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文檔簡介

1、 北京*股份有限公司企業(yè)管理規(guī)范匯編 勞動合同實施細則2008-12 修訂 2008-12-18 實施北京*股份有限公司 發(fā)布 北京*公司企業(yè)管理規(guī)范匯編 勞動合同實施細則 AEON/QP1 總 則1.1 為了進一步規(guī)范勞動關(guān)系,建立一套能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的人才使用模式,根據(jù)家中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。1.2 凡是與公司建立勞動關(guān)系的員工(退休返聘、借調(diào)除外),均應(yīng)與公司簽訂勞動合同,簽訂勞動合同的員工,依法享有勞動合同中約定的各項權(quán)利,同時也應(yīng)當(dāng)履行勞動合同中約定的各項義務(wù)。1.3 依法訂立的勞動合同,自訂立之日起,即具有法律效力,雙方必須

2、嚴格遵照執(zhí)行。1.4本辦法適用于北京*股份有限公司各部門及全資、控股公司和下設(shè)各級機構(gòu)(以下簡稱“公司”)全體員工。2 勞動合同的訂立2.1勞動合同以書面形式訂立。勞動合同除應(yīng)具備合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、勞動保護和勞動條件、勞動報酬及保險福利待遇、勞動紀(jì)律、勞動合同的解除及終止條件、違約責(zé)任等必備條款外,雙方還可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。2.2 勞動合同的期限分為無固定期限、有固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限的三種形式。2.3 無固定期限勞動合同是指在簽訂勞動合同時,不明確終止日期,雙方在履行勞動合同過程中只要未出現(xiàn)約定的終止條件,勞動合同到法定退休年齡前一直有效。2.4 員工符合下列條件

3、之一的,可與公司簽訂無固定期限勞動合同: 經(jīng)公司董事會研究決定的高級經(jīng)營管理人員; 經(jīng)公司董事會研究決定引進的專業(yè)技術(shù)人才; 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.5 有固定期限勞動合同系指明確合同終止日期的勞動合同。公司有固定期限勞動合同原則上分為三年期和一年期兩種形式。2.6 符合下列情況之一的,簽訂一年期勞動合同: 新聘用大專(含)以下學(xué)歷的員工; 新聘行政職系崗位的員工; 用人部門提出應(yīng)當(dāng)簽訂一年期的員工; 符合簽訂無固定期和三年期勞動合同的員工,經(jīng)雙方協(xié)商一致的。2.7 符合下列情況之一的,可簽訂三年期勞動合同: 新招聘具備本科及以上學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生且不屬一般服務(wù)性、輔助性崗位上的員工; 新

4、招聘研發(fā)與銷售崗的員工。2.7.4 符合簽訂無固定期的員工,經(jīng)雙方協(xié)商一致的。2.8以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同系指在簽訂勞動合同時,不注明合同終止的具體日期,以工作任務(wù)的完成為合同終止條件的勞動合同。2.9 下列情況下,應(yīng)當(dāng)簽訂以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動合同: 為使特定的項目順利進行而新招聘的項目執(zhí)行人員、服務(wù)人員及其他相關(guān)人員; 為使其他非常規(guī)性工作的順利開展而招聘的相關(guān)人員。2.10 新入職員工,首次與公司簽訂勞動合同時,應(yīng)明確試用期,勞動合同期限包括試用期。試用期按以下辦法確定:一年期勞動合同的試用期為一個月;三年期勞動合同試用期三個月。2.11 公司中層以上(部門經(jīng)理)管

5、理人員在簽訂勞動合同時,工作崗位只明確工作類別,具體職務(wù)以聘任文件為準(zhǔn),工作內(nèi)容按聘任職務(wù)的崗位工作說明書和目標(biāo)管理卡執(zhí)行。2.12勞動合同簽訂辦法及程序:2.12.1 子公司及控股公司法定代表人的勞動合同與上級公司簽訂,相應(yīng)考核等工作由上級公司執(zhí)行;2.12.2 公司其他高級管理人員、中層管理人員的勞動合同與公司簽訂,公司法定代表人在合同上簽字,并簽署時間;2.12.3 其他員工的勞動合同,由部門負責(zé)人按照本辦法精神提出簽訂意見后,由公司法定代表人或其代理人(書面授權(quán))簽字;2.12.4 人力資源部負責(zé)勞動合同的簽訂及具體管理工作。2.12.5 公司外派員工的勞動合同與公司簽訂,工作地點根據(jù)

6、外派情況予以明確。2.12.6 本辦法實施后新招聘的人員必須出示與原單位解除勞動合同關(guān)系的有關(guān)證明,方可簽訂勞動合同。3勞動合同的變更、解除、終止與續(xù)訂3.1勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使原合同無法正常履行時,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。3.2 下列情況下,應(yīng)變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容:3.2.1 公司因合并、分立或員工在公司內(nèi)調(diào)動等導(dǎo)致用人主體發(fā)生變化的;3.2.2 公司因生產(chǎn)經(jīng)營及組織機構(gòu)調(diào)整進行的員工崗位調(diào)動;3.2.3 由公司出資培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造的員工,涉及到合同期限變更的,在培訓(xùn)協(xié)議書中明確;3.2.4 女員工的孕期、產(chǎn)期、哺乳期未滿,而勞動合同期限已到的,合

