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文檔簡(jiǎn)介
1、標(biāo)準(zhǔn)章Office 2010基礎(chǔ)入門(1學(xué)時(shí))文案第 1 章 Office 20101.1 Office 20101.2 Office 20101.3 Office 2010 1.4 Office 2010基礎(chǔ)入門簡(jiǎn)介的安裝操作界面簡(jiǎn)介 的新增功能1.4.1 Word 20101.4.2 Excel 2010的新增功能的新增功能的新增功能1.4.3 PowerPoint 20101.5 Office 2010的通用操作1.5.11.5.2啟動(dòng) Office 2010文檔的操作應(yīng)用程序1.5.3使用Office 2010的幫助功能【授內(nèi)容及時(shí)間分配】1.1 Office 20101.2 Offi
2、ce 20101.3 Office 20101.4 Office 20101.5 Office 2010【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn):簡(jiǎn)介(5分鐘)的安裝(5分鐘)操作界面簡(jiǎn)介(5分鐘) 的新增功能(10分鐘) 的通用操作(20分鐘)文本操作的方式、符號(hào)和日期的使用、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用、視圖方式的區(qū)另I。2、難點(diǎn):【教學(xué)要求】【實(shí)施方法】課堂講授,PPT配合第1章 Office 2010基礎(chǔ)入門1.1 Office2010 簡(jiǎn)介1.1.1 界面*0 ' O(offireJOO? ) SGE) - MicRKbitV、, 汗S3 糠1立西布局引用 郵件 方閱 組度 Acrobat|t |自山
3、二'叵r|囹贊國(guó)應(yīng)辛寸承銅與畫團(tuán) 弟1率11/鬧編b 1 U , 4工£ M "至W三二0|號(hào)金,文更聃標(biāo) -字體R|母第門功能區(qū)分為3個(gè)基本組成部分:(1) 選項(xiàng)卡(2) 組(命令組)(3) 命令常用的命令位于功能區(qū)上,并且任何時(shí)候都易于使用。 至于其它一些命令,只有在可能需要的時(shí)候, 為了響應(yīng)用戶執(zhí)行的操作才會(huì)出現(xiàn)。對(duì)話框啟動(dòng)器如果在某個(gè)組的右下角有個(gè)小箭頭,它表示為該組提供了更多的選項(xiàng)。單擊它可以彈出一個(gè)有更多命令的對(duì)話框或者任務(wù)窗格。1.1.2 在選擇之前就可以實(shí)時(shí)預(yù)覽結(jié)果不再像在以前的 Ofice版本中那樣:要反復(fù)的試做、撤銷、再試做、再撤銷。-_=_dr
4、.一人T兵總專超 州隹對(duì)的BM節(jié)1說(shuō)1寤陽(yáng)抽聚:阡蝌F甘"三用苴球腳科西田盟SRIA1.1.3 Office 快速訪問工具欄1.2 Office2010 的安裝【技巧】Ofice2003與Office2010 的完美共存office2003 與2010共存方法:在現(xiàn)在的辦公軟件中, Microsoft 出品的Ofice 集成辦公軟件占據(jù)了絕大多數(shù)的市場(chǎng)份額,從最,.:初的Office 2000,到后面的 Ofice 2003以至近兩年剛發(fā)行的 Office 2010,它直觀的界面、強(qiáng)大的 :: 文字處理功能和出色圖表計(jì)算,讓我們大大簡(jiǎn)化了日常辦公的煩瑣??稍趯?shí)際的工作中, 數(shù)據(jù)交換和
5、傳::;輸已經(jīng)成了必不可少的工作單元,當(dāng)一份文件傳到你的電腦上,如何用正確的軟件版本打開,有以下幾J;種使用方法,供參考。:? 1、安裝雙版本 Office 軟件?有一部分人,安裝 Office 2010只是為了嘗鮮,實(shí)際工作中還是使用 Office2003 。但在默認(rèn)情況;下,安裝Office 2010時(shí),安裝程序就會(huì)自動(dòng)將老版本的Office 程序卸載。沒關(guān)系,我們只需稍作設(shè)< :置,舊的不去,新的照來(lái)置,就可以讓Office 2010 和Office2003 共存在一個(gè)系統(tǒng)中。:,安裝Office 2010時(shí),選擇“自定義”安裝方式,安裝程序會(huì)自動(dòng)掃描到系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的Office
