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文檔簡介

1、大米蛋白項目人力資源管理目錄第一章 公司基本情況3一、 公司簡介3二、 核心人員介紹3第二章 項目簡介5一、 項目單位5二、 項目建設地點5三、 建設規(guī)模5四、 項目建設進度5五、 建設投資估算5六、 項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標6第三章 項目背景分析8第四章 人力資源的空間配置12一、 精益生產(chǎn)與5S管理12二、 工作輪班制度的概念和種類15三、 兩班制17四、 三班制17五、 多班制18第五章 招募方式的選擇23一、 參加招聘會的主要程序23二、 內(nèi)部招募的主要方法25第六章 企業(yè)培訓制度的建立與推行分析28一、 起草與修訂培訓制度的要求28第七章 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃準備工作30一、 組織職業(yè)生涯管

2、理的含義和作用30二、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準備工作30第八章 績效考評方法36一、 績效考評方法的比較36二、 行為導向型主觀考評方法36第九章 績效考評系統(tǒng)40一、 績效考評周期及其影響因素40第十章 用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則44一、 用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的含義44二、 用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則制定的程序45第十一章 崗位評價數(shù)據(jù)的處理48一、 崗位評價所需信息來源48第一章 公司基本情況一、 公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷

3、優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。二、 核心人員介紹1

4、、袁xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。2、金xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。3、戴xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。4、龔xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學歷,高

5、級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。5、孔xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨立董事。第二章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx有限責任公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約34.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規(guī)模該項目

6、總占地面積22667.00(折合約34.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積46207.00。其中:主體工程29785.35,倉儲工程10007.02,行政辦公及生活服務設施3403.09,公共工程3011.54。四、 項目建設進度結(jié)合該項目建設的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資18884.25萬元,其中:建設投資14540.07萬元,占項目總投資的7

7、7.00%;建設期利息380.20萬元,占項目總投資的2.01%;流動資金3963.98萬元,占項目總投資的20.99%。(二)建設投資構(gòu)成本期項目建設投資14540.07萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用12528.14萬元,工程建設其他費用1681.28萬元,預備費330.65萬元。六、 項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標(一)財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入33200.00萬元,綜合總成本費用25220.79萬元,納稅總額3646.29萬元,凈利潤5848.05萬元,財務內(nèi)部收益率24.08%,財務凈現(xiàn)值7129.28萬元,全部投資回收期5.67年。(二)

8、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積22667.00約34.00畝1.1總建筑面積46207.00容積率2.041.2基底面積14733.55建筑系數(shù)65.00%1.3投資強度萬元/畝413.492總投資萬元18884.252.1建設投資萬元14540.072.1.1工程費用萬元12528.142.1.2工程建設其他費用萬元1681.282.1.3預備費萬元330.652.2建設期利息萬元380.202.3流動資金萬元3963.983資金籌措萬元18884.253.1自籌資金萬元11125.013.2銀行貸款萬元7759.244營業(yè)收入萬元33200.00正常運

9、營年份5總成本費用萬元25220.79""6利潤總額萬元7797.40""7凈利潤萬元5848.05""8所得稅萬元1949.35""9增值稅萬元1515.13""10稅金及附加萬元181.81""11納稅總額萬元3646.29""12工業(yè)增加值萬元12257.26""13盈虧平衡點萬元10844.80產(chǎn)值14回收期年5.67含建設期24個月15財務內(nèi)部收益率24.08%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元7129.28所得稅后第三章 項目背景分

10、析大米蛋白,是對源于大米中蛋白質(zhì)的總稱。與小麥和玉米中的蛋白相比,大米蛋白有著低過敏、易消化特點,是公認的優(yōu)質(zhì)膳食蛋白。近年來,隨著消費者對大米蛋白功能認知的進一步加深,其市場消費需求增長空間巨大。大米蛋白主要由清蛋白、球蛋白、醇溶性蛋白和谷蛋白等四種蛋白組成,有著極高的營養(yǎng)價值。從應用領域來看,由于大米蛋白含有著優(yōu)質(zhì)賴氨酸,可以充分滿足2-5歲兒童對氨基酸需求,因此大米蛋白也被廣泛應用于制作和開發(fā)各類嬰幼兒食品;另外,大米蛋白還可以大量加工成醬油、高蛋白粉、蛋白飲料、蛋白胨和蛋白發(fā)泡粉等產(chǎn)品,在保健飲料、調(diào)味品、食品添加劑等領域有著較大應用需求。大米作為我國主要糧食作物之一,在國內(nèi)的種植面積

11、始終處于高位,維持在3000萬公頃以上。但由于近幾年國內(nèi)稻谷市場價格的持續(xù)走低,種植成本的逐漸上升,再加上傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化等因素影響,使得國內(nèi)稻谷種植面積逐年下降,進而導致大米產(chǎn)量的逐年減少。根據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布的相關數(shù)據(jù)顯示,我國大米產(chǎn)量發(fā)展到2018年已經(jīng)下降至9784.4萬噸;但在2019年又回升至10787.1萬噸,較上一年增長近10個百分點;但在2020年由于受到疫情影響,上半年我國大米產(chǎn)量與同期相比下降了1.4%。由于大米蛋白是由大米加工中的碎米為生產(chǎn)原料提取而成,因此其市場供應與國內(nèi)大米產(chǎn)量有著緊密關聯(lián)。蛋白質(zhì)作為人體必需的七大營養(yǎng)元素之一,主要分為動物和植物兩大來源,其中植物蛋