7、同期限順延至相應(yīng)的情形消失時終止;3.2.5 員工因患病或非因工負傷醫(yī)療期(以國家及北京市規(guī)定為準(zhǔn))未滿而勞動合同期限屆滿時,合同期限應(yīng)順延至規(guī)定的醫(yī)療期結(jié)束。3.2.6 承擔(dān)的項目尚未結(jié)束而關(guān)鍵負責(zé)人的勞動合同期限已到時,合同期限應(yīng)續(xù)簽至該項目結(jié)束。3.2.7 員工方需變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容的,應(yīng)出示書面申請,經(jīng)部門負責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,至人力資源部辦理具體變更手續(xù)。3.3 經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。3.4 協(xié)商解除勞動合同,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議,按協(xié)商日期辦理離職手續(xù)。3.5 有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或支付一個月的工資作為離職通

8、知金:3.5.1 員工不能勝任工作(績效考核為不合格者,或達不到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求的,或達不到國家執(zhí)業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)要求的,或連續(xù)兩次完不成工作計劃的),經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;3.5.2 公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的(按法定程序辦理)3.5.3 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.6員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償金:3.6.1 員工在試用期內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)以下不符合錄用條件的;工作、教育、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)經(jīng)歷與應(yīng)聘簡歷不符的;或身份、學(xué)歷、資格證書被證明是虛假的;或未按崗位說明書職責(zé)目標(biāo)要求、或工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作的,或不能按工作計劃完成

9、工作的;3.6.2 員工在勞動合同期間,經(jīng)發(fā)現(xiàn)以下不真實信息的;工作、教育、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)經(jīng)歷與應(yīng)聘簡歷不符的;或身份、學(xué)歷、資格證書被證明是虛假的; 3.6.3 員工嚴重違反以下勞動紀(jì)律或公司有關(guān)規(guī)章制度的;在工作時間不論在公司內(nèi)外打架斗毆、酗酒滋事的;或侵占、竊取公司、他人財物(不論數(shù)額大小)的;或提供、散布虛假信息的,或謠言惑眾的;或有規(guī)章制度明令禁止的任何行為。3.6.4 員工因嚴重工作失職,(直接或間接經(jīng)濟損失在本人月工資以上的,或造成省市級媒體負面報道的);營私舞弊、泄露商業(yè)秘密等,對公司利益造成損害(直接或間接經(jīng)濟損失在1000元以上的,或造成任何媒體負面報道的);3.6.5 因違法

10、亂紀(jì)被依法追究刑事責(zé)任的;3.6.6 與其他單位存在有任何形式勞動關(guān)系的;3.6.7 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.7 有下列情形之一的,公司不得按本辦法第35條的規(guī)定解除勞動合同:3.7.1 員工患職業(yè)病或因工負傷,被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;3.7.2 員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;3.7.3 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;3.7.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.8 有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:3.8.1 在試用期內(nèi)的(需提前三天);3.8.2 公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;3.8.3 公司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者

11、提供勞動條件的;3.8.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.9 勞動合同期限屆滿或合同中約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。3.9.1 下列情況之一的,員工應(yīng)當(dāng)辦理終止勞動合同手續(xù):3.9.2 員工達到法定退休年齡的;3.9.3 勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;3.9.4 員工患職業(yè)病或因工負傷、患病或非因工負傷符合國家規(guī)定具備辦理退休條件的。3.9.5 勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;3.9.6 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.10 勞動合同期滿,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。3.11 勞動合同期滿,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商,達不成續(xù)訂勞動合同意見的,勞動合同終止。4

12、 勞動合同解除、終止 續(xù)訂程序4.1 員工提出解除勞動合同,按以下程序辦理:員工填寫解除勞動合同申請書交部門負責(zé)人(部門經(jīng)理級以上人員交直接上級),依據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門負責(zé)人接到員工解除勞動合同申請書應(yīng)及時與員工進行溝通,簽署意見后交人力資源部。人力資源部進一步核實員工解除勞動合同原因后,按級審批并通知該員工到有關(guān)部門辦理離職移交手續(xù)。4.1.4 人力資源部收到員工反饋經(jīng)有效簽署的員工離職申請單,并依合同規(guī)定結(jié)清違約金后(如有),即辦理工資結(jié)算、檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.1.5 人力資源部出具該員工解除勞動合同證明交員工本人及有關(guān)職能部門。4.2 公司提出解除勞動合同,按以下程序

