固定資產(chǎn)使用維護(hù)管理制度

1、xxxx有限公司管理文件編號(hào)JAC-MC-SC-文件名稱固定資產(chǎn)使用維護(hù)管理制度管理部門生產(chǎn)管理部編制審核批準(zhǔn)會(huì)簽頒布日期共7頁(yè)版本號(hào)：A修改號(hào)：01內(nèi)容與范圍1.1 本制度是對(duì)固定資產(chǎn)交付后的使用維護(hù)及保管等管理的規(guī)定。1.2 本制度適用于xxxxxxxx有限公司。2管理職責(zé)2.1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)類固定資產(chǎn)（機(jī)器設(shè)備、叉車、專用模具）的管理、維護(hù)保養(yǎng)與維修工作。2.2 綜合管理部負(fù)責(zé)其他類固定資產(chǎn)（車輛、IT設(shè)備、房屋建筑物）的管理、維護(hù)保養(yǎng)與維修工作，負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公室的分配與調(diào)整工作。2.3 各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)與管理工作。3工作程序3.1 固定資產(chǎn)的使用

2、3.1.1 各單位須登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，建立固定資產(chǎn)使用、維修保養(yǎng)檔案。3.1.2 各單位須對(duì)新員工進(jìn)行設(shè)備等固定資產(chǎn)設(shè)施的性能和“三好四會(huì)”“五項(xiàng)紀(jì)律”以及安全操作規(guī)程的教育。3.1.3 新員工在確已掌握機(jī)器性能和安全操作規(guī)程后經(jīng)考核合格，方可辦理設(shè)備操作證。3.1.4 經(jīng)過(guò)相應(yīng)技術(shù)訓(xùn)練的操作工人，在通過(guò)技術(shù)知識(shí)和使用維護(hù)知識(shí)考核，并取得設(shè)備操作證后，方可獨(dú)立使用設(shè)備；技術(shù)熟練的工人經(jīng)教育培訓(xùn)后確有多種技能者，經(jīng)考核合格后允許操作多種設(shè)備。3.1.5 特殊工種操作人員，必須取得特種作業(yè)人員操作證，持證上崗。具體事項(xiàng)按照公司特種作業(yè)人員管理制度執(zhí)行。3.2 設(shè)備等固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)3.2.1

3、 設(shè)備等固定資產(chǎn)維護(hù)必須達(dá)到“完好、清潔、潤(rùn)滑、安全”四項(xiàng)要求。3.2.2 設(shè)備等固定資產(chǎn)的日常維護(hù)由操作工負(fù)責(zé)，必須做到班前對(duì)設(shè)備各部進(jìn)行檢查，并按規(guī)定加油潤(rùn)滑，對(duì)規(guī)定的點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄在設(shè)備日常點(diǎn)檢卡上，確認(rèn)正常后，才能使用設(shè)備。3.2.3 設(shè)備等固定資產(chǎn)運(yùn)行中，要嚴(yán)格遵守操作維護(hù)規(guī)程，正確使用設(shè)備，注意其運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)處理。3.2.4 各生產(chǎn)車間及部門要按照TPM勺要求，對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，并制定相應(yīng)的管理規(guī)定，監(jiān)督執(zhí)行。3.2.5 對(duì)固定資產(chǎn)保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng)，造成的責(zé)任事故，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人責(zé)任。3.3 固定資產(chǎn)的修理3.3.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況，

4、特別是對(duì)于修理時(shí)間和費(fèi)用較大的重大設(shè)備等固定資產(chǎn)修理，由其固定資產(chǎn)歸口管理部門組織相關(guān)部門，對(duì)使用單位提出的大修計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)審，編制設(shè)備年度大修計(jì)劃，經(jīng)所在公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。3.3.2 根據(jù)固定資產(chǎn)故障信息，由使用單位提出維修申請(qǐng)，相應(yīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門下達(dá)維修清單至修理單位，修理完成后，按修理清單規(guī)定的要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收情況應(yīng)予記錄。對(duì)于需外協(xié)修理的固定資產(chǎn)，相應(yīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門首先應(yīng)對(duì)外修單位的資質(zhì)能力予以審核，然后履行合同簽訂和審批手續(xù)，簽訂固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)合同。修理完成后，相應(yīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門及使用部門驗(yàn)收修理質(zhì)量，并填寫相應(yīng)的固定資產(chǎn)維修完工驗(yàn)收單。3.4

