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文檔簡介

1、 A30上市活動(dòng)策劃方案A30上市策劃方案Content一 活活 動(dòng)動(dòng) 概概 況況二活活 動(dòng)動(dòng) 策策 略略三 活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程四人人 員員 安安 排排A30上市策劃方案一活活 動(dòng)動(dòng) 概概 況況1 1、基、基 本本 信信 息息2 2、展、展 場場 介介 紹紹3 3、總、總 日日 程程 安安 排排A30上市策劃方案地點(diǎn):青島即墨市海泉灣國際博地點(diǎn):青島即墨市海泉灣國際博覽中心覽中心時(shí)間:時(shí)間:11月月2日日1基基 本本 信信 息息主題:主題:“愛上我的愛愛上我的愛” ” 和悅和悅A30A30A30上市策劃方案現(xiàn)代化的展覽場館現(xiàn)代化的展覽場館即墨海泉灣國際博覽中心即墨海泉灣國際博覽中心展館規(guī)模

2、:展館規(guī)模:總建筑面積約總建筑面積約2222萬平米,總展覽面積約萬平米,總展覽面積約1818萬平米萬平米展館特色:展館特色:展館整體規(guī)劃四大功能區(qū)域,建設(shè)南、北登錄大展館整體規(guī)劃四大功能區(qū)域,建設(shè)南、北登錄大廳、多功能館和十座標(biāo)準(zhǔn)展館,主體為鋼結(jié)構(gòu)單層廳、多功能館和十座標(biāo)準(zhǔn)展館,主體為鋼結(jié)構(gòu)單層設(shè)計(jì)。作為目前北中國區(qū)最大的國際化博覽中心,設(shè)計(jì)。作為目前北中國區(qū)最大的國際化博覽中心,展館擁有展覽、會(huì)議、商務(wù)、餐飲等多項(xiàng)綜合功能,展館擁有展覽、會(huì)議、商務(wù)、餐飲等多項(xiàng)綜合功能,既可承辦大型工業(yè)機(jī)械展、設(shè)備展等專業(yè)展覽,也既可承辦大型工業(yè)機(jī)械展、設(shè)備展等專業(yè)展覽,也可承辦珠寶、奢侈品等中小型高端展示,

3、可承辦珠寶、奢侈品等中小型高端展示,2展展 場場 介介 紹紹A30上市策劃方 案3總總 體體 日日 程程 安安 排排搭建期: 10月24-30日媒體日: 11月2日公眾參觀日: 11月2日撤展期: 11月2日-3日A30上市策劃方案二活活 動(dòng)動(dòng) 策策 略略2 2、活、活 動(dòng)動(dòng) 亮亮 點(diǎn)點(diǎn)3 3、活、活 動(dòng)動(dòng) 內(nèi)內(nèi) 容容1 1、活、活 動(dòng)動(dòng) 目目 的的4 4、活、活 動(dòng)動(dòng) 布布 置置A30上市策劃方案1活活 動(dòng)動(dòng) 目目 的的 通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識(shí)新老客戶,拓寬市場渠道。A30上市策劃方案2活活 動(dòng)動(dòng) 亮亮 點(diǎn)點(diǎn)發(fā)布會(huì)亮點(diǎn):特技賽車手華婷婷亮相;公眾日亮點(diǎn):炫麗國際健身教練結(jié)

4、合汽車性能編排的舞曲串燒。工作人員著裝: 根據(jù)每種參展的車型設(shè)計(jì)不同的服裝,每個(gè)工作人員均為一種車型的形象代言。A30上市策劃方案3活活 動(dòng)動(dòng) 內(nèi)內(nèi) 容容活動(dòng)主題:展會(huì)主題:和悅活動(dòng)主題:展會(huì)主題:和悅A30A30,一生,一生520520A30上市策劃方案3活活 動(dòng)動(dòng) 內(nèi)內(nèi) 容容活動(dòng)形式:活動(dòng)形式: (詳見具體流程)(詳見具體流程)媒體日媒體日新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)以舞臺(tái)劇的形式推出新車,打響頭炮,引起媒體關(guān)注點(diǎn)。以舞臺(tái)劇的形式推出新車,打響頭炮,引起媒體關(guān)注點(diǎn)。A30上市策劃方案3活活 動(dòng)動(dòng) 內(nèi)內(nèi) 容容活動(dòng)形式:活動(dòng)形式: (詳見具體流程)(詳見具體流程)公眾參觀日公眾參觀日汽車時(shí)尚秀汽車時(shí)尚

