醫(yī)療器械銷售公司-各部門職責(zé)

1、xxxx醫(yī)療器械有限公司各部門職責(zé)一、常務(wù)經(jīng)理職責(zé)一切為公司服務(wù)。1 .提出工資調(diào)整方案、獎(jiǎng)金分配方案、福利方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)的建議。2 .組織制定公司當(dāng)前各種實(shí)際需要的規(guī)章制度并負(fù)責(zé)督促執(zhí)行。3 .負(fù)責(zé)公司員工各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，并把每一季度培訓(xùn)計(jì)劃提前上交總經(jīng)理。4 .負(fù)責(zé)檢查，考核公司制定的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。5 .負(fù)責(zé)組織安排省內(nèi)外醫(yī)療器械生產(chǎn)與經(jīng)營企業(yè)參加的會(huì)展和學(xué)習(xí)工作。6 .負(fù)責(zé)人員的招聘、日?？己撕腿粘z查工作。7 .對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃及制定月、季、年度經(jīng)營計(jì)劃和制定各業(yè)務(wù)員的任務(wù)。8 .依公司制度提出對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)、罰。9 .協(xié)助各部門抓好公司的經(jīng)營銷售及質(zhì)量

2、管理等方面的業(yè)務(wù)性工作，協(xié)助業(yè)務(wù)員努力完成公司季度、年度經(jīng)營任務(wù)。10 .協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、倉庫部門之間的關(guān)系，指導(dǎo)制定有關(guān)的經(jīng)營計(jì)劃。11 .對(duì)醫(yī)院的負(fù)責(zé)人、醫(yī)生進(jìn)行回訪；通過回訪及時(shí)掌握產(chǎn)品的情況、業(yè)務(wù)員在醫(yī)院的表現(xiàn)情況、并提出調(diào)整意見。12 .通過回訪對(duì)所售商品的質(zhì)量、品規(guī)、臨床使用情況與需求變化及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié)，向采購及相關(guān)人員提出改進(jìn)意見等。13 .負(fù)責(zé)公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的主持工作。14 .負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)及銷售人員的合法身份。15 .負(fù)責(zé)調(diào)貨報(bào)銷。16 .對(duì)各部門提出的固定資產(chǎn)維修和報(bào)損申請(qǐng)給與解決意見。17 .負(fù)責(zé)公司減庫工作。18 .完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。19 .其他份內(nèi)

3、的事情。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)凡公司的一切帳務(wù)往來需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字才能生效。（一）財(cái)務(wù)主管1 .保管好各種財(cái)務(wù)憑證，入庫、出庫票據(jù)等。2 .協(xié)調(diào)與勞動(dòng)部門的關(guān)系，按時(shí)繳納勞動(dòng)統(tǒng)籌等。3 .對(duì)公司各種證件及時(shí)進(jìn)行年審（或其他行政審核）。4 .做好各項(xiàng)資金存匯、收支等職責(zé)。5 .負(fù)責(zé)工資的審核、發(fā)放及公司獎(jiǎng)罰資金的落實(shí)。6 .保管和使用好財(cái)務(wù)印鑒、保險(xiǎn)柜鑰匙并做好使用登記。7 .協(xié)調(diào)與上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門、財(cái)政稅務(wù)部門的關(guān)系，按時(shí)繳納稅金，及時(shí)領(lǐng)取發(fā)票等職責(zé)。8 .認(rèn)真登記各種帳目，做到帳款、帳物、帳表相符，日滿月結(jié)。9 .根據(jù)財(cái)務(wù)助理提供票據(jù)及時(shí)與供應(yīng)商、醫(yī)院對(duì)賬、結(jié)賬等工作。10 .審核公司各種費(fèi)用報(bào)銷

4、單。11 .負(fù)責(zé)與公司會(huì)計(jì)對(duì)賬等相關(guān)工作。12 .負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的固定資產(chǎn)不定時(shí)進(jìn)行檢查。13 .不定期抽查倉庫商品庫存。14 .完成公司總經(jīng)理、常務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。15 .協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系。16 .其他份內(nèi)的事情。（二）財(cái)務(wù)助理1 .負(fù)責(zé)做好檔案管理和使用，包括公司各種證件，學(xué)習(xí)資料，供貨商資質(zhì)和合同，醫(yī)院的合同，員工文檔，標(biāo)書，其他各種表格等，如有使用做好登記。2 .負(fù)責(zé)公司入庫、出庫的審核，并給財(cái)務(wù)主管提供收支依據(jù)（入庫作為供應(yīng)商付款依據(jù)，出庫作為結(jié)賬依據(jù)）。3 .負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員所需要的發(fā)票及發(fā)票金額的掌控，如需調(diào)整上報(bào)財(cái)務(wù)主管解決。4 .對(duì)辦公室固定資產(chǎn)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)需要維

