發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ——北京市國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票培訓(xùn)課件

1、介紹內(nèi)容一系統(tǒng)概述二軟件安裝三軟件登錄和管理四怎樣開具發(fā)票五怎樣抄報數(shù)據(jù)六軟件其它功能七技術(shù)支持八培訓(xùn)總結(jié)1.1 軟件簡介1.2 稅控業(yè)務(wù)流程1.3 稅控(報稅)盤1.4 其它軟硬件介紹一. 系統(tǒng)概述1.1 軟件簡介 北京市國家稅務(wù)局在全市范圍內(nèi)逐步推行普通發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件用于小規(guī)模納稅人稅控發(fā)票開具。普通發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件提供稅控發(fā)票的開具、打印、發(fā)票清單的生成以及電子數(shù)據(jù)報送等功能，實現(xiàn)對發(fā)票的稅控管理，達到以票控稅的目的。1.2 稅控業(yè)務(wù)流程稅控系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程？ 稅務(wù)機關(guān) 納稅人在本軟件操作批準(zhǔn)納稅人開票資格購買稅控(報稅)盤初始化稅控(報稅)盤購買發(fā)票發(fā)票寫入稅控盤開票抄報接收抄報

2、數(shù)據(jù)受票方發(fā)票真?zhèn)舞b別1.2 稅控業(yè)務(wù)流程申請開票資格1.3 稅控(報稅)盤什么是稅控(報稅)盤？1.3 稅控(報稅)盤1.3 稅控(報稅)盤l 稅控盤：主要用來開票 【具體功能】保存納稅人登記信息和監(jiān)控管理信息，存儲發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，開具發(fā)票并生成稅控碼，存儲發(fā)票明細和發(fā)票使用信息，生成報送數(shù)據(jù)及匯總簽名l 報稅盤：主要用來報稅 【具體功能】又稱傳輸盤，傳遞抄報數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)以及購票信息和時鐘信息1.3 稅控(報稅)盤優(yōu)惠政策： 根據(jù)財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護費用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知（財稅2012 15 號）文件精神，可享受初次購買稅控系統(tǒng)專用設(shè)備支付

3、的費用以及繳納的技術(shù)維護費在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減的優(yōu)惠政策。1.4 其它軟硬件介紹還需要準(zhǔn)備什么？1.4 其它軟硬件介紹【計算機】具備上網(wǎng)條件【打印機】推薦24針平推票據(jù)打印機1.4其它軟硬件介紹【軟件】開票軟件安裝程序分為兩部分。l （一）發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件l （二）北京市國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件北京市國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票2.1 安裝程序2.2 安裝步驟2.3 安裝成功二. 軟件安裝2.1 安裝程序l 軟件安裝程序（1）首先安裝（2）然后安裝2.2 安裝步驟（1）l 安裝第一部分：發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件雙擊安裝程序，根據(jù)提示點擊【下一步】，直至完成2.2 安裝步驟（1

4、）l 僅安裝第一部分（發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件）還無法使用。l 此時登錄軟件，會提示權(quán)限不夠、不能進入。l 下面安裝第二部分：北京市國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票。2.2 安裝步驟（2）2.3 安裝成功桌面上生成快捷方式：發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件“稅”圖標(biāo)三. 軟件登錄和管理3.1 3.1 用戶類型用戶類型3.2 3.2 軟件登錄軟件登錄3.3 3.3 管理員設(shè)置管理員設(shè)置3.1 用戶類型l 軟件中有兩種用戶，具有不同的權(quán)限和功能開票軟件管理員開票員設(shè)置參數(shù)、管理用戶等不能開票開票、抄報、查詢、統(tǒng)計3.1 用戶類型l 用戶登錄軟件時需輸入正確ID和口令。l 軟件提供默認的管理員、開票員。l 開票員登錄后可到【