6、 ::;程序,并提供3種升級(jí)安裝方式。這里選擇“保留所有早期版本”,安裝完成后,我們可以在程序菜單I'V、中同時(shí)看到 Office 2003 和 Office 2010 了。;2、Office 2003 和Office 2010 打開文檔優(yōu)先級(jí)設(shè)定:.當(dāng)系統(tǒng)同時(shí)安裝 office 2003 和office 2010兩個(gè)版本的office辦公軟件的時(shí)候,雙擊打開一/個(gè)office 文檔(Word/Excel/PowerPoint),默認(rèn)使用應(yīng)是按照最后安裝為優(yōu)先的規(guī)則,而在工作和實(shí):際應(yīng)用中按照個(gè)人喜好來(lái)使用。為什么會(huì)這樣呢?:然而,當(dāng)我們先打開 Word2003 ,然后再打開 Word
7、2010時(shí),程序的初始化配置需要我們等待幾分鐘,反之亦然。這是因?yàn)閮蓚€(gè)版本的軟件要共用部分系統(tǒng)資源,一個(gè)為默認(rèn)設(shè)置,另一個(gè)就需要運(yùn)行配;置程序,運(yùn)彳T其它的 Office 組件也會(huì)遇到類似的情況。怎樣改變默認(rèn)方式來(lái)打開呢?開始一運(yùn)行一輸入 excel2003的安裝路徑,例如(含開始的引號(hào)):excel2003"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11excel.exe" /regserver Powerpoint"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11POWERPNT.EXE"
8、 /regserverWord"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11WINWORD.EXE" /regserver .Access"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11MSACCESS.EXE" /regserver但選用office2010 打開后,如果是 word文檔,又會(huì)彈出安裝對(duì)話框,怎么辦呢?:其實(shí)很簡(jiǎn)單,在文件夾選項(xiàng)的查看里,把“使用簡(jiǎn)單文件共享”前的勾去掉,找到C:ProgramFilesCommon FilesMicrosoft SharedOFFICE1
9、2Office Setup Controllersetup.exe ,將 setup.exe ;更名為 setup123.exe1.3 Office2010 的通用操作1.3.1 啟動(dòng)Office2010 應(yīng)用程序(1) 從開始菜單啟動(dòng)(2) 利用快捷方式啟動(dòng)(3) 雙擊擴(kuò)展名為.docx的Word文檔doc docxppt pptxxls xlsx1.3.2 文檔的操作(1) 新建文檔新建空白文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔【案例1-1】創(chuàng)建書法字帖,提高書法造詣0)靠fcd又杼尼交心空門【案例1-2】創(chuàng)建獎(jiǎng)狀模板 設(shè)置紙張大小為寬 30厘米,高20厘米;圖1-1【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框(2)設(shè)置圖中所示的頁(yè)
10、面邊框;圖1-2頁(yè)面邊框的設(shè)置按照?qǐng)D示輸入內(nèi)容;(4)將該模板保存為“獎(jiǎng)狀”圖1-3模板的保存(2) 打開文檔(3) 保存文檔【重點(diǎn)】“另存為”對(duì)話框【重點(diǎn)】自動(dòng)保存功能設(shè)置(4) 打印文檔打印預(yù)覽與打印設(shè)置【技巧】辦公室打印實(shí)用技巧:1、逆序打印:在日常辦公中,我們打印后經(jīng)常在裝訂之前還需要重新排序,因?yàn)橐话愦蛴r(shí)候第一張會(huì)在最底下。:逆序打印功能可以幫助你解決這個(gè)問題。Word選項(xiàng)】【高級(jí)】【逆序打印頁(yè)面】選項(xiàng)v-vnaH l* .±Tim*時(shí)中 HWM4 M< * 1 r.圖1-4 “逆序打印”設(shè)置【提示】逆序打印之后影響實(shí)際打印輸入的效果,而打印預(yù)覽仍然是以正常順序顯示
11、預(yù)覽效果。/ 2、文件內(nèi)容先知曉口 &Q mu+itw:應(yīng)用 5LBU CutEFWfEHl VnlCWI ,上就由星營(yíng)也moffi<e2003 % 2007 具葬 3-“,帝eR再I; II-1 I* 1 - ? -4- 烹爭(zhēng)口 幽在現(xiàn)在股禰R聯(lián)體中.Microson 土岳的D-iCe4力十幺汽 件占攆丁蛇六事於Q市安憤鼠,4旬的WC*2W(,£1后面曠582003 口.至近司二剛xrr的om«2007.直直工井不直.強(qiáng)大藥二手左笆E Hr3、預(yù)覽效果還省墨水Word選項(xiàng)】【高級(jí)】【使用草稿品質(zhì)】(5)窗口操作同時(shí)編輯一個(gè)文檔的多個(gè)部分快速顯示多個(gè)文檔快速切