5、修和不能使用的固定資產(chǎn)提出維修及報(bào)損申請(qǐng)給公司常務(wù)經(jīng)理。5 .審核公司各種費(fèi)用報(bào)銷單。6,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。7.協(xié)助公司常務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)好公司、各個(gè)醫(yī)院、每一個(gè)業(yè)務(wù)員，每周、每月銷售情況（包括金額和臺(tái)數(shù)），以便于常務(wù)經(jīng)理在公司會(huì)議上進(jìn)行公布、督促業(yè)務(wù)員早日完成公司銷售任務(wù)。8,配合財(cái)務(wù)主管完成其他工作。9,完成公司總經(jīng)理、常務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。10.其他份內(nèi)的事情。三、倉庫部門職責(zé)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，不放過每一臺(tái)手術(shù)。（一）倉庫主管1 .安排人員對(duì)業(yè)務(wù)員還回來的倉庫固定資產(chǎn)和商品進(jìn)行當(dāng)日驗(yàn)收、當(dāng)日反饋，對(duì)損壞、丟失、不完整的、未清洗的商品和倉庫固定資產(chǎn)等，根據(jù)公司制度進(jìn)行處理并做好登記；如不能

6、當(dāng)日解決，必須在24小時(shí)內(nèi)解決，并以短信形式通知業(yè)務(wù)員驗(yàn)收情況，同時(shí)把相關(guān)表格上交財(cái)務(wù)部主管。2 .安排好庫房的防水、防潮、防火、防盜、防鼠工作，保持庫區(qū)的衛(wèi)生、整潔。3 .安排人員對(duì)庫存商品做到按區(qū)存放，并有醒目標(biāo)志；對(duì)單個(gè)商品必須有爆炸卡，爆炸卡上標(biāo)示有：廠家、規(guī)格、使用部位等信息；商品堆放整齊、牢固，努力提高庫房使用率。4 .負(fù)責(zé)每月25日以后盤點(diǎn)的具體時(shí)間安排并組織盤點(diǎn)，及時(shí)處理盤點(diǎn)差異，時(shí)刻掌握庫存情況并把盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)部留存?zhèn)洳椤? .對(duì)倉庫存在的不安全因素和隱患，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，處理并報(bào)告。6,對(duì)倉庫固定資產(chǎn)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)需要維修和不能使用的固定資產(chǎn)提出維修和報(bào)損中請(qǐng)給公司常

7、務(wù)經(jīng)理。7 .在采購商品時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)供貨商、廠家的資質(zhì)和合同的搜集并交給財(cái)務(wù)助理進(jìn)行統(tǒng)一保存。8 .負(fù)責(zé)安排商品的調(diào)配和配送人員的工作安排，使商品能夠準(zhǔn)確快速的配送到醫(yī)院的業(yè)務(wù)員手中。9 .安排好驗(yàn)收、入庫、養(yǎng)護(hù)、出庫等工作。10 .負(fù)責(zé)管理倉庫調(diào)貨登記和報(bào)銷匯總。11 .負(fù)責(zé)損壞、丟失、不完整的、未清洗的商品和倉庫固定資產(chǎn)的問題匯總和反饋工作。12 .完成公司總經(jīng)理、常務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。13 .協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系。14 .其他份內(nèi)的事情。（二）送貨人員1 .配送商品必須堅(jiān)持利益最大化。2 .到供應(yīng)商處接收商品和固定資產(chǎn)必須當(dāng)時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，由于驗(yàn)收不正確所造成的損失，有接貨員承擔(dān)。3 .配送貨物

8、時(shí)應(yīng)及時(shí)告知倉庫，有倉庫與接收者進(jìn)行聯(lián)系以保證貨物準(zhǔn)時(shí)有效的到達(dá)。4 .負(fù)責(zé)電動(dòng)車的充電及保養(yǎng)工作。5 .服從倉庫主管交待的工作。6 .完成公司總經(jīng)理、常務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。7 .其他份內(nèi)的事情。（三）倉庫助理1 .正確建立商品、廠家等相關(guān)信息。2 .做好商品和固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、養(yǎng)護(hù)、出庫等工作，并及時(shí)認(rèn)真填寫有關(guān)記錄。3 .根據(jù)公司發(fā)展需要擬定公司采購計(jì)劃與方案。4 .負(fù)責(zé)商品與外包裝批號(hào)等相關(guān)信息相符的檢查工作。5 .服從倉庫主管交待的工作。6 .負(fù)責(zé)檢查手術(shù)工具是否可以正常使用。7 .負(fù)責(zé)檢查手術(shù)工具是否齊全。8 .完成公司總經(jīng)理、常務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。9 .其他份內(nèi)的事情。四、業(yè)務(wù)部職責(zé)盡100嘴力，爭取每一臺(tái)手術(shù)。（一）暫不設(shè)業(yè)務(wù)主管，有常務(wù)經(jīng)理進(jìn)行管理。（二）業(yè)務(wù)員和跟臺(tái)1 .負(fù)責(zé)接收商品和相關(guān)用具并及時(shí)與倉庫聯(lián)系核對(duì)。2 .負(fù)責(zé)與醫(yī)院主任、醫(yī)生等醫(yī)院相關(guān)人員搞好關(guān)系。3 .負(fù)責(zé)跟臺(tái)、消毒等相關(guān)工作。4 .服從公司領(lǐng)導(dǎo)，以公司利益當(dāng)先。5 .及時(shí)向財(cái)務(wù)助理反饋手術(shù)情況，方便公司時(shí)刻掌握銷售情況。6 .及時(shí)按醫(yī)院規(guī)定記賬和給醫(yī)院提供發(fā)票。7 .根據(jù)公司要求