5、系統(tǒng)管理-操作員信息】自行修改用戶名稱。管理員ID：12345口令：空開票員ID：開票員口令：空3.2 軟件登錄l 啟動和登錄軟件步驟（1）雙擊快捷方式“稅”圖標(biāo)（2）登錄窗口輸入ID輸入口令如果勾選，下次不用輸入 3.2 軟件登錄（3）管理員登錄12345（空）3.2 軟件登錄（4）開票員登錄開票員（空）3.2 軟件登錄管理員進入系統(tǒng)3.3 管理員設(shè)置發(fā)票模板參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)管理3.3 管理員設(shè)置l 管理員的界面（發(fā)票模板一般不需操作）參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置INTERNET設(shè)置3.3.1 參數(shù)設(shè)置第一次進入軟件時自動彈出此界面設(shè)置之后才能繼續(xù)（1）數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置l可在非系統(tǒng)盤創(chuàng)建一個專門的目

6、標(biāo)文件夾?；蛘咧苯釉O(shè)置為D盤。保存、退出參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置INTERNET設(shè)置3.3.1 參數(shù)設(shè)置3.3.1 參數(shù)設(shè)置(2) INTERNET設(shè)置l 此功能用于網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù)。l 需先修改“服務(wù)器IP地址”、“普通端口號”、“加密端口號”,測試成功后，保存。l 服務(wù)器IP地址：l 普通端口號: 443l 加密端口號: 443保存、退出系統(tǒng)管理用戶管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.2 系統(tǒng)管理3.3.21 用戶管理l 創(chuàng)建、刪除用戶（包括管理員、開票員），以及修改用戶的名稱、口令等。3.3.22 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)l 數(shù)據(jù)備份可將軟件中的發(fā)票等信息備份到指定的路徑，并自動生成一個以當(dāng)天日期命名的文件夾。

7、l 數(shù)據(jù)恢復(fù)是與備份相反的過程，是找到已備份好的數(shù)據(jù)，將其導(dǎo)入軟件中。l 建議將備份路徑設(shè)置到非系統(tǒng)盤。開票員登錄系統(tǒng)4.1 連接稅控盤4.2 查看企業(yè)基本信息4.3 正數(shù)發(fā)票開具4.4 負數(shù)發(fā)票開具4.5 發(fā)票作廢4.6 發(fā)票補打四. 怎樣開具發(fā)票4.1 連接稅控盤l 進行開票操作時應(yīng)先連接稅控盤。l 開票員界面如下：4.1 連接稅控盤l 稅控盤口令認證默認口令：88888888（八個8）口令一般不需更改。忘記口令、或多次輸錯導(dǎo)致盤被鎖定，需帶稅控盤去稅務(wù)機關(guān)進行口令解鎖。4.2 查看企業(yè)基本信息納稅人識別號納稅人名稱納稅人編碼主管機關(guān)代碼主管機關(guān)名稱啟用時間稅控盤號4.2 查看企業(yè)基本信息

8、若不按時申報，到了開票終止日期就不能繼續(xù)開票4.2 查看企業(yè)基本信息4.2 查看企業(yè)基本信息l已經(jīng)領(lǐng)購并寫入稅控盤的發(fā)票段l最多10段4.2 查看企業(yè)基本信息測試恢復(fù)默認設(shè)置調(diào)整了邊界后，先點擊應(yīng)用，再測試l 打印設(shè)置 打印時發(fā)票偏左則增大左邊界值，偏右則增大右邊界值 打印時發(fā)票偏上則增大上邊界值，偏下則增大下邊界值4.3 正數(shù)發(fā)票開具l 發(fā)票開具開具正數(shù)票、負數(shù)票復(fù)制開具、批量開具作廢補打4.3 正數(shù)發(fā)票開具4.3 正數(shù)發(fā)票開具【自動讀出的內(nèi)容】開票日期、行業(yè)機打代碼、號碼：與發(fā)票代碼、號碼相同稅控碼：開具時自動生成（22位）4.3 正數(shù)發(fā)票開具【需要輸入的內(nèi)容】付款單位：手工輸入?？稍诔Ｓ?/p>