12、白在膳食補充和食品加工中地位越來越重要,而大米蛋白正是其細分一類。作為一種膳食蛋白,大米蛋白憑借其高生物效價、低過敏等特性,在嬰幼兒食品、食品添加劑以及功能食品方面有著較大消費需求;未來隨著居民生活水平的提高以及對健康生活的不斷追求,大米蛋白市場發(fā)展空間廣闊。(一)發(fā)展壯大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。立足現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)基礎,著眼國際國內(nèi)兩個市場,緊扣世界科技革命和產(chǎn)業(yè)革命方向,引進和培育并舉,整合各方資源,發(fā)展一批重點產(chǎn)品和關鍵配套,推動戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)集群化發(fā)展。加大全球制造業(yè)前沿技術(shù)儲備研發(fā),不斷拓展新的產(chǎn)業(yè)領域。到2020年,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值達到1萬億元以上,增加值占全市工業(yè)增加值的比重提高至30%。(二

13、)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。加大企業(yè)技術(shù)改造力度,推動軍民深度融合發(fā)展,促進大中小企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,進一步釋放現(xiàn)有體系增長潛力,加快向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、服務化與綠色化邁進。(三)積極穩(wěn)妥去除無效供給。去除過剩產(chǎn)能。聚焦煤炭、鋼鐵、船舶等重點領域,嚴格執(zhí)行國家行業(yè)能耗、水耗、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)和技術(shù)準入標準,實行有區(qū)別的階梯型、懲罰性水電氣價格,妥善做好職工安置和債務處置,依法依規(guī)淘汰落后產(chǎn)能,支持企業(yè)將富余產(chǎn)能轉(zhuǎn)產(chǎn)有市場的相關產(chǎn)品或向外轉(zhuǎn)移,對無法轉(zhuǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)移的,引導企業(yè)通過主動壓減、兼并重組等方式退出,用市場的辦法化解現(xiàn)有過剩產(chǎn)能。實施負面清單管理,嚴控新增過剩產(chǎn)能項目。加強對產(chǎn)業(yè)重點發(fā)展方向的趨勢

14、研究,防范新的產(chǎn)能過剩風險。加快工業(yè)產(chǎn)能交易平臺建設,促進企業(yè)先進生產(chǎn)設備產(chǎn)能的充分利用。加快制定煤炭行業(yè)工效比、采煤機械自動化水平、安全生產(chǎn)管理信息化水平等標準,凡是不符合標準的一律關停,鼓勵煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過主動壓減、兼并重組、轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)產(chǎn)退出產(chǎn)能。推動鋼鐵行業(yè)加快產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,結(jié)合危舊房改造、高端商務集聚區(qū)、工業(yè)廠房、城市橋梁等基礎設施建設和汽車、電子等產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,支持現(xiàn)有企業(yè)將富余煉鋼能力轉(zhuǎn)產(chǎn)汽車薄板、鋼結(jié)構(gòu)等精品用材;依托重慶中鋼投資(集團)有限公司等載體,鼓勵引導現(xiàn)有鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)提高廢舊鋼回收利用比重,減少鐵礦石依賴,通過原料結(jié)構(gòu)調(diào)整降低成本,實現(xiàn)扭虧增效。加強岸線資源管理,全面清查江

15、岸用地情況,逐步減少造船產(chǎn)能,鼓勵有條件的企業(yè)減量化兼并重組,支持其向生產(chǎn)高技術(shù)船舶、海洋工程船(臺)等轉(zhuǎn)型。積極穩(wěn)妥做好水泥、平板玻璃、煙花爆竹等其他行業(yè)去產(chǎn)能工作。到2020年,支柱產(chǎn)業(yè)及骨干企業(yè)產(chǎn)能利用率超過80%。第四章 人力資源的空間配置一、 精益生產(chǎn)與5S管理(一)精益生產(chǎn)的含義精益生產(chǎn)(Lean Production)也稱精益制造(Lean Manufacturing)是20世紀80年代以來衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學。眾多知名的制造企業(yè)以及麻省理工學院教授在全球范圍內(nèi)對豐田生產(chǎn)方式的研究、應用并發(fā)展,促使了精益生產(chǎn)理論和生產(chǎn)管理體系的產(chǎn)生,該體系目前仍然在不斷演化發(fā)展當中。

16、從過去關注生產(chǎn)現(xiàn)場的持續(xù)改善轉(zhuǎn)變?yōu)閹齑婵刂?、生產(chǎn)計劃管理、流程改進(流程再造)、成本管理、員工素養(yǎng)養(yǎng)成、供應鏈協(xié)同優(yōu)化、產(chǎn)品生命周期管理(產(chǎn)品概念設計、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)線設計、工作臺設計、作業(yè)方法設計和改進)、質(zhì)量管理、設備資源和人力資源管理、市場開發(fā)及銷售管理等企業(yè)經(jīng)營管理涉及的諸多層面。精益生產(chǎn)是一種全新生產(chǎn)管理方式,它是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應用戶需求的不斷變化,精簡并消除生產(chǎn)過程中一切無用、多余的作業(yè),最終保障包括市場供銷在內(nèi)的整體生產(chǎn)系統(tǒng)能夠在節(jié)約人力、物力和財力消耗的條件下,取得最佳的生產(chǎn)經(jīng)營成果。精益生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)的大生產(chǎn)方式不同

17、,其特色是“多品種”和“小批量”。(二)5S管理的含義5S管理是日本企業(yè)率先實施的現(xiàn)場管理方法,5S分別表示五個日語詞匯的羅馬拼音Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(清潔)、Shitsuke(素養(yǎng))首字母的縮寫。5S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。195S年,日本企業(yè)5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時,只推行了前兩個s,即整理和整頓,其目的僅僅是確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本關于5S方面的著作和很多相關研究成果相繼問世,從而對企業(yè)整體現(xiàn)場管理模式的變革起到了