5、設(shè)備固定資產(chǎn)閑置封存、啟用及其處理3.4.1 設(shè)備封存。連續(xù)停用3個(gè)月以上的設(shè)備，原地封存，使用單位填寫設(shè)備封存（啟用）申請(qǐng)單，報(bào)送相應(yīng)的設(shè)備固定資產(chǎn)主管部門與財(cái)務(wù)部審批和備案。3.4.2 封存設(shè)備的處理。封存的設(shè)備需切斷電源，按要求保養(yǎng)后掛牌，覆蓋防塵罩。未經(jīng)相應(yīng)的設(shè)備主管部門批準(zhǔn)，任何人不得隨意拆卸零部件，所有附件及專用工具應(yīng)隨主機(jī)清點(diǎn)封存，防銹保管。3.4.3 閑置設(shè)備固定資產(chǎn)的處理。封存一年以上或生產(chǎn)上不適用的設(shè)備，作為閑置設(shè)備處理，相應(yīng)的設(shè)備主管部門要及時(shí)填寫閑置固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)表，報(bào)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資源調(diào)配或?qū)ν庥袃斵D(zhuǎn)讓。3.4.4 封存設(shè)備的啟用。封存設(shè)備需啟用，使用單位持設(shè)備封

6、（啟）申請(qǐng)單到相應(yīng)的設(shè)備固定資產(chǎn)主管部門辦理封存設(shè)備啟封手續(xù)。3.5 固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理3.5.1 新增、調(diào)撥、報(bào)廢、對(duì)外處置固定資產(chǎn)后，固定資產(chǎn)歸口管理部門憑已簽批完備的固定資產(chǎn)開箱驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單、固定資產(chǎn)處置通知單、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，傳遞單據(jù)至財(cái)務(wù)部更新臺(tái)賬及做相關(guān)賬務(wù)處理，保證賬卡一致。3.5.2 綜合管理部負(fù)責(zé)組織搭建固定資產(chǎn)總臺(tái)賬軟件平臺(tái)，并對(duì)固定資產(chǎn)總臺(tái)賬的功能進(jìn)行整體維護(hù)。3.5.3 固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)建立所管轄固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，并進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)，定期與財(cái)務(wù)卡片核對(duì)，并進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，保證卡物一致。3.5.4 按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，于每年中、末要對(duì)固定資

7、產(chǎn)進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督，要求做到賬卡相符、賬物相符；對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬不符的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出分析報(bào)告，送交固定資產(chǎn)歸口管理部門，經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4相關(guān)文件和記錄4.1 相關(guān)文件固定資產(chǎn)授權(quán)管理規(guī)定特種作業(yè)人員管理制度固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法固定資產(chǎn)調(diào)撥與對(duì)外處置管理制度4.2 相關(guān)記錄閑置固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表設(shè)備封存（啟用）申請(qǐng)單5記錄修改表廳P修改日期修改條款修改標(biāo)記修改通知單編號(hào)修改人123附加說(shuō)明：本制度未盡事宜按公司相關(guān)文件執(zhí)行。本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。3/8固定資產(chǎn)使用維護(hù)流程4/8xxxxxxx有限公司閑置固定資產(chǎn)

8、處置申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：編號(hào):資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格購(gòu)置日期單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）已使用年限剩余使用年限處置原因使用單位意見(jiàn)資產(chǎn)歸口管理部門意見(jiàn)江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申請(qǐng)單編號(hào)修改號(hào)：0保存期：5年QJ（設(shè)）6.3-8設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)申請(qǐng)部門外委原因說(shuō)明：申請(qǐng)時(shí)間要求完成時(shí)間外委單位信息設(shè)備科意見(jiàn)及經(jīng)辦人：回廠使用部門簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申請(qǐng)單編號(hào):修改號(hào)：0保存期：5年QJ（設(shè)）6.3-8設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)申請(qǐng)部門外委原因說(shuō)明：申請(qǐng)時(shí)間要求完成時(shí)間外委單位信息設(shè)備科意見(jiàn)及經(jīng)辦人：回廠使用部門簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申

9、請(qǐng)單編號(hào)修改號(hào)：0保存期：5年QJ（設(shè)）6.3-8設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)申請(qǐng)部門外委原因說(shuō)明：申請(qǐng)時(shí)間要求完成時(shí)間外委單位信息設(shè)備科意見(jiàn)及經(jīng)辦人：回廠使用部門簽收公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：6/8設(shè)備啟封申請(qǐng)單資產(chǎn)編號(hào)使用單位設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)制造廠名出廠日期預(yù)計(jì)使用年限年已使用年限年原值已提折舊封存日期啟用日期設(shè)備現(xiàn)狀：?jiǎn)⒎庠颍荷暾?qǐng)部門負(fù)責(zé)人：年月日生產(chǎn)部意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：年月日公司意見(jiàn)：主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日注：1.封存的設(shè)備需切斷電源，按要求保養(yǎng)后掛牌，覆蓋防塵罩。未經(jīng)相應(yīng)的設(shè)備主管部門批準(zhǔn)，任何人不得隨意拆卸零部件，所有附件及專用工具應(yīng)隨主機(jī)清點(diǎn)封存，防銹保管。2.本申請(qǐng)單一式三份，一份留申請(qǐng)部門，一份存設(shè)備管理部

10、門和封存單一起存入設(shè)備技術(shù)檔案，一份存財(cái)務(wù)部門，并從批準(zhǔn)之日起開始繼續(xù)提取設(shè)備折舊費(fèi)。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606967/8577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437

11、91742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461