受控文件編碼規(guī)則

1、作業(yè)指示標(biāo)題：(深圳)科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：頁(yè)碼第1頁(yè)共9頁(yè)文件發(fā)放明范圍副本發(fā)放：口總經(jīng)理口副總經(jīng)理口制者口米購(gòu)口業(yè)務(wù)部口工程研發(fā)部口PMO口倉(cāng)庫(kù)口生產(chǎn)部品質(zhì)部行政人事部正本保存：文控中心(DCC)本副本分發(fā)編號(hào)：制訂修訂記錄版本/改次制修訂頁(yè)次制修訂摘要制修改人日期00/0000/01初版發(fā)行增加DFME破樣件控制計(jì)劃的編碼規(guī)則.編制日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：歸檔確認(rèn)/日期：歸檔人/日期：(DCC如果“受控文件”章不是紅色的，那么此文件未經(jīng)文控受控管制，為無(wú)效文件。作業(yè)指示標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文

2、件編號(hào)版本/改次00/01頁(yè)碼第2頁(yè)共9頁(yè)文件適用體系：通用文件初版生效日期:1 .目的規(guī)范公司各類(lèi)文件的格式、編碼及縮寫(xiě)要求，確保文件的有效性得到適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。2 .范圍適用于質(zhì)量、環(huán)境和社會(huì)責(zé)任管理體系各級(jí)文件。3 .定義3.1 公司部門(mén)代號(hào)：部門(mén)總經(jīng)理副總生產(chǎn)部品質(zhì)部PMCB行政人事部工程開(kāi)發(fā)部財(cái)務(wù)部代號(hào)ABCDEFGH部門(mén)采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)其他代號(hào)IJS3.2質(zhì)量管理體系作業(yè)文件類(lèi)別碼序號(hào)代號(hào)文件類(lèi)別序號(hào)代號(hào)文出別1TF工Z流程6PI材料、零部件和產(chǎn)品類(lèi)型識(shí)別指導(dǎo)2WI生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)7OI各種儀器和設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)、校驗(yàn)指導(dǎo)3ED夕K義件8BOM物單4IS各檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)9ECN工程更改5CI各種

3、檢驗(yàn)、試驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)10MI系統(tǒng)一般運(yùn)作協(xié)調(diào)管理指導(dǎo)11DP設(shè)計(jì)作業(yè)指示類(lèi)12FA生產(chǎn)流程編排表13DF設(shè)計(jì)潛在失效模式及后果分析14CP1?？刂朴?jì)劃15PUPUO設(shè)定表16QM質(zhì)量手冊(cè)文件編號(hào)17QP程序文件18QR記水表單3.3 通用文件：是指同一份文件同時(shí)適用于兩個(gè)或以上管理體系。3.4 通用表格：是指同一份記錄表格同時(shí)適用于兩個(gè)或以上管理體系。4 .權(quán)責(zé)無(wú)5 .程序5.1 質(zhì)量管理體系文件格式作業(yè)指示標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：頁(yè)碼第3頁(yè)共9頁(yè)5.1.1 質(zhì)量手冊(cè)的格式按照標(biāo)準(zhǔn)的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目，并

4、明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。5.1.2 質(zhì)量管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項(xiàng)：.目的.范圍.定義.權(quán)責(zé).資格與培訓(xùn).程序.相關(guān)文件.附件5.1.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的格式本公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本/改次、頁(yè)碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.2 質(zhì)量管理體系文件編號(hào)5.2.1 質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)為：IBESZQM0O5.2.2 質(zhì)量管理體系程序文件的編號(hào)規(guī)則如下：IBESZ/QB.一口一匚流水號(hào)001999。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。程序文件的縮寫(xiě)。5.2.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件

5、的編號(hào)規(guī)則如下：IBESZ/口,口/文件流水號(hào)，可根據(jù)實(shí)際需要增加位數(shù)及制定編號(hào)規(guī)則產(chǎn)品編號(hào)如為通用文件則編000,如不針對(duì)產(chǎn)品則不編部門(mén)代號(hào)（見(jiàn)本文件3.1）。作業(yè)文件類(lèi)別代碼（見(jiàn)本文件3.2）。XXX（深圳）有限公司縮寫(xiě)。塑膠部工藝規(guī)格，通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，工藝流程圖，PFMEA,控制計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則見(jiàn)附件一.生產(chǎn)工程部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，工藝流程圖，PFMEA,控制計(jì)劃的編號(hào)規(guī)則見(jiàn)附件二.5.2.4 質(zhì)量記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下：QRPch.口-口流水號(hào)001999。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。作業(yè)指示標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：|

6、頁(yè)碼|第4頁(yè)共9頁(yè)5.3 環(huán)境管理體系文件格式5.3.1 環(huán)境手冊(cè)的格式按照環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)條款的排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。5.3.2 環(huán)境管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項(xiàng)：.目的.范圍.定義.權(quán)責(zé).資格與培訓(xùn).程序.相關(guān)文件.附件5.3.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的格式本公司環(huán)境管理體系作業(yè)文件沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本/改次、頁(yè)碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.4 環(huán)境管理體系文件編號(hào)5.4.1 環(huán)境手冊(cè)的編號(hào)為：IBESZEMH015.4.2 環(huán)境管理體系程序文件的編號(hào)方

7、法如下：IBESZ/EMP.一口口匚流水號(hào)0199。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。環(huán)境管理體系程序文件的縮寫(xiě)。5.4.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的編號(hào)方法如下：EMI-口.口-口流水號(hào)01-99。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。環(huán)境管理體系作業(yè)文件的縮寫(xiě)。5.4.4 環(huán)境記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下：EMR-口.口-口-口一流水號(hào)（01-99）。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的程序文件序號(hào)。若無(wú)對(duì)應(yīng)程序文件則編00。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。環(huán)境管理體系記錄的縮寫(xiě)。作業(yè)指示標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：|頁(yè)碼|第5頁(yè)共9頁(yè)5.5 社會(huì)責(zé)任管理體系文件格式5.5.1