18、極大的推動作用,并由此掀起了5S管理的熱潮。(三)5S管理與精益生產(chǎn)的關系進入21世紀以來,隨著中國制造2025發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實施,精益生產(chǎn)方式在我國工業(yè)企業(yè)也得到了廣泛推廣和應用,并且取得了極其豐碩的成果。在理論界乃至企業(yè)生產(chǎn)管理的實踐活動中,通常將5S管理與下列九種精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式。1、目視化控制系統(tǒng)(VisualControlSystem)。2、準時化生產(chǎn),也稱實時生產(chǎn)系統(tǒng)(JustInTime,JIT)。3、看板管理(KanbanManagement)。4、零庫存管理。5、全面生產(chǎn)管理(TotalProductiveMaintenance,TPM)。6、運用價值流圖(ValueS

19、treamMapping)來識別浪費。7、生產(chǎn)線平衡設計拉動系統(tǒng)與補充拉動系統(tǒng)。8、降低設置時間(SetupReduction)。9、持續(xù)改善(Kaizen)。上述九種精益生產(chǎn)管理模式中的全面生產(chǎn)管理模式(TPM)與5S管理有著十分密切的聯(lián)系。全面生產(chǎn)管理模式(TPM)在20世紀60年代起源于美國,20世紀80年代日本進行了引進、吸收和創(chuàng)新,在日本企業(yè)中取得了巨大的成功,20世紀90年代以后在世界各地的企業(yè)中被廣泛推廣應用。該模式是以追求生產(chǎn)系統(tǒng)綜合效率的極限為目標,從意識改變到使用各種有效的手段,構(gòu)建一個完整的能夠防患于未然,杜絕所有災害、不良和浪費最終達成并實現(xiàn)“0”災害、“0”不良、“0

20、”浪費的管理體系。從生產(chǎn)部門開始,到開發(fā)、營業(yè)、管理等所有部門,從最高領導到第一線作業(yè)者必須全員參與。具體地說,5S管理與全面生產(chǎn)管理模式(TPM)存在著以下密切的聯(lián)系:首先,TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)全方位管理改善活動,是建立在5S管理活動基礎之上的,如果企業(yè)一線員工不具備5S管理的基本意識,TPM根本無法推行;其次,TPM與日常的5S管理活動是“你中有我,我中有你”的,TPM的目的是要搞好自主保全,減少設備故障,而5S注重的是能夠維持現(xiàn)場良好的生產(chǎn)秩序,將影響產(chǎn)品品質(zhì)的因素降到極限,兩者的目標和任務相得益彰、相互依托。二、 工作輪班制度的概念和種類工作輪班制作為企業(yè)工作時間組織的

21、基本形式,是指在工作日內(nèi)組建不同班次的生產(chǎn)組,在同一工作地輪番進行生產(chǎn)的勞動協(xié)作形式。企業(yè)的工作輪班制,除特殊的情況實行單班制,即每天組織一班生產(chǎn)之外,主要是指多班制,即每天組織兩班或兩班以上的員工輪流進行生產(chǎn),完成工作任務。總之,工作輪班制是特指在實行多班制生產(chǎn)條件下,組織各班員工按規(guī)定的時間間隔和班次順序,輪流進行生產(chǎn)或工作活動的一種勞動組織形式,它體現(xiàn)了員工在時間上的分工與協(xié)作關系。企業(yè)無論實行單班制還是多班制,主要取決于自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的性質(zhì)和特點。例如,發(fā)電、化工、石油、冶金等類型的企業(yè),其主要生產(chǎn)工藝過程都是連續(xù)性的,除特殊情況外不能隨意間斷,這類企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,必須實

22、行多班制;而機械制造、紡織、輕工、建筑等類型的企業(yè),其生產(chǎn)工藝過程是可以間斷進行的,這類企業(yè)不必強制實行多班制,可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要以及生產(chǎn)技術(shù)組織條件,選擇單班制或多班制。一般來說,實行單班制的勞動組織工作也比較簡單,員衛(wèi)生活起居比較有規(guī)律,有利于員工的身體健康,但不能充分發(fā)揮廠房、機器設備等固定資產(chǎn)的潛能。而實行多班制,不但有利于挖掘固定資產(chǎn)的潛力,縮短生產(chǎn)周期,擴大生產(chǎn)空間,提高勞動生產(chǎn)率,增加產(chǎn)出,還能為社會提供更多的就業(yè)機會。但工作輪班組織需要投入更多人力、物力和財力,需要精心設計、嚴格管理,才能提高人力資源時間配置的效益。根據(jù)企業(yè)實際靈活安排工時制度也是工作時間組織的一項

23、重要內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)實際情況試行較為靈活的工作時間制度,即采取軟化工時的模式。例如,實行彈性工作制,即每周制度工時不變,在每天工作時間中規(guī)定有核心時間,在核心時間內(nèi)必須上班,核心時間之外可以自由選擇上下班時間;實行非全時工作制,即以天或以周為單位,其工時長度可以少于社會的正常工時,如一天只工作4-6小時,一周只做3-4天工作,這一制度最適合家庭主婦;實行分職制,即將一個職業(yè)崗位拆分,由兩個人分擔,兩個人共同從事全時的工作,工資與福利待遇按各人所做的工時按比例分配;實行在家做工和野外工作分開的大班制等。設計靈活而適宜的工時制度,有助于緩和冗員過多的矛盾,滿足勞動者的實際需要,有利于勞動者的身心