12、換多個(gè)文檔第2章 Word 2010基礎(chǔ)入門與操作(1學(xué)時(shí))【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】2.1 Word 2010 操作界面簡(jiǎn)介 (5分鐘)2.2 文本的操作(10分鐘)2.3 插入符號(hào)和日期 (10分鐘)2.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能 (10分鐘)2.5 文檔的視圖方式 (5分鐘)2.6 拼寫和語(yǔ)法檢查 (5分鐘)【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn):文本操作的方式、符號(hào)和日期的使用、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用、視圖方式的區(qū)另I。2、難點(diǎn):【教學(xué)要求】【實(shí)施方法】課堂講授,PPT配合第2章Word 2010基礎(chǔ)入門與操作2.1 文本操作2.1.1 選定文本(1)使用鼠標(biāo)選擇文本Ctrl+A ,可以選擇當(dāng)前文檔的全部?jī)?nèi)
13、容【雙擊鼠標(biāo)】選擇短句;【3擊鼠標(biāo)】選擇一段文本【選定欄的使用】單擊行單擊+拖動(dòng)多行雙擊 段落雙擊+拖動(dòng)多個(gè)段落三擊整篇文檔Alt+拖動(dòng)選定豎塊文本2.1.2 選擇文本與選擇段落而且也選擇了段落中的文字移動(dòng)只移動(dòng)其中的文字,而選擇了整個(gè)段落移動(dòng)后,不僅移動(dòng)其文字,移動(dòng)了文字的格式和段落的換行符。2.1.3 復(fù)制與粘貼1、復(fù)制2、粘貼3、選擇性粘貼圖2-1"選擇性粘貼”功能【案例1-4】選擇性粘貼的妙用當(dāng)我們復(fù)制剪貼板上的內(nèi)容時(shí),使用的都是粘貼命令。可是你知道嗎,在WOR中,“粘貼”命令還有個(gè)同胞兄弟一一“選擇性粘貼”,它不僅同樣可以完成粘貼操作,而且功能更為強(qiáng)大,有時(shí)候還能起 到意想
14、不到的作用呢?1、文字、表格轉(zhuǎn)圖形某種特殊情況下,我們可能需要將WOR由文字或表格轉(zhuǎn)變成圖片格式,一般的做法是用屏幕截圖軟件來(lái)完成這一轉(zhuǎn)變,還有沒有更簡(jiǎn)單的方法呢?當(dāng)然有:在WOR前將需要轉(zhuǎn)成圖形的文字選中并復(fù)制或剪切,單擊菜單“編輯/選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選取一種圖片類型(有“圖片、增強(qiáng)型圖元文件”兩種格式可供選擇),單擊“確定”,即可將文字轉(zhuǎn)為圖片格式。2、圖形對(duì)象轉(zhuǎn)圖片有時(shí)候,通過(guò) WORD)繪圖工具能繪制出一些意想不到的圖形效果,用什么方法能把你的智力成果 保存起來(lái)呢,以前有人把 WORDC檔存為 WE潞式,然后在相應(yīng)的目錄中會(huì)自動(dòng)生成一幅GIF格式的圖片,其實(shí)大可
15、不必這么麻煩,我們只需把圖形對(duì)象選中然后剪切,再通過(guò)“選擇性粘貼”命令,即可將WORa的圖形對(duì)象轉(zhuǎn)為你需要的圖片格式,更有七種格式可供你選擇。怎么樣,是不是可以把WORD作一個(gè)簡(jiǎn)單的圖片處理軟件呢?3、圖片格式相互轉(zhuǎn)這一功能相信我不說(shuō)你也應(yīng)該知道它的用法了。將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在 WOR中插入(如BMP0片),選中并剪切,單擊“選擇性粘貼”命令,選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式,單擊確定即可,以后不用再去借助專 門的轉(zhuǎn)換軟件了吧!當(dāng)然,“選擇性粘貼”的功能還不止于此,例如可在粘貼的同時(shí)選擇粘貼為超級(jí)鏈接,還可以將要 粘貼的文本選擇以“無(wú)格式文本”、“帶格式文本(RTF)”、“無(wú)格式的UNICOD或本”等方
16、式粘貼,因?yàn)?操作步驟大同小異,所以在此略過(guò)不提。2.2 輸入符號(hào)和日期2.2.1 輸入符號(hào)2.2.2 輸入日期【技巧】通過(guò)域插入日期和時(shí)間1、將光標(biāo)放在要插入日期的位置,在“插入”選項(xiàng)卡中找到“文檔部件”命令。在展開列表中選擇“域”選項(xiàng)。L2喻人符號(hào)和H期-J.l2、在彈出的“域”對(duì)話框中選擇“類別”下的“日期和時(shí)間”選項(xiàng),在“域名列表框中單擊要插入的 域”中單擊要插入的域。文檔創(chuàng)建時(shí)間:2011年11月6日星期日最新編輯時(shí)間:2020/4/16 15:14:002.3 更改英文大小寫與斷字1、使用快捷鍵更改英文大小寫Ctrl+Shif+K設(shè)置為小型大寫字母Ctrl+Shif+A設(shè)置為全部大
