賽扶中國校園宣講會標準流程

1、賽扶中國校園宣講會標準流程宣講會前I. 確認校園宣講時間和場地安排提示：1. 盡量錯開社團招新活動高峰；2. 尋找合適規(guī)模的場地；3. 活動的時間盡量是大部分學生仍在校的課余時間。II. 向所在地區(qū)項目經理登記校園宣講時間及印刷品資料快遞接收信息（不晚于2010年9月3日）III. 確認宣講會場地租用及會務設施提示：1. 確認教室地址、租用費、座位數(shù)；2. 檢查教室臺式機的相關軟件是否支持宣講材料的播放；3. 檢查是否有其他電源可供現(xiàn)場錄像、是否有筆記本電腦外接口、是否有網絡；4. 調試麥克風、音箱及投影儀；5. 考慮在宣講會的訪談/論壇環(huán)節(jié)是否要提供2個麥克風或者對話座位等。IV. 確定“知

2、名企業(yè)走近賽扶，走近學生”(有贊助商參與)或者“大學生職業(yè)發(fā)展”(無贊助商參與)為2010校園宣講會的主題，了解賽扶官方提供的電子版宣傳材料制作要求，制作符合校園團隊特色的團隊宣傳用PPT、宣講會后調查問卷及宣傳材料V. 通過校園廣播、網站、BBS、校報、海報、傳單、橫幅、設攤等宣傳渠道或方式進行賽扶校園宣講會的前期宣傳提示：1. 控制好校園宣講團隊宣傳環(huán)節(jié)的預算支出，適當?shù)膶ふ倚７降馁Y助；2. 宣傳需要有專人跟進、確認，確保宣傳材料的有效發(fā)布。VI. 邀請賽扶學校行政領導、學校團隊指導老師、校友、團隊曾任或現(xiàn)任的商業(yè)顧問、團隊自行開發(fā)的贊助商代表、其他合作校內社團或其他賽扶高校團隊代表出席宣

3、講會，并做不同環(huán)節(jié)的發(fā)言準備提示：1. 邀請學校行政指導老師，需合理使用賽扶中國發(fā)布的學校公關材料； 2. 邀請商業(yè)企業(yè)代表，需提前1-2周，先寫正式的邀請郵件再安排電話跟進。宣講會前半天I. 布置校園宣講場地，擺放好出席嘉賓的席卡，賽扶中國、賽扶贊助商、團隊的宣傳印刷品、以及簽到表和調查問卷，在校內或過道張貼必要的場地指示牌II. 任命團隊幾位成員，分別擔任活動現(xiàn)場的總調度、簽到、派發(fā)材料、引路、回收調查問卷表、以及具有專業(yè)背景的IT技術指導、新聞專員、錄像、拍照等重要職能角色III. 最后調試好各種電子設備，包括數(shù)碼相機、攝像機的儲存容量和電源提示：1. 團隊的照相、新聞建議邀請具有相關專

4、業(yè)背景的同學來執(zhí)行，會后需第一時間傳播到團隊的相關網絡平臺上了，如BBS，人人網，土豆/優(yōu)酷等，并向地區(qū)項目經理做好相應的校園宣講會總結報告和團隊SNS統(tǒng)計報表宣講會現(xiàn)場I. 確保參與宣講會的預期人數(shù)II. 迎接好出席宣講會的所有嘉賓（包括學校行政領導、商業(yè)顧問及贊助商代表、賽扶校友、及其他團隊合作伙伴）III. 做好嘉賓可能遲到的緊急預案。IV. 有序的簽到、派發(fā)賽扶中國、賽扶贊助商、賽扶團隊的印刷品宣傳材料V. 安排一個出色的校園賽扶團隊主持人，做全場各環(huán)節(jié)的串場主持，并提前了解出席嘉賓的身份，準確的介紹所有出席會議的嘉賓VI. 按照賽扶中國的校園宣講時間安排表Agenda來進行宣講活動，并控制好各環(huán)節(jié)的時間VII. 校園團隊主持人、及學生團隊上臺發(fā)言者均請著職業(yè)正裝或職業(yè)便裝VIII. 現(xiàn)場拍照和錄像宣講會后I. 宣講場地復原，并準時歸還租借物品和鑰匙II. 給出席宣講會的所有嘉賓（包括學校行政領導、商業(yè)顧問及贊助商代表、賽扶校友、及其他團隊合作伙伴）寫一封正式的感謝信，以獲得他們對團隊項目發(fā)展的長期支持II. 收集、整理調查問卷、照片和錄像，發(fā)布宣講校園新聞，賽扶團隊成員集中總結活動反饋，并把校園宣講會總結反