24、健康和提高勞動積極性。三、 兩班制兩班制是每日分早、中兩班組織生產(chǎn),員工不上夜班。這有利于身體健康,也便于機器設備的維修保養(yǎng)和做好生產(chǎn)前的準備工作。員工倒班也比較簡單,每隔一周輪換一下即可。目前,很多企業(yè)根據(jù)具體的生產(chǎn)經(jīng)營特點推行了兩班制,即全年從1月1日起到12月31日,每工作1天后休息1天,每個工作日不超過12小時(包括正餐和工間休息時間)D,如上班日與國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、勞動節(jié)和國慶節(jié)等)重疊,按照國家規(guī)定支付相應加班費。推行兩班制的企業(yè)主要是值守性、窗口性的后勤、保障、供應、服務等類的崗位,如倉庫保管員、消防安全員、車站售票員、銀行營業(yè)員、短途乘務員等。四、 三班制三班制是每

25、天分早、中、夜三班組織生產(chǎn)。根據(jù)公休日是否進行生產(chǎn),又可分為間斷性三班制和連續(xù)性三班制。實行三班制必須組織好員工的倒班,對連續(xù)性三班制的員工還要組織好輪休。(一)間斷性三班制間斷性三班制是指有固定公休日的形式,即公休日停止生產(chǎn),全體員工休息,公休日后輪換班次。其倒班方式分為正倒班和反倒班。正倒班是甲、乙、丙三班員工都按早中夜的順序倒班,即原來的早班倒中班,原來的中班倒夜班,原來的夜班倒早班。反倒班是甲、乙、丙三班員工,即原來的早班倒夜班,原來的夜班倒中班,原來的中班倒早班。間斷性三班制兩種倒班方式,上述兩種倒班方式在間斷性三班制中都可采用,但一般以采取正倒班為好,因為公休日前最后一班的員工就是

26、公休日后第一班的員工,這樣可以避免出現(xiàn)因公休日全部停止生產(chǎn)而工作無法交接的現(xiàn)象。 (二)連續(xù)性三班制對于生產(chǎn)過程不能間斷的企業(yè),一年內(nèi)除了設備檢修或停電等時間外,每天必須連續(xù)組織生產(chǎn),公休日也不間斷。這時必須實行連續(xù)性三班制。員工不能一起休息,只能組織輪休。在原來的每周48小時工時制下,企業(yè)可以實行三班輪休制、三班半輪休制和四班輪休制。實行每周40小時工時制后,三班輪休制和三班半輪休制都超過了制度工時,不宜再采用。四班輪休制即四班三運轉(zhuǎn),也稱四三制。四班三運轉(zhuǎn)的輪休制,是以八天為一個循環(huán)期,組織四個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設備連續(xù)生產(chǎn)不停,員工每工作八天輪休兩天的輪班工作制度。五

27、、 多班制多班制主要是指每天組織四個或四個以上工作班輪番進行生產(chǎn)的輪班制度,主要包括四八交叉、四六工作制和五班輪休制。(一)四八交叉四八交叉也稱四班交叉作業(yè),是指在一晝夜24小時內(nèi)組織四個班生產(chǎn)每班工作8小時,前后兩班之間的工作時間相互交叉。甲、乙、丙、丁四個班次的交叉時間一般為兩小時,在交叉時間里,接班員工進行生產(chǎn)準備工作,了解和研究完成本班生產(chǎn)任務的一些關鍵性問題,并與上一班員工一起進行生產(chǎn)活動。這樣可以加強各班之間的協(xié)作,縮短生產(chǎn)準備和交接班時間,更充分利用工時和設備工具。(二)四六工作制四六工作制是指每一個工作日由原來組織三班生產(chǎn),改為四班生產(chǎn),每班由8小時工作制改為6小時工作制。四六

28、工作制是20世紀80年代在我國煤炭企業(yè)井下采掘員工中開始實行的工作時間制度,一般適于在井下采煤、掘進、開拓延伸的員工以及礦建工程中的掘進員工中實行。如果范圍擴大,需要增加人員過多,勢必影響效率,加大成本。但在企業(yè)冗員較多,人浮于事,一線崗位卻留不住人的客觀情況下,實行四六工作制不失為解決企業(yè)富余人員問題、增加一線崗位吸引力的一條有益途徑。(三)五班輪休制五班輪休制即五班四運轉(zhuǎn),它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。五班四運轉(zhuǎn)的輪休制,是以十天為一個循環(huán)期,組織五個輪班,實行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個副班,按照白天的正常時間上班(不超過6小時)負責完成清洗設備、

29、打掃衛(wèi)生、維護環(huán)境等輔助性、服務性工作任務。1、五班輪休制是我國企業(yè)推行40小時工時制度以后,在原四班三運轉(zhuǎn)基礎上實行的一種新的輪班制度,它保證了企業(yè)員工某月平均工作時間不超過1664小時(283x8)的規(guī)定。具體倒班方式、該輪班制適用于連續(xù)生產(chǎn)的大中型企業(yè)。為了組織好多班制生產(chǎn),除了要解決輪休、倒班方法外,還應注意以下幾個問題。2、工作輪班的組織應從生產(chǎn)的具體情況出發(fā),以便充分利用工時和節(jié)約人力。在一個企業(yè)里,并非各類員工都須實行統(tǒng)一的輪班制度。例如,在化工企業(yè),有的化工產(chǎn)品的操作員工需要三班連續(xù)工作,但包裝員工也可組織兩班制甚至單班制生產(chǎn)。再如,車間的檢修員工,除在系統(tǒng)停車大修或主要設備發(fā)