5、秀車友車友partyparty 以舞臺(tái)劇的形式讓參會(huì)者降低作為觀眾的距離感,以以舞臺(tái)劇的形式讓參會(huì)者降低作為觀眾的距離感,以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車的細(xì)心之處。的細(xì)心之處。A30上市策劃方案3活活 動(dòng)動(dòng) 內(nèi)內(nèi) 容容媒體宣傳媒體宣傳 展會(huì)支持媒體,運(yùn)用策略亮點(diǎn)進(jìn)行炒作。展會(huì)支持媒體,運(yùn)用策略亮點(diǎn)進(jìn)行炒作。 報(bào)紙:商報(bào)汽車娛樂板等報(bào)紙:商報(bào)汽車娛樂板等 網(wǎng)絡(luò):汽車等合作網(wǎng)站,自有平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò):汽車等合作網(wǎng)站,自有平臺(tái)。A30上市策劃方案4現(xiàn)現(xiàn) 場場 布布 置置 以舞臺(tái)劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車以舞臺(tái)劇的形式將現(xiàn)場模

6、擬成一場小型汽車展示會(huì),其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合,搭配現(xiàn)場展示會(huì),其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合,搭配現(xiàn)場的音效。的音效。 舞臺(tái)背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片舞臺(tái)背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片 舞臺(tái)上安裝汽車滑動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位舞臺(tái)上安裝汽車滑動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示展示 聚光燈數(shù)只、煙霧機(jī)制造迷幻效果參考圖聚光燈數(shù)只、煙霧機(jī)制造迷幻效果參考圖如下)如下) 完美互動(dòng)展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片完美互動(dòng)展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景演繹美輪美奐的汽車駕駛場景A30上市策劃方案四四活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程2 2、公眾觀眾活動(dòng)流程、公眾觀眾活動(dòng)流程1 1、新聞發(fā)布

7、會(huì)流程、新聞發(fā)布會(huì)流程A30上市策劃方案1新新 聞聞 發(fā)發(fā) 布布 會(huì)會(huì) 流流 程程A30上市策劃方案1新新 聞聞 發(fā)發(fā) 布布 會(huì)會(huì) 創(chuàng)創(chuàng) 意意A30上市策劃方案2新新 聞聞 發(fā)發(fā) 布布 會(huì)會(huì) 創(chuàng)創(chuàng) 意意A30上市策劃方案3公公 眾眾 參參 觀觀 日日 流流 程程開場時(shí)間:開場時(shí)間:10:0010:00,活動(dòng)時(shí)間:在,活動(dòng)時(shí)間:在3030分鐘分鐘/ /場場場次安排:每天場次安排:每天4 4場,其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動(dòng)場,其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動(dòng)展示車型介紹展示車型介紹3公公 眾眾 參參 觀觀 日日 流流 程程A30上市策劃方案A30上市策劃方案執(zhí)行及應(yīng)急執(zhí)行及應(yīng)急

8、現(xiàn)場統(tǒng)籌現(xiàn)場統(tǒng)籌前期籌備前期籌備四四工作安排工作安排A30上市策劃方案1前前 期期 籌籌 備備物料準(zhǔn)備明細(xì)物料準(zhǔn)備明細(xì)工作任務(wù)單工作任務(wù)單活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算A30上市策劃方案2現(xiàn)現(xiàn) 場場 統(tǒng)統(tǒng) 籌籌工作人員安排細(xì)則工作人員安排細(xì)則A30上市策劃方案2現(xiàn)現(xiàn) 場場 統(tǒng)統(tǒng) 籌籌3執(zhí)行及應(yīng)急執(zhí)行要點(diǎn)執(zhí)行要點(diǎn)A30上市策劃方案3執(zhí)行及應(yīng)急活動(dòng)撤場細(xì)則活動(dòng)撤場細(xì)則撤場工作從活動(dòng)結(jié)束開始,到總結(jié)工作完畢。撤場工作從活動(dòng)結(jié)束開始,到總結(jié)工作完畢。活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行;活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備;負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電