9、信息中添加。品名：先添加到常用信息中，然后選擇。規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額：手工輸入。輸入數(shù)量和單價可自動計算金額。備注：輸入。4.3 正數(shù)發(fā)票開具輸入完畢后，點擊【開具】并【打印】點擊【下一張】可繼續(xù)開具【增加】收費項目，最多四條【刪除】刪除收費項目4.4 負數(shù)發(fā)票開具l 如果已開具的發(fā)票信息有問題，但又因跨月或已抄報而無法作廢時，可開具負數(shù)發(fā)票處理。l 開具負數(shù)票應(yīng)符合稅務(wù)機關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定。4.4 負數(shù)發(fā)票開具l開具負數(shù)發(fā)票有兩種情況1、原發(fā)票仍然在稅控盤中2、原發(fā)票已經(jīng)不在稅控盤中l(wèi) 其中第2種情況，在監(jiān)控數(shù)據(jù)中“開負數(shù)發(fā)票時是否檢查原發(fā)票”這一項設(shè)置為不檢查時才能開具負數(shù)票。4.4 負數(shù)

10、發(fā)票開具l 一、當(dāng)原發(fā)票仍在稅控盤中時1.輸入原發(fā)票的代碼和號碼2.查詢3.票面信息自動讀出。131000000001 146560024.4 負數(shù)發(fā)票開具4.確認無誤，點擊右側(cè)【開具】并打印。 5.【下一張】可繼續(xù)開負數(shù)發(fā)票4.4 負數(shù)發(fā)票開具l 二、當(dāng)原發(fā)票不在稅控盤中時1.手工輸入原發(fā)票票面各項信息。2.在下方輸入原發(fā)票代碼、號碼。3.確認無誤，點擊【開具】并打印。4.5 發(fā)票作廢4.5.1 已開具發(fā)票作廢1.輸入相應(yīng)條件2.查詢3.在查詢結(jié)果中勾選要作廢的發(fā)票，點擊下方【作廢】4.5.2 空白發(fā)票單張作廢1.自動讀出當(dāng)前的空白發(fā)票2.點擊【作廢】3.點擊【下一張】可繼續(xù)依次作廢l作廢當(dāng)

11、前空白發(fā)票。每次作廢一張，可連續(xù)作廢4.5.3 空白發(fā)票批量作廢1.輸入要作廢發(fā)票段的終止號碼2.點擊【作廢】l從當(dāng)前空白發(fā)票開始，批量作廢一段連續(xù)的空白發(fā)票123457004.6 發(fā)票補打1.輸入相應(yīng)條件3.在查詢結(jié)果中勾選需補打的發(fā)票l 開票當(dāng)時因故未打印，此處提供補打2.查詢4.點擊【打印發(fā)票】5.1 信息交互管理5.2 清單管理五. 怎樣抄報數(shù)據(jù)5.1 信息交互管理l 功能：稅控盤以及開票軟件與稅控發(fā)票后臺管理系統(tǒng)間進行信息傳遞、通過互聯(lián)網(wǎng)在線抄報等l 需連接稅控盤，【匯總與變更】還需連接報稅盤。5.1 信息交互管理（1）網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù)l 通過互聯(lián)網(wǎng)上傳發(fā)票明細數(shù)據(jù)和下載監(jiān)控數(shù)據(jù)。確認“