30、生故障時需要實行多班制,通常只需要實行單班制。3、要平衡各個輪班人員的配備。應注意各班人員數(shù)量保持大致相等避免相差過多。在業(yè)務素質(zhì)、技術(shù)力量的配備上,也要注意平衡,防止把骨干力量都集中在一個班,使其余各班力量相對削弱,各班人員配備后應盡量保持相對固定,避免調(diào)動頻繁,以利于加強班組管理和員工之間的聯(lián)系。4、建立健全交接班制度。在交接班時,對于交接設備的完整、清潔潤滑和安全,機器的使用和運轉(zhuǎn),工具的有無丟失,產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,在制品的完成程度,以及生產(chǎn)中存在的問題,都要按規(guī)定的手續(xù)交接清楚。這樣不僅能明確各班員工的責任,使各班員工更關心本班生產(chǎn),還能夠加強各班之間的協(xié)作,使上一班員工關心下一班員工

31、的工作,主動為下一班創(chuàng)造有利的生產(chǎn)條件。5、適當組織各班員工交叉上班。當員工從事前后密切銜接的不同工序時,為了便于下一班員工在接班前做好準備工作和上一班員工做好結(jié)束工作,可以把各班員工上下班的起止時間進行適當交叉;或者,下一班員工中的一部分員工提前上班,先做好生產(chǎn)準備工作。這就可使前后兩班的工作更密切配合,減少不必要的工時損失。6、工作輪班制對人的生理心理會產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大??茖W家和社會學者的研究表明,倒班制可以使員工的生物鐘發(fā)生極大混亂。當員工在短時間內(nèi)頻繁改變上班時間時,他們的睡眠周期就不能適應。國外調(diào)查資料表明,有8%長期上夜班的員工因睡不好覺而垮掉,而在每個星期

32、輪班時,有60%的人在班上打盹。倒班特別是經(jīng)常上夜班給員工造成許多身心危害,還造成許多工業(yè)事故。例如,美國三里島核電站和蘇聯(lián)切爾諾貝利核電站出現(xiàn)的核泄漏事故大都發(fā)生在后半夜。為了解決夜班疲勞、員衛(wèi)生理心理不適應和工作效率下降的問題,一般可采用兩種辦法。(1)適當增加夜班前后的休息時間。(2)縮短上夜班的次數(shù),如采取四班三運轉(zhuǎn)的倒班辦法。第五章 招募方式的選擇一、 參加招聘會的主要程序由于招聘會的參展單位和應聘者眾多,必須事先做好充分的準備,否則,沒有營銷策略,甚至不懂營銷原則,就很難將單位推銷出去。參加招聘會的主要步驟如下。(一)準備展位為了吸引求職者,參加招聘會的關鍵是在會場設立一個有吸引力

33、的展位。如果有條件的話,可以爭取選擇一個盡量好的位置,并且有一個比較大的空間。在制作展臺方面最好請專業(yè)公司幫助設計,并且要留出富余的時間,以便可以對設計不滿意的地方進行修改。在展臺上可以播放公司的宣傳片。在展位的一角可以設計一個相對安靜的區(qū)域,單位的人員可以和一些有必要進行較為詳細交流的人員在那里交談。(二)準備資料和設備在招聘會上,通??梢园l(fā)放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且要準備充足的數(shù)量,以免很快發(fā)完。有時在招聘會的現(xiàn)場需要用到計算機、投影儀、電視機等設備,這些都應該事先準備好。并且,要注意現(xiàn)場是否有合適的電源設備。其他特定的設備也要在會前一-準備好。(三)招聘人員的

34、準備參加招聘會的現(xiàn)場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員,所有現(xiàn)場人員都應該做好充分的準備。這些準備包括要對求職者可能會問到的問題了如指掌、對答如流,并且所有人在回答問題時口徑要一致。另外,招聘人員在招聘會上要著正裝,服裝服飾要整潔大方。(四)與協(xié)作方的溝通聯(lián)系在招聘會開始之前,一定要與協(xié)作方進行溝通。這些協(xié)作方包括招聘會的組織者、負責后勤事務的單位,還可能會有學校的負責部門等。在溝通中,一方面要了解協(xié)作方對招聘會的要求,另一方面要提出需要協(xié)作方提供幫助的事項,以便提前做好準備。(五)招聘會的宣傳工作(六)如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等媒體,或者在自

35、己的網(wǎng)站上發(fā)布招聘會信息。如果是在校園里舉行招聘會,定要在校園里張貼海報。這樣才能保證有足夠的人員參加招聘會。招聘會后的工作招聘會結(jié)束后,一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應聘者取得聯(lián)系。因為很多應聘者都在招聘會上給多家公司遞了簡歷,反應速度比較快的公司會給應聘者留下公司管理效率較高的印象。二、 內(nèi)部招募的主要方法(一)推薦法推薦法可用于內(nèi)部招募,也可用于外部招募。它是由本企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由于推薦人對用人單位與被推薦者比較了解,使被推薦者更容易獲得企業(yè)與崗位的信息,便于其決策,也使企業(yè)更容易了解

36、被推薦者,因此這種方法較為有效,成功的概率較大。在企業(yè)內(nèi)部最常見的推薦法是主管推薦,其優(yōu)點在于主管一般比較了解潛在候選人的能力,由主管提名的人選具有一定的可靠性。而且主管們也會覺得他們具有全部的決定權(quán),滿意度比較高。它的缺點在于這種推薦會比較主觀,容易受個人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個勝任的人選。有時候,主管們并不希望自己的得力下屬被調(diào)到其他部門,這樣會影響本部門的工作實力。(二)布告法布告法的目的在于讓企業(yè)的全體員工都了解到哪些職務空缺、需要補充人員,使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。布告法是在確定了空缺崗位的性質(zhì)、職責及其所要求的