17、寫字母Shif+F3在全部大寫字母、全部小寫字母、第一個(gè)字母大寫3中狀態(tài)之間切換。2、英文斷字2.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.4.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.4.2 在列表中添加圖片項(xiàng)目符號(hào)【案例】利用多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)制作教材目錄綜合案例統(tǒng)一格式辦公文檔模板的制作【案例簡(jiǎn)介】現(xiàn)在,大多數(shù)公司為了提升自己企業(yè)的整體形象,都要求職員在制作辦公文檔時(shí)加上自己的企業(yè)Logo。同時(shí),在文件的結(jié)尾還需要加上公司聯(lián)系方式等等信息。但好多朋友都感到每次這樣操作總會(huì)比較麻煩。其實(shí),借用Word2003所提供的模塊功能,我們就能夠在辦公時(shí)既滿足公司的要求,又大大降低自己的工作壓力了【效果預(yù)覽】1 .如何向文中插入圖片2 .如
18、何使用頁(yè)眉頁(yè)腳功能3 .如何使用Word模板【效果預(yù)覽】圖2-2 “統(tǒng)一的辦公文檔模板”示意圖第3章文檔的格式設(shè)置(1學(xué)時(shí))【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】3.1 字體格式的設(shè)置(10分鐘)3.1.1 在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體格式3.1.2 使用對(duì)話框設(shè)置字體格式3.2 段落格式設(shè)置(20分鐘)3.2.1 段落文本的對(duì)齊方式3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn)3.2.3 設(shè)置段落間距和行距3.2.4 設(shè)置換行和分頁(yè)3.2.5 設(shè)置制表符3.3 格式刷的應(yīng)用(15分鐘)【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn):字體格式的設(shè)置、段落格式的設(shè)置(縮進(jìn)、換行與分頁(yè)) 、制表符的靈活使用、格式刷的應(yīng)用。2、難點(diǎn):(1)幾種段落縮進(jìn)的區(qū)別
19、與聯(lián)系(2)換行與換頁(yè),手工換頁(yè)符的應(yīng)用(3)制表符的類型與設(shè)置【教學(xué)要求】1、掌握字體和段落格式的設(shè)置方法2、理解段落縮進(jìn)方式的區(qū)別3、掌握自動(dòng)分頁(yè)與人工分頁(yè)的使用4、掌握制表符的使用與屬性設(shè)置【實(shí)施方法】課堂講授,PPT配合第3章文檔的格式設(shè)置3.1 字體格式的設(shè)置3.1.1 在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置字體格式圖3.1在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體格式1、設(shè)置字體2、設(shè)置字號(hào)3、設(shè)置字形4、設(shè)置字符顏色和縮放比例3.1.2 使用對(duì)話框設(shè)置字體格式圖3.2 “字體”格式對(duì)話除了可以設(shè)置字符的字體、字形、字號(hào)和顏色外,還可以給文本設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等特 殊效果。3.1.3 設(shè)置首字下沉格式【插
20、入】|【首字下沉】也莫西i 圣韋 ,為交工引用當(dāng)V Bl 年司無(wú)國(guó)瑪r馥算芻殍用;ofUceJOOJ ,我左m jdocx - Micftsofi War(j五百js局號(hào)I月 于件 彳目 嗯醫(yī)aS;質(zhì)HE7T - IIEB Hnw#H 3M,圖3.3“首字下沉”設(shè)置圖3.4 “首字下沉”格式設(shè)置對(duì)話框紙型規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn):“開數(shù)”系列,A、B系列3.2 段落格式的設(shè)置3.2.1 段落文本的對(duì)齊方式|運(yùn) i三一于T岸圜因H 室室* 至 苣|日至|百b E!T圖3.5 段落的5種對(duì)齊方式(1) 左對(duì)齊(2) 居中對(duì)齊(3) 右對(duì)齊(4) 兩端對(duì)齊(5) 分散對(duì)齊3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)重點(diǎn)介紹頁(yè)邊距、