12、參數(shù)設(shè)置”“INTERNET”設(shè)置中服務(wù)器IP地址為：;普通端口號為: 443;加密端口號為: 443;5.1 信息交互管理1.上傳2.上傳成功后，下載5.1 信息交互管理特別提醒l 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)或稅務(wù)機關(guān)后臺系統(tǒng)發(fā)生故障，無法進行網(wǎng)上抄報時，可根據(jù)稅務(wù)機關(guān)管理要求，攜帶報稅盤或稅控盤到稅務(wù)機關(guān)大廳進行數(shù)據(jù)抄報。l 購買發(fā)票需攜帶報稅盤或稅控盤去稅務(wù)機關(guān)大廳。5.1 信息交互管理（2）恢復(fù)明細數(shù)據(jù)：將稅控盤中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到開票軟件中1.輸入相應(yīng)條件（不需全部都輸入）2.恢復(fù)【發(fā)票類型】可以篩選3.可以打印、保存恢復(fù)結(jié)果5.1 信息交互管理（3）匯總與變更：此功能只在利用報稅盤進行數(shù)據(jù)抄報及反寫監(jiān)控數(shù)據(jù)

13、、發(fā)票領(lǐng)購時使用。 將稅控盤中的開票數(shù)據(jù)報送到報稅盤 攜帶報稅盤到稅務(wù)機關(guān)進行數(shù)據(jù)抄報或購票 回單位后，將報稅盤中的監(jiān)控數(shù)據(jù)、發(fā)票領(lǐng)購信息反寫到稅控盤，校準(zhǔn)稅控盤的時鐘報稅盤連接時同樣需要輸入口令，操作方法同稅控盤。888888885.1 信息交互管理（3）匯總與變更：5.2 清單管理l 生成和打印所屬期內(nèi)已開具發(fā)票的清單5.2 清單管理l 選擇清單所屬期即要抄報數(shù)據(jù)的月份，查詢并打印1.選擇所屬期2.查詢3.打印清單4.也可保存6.1 發(fā)票查詢6.2 發(fā)票統(tǒng)計6.3 常用信息管理6.4 系統(tǒng)管理六. 軟件其它功能6.1 發(fā)票查詢l 根據(jù)不同的查詢條件，查找所需的發(fā)票信息6.1 發(fā)票查詢l 發(fā)

14、票復(fù)合查詢是同時設(shè)定多個條件進行查詢。6.1 發(fā)票查詢：發(fā)票復(fù)合查詢1.輸入相應(yīng)的條件2.查詢（1）除日期、發(fā)票類型外，其他條件可不填；（2）如果設(shè)置了多個條件，將只查詢同時滿足各條件的發(fā)票。例如，選擇好日期后，填寫一段發(fā)票的起止號碼，此段發(fā)票中不在該日期范圍內(nèi)開具的將不會顯示在查詢結(jié)果中。3.打印或保存結(jié)果4.雙擊查詢結(jié)果可查看發(fā)票明細6.2 發(fā)票統(tǒng)計l 各種統(tǒng)計的操作方法基本一致l 下面以開具日期統(tǒng)計為例介紹統(tǒng)計操作。其他統(tǒng)計基本類似，只是各自統(tǒng)計依據(jù)的條件不同，用戶可根據(jù)需要自行選擇輸入。6.2 發(fā)票統(tǒng)計1. 輸入時間段2. 選擇發(fā)票狀態(tài)3. 點擊【統(tǒng)計】5. 可打印或保存4. 顯示統(tǒng)計結(jié)果6.3 常用信息管理l 建立常用的付款單位、品名、規(guī)格、單位信息，開票時相應(yīng)位置可自動調(diào)出，方便操作。l 開票時“品名”不能手工輸入，只能添加后再選擇。（可以在開票界面點擊該項添加，也可預(yù)先在此處添加）6.3 常用信息管理填寫完畢后點擊保存、返回。開票時勾選需要的品名6.4 系統(tǒng)管理l操作員信息：修改開票員的名稱、密碼等。l日期和時間：根據(jù)稅控盤修改計算機的日期和時間。l導(dǎo)出發(fā)票明細：將發(fā)票明細導(dǎo)出為XML文件6.4.1 系統(tǒng)管理操作員信息*6.4.2 系統(tǒng)管理導(dǎo)