37、條件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)以及企業(yè)中一切可利用的墻報、布告欄、內(nèi)部報刊上,盡可能使全體員工都能獲得信息,所有對此崗位感興趣并具有此崗位任職能力的員工均可申請此崗位。一般來說,布告法經(jīng)常用于非管理層人員的招募,特別適合于普通員工的招募。布告法的優(yōu)點在于讓企業(yè)更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環(huán)境,也促使主管們更加有效地管理員工,以防本部門員工的流失。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導致崗位較長時期的空缺,影響企業(yè)的正常運營,而員工也可能由于盲目地變換工作而喪失原有的工作機會。(三)檔案法力資源部

38、門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經(jīng)驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。員工檔案對員工晉升、培訓、發(fā)展有著重要的作用,因此員工檔案應力求準確、完備,對員工在崗位、技能、教育、績效等方面信息的變化應及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。值得注意的是,這里強調(diào)的“檔案”,應該是建立在新的人力資源管理思想指導下的人員信息系統(tǒng),該檔案中應該對每一位員工的特長、工作方式、職業(yè)生涯規(guī)劃有所記錄,將過去重“死材料”的防范型檔案,轉(zhuǎn)變到重“活材料”的開發(fā)型思路上來,為內(nèi)部有效管理和用人做好準備。在現(xiàn)代檔案管理基礎上,利用這些信息可以幫助人力資源管理

39、部門獲得有關崗位應聘者的情況,發(fā)現(xiàn)那些具備了相應資格但由于種種原因沒有申請的合格應聘者,可以通過企業(yè)內(nèi)的人員信息查找,在企業(yè)與員工達成一致意見的前提下,選擇合適的員工來擔任空缺或新增的崗位。第六章 企業(yè)培訓制度的建立與推行分析一、 起草與修訂培訓制度的要求根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生的變化,應當及時提出制度的修訂方案。起草或修訂企業(yè)培訓制度時,應體現(xiàn)以下三方面的要求。1、培訓制度的戰(zhàn)略性。培訓本身要從戰(zhàn)略的角度考慮,要以戰(zhàn)略的眼光去組織企業(yè)培訓,不能只局限于某一個培訓項目或某一項培訓需求。因此,制定和修訂培訓制度時也要從戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)人才培養(yǎng)建立-個完善、有效、權(quán)威的指導性框架,使培訓

40、與開發(fā)活動走向制度化和規(guī)范化。2、培訓制度的長期性。培訓是一項人力資本投資活動,要正確認識人力資本投資與人才開發(fā)的長期性和持久性。要用“以人為本”的指導思想和管理理念制定培訓制度,保證制度的穩(wěn)定性和連貫性。3、培訓制度的適用性。培訓制度是開展日常培訓工作的指導方針,因此,培訓制度應有明確、具體的內(nèi)容或條款,充分體現(xiàn)管理與實施的需要。這些內(nèi)容或條款針對培訓過程中某一方面作出了明確的規(guī)定,保證在具體實施過程中出現(xiàn)問題時可以照章辦理。起草培訓制度草案或?qū)δ稠椌唧w培訓制度進行修訂時,不但要堅持以上三條原則,還應當深入實際進行調(diào)查研究,掌握各項培訓制度在制定前與制定后,以及在實施過程中的變化,它解決了哪

41、些問題,取得了什么樣的效果,還存在著哪些困難和問題亟待克服和解決。只有掌握真實全面的信息,才能“對癥下藥”,切實保證企業(yè)培訓制度的科學性和可行性。第七章 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃準備工作一、 組織職業(yè)生涯管理的含義和作用(一)組織職業(yè)生涯管理的含義組織職業(yè)生涯管理是一種專門化的管理,它是從組織角度,對員工從事的職業(yè)和職業(yè)發(fā)展過程所進行的一系列計劃、組織、評估和管控活動,以實現(xiàn)個人發(fā)展的目標和任務與組織發(fā)展的目標和任務達成一致、有效結(jié)合的過程。(二)組織職業(yè)生涯管理的作用組織職業(yè)生涯管理旨在將組織目標與個人目標聯(lián)系起來,因此對組織和員工雙方都具有十分重要的意義和作用。1、對組織而言,組織職業(yè)生涯管理可以

42、使員工與組織同步發(fā)展,適應組織發(fā)展和變革的需要;優(yōu)化組織人力資源配置結(jié)構(gòu),提高組織人力資源配置效率;提高員工滿意度,降低員工流失率。2、對個人而言,組織職業(yè)生涯管理使員工更好地認識自己,為發(fā)揮自身潛能奠定基礎;不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合能力,增強其自身競爭力;滿足員工個人的歸屬、尊重和自我實現(xiàn)的需要;有利于員工處理好職業(yè)和生活的平衡性。二、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準備工作(一)分析員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響因素企業(yè)各級主管要有效地對員工職業(yè)生涯規(guī)劃進行管理,必須在制定規(guī)劃之前對各有關因素加以分析,幫助員工確定適宜的職業(yè)生涯發(fā)展目標,并根據(jù)各種因素的變化對員工的職業(yè)生涯發(fā)展進行適當?shù)恼{(diào)整。具體應從以下

43、幾個方面進行分析。1、個人方面。(1)心理特質(zhì)。每個人都有獨特的氣質(zhì)和個性,包括智力、情緒、性格、潛能、價值觀、興趣、動機等。(2)生理特點。包括性別、身體狀況、身高、體重以及外貌等。(3)學歷經(jīng)歷。包括教育程度、訓練經(jīng)歷、學習成績、社團活動、工作經(jīng)驗、職業(yè)生涯目標等。(4)家庭背景。包括父母的職業(yè)、社會地位、家人的期望等。2、組織方面。(1)組織特色。包括組織文化、組織氛圍、組織層級、組織結(jié)構(gòu)等。(2)人力評估。包括人力需求的預測、人力規(guī)劃、人力供需、升遷政策、招募方式等。(3)工作分析。包括職位分析、工作能力分析、工作績效評估、工作研究等。(4)人力資源管理。包括人事管理方案、工資報酬、福