21、左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)的關(guān)系左邊距右邊距左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)3.2.3 設(shè)置段落的間距和行距1、設(shè)置段落間距2、設(shè)置行距3、設(shè)置段落邊框和底紋3.2.4 設(shè)置換行和分頁(yè)1、自動(dòng)分頁(yè)符2、人工分頁(yè)符3、換行和分頁(yè)設(shè)置孤行控制與下段同頁(yè)段中不分頁(yè)段前分頁(yè)3.2.5 設(shè)置制表符設(shè)置制表位的對(duì)齊方式【案例1-5】利用制表位設(shè)置文本對(duì)齊格式利用制表位創(chuàng)建如下的表格:要求:第一列:左對(duì)齊制表位;第二列:左對(duì)齊制表位,加前導(dǎo)符;第三列:左對(duì)齊制表位,加前導(dǎo)符。提示:使用菜單。" Ilk 塌BTZZ If 攙I 12V I舞 I :Ji通訊錄.由小干 前植行訕精年日耳出門立歸 左
22、坤風(fēng)主虜棄而 李大國(guó)體青恁鹿FI, 74X784-川飛$4英1,-UHI -|«圖3-6使用制表位制作實(shí)現(xiàn)內(nèi)容排版設(shè)置制表位的前導(dǎo)符【案例1-6】目錄頁(yè)格式設(shè)置【案例】教材目錄的制作(多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)+制表符)圖3.7利用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和制表符制作教材目錄3.3 格式刷的應(yīng)用單次格式刷多次格式刷3.4 查找和替換內(nèi)容一般查找和替換高級(jí)查找和替換特殊字符的查找和替換第4章樣式和模板的使用(1學(xué)時(shí))【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】4.1 利用樣式快速格式化文檔(15分鐘)4.2 模板的應(yīng)用(15分鐘)【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn):樣式的新建與修改、模板的新建與應(yīng)用2、難點(diǎn):(1)樣式的新建與修改方式(2)
23、模板的應(yīng)用【教學(xué)要求】1、掌握樣式的新建方式與設(shè)置2、掌握樣式修改的幾種方式3、掌握樣式的復(fù)制4、掌握模板的創(chuàng)建與應(yīng)用【實(shí)施方法】課堂講授,PPT配合第4章樣式與模板4.1 利用樣式快速格式化文檔所謂樣式是由多個(gè)格式排版命令組合而成的集合,或者說(shuō)樣式是一系列預(yù)置的排版命令。4.1.1 應(yīng)用快速樣式庫(kù)快速格式化文檔【案例】公司需要知識(shí)總監(jiān)嗎圖4.1在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體格式圖4.2應(yīng)用樣式的字體與顏色4.1.2 新建樣式(1)【開始】【樣式】單擊對(duì)話框啟動(dòng)器,打開樣式窗格,單擊其中的“新建樣式”按鈕;圖4.3 “樣式”窗格(2)彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框,設(shè)置新樣式的名稱、設(shè)置樣式
24、的格式;【注意】1、選中“基于該模版的新文檔”,可以方便以后使用;2、勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框,則當(dāng)每當(dāng)用戶手動(dòng)設(shè)置應(yīng)用了此樣式的段落格式時(shí),將自動(dòng)重新定義此 樣式,同時(shí) Word會(huì)更新活動(dòng)文檔中使用此樣式的所有段落。4.1.3 修改樣式(1)方法1:通過(guò)“修改樣式”對(duì)話框修改樣式=/離產(chǎn)=三比一之:塞心|通過(guò)“更新以匹配選擇內(nèi)容”修改樣式(2)4.1.4 重命名和刪除樣式【1】重命名樣式(1) 使用修改樣式對(duì)話框重命名樣式名稱(2) 通過(guò)“管理器”重命名樣式名稱【文件選項(xiàng)卡】|【W(wǎng)ord選項(xiàng)】|【加載項(xiàng)】|【管理】下拉列表中選擇“模版”選項(xiàng);單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕,彈出“模版與加載項(xiàng)”對(duì)話框,切換至
25、“模版選項(xiàng)卡”,單擊【管理器】按鈕。1=燈十尊機(jī)院宮應(yīng)用C。"1=立口JT 軟親.中QJ:牌式的吃放電圍W:款栓F僚 盒靠文 策 UE.d虻十算點(diǎn)1攤苫應(yīng)用c網(wǎng)fl1加/)拄案丫丸修匹¥ 關(guān)閉文件工)-管登累同1rxwa豆;豈方桌理w.在 MqeqI.dcdm 中 J :星制5)至命名叫符式的甘效拈IS毆jH *6*1.品加戊用候型1v關(guān)出文件一【2】刪除樣式【3】復(fù)制樣式同區(qū)在 :十sm混浸莊電口付1皿2口才 期安 中匚)粒I 宜禮察£應(yīng)用 fdfL h2OD7Uoog vj光閉擊牛(51說(shuō)明4.2模版的應(yīng)用4.2.1 除 IJJ翥才看而tt Karisil d