9、腦設(shè)備;物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫;庫;客服組對(duì)活動(dòng)涉及資料進(jìn)行備份和記錄;客服組對(duì)活動(dòng)涉及資料進(jìn)行備份和記錄;客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作;客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作;A30上市策劃方案3執(zhí)行及應(yīng)急場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。場地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。 解決方法:首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲,充分考慮現(xiàn)場解決方法:首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲,充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案。環(huán)境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安

10、裝人員按照方案及施工規(guī)程工作,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理,嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理,對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后,把好質(zhì)量關(guān),做對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后,把好質(zhì)量關(guān),做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作,并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。好活動(dòng)的驗(yàn)收工作,并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。 場地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施場地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進(jìn)度的情況。工進(jìn)度的情況。 解決方法:讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系,了解解決方法:讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。在施工期間的天氣狀況

11、,提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢,造成工作混亂的情況?,F(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢,造成工作混亂的情況。 解決方法:建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng),統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講解決方法:建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng),統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講頻道,要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程,不得越級(jí)越部門進(jìn)行頻道,要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程,不得越級(jí)越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場臨時(shí)協(xié)調(diào)部門,專門進(jìn)行突法緊急事件的溝溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場臨時(shí)協(xié)調(diào)部門,專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。通與協(xié)調(diào)工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中,出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞,造成現(xiàn)場冷場或活現(xiàn)場執(zhí)行過程中,出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞,造成現(xiàn)場冷場或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間

12、內(nèi)無法結(jié)束等情況。動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。 解決方法:制定周密的活動(dòng)流程,推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié),強(qiáng)解決方法:制定周密的活動(dòng)流程,推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演,找出問題,及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案,次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演,找出問題,及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中,出現(xiàn)工作混亂,部分活動(dòng)無人執(zhí)行等情況?,F(xiàn)場執(zhí)行過程中,出現(xiàn)工作混亂,部分活動(dòng)無人執(zhí)行等情況。 解決方法:活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工,按區(qū)域按

13、活動(dòng)進(jìn)行明解決方法:活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工,按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員,隨確的工作劃分,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員,隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。A30上市策劃方案A30上市策劃方案3執(zhí)行及應(yīng)急媒體統(tǒng)籌媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后,與媒體的接觸。突發(fā)事件發(fā)生后,與媒體的接觸。解決方法:明確新聞發(fā)言人,積極面對(duì)媒體,解決方法:明確新聞發(fā)言人,積極面對(duì)媒體,及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況,與及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況,與媒體保持聯(lián)系,用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的媒體保持聯(lián)系,用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)

14、面影響。負(fù)面影響。出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道的情況。出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道的情況。解決方法:制定統(tǒng)一新聞稿,與媒體進(jìn)行充分解決方法:制定統(tǒng)一新聞稿,與媒體進(jìn)行充分溝通,并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。溝通,并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。3執(zhí)行及應(yīng)急演藝活動(dòng)演藝活動(dòng)在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。情況。解決方法:強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí),避免溝通失解決方法:強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí),避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。在表演過程中,演員造成表演失誤等現(xiàn)象。在表演過程中,演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法:要求演員認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練,多次解決方法:要求演員

15、認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練,多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì),隨進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì),隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。解決方法:正確地安裝和使用配套設(shè)備,定人解決方法:正確地安裝和使用配套設(shè)備,定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備,預(yù)備易損部件和更心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備,預(yù)備易損部件和更換工具,隨時(shí)更換失效部件。換工具,隨時(shí)更換失效部件。A30上市策劃方案現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)解決方法:對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全

16、面認(rèn)解決方法:對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真,保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。真,保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護(hù)醫(yī)療救護(hù)活動(dòng)人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。活動(dòng)人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法:在活動(dòng)過程中配備常用藥物、急救解決方法:在活動(dòng)過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全消防安全現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法:現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域,放置解決方法:現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域,放置消防器材,保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火消防器材,保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時(shí),緊急疏散人群的方案。災(zāi)時(shí),緊急疏散人群的方案。3執(zhí)行及應(yīng)急A30上市策劃方案消防安全消防安全現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況?,F(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法:現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域,放置解決方法:現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域,放置消防器材,保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火消防器材,保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時(shí),緊急疏散人群的方案

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