44、利措施、員工關系、發(fā)展政策等。(5)人際關系。包括與主管、同事或部屬之間的關系等。3、環(huán)境方面。(1)社會環(huán)境。包括就業(yè)市場的供需和國家有關人力資源方面的政策、法律、法規(guī)等。(2)政治環(huán)境。包括政治的變動、國際政治風云的變化等。(3)經(jīng)濟環(huán)境。包括經(jīng)濟增長率、市場的競爭、經(jīng)濟狀況等。(4)科技發(fā)展。包括產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、高新技術(shù)的影響、現(xiàn)代化技術(shù)與管理的發(fā)展等。(二)明確員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向,可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和條件的分析從以下四種方式中作出選擇。1、專業(yè)技術(shù)型發(fā)展。沿著技術(shù)開發(fā)、維修、財會、人事等專業(yè)方向發(fā)展,如從助理工程師到工程師,再到高級工程師。2、企業(yè)管理型發(fā)展。一

45、般是先下基層,表現(xiàn)出才能和政績后獲得提升;先擔任基層主管,然后擔任中層領導,乃至高層領導。3、專業(yè)技術(shù)與管理型發(fā)展。先從事基層技術(shù)設計或施工工作,然后擔任技術(shù)項目的主管,再發(fā)展到技術(shù)部門負責人,最后到公司分管技術(shù)工作的副總經(jīng)理,乃至公司高層領導。4、技能操作型發(fā)展。一般是先從學徒開始,到初級技工、中級技工和高級技工,再發(fā)展到技師和高級技師。(三)員工個入職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟1、明確志向。志向是事業(yè)成功的基本前提,沒有志向,事業(yè)成功也就無從談起。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關鍵,也是職業(yè)生涯規(guī)劃中最重要的一點。2、自我評估。自我評估的目的是認識自己、了解自己。只有認

46、識了自己,才能對自己的職業(yè)作出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展的職業(yè)發(fā)展路線,才能對自己的職業(yè)生涯目標作出最佳選擇。自我評估的內(nèi)容包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等3、內(nèi)外環(huán)境評估。職業(yè)生涯環(huán)境評估主要是評估各種客觀因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響。在制定個入職業(yè)生涯規(guī)劃時,要分析客觀環(huán)境的特點、發(fā)展變化情況、與自己的關聯(lián)度、客觀要求以及對自己的影響等。4、職業(yè)選擇。員工通過職業(yè)獲得發(fā)展,從而實現(xiàn)職業(yè)目標,因此,職業(yè)的選擇直接關系到一個人的事業(yè)成敗。個人在選擇職業(yè)時,應至少考慮幾點:性格與職業(yè)的匹配度;興趣與職業(yè)的匹配度;特長與職業(yè)的

47、匹配度;個人所處環(huán)境與職業(yè)的匹配度。5、發(fā)展路線選擇。職業(yè)發(fā)展路線不同,對職業(yè)發(fā)展的要求也不相同因此,在確定職業(yè)后,向哪一路線發(fā)展,個人必須作出抉擇,以明確自己的學習、工作以及各種行動措施,確保與預定的方向保持一致。通常,選擇職業(yè)發(fā)展路線需考慮三個問題:我想往哪一路線發(fā)展?我能往哪一路線發(fā)展?客觀條件允許我往哪一路線發(fā)展?6、設定職業(yè)目標。職業(yè)目標的設定是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。職業(yè)目標為個人職業(yè)生涯發(fā)展指明了方向,是衡量一個入職業(yè)生涯規(guī)劃有效性和事業(yè)成敗的重要標準。7、制訂行動計劃與措施。確定了職業(yè)生涯目標,如何行動便成了關鍵的環(huán)節(jié)。這里所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教

48、育、輪崗等方面的措施。8、評估與回饋。影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素很多,有的變化因素可以預測,而有的變化因素難以預測。要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就必須根據(jù)內(nèi)外環(huán)境因素的變化適時地對職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估和修訂。修訂的內(nèi)容包括職業(yè)的選擇、職業(yè)生涯路線的選擇、職業(yè)目標、行動計劃和措施等。第八章 績效考評方法一、 績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術(shù)性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結(jié)果。從品質(zhì)主導型、行為主導型和結(jié)果主導型的方法比較來看,每種方法的側(cè)重點各不相同,也都有各自的優(yōu)缺點和適用對象。二、 行為導向型主觀考評方法

49、(一)排列法排列法也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。它通常是由上級主管根據(jù)員工工作的整體表現(xiàn),按照優(yōu)劣順序進行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內(nèi)容作出適當分解,分項按照優(yōu)劣順序排列,作為績效考評的最后結(jié)果。本方法的優(yōu)點是簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和誤差。在確定的范圍內(nèi),可以將排列法的考評結(jié)果作為薪資獎金或一般性人事變動的依據(jù)。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工。個人取

50、得的業(yè)績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優(yōu)點或缺點的反饋。(二)選擇排列法選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn)極端、不容易發(fā)現(xiàn)中間的心理,在所有員工中,首先挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數(shù)第二名,最終將所有員工按照優(yōu)劣的先后順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本方法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。(三)成對比較法成對比較法也稱配對比較法、兩兩比較法。其

51、基本程序是:首先,根據(jù)某種考評要素如工作質(zhì)量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序?qū)Ρ豢荚u者進行排序;其次,根據(jù)下一個考評要素進行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;最后,經(jīng)過匯總整理,求出被考評者所有考評要素的平均排序數(shù)值,得到最終考評的排序結(jié)果。應用成對比較法時,能夠發(fā)現(xiàn)每個員工在哪些方面比較出色,在哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數(shù)目過多,則應用本方法不但費時費力,其考評質(zhì)量也將受到制約和影響。(四)強制分布法強制分布法也稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態(tài)分布,那么按照狀態(tài)分布的