8、 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的格式按照SA800的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項(xiàng)目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的程序文件。5.5.2 社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項(xiàng)：.目的.范圍.定義.職責(zé).流程圖.程序.記錄.參考文件.附件5.5.3 社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的格式本公司社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本/改次、頁(yè)碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.6 社會(huì)責(zé)任管理體系文件編號(hào)5.6.1 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的編號(hào)為：MOBSZSAH015.6.2 社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的編號(hào)方法如下：舊ESZ/SAP-

9、口.一匚流水號(hào)0199。與社會(huì)責(zé)任手冊(cè)對(duì)應(yīng)的編號(hào)。社會(huì)責(zé)任管理體系程序文件的縮寫(xiě)。5.6.3 社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的編號(hào)方法如下：IBEWI-口.口-流水號(hào)01-99。與程序文件對(duì)應(yīng)的編號(hào)。社會(huì)責(zé)任管理體系作業(yè)文件的縮寫(xiě)。5.6.4 社會(huì)責(zé)任管理體系記錄表格的編號(hào)規(guī)則如下：RE-SA-口.口-流水號(hào)（01-99）。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的程序文件序號(hào)。若無(wú)對(duì)應(yīng)程序文件則編00。與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)應(yīng)的序號(hào)。社會(huì)責(zé)任管理體系記錄的縮寫(xiě)。作業(yè)指示5.7管理體系通用文件的編碼規(guī)則5.7.1 通用程序文件通用程序文件的文件編號(hào)按本文件5.7.2 通用記錄表格通用記錄表格的表格編號(hào)按本文件6.0相關(guān)文件6.1文件和

10、資料控制程序7.0附件附件一：生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則6.2.2質(zhì)量管理體系程序文件的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編碼。6.2.4質(zhì)量管理體系記錄表格的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編碼。標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：頁(yè)碼第6頁(yè)共9頁(yè)通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編碼為：舊ESZ/WI-K-06-*/*,說(shuō)明如下:舊ESZ/WI-K-06-*/*+通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)流水編號(hào)：*/*是通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)流水編號(hào)，工序號(hào)：01-混料;02-注塑/吹塑；03-維彳;4-塑膠倉(cāng)；05-絲?。?6-通用文件f程序文件規(guī)定的固定代碼。工藝流程圖編碼為：IBESZ/TF-K-*-*-*說(shuō)明如

11、下:IBESZ/TF-K-*-*-*一4000-總流程;如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)；如：40-030-01ABXX的注塑總流程圖則編寫(xiě)為：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000.如果一款產(chǎn)品需要多個(gè)流程圖，則增加流水號(hào)即可，作業(yè)指示標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：頁(yè)碼第7頁(yè)共9頁(yè)如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000,MBSZ/TF-K-030-ABS-竺里。產(chǎn)品年度號(hào)及產(chǎn)品用料代碼號(hào)：如：030-ABS、029-PP。程序文件規(guī)定的固定代碼?？刂朴?jì)劃（試生產(chǎn)）編碼為：舊ESZ/CP2-K-*-

12、*說(shuō)明如下：舊ESZ/CP2-K-*-*1.工序及流水號(hào):1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)；如：130產(chǎn)品的控制計(jì)劃則編寫(xiě)為：MBSZ/CP2-K-130-1000如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計(jì)劃，則增加流水號(hào)即可，如：MBSZ/CP2-K-130-1000,MBSZ/CP2-K-130-1001。產(chǎn)品年度號(hào)如：130、131。i程序文件規(guī)定的固定代碼?？刂朴?jì)劃（生產(chǎn)）編碼為：舊ESZ/CP3-K-*-*說(shuō)明如下：舊ESZ/CP3-K-*-*_工序及流水號(hào)：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定產(chǎn)品編寫(xiě)編號(hào)，則用產(chǎn)品序列號(hào)；如

13、：130產(chǎn)品的控制計(jì)劃則編寫(xiě)為：MBSZ/CP3-K-130-1000如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計(jì)劃，則增加流水號(hào)即可，如：MBSZ/CP3-K-130-1000,MBSZ/CP3-K-130-1001。作業(yè)指示標(biāo)題：（深圳）科技有限公司受控文件編碼規(guī)則文件編號(hào)版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：頁(yè)碼第8頁(yè)共9頁(yè)附件二:生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編碼為：舊ESZ/WI-C-*/*,說(shuō)明如下：IBESZ/WI-C-*/*_一流水號(hào)：從010,020,030往下順延。類(lèi)別代號(hào)：如030產(chǎn)品有兩種明顯不同款式的產(chǎn)品，在此用數(shù)字09來(lái)區(qū)分。當(dāng)前一位工序代碼為“5”時(shí)，此位的編碼“1”用以表示煲身唧膠。（注）工序號(hào)：1-注塑；2-五金加工；3-外發(fā)加工；4-絲?。?-唧膠；（門(mén)唧膠50,煲身唧膠51,小門(mén)唧膠52）6-裝配前預(yù)加工；7-裝配；8-包裝。L"產(chǎn)品年度號(hào)：如030、031。000為通用機(jī)型.二程序文件規(guī)定的固定代碼。工藝流程圖編碼為:IBESZ/TF-C-*/*,其編制方法與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)基本一致，區(qū)別只在于程序文件規(guī)定的固定代碼的/、同，注：由于此編碼參考KONT時(shí)的工序編碼，為保持同步,時(shí)，代