26、oln 中 1擇點(diǎn)勺百爐范困屯)Hi.i r nssl冊(cè)如西甥惶痞t圖4.4利用“模版管理器”在2個(gè)文檔之間復(fù)制樣式使用模版快速生成文檔* H|L+ -£'麥3度明4.2.2 修改模版4.2.3 創(chuàng)建自定義模版SettingsAdministratorApplication【注意】自定義模板 的保存位置:C:Documents and DataMicrosoftTemplates第5章頁(yè)面設(shè)置與打?。?學(xué)時(shí))【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】2.1 設(shè)置頁(yè)邊距和頁(yè)面方向(10分鐘)2.2 指定每頁(yè)的字?jǐn)?shù)(5分鐘)2.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳(20分鐘)2.4 為文檔分節(jié)(10分鐘)2.5 頁(yè)面
27、分欄(10分鐘)2.6 打印文檔(5分鐘)【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn):頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置、分隔符的設(shè)置與區(qū)別、文檔分欄的設(shè)置。2、難點(diǎn):奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置、分節(jié)符類型與區(qū)別、文檔分欄中的平衡設(shè)置【教學(xué)要求】2.7 解頁(yè)面設(shè)置的基本內(nèi)容;2.8 解文檔頁(yè)眉頁(yè)腳格式的設(shè)置;2.9 握分節(jié)符、分欄符在長(zhǎng)篇文檔中的應(yīng)用【實(shí)施方法】課堂講授,PPT配合第5章頁(yè)面設(shè)置與打印5.1 設(shè)置紙型、頁(yè)邊距和頁(yè)面方向5.1.1 設(shè)置紙型紙型規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn):“開數(shù)”系列,A、B系列5.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距與方向重點(diǎn)介紹頁(yè)邊距、左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)的關(guān)系5.1.3 指定每頁(yè)的字?jǐn)?shù)5.2 為文檔分節(jié)5.2.1 使用分
28、節(jié)符(1)插入分節(jié)符作用下一頁(yè)插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè),新節(jié)從下一頁(yè)開始連續(xù)插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從同一頁(yè)開始偶數(shù)頁(yè)插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè),新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)頁(yè)開始奇數(shù)頁(yè)插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè),新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始(2)改變分節(jié)符的類型(3)刪除分節(jié)符【案例3】實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的頁(yè)眉與頁(yè)腳格式設(shè)置講授“分節(jié)符”和“分隔符”(1)在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中“分隔符”按鈕旁的下三角,彈出分隔 符菜單。其中分節(jié)符的類型分為:下一頁(yè):插入分節(jié)符并開始一個(gè)新的頁(yè)面連續(xù):插入分節(jié)符但是連續(xù),沒有開始一個(gè)新的頁(yè)面偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)(2)分別對(duì)案例文檔中的封面、實(shí)驗(yàn)一、實(shí)驗(yàn)二添加不同類型的分節(jié)符,并介紹其區(qū)別