52、規(guī)律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的.差的是少數(shù)。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到各個類別中,一般是五類,從最優(yōu)到最差的具體百分比可根據(jù)需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%,20%、50%、20%、5%。采用本方法可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。當然,如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適合了。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。(五)結(jié)構(gòu)式敘述法本方法屬于行為導向型主觀考評方法,它是采用

53、一種預先設計的結(jié)構(gòu)性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據(jù)自己的觀察分析和判斷,對其提出建設性的改進建議和意見。本方法簡便易行,特別是有被考評者的參與,使其正確性有所提高,但本方法由于受到考評者的文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和準確性大打折扣。從考評的性質(zhì)和特點上看,行為導向型主觀評價方法是將所有員工的個體工作績效,通過一個共同的標準即整體績效來進行衡量,整體績效作為個全面的績效考評指標,它是單一的、缺乏量化的、沒有客觀依據(jù)的一種考評標準,因而易使考評結(jié)果受到考評者主觀因素的制

54、約和影響。第九章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評周期及其影響因素(一)績效考評周期績效考評是一項周期性的工作,因此對于考評周期的界定至關重要。要想合理界定績效考評周期,就必須厘清績效考評的概念,將績效考評周期與績效管理周期、數(shù)據(jù)收集頻率等概念區(qū)別開來。1、績效考評周期與績效管理周期。在實際操作過程中,績效考評周期與績效管理周期是經(jīng)常容易被混淆的兩個概念,如果不能有效區(qū)分,就會影響績效考評的合理性。績效考評周期是用于界定“多長時間評價一次”的問題,針對不同的指標和管理特點會有不同的考評周期。例如,有些指標可能需要每月評價一次,而有些指標則需要每年評價一次,因此績效考評周期不能一概而論,應該根據(jù)具體的

55、實際情況合理設置。而績效管理周期則是指從績效計劃、績效監(jiān)控、績效考評一直到績效結(jié)果的應用與反饋這一系列過程的時間匯總,是一個相對比較穩(wěn)定的概念。大多數(shù)組織通常以一年作為績效管理周期的時限。2、績效考評周期與數(shù)據(jù)收集頻率。容易與績效考評周期混淆的概念還有數(shù)據(jù)收集頻率,它是指多長時間收集一次數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集的最終目的是用于績效考評。同考評周期一樣,不同指標的數(shù)據(jù)收集頻率也不盡相同,有的指標數(shù)據(jù)需要每天收集,有的數(shù)據(jù)則一年收集一次即可。但是數(shù)據(jù)收集頻率并不等同于考評周期。通常一次或多次收集的數(shù)據(jù)會用作一次考評的計量因此數(shù)據(jù)收集頻率往往是短于或等于考評周期。區(qū)分這兩個概念的意義在于,在實施績效考評時,不

56、應該一直到考評環(huán)節(jié)才去收集數(shù)據(jù),而應根據(jù)指標特點等因素,實時對相關數(shù)據(jù)進行收集,這樣才能確保績效考評結(jié)果的客觀準確。(二)績效考評周期的影響因素一般來說,績效考評周期與績效指標、企業(yè)所在行業(yè)的特征、職位職能類型、績效管理實施的時間等因素有關,因此在績效考評周期決策時需要重點考慮這些內(nèi)容。1、績效指標與考評周期??冃е笜诵螒B(tài)和內(nèi)容各異,在考評時不能概而論,而要根據(jù)指標的實際特點合理確定,每種類別指標的考評周期也不盡相同。有的指標需要實時監(jiān)控,有的指標則要經(jīng)過很長時間才能顯現(xiàn)結(jié)果,因此績效指標是影響考評周期設置的重要變量。2、企業(yè)所在行業(yè)與考評周期??冃Э荚u周期與企業(yè)所處行業(yè)也有一定的關系,不同行

57、業(yè)、不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不同,會導致企業(yè)以及員工績效的周期性,因此考評周期必然受企業(yè)績效周期的影響,應該與企業(yè)績效周期相符。3、職位層級與考評周期。中高層管理者更多是對企業(yè)戰(zhàn)略的把控,對中高層管理者的考評旨在促使中高層管理人員厘清思路,抓住企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點,并使其承擔起實施戰(zhàn)略的責任。其考評過程實際上就是對整個企業(yè)經(jīng)營與管理的狀況進行全面、系統(tǒng)考評的過程,而這些戰(zhàn)略實施和改進計劃都不是短期內(nèi)就會取得成果的。因此,管理人員的考評周期必然要適當放長。而基層人員的工作往往是程序化和周期性的,因此其績效考評周期要更短。4、職位類型與考評周期。對于不同的職位,其工作的內(nèi)容是不同的因此績效考評周期也應當不同。一般來說,職位的工作績效比較容易考評考評周期相對要短一些,如生產(chǎn)類崗位。另外,考評周期與各類職位的工作周期、服務周期、產(chǎn)品周期和研發(fā)周期也具有一定的關聯(lián)性,需要在設置時統(tǒng)籌考慮。5、績效管理實施的時間與考評周期。績效管理的實施要經(jīng)歷由初始的摸索期到后來的成熟期幾個階段,績效管理系統(tǒng)的完善不是一蹴而就的,需要經(jīng)過幾個績效周期的經(jīng)驗積累,不斷從前面績效周期的管理中吸取教訓并總結(jié)經(jīng)驗。因此,剛開始實施績效管理時,考評

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