13、辦理:4.2.4 解除一般員工的勞動合同由部門負責(zé)人提出書面意見經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人力資源部審核,經(jīng)綜合管理總監(jiān)審批后,由部門負責(zé)人與人力資源部有關(guān)人員一起通知被解除勞動合同員工;4.2.5 解除業(yè)務(wù)經(jīng)理級以上員工的勞動合同應(yīng)由主管公司領(lǐng)導(dǎo)或總裁提出,經(jīng)總裁審批后,由人力資源部通知被解除勞動合同員工;4.2.6 解除總監(jiān)級以上高層管理人員的勞動合同應(yīng)由法定代表人提出,經(jīng)董事會討論(被解除人回避)批準(zhǔn)后,由人力資源部通知被解除員工;解除法定代表人勞動合同,應(yīng)由公司董事會決定。4.2.7 員工接到解除勞動合同通知后,到人力資源部領(lǐng)取員工離職申請單并辦理離職移交手續(xù);4.2.8 人力資源部依據(jù)本辦

14、法有關(guān)規(guī)定計算其經(jīng)濟補償金(如有),清算工資并辦理檔案、社會保險關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù);4.2.9 人力資源部出具解除勞動合同證明給員工本人及有關(guān)部門。4.3以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,在任務(wù)結(jié)束30日前,所在部門負責(zé)人應(yīng)就員工履行合同情況做出客觀公正的評價,并就是否續(xù)簽勞動合同提出意見報人力資源部;否則,因合同終止后又形成事實勞動關(guān)系所帶來的經(jīng)濟補償?shù)群蠊伤诓块T負責(zé)人承擔(dān)。4.4 人力資源部應(yīng)提前一個月將員工合同到期情況通知員工所在部門,以便部門負責(zé)人對員工進行考核,決定是否續(xù)訂勞動合同。4.5 勞動合同終止除續(xù)訂合同之外,員工均應(yīng)辦理離職移交手續(xù),否則人力資源部不予辦理工資結(jié)算、社會

15、保險關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。4.6 員工離職,拒不交接有關(guān)資料、工具等造成公司工作被動或經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.7 員工辦理勞動合同終止手續(xù)后,人力資源部應(yīng)將勞動合同終止通知交給員工本人及有關(guān)部門。5 員工的薪酬、社會保險與福利5.1簽訂勞動合同時,工資只約定相對固定的部分,并注明其構(gòu)成,工資中效益部分根據(jù)公司經(jīng)營情況及考核制度確定5.2 協(xié)商確定工資的依據(jù): 原有員工以公司原訂薪酬制度中基本工資和崗位工資為準(zhǔn);每月發(fā)薪日為次月10日前。 新聘用的員工參照公司同崗位員工工資及該崗位的市場工資率以及員工的個人素質(zhì)協(xié)商確定。5.3 簽訂勞動合同的員工,社會保險、住房公積金,按照北京市相

16、關(guān)規(guī)定辦理。5.4 員工患職業(yè)病或因工負傷所發(fā)生的費用按北京市工傷保險條例執(zhí)行。5.5 員工的退休條件按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6 違反勞動合同的經(jīng)濟責(zé)任6.1 非員工本人過錯而由用人單位提出解除勞動合同的,對員工的經(jīng)濟補償按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2 下列情況下,員工應(yīng)承擔(dān)違約金:6.2.1 由員工提出解除勞動合同的,經(jīng)協(xié)商一致,員工應(yīng)支付公司為其支付的培訓(xùn)費(調(diào)往公司上級或下級單位的除外)。應(yīng)付培訓(xùn)費=已發(fā)生的培訓(xùn)費×(合同期限-已履行期限/合同期限)。6.2.2 合同期限以接受培訓(xùn)變更后的期限為準(zhǔn),簽訂無固定期限的,本計算公式中“合同期限” 按5年計算;距退休不足5年的,按剩余實際期限

17、計算。6.2.3 員工采取虛假信息等不正當(dāng)手段訂立無效勞動合同時,應(yīng)無條件離開公司并賠償公司為其支付的全部招聘及培訓(xùn)費用。6.2.4 員工因泄露公司商業(yè)機密而造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法第二十條的規(guī)定或勞動合同約定賠償公司經(jīng)濟損失。6.2.5 因員工與其他單位存在任何形式勞動關(guān)系,未能完成工作計劃,或績效考核不合格,或經(jīng)公司提出一個月內(nèi)拒不改正的,按入職后公司為其支付全部工資性收入的80%違約金賠償公司;6.2.6 因員工違反公司明令禁止制度,或簽訂無效合同,或收受財物,或給公司造成直接或間接損害達本人月工資標(biāo)準(zhǔn)以上,或省市級媒體負面報道的,按嚴重違反公司制度、嚴重失職、營私舞弊處理,并按公司實際損害額的全部,由員工向公司支付違約金。6.2.7 勞動合同中約定的其他經(jīng)濟責(zé)任按其約定。7 附 則7.1 簽訂勞動合同后,職務(wù)說明書、聘任書及公司經(jīng)合法程序訂立的各項規(guī)章制度均為勞動合同的附件。7.2本辦法實施后,員工的檔案由代理機構(gòu)

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