29、和聯(lián)系。5.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳5.3.1 創(chuàng)建頁(yè)眉與頁(yè)腳(1)在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)眉”按鈕,從展開的列表中單擊“編輯頁(yè)眉”選項(xiàng),如圖:如圖所示。方 MM IMM «U bfl* Acratoa 如14(2) Word自動(dòng)增加“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)工具” 中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,并自動(dòng)切換至該選項(xiàng)卡,1.1.2 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳高度1.1.3 設(shè)置頁(yè)碼1.1.3.1 插入頁(yè)碼1.1.3.2 設(shè)置頁(yè)碼格式1.1.4 在頁(yè)眉與頁(yè)腳插入圖片1.1.5 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳首頁(yè)、奇偶頁(yè)的不同效果【案例4】西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文格式設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳格式設(shè)置西安交通大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文撰寫格式統(tǒng)一要求的規(guī)定二、
30、撰寫格式要求1 .頁(yè)眉西安交通大學(xué)士學(xué)位論文第 頁(yè)2 . 論文的字體、字號(hào)(1)頁(yè)眉中的“武漢科技大學(xué)”六個(gè)字用四號(hào)GB2312楷體加粗,其余的字用小四號(hào)宋體。三、論文打印裝訂學(xué)位論文采用計(jì)算機(jī)打印,用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙(210mrW 297mm雙面復(fù)制,上、下頁(yè)邊距分別為25mm和20mm左邊距25mm右邊距20mm用研究生處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊(cè)。5.4 頁(yè)面分欄【案例5】基于網(wǎng)絡(luò)層次分析法的產(chǎn)業(yè)集群社會(huì)資本評(píng)價(jià)結(jié)合科技文稿排版要求進(jìn)行分欄操作。主要知識(shí)點(diǎn):創(chuàng)建頁(yè)面的分欄制作跨欄的標(biāo)題平衡分欄后的段落【案例5】對(duì)科技文獻(xiàn)的分欄設(shè)置排版的過(guò)程中出現(xiàn)了常見的問題:1 .如何在一頁(yè)中有的是一欄,有的是
31、多欄?答:選中除標(biāo)題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令,打開“分欄”對(duì)話框,根據(jù)分欄要求,選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過(guò)三欄,可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表,選擇“所選文字”。必要時(shí),還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù),完成后,單擊“確定”。如果下文要求是單欄的話,點(diǎn)擊插入-分隔符-連續(xù) 確定,再點(diǎn)擊格式-分欄-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后-確定,就是你想要的效果了。2 .有的時(shí)候?qū)ψ詈笠欢畏謾冢宦犞笓],明明分兩欄卻只有一欄答:有兩種方法可以實(shí)現(xiàn):方法一:選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標(biāo)記”選上即不能用在段落左
32、邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定方法二:選定最后一段之前把插入點(diǎn)文檔最后,回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)-這樣操作以后,就可以用任何一種方式選定段落-不會(huì)出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了3 .如何在文章標(biāo)題加腳注的辦法:答:1)打開文件選項(xiàng)卡->Word選項(xiàng)2)選擇其中的高級(jí)類別,設(shè)置兼容性選項(xiàng):“設(shè)置此文檔格式,使其看起來(lái)建于:”中選擇:MS Word (中文)6.0/95這樣就可以作到雜志社的要求了 一一在首頁(yè)底部用腳注式插入作者簡(jiǎn)介,腳注要撐滿頁(yè)面。4 .如果文檔最后一頁(yè)的文字較少,分欄后會(huì)出現(xiàn)左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄?答:
33、以上所說(shuō)的效果稱為平衡欄長(zhǎng), 其操作方法是:在頁(yè)面視圖下,將光標(biāo)放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入一分隔符”命令。選中“分隔符”對(duì)話框中的“連續(xù)”項(xiàng),單擊“確定”按鈕,該欄結(jié)尾會(huì)插入一個(gè)連續(xù)分隔符,使各欄的文字自動(dòng)平衡。5.5 打印文檔5.5.1 打印文檔的一般操作文件"打印圖5-1【打印】窗口界面注意:打印符號(hào)和表示意義打印指定的節(jié)或頁(yè) 碼輸入的格式例如一頁(yè)中的多頁(yè)輸入p頁(yè)碼s節(jié)號(hào)p15s3-p27s3 表示第3節(jié)的第15直到27 頁(yè)整節(jié)輸入s節(jié)號(hào)s3表示打印第3節(jié)非連續(xù)的頁(yè)不連續(xù)的節(jié)輸入節(jié)號(hào),并以逗號(hào)分隔s3,s5跨越多節(jié)的若葉貝輸入此范圍內(nèi)起始頁(yè)碼和終 止頁(yè)碼及包含其頁(yè)碼的節(jié)號(hào),
34、 并以連字符分隔P2s2-p3s5第5章圖文混排的文檔效果(1學(xué)時(shí))【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】5.1 插入并格式化圖片和剪貼畫(15分鐘)5.2 插入并設(shè)置藝術(shù)字(15分鐘)5.3 插入文本框(15分鐘)5.4 自選圖形的應(yīng)用(15分鐘)5.5 插入SmartArt圖形(15分鐘)5.6 插入圖表(15分鐘)【重點(diǎn)與難點(diǎn)】5.7 點(diǎn):Word圖片、藝術(shù)字、文本框等對(duì)象的格式設(shè)置、插入對(duì)象與文本的版式設(shè)置5.8 點(diǎn):(1)插入對(duì)象的格式設(shè)置(2)圖文版式設(shè)置【教學(xué)要求】1、掌握插入對(duì)象的格式設(shè)置2、重點(diǎn)掌握?qǐng)D文的版式設(shè)置【實(shí)施方法】課堂講授,PPT配合第5章圖文混排的文檔效果5.1 插入弁格式化
35、圖片和剪貼畫在Word中,圖形和圖片是 2個(gè)不同的概念:圖片一般來(lái)自文件夾、或者來(lái)自掃描儀或數(shù)碼相機(jī),也可以是一個(gè)剪貼畫等元素; 圖形是指使用繪圖工具繪制成的元素。5.1.1 插入圖片【案例】制作圣誕卡圖5.1通過(guò)插入圖片制作圣誕賀卡5.1.2插入剪切畫圖5.2插入剪切畫5.1.3 格式化圖片1、設(shè)置文字環(huán)繞效果2、設(shè)置圖片的樣式和大小3 .doc* - Microsort Word1三一下導(dǎo)心,J J.音二壽中* F而今*J * J .1_d WJ, 11 因A 照 *I A2J巴周契1方目 筠SE 卷一; 蚱AT方©】 行特助(NJ 上MU訂喳蟲 號(hào)2于器d: 南埠環(huán)氏頂在區(qū) 芟
36、華置孰“圖5.3【旅游景點(diǎn)宣傳單】效果圖5.2插入弁設(shè)置藝術(shù)字5.2.1 插入藝術(shù)字(1)【插入】|【藝術(shù)字】(2) “編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框5.2.2設(shè)置藝術(shù)字【案例制作廣告海報(bào)【案例藝術(shù)字分解與組合5.3 插入文本框5.3.1 建立文本框(1) 將文檔入文本框中;(2) 新建一個(gè)文本框,再向其中鍵入內(nèi)容。5.3.2 設(shè)置文本框的效果5.3.3 文本框的鏈接5.4 自選圖形的應(yīng)用5.4.1 繪制自選圖形 3 TJL:-W -:MiM1S-jlI - I.:*ME5.4.2 在自選圖形中加入漢字5.4.3 設(shè)置自選圖形格式2、插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建"回布"【文件選項(xiàng)卡】|【W(wǎng)ord選項(xiàng)】|【高級(jí)】【編輯選項(xiàng)組】中勾選“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“畫【案例】繪制購(gòu)物流程圖在日常工作中,為了表達(dá)某個(gè)業(yè)務(wù)的過(guò)程或流程,常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng) 典的流程圖繪制工具,比如Visio ;也可以使用 Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法,因?yàn)榍а匀f(wàn)語(yǔ)不如一張圖。案例知識(shí)點(diǎn):掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對(duì)齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形5.5 插入SmartArt圖形(1)在“插入"選項(xiàng)卡中單擊SmartArt按
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