項(xiàng)目管理的亮點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)_第1頁(yè)
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1、項(xiàng)目管理及經(jīng)驗(yàn)交流項(xiàng)目管理及經(jīng)驗(yàn)交流 內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、項(xiàng)目的定義一、項(xiàng)目的定義二、項(xiàng)目的特點(diǎn)二、項(xiàng)目的特點(diǎn)三、三、項(xiàng)目管理的定義項(xiàng)目管理的定義四、項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)四、項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)五、項(xiàng)目管理重要的原因五、項(xiàng)目管理重要的原因六、項(xiàng)目的四個(gè)階段六、項(xiàng)目的四個(gè)階段七、開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)介以及注意事項(xiàng)七、開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)介以及注意事項(xiàng)八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟九、結(jié)束語(yǔ)九、結(jié)束語(yǔ)一、項(xiàng)目的定義一、項(xiàng)目的定義組織單位固定預(yù)算固定時(shí)間按一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資源的利用交付結(jié)果 項(xiàng)目是一種組織單位,其中包括在固定預(yù)算以及項(xiàng)目是一種組織單位,其中包括在固定預(yù)算以及固定時(shí)間內(nèi),為了達(dá)到某一明確的最終目的而臨

2、時(shí)組固定時(shí)間內(nèi),為了達(dá)到某一明確的最終目的而臨時(shí)組合在一起的一組資源。每個(gè)項(xiàng)目只能夠進(jìn)行一次,它合在一起的一組資源。每個(gè)項(xiàng)目只能夠進(jìn)行一次,它具有具體的起始和結(jié)束時(shí)間,以及最后交付的結(jié)果。具有具體的起始和結(jié)束時(shí)間,以及最后交付的結(jié)果。二、項(xiàng)目的特點(diǎn)二、項(xiàng)目的特點(diǎn)1、具體的起始時(shí)間2、具體的終止日期3、嚴(yán)格定義的最終目標(biāo)4、只發(fā)生一次5、包含有時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)和成本 (C)的詳細(xì)計(jì)劃6、有具體的結(jié)果7、隨時(shí)都具有的風(fēng)險(xiǎn)性。三、項(xiàng)目管理的定義三、項(xiàng)目管理的定義 項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)、資源和成本進(jìn)行計(jì)劃、控項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)、資源和成本進(jìn)行計(jì)劃、控制以及管理的過(guò)程。制以及管理的過(guò)程。項(xiàng)目

3、管理的目的在于在一定預(yù)算內(nèi)達(dá)到既定的最終明項(xiàng)目管理的目的在于在一定預(yù)算內(nèi)達(dá)到既定的最終明確目標(biāo),同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平。確目標(biāo),同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平。任務(wù)成本資源時(shí)間四、項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)1 1、什么是、什么是“管理管理” 能夠按照實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)從“目標(biāo)”的選定,到“資源”的利用,通過(guò)采用不同的“計(jì)劃”和“監(jiān)控”的各種工具,達(dá)到滿意“結(jié)果”的整個(gè)系統(tǒng)叫“管理”。操作這個(gè)系統(tǒng)的人叫“經(jīng)理人”。2 2、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)A、技術(shù)質(zhì)量B、領(lǐng)導(dǎo)者/決策者確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)、階段目標(biāo)、以及完成時(shí)間C、計(jì)劃者/分析家對(duì)主要活動(dòng)和任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃,對(duì)所需資源進(jìn)行估算D、組織者/協(xié)調(diào)者安排工

4、作并分配任務(wù)E、管理者/評(píng)估人監(jiān)督并評(píng)估整個(gè)計(jì)劃過(guò)程四、項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)3 3、項(xiàng)目管理的不同方式、項(xiàng)目管理的不同方式管理管理“系統(tǒng)系統(tǒng)” ” 講究項(xiàng)目管理的科學(xué)性注重使用時(shí)間表、圖表、預(yù)算以及控制的技術(shù)手段管理管理“人人”講究項(xiàng)目管理的藝術(shù)性注重解決與項(xiàng)目管理有關(guān)的人的問(wèn)題4 4、項(xiàng)目經(jīng)理需要達(dá)到的目標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理需要達(dá)到的目標(biāo)在一定的預(yù)算內(nèi),按時(shí)完成項(xiàng)目,同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平即要考慮時(shí)間/質(zhì)量/成本五、項(xiàng)目管理重要的原因 項(xiàng)目管理是一名職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備的基本技能項(xiàng)目管理是一名職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備的基本技能之一。之一。 項(xiàng)目管理是個(gè)人在管理項(xiàng)目之前應(yīng)該學(xué)習(xí)到的一項(xiàng)目管理是個(gè)人在管理項(xiàng)目

5、之前應(yīng)該學(xué)習(xí)到的一種技巧。種技巧。 項(xiàng)目管理為個(gè)人能夠與其經(jīng)理以及同事更好交流項(xiàng)目管理為個(gè)人能夠與其經(jīng)理以及同事更好交流提供了共同語(yǔ)言。提供了共同語(yǔ)言。 技術(shù)理論知識(shí)以及個(gè)人的聰明才智不足以保證項(xiàng)技術(shù)理論知識(shí)以及個(gè)人的聰明才智不足以保證項(xiàng)目的成功完成。目的成功完成。 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理技巧被認(rèn)同為管理技巧的一部分。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理技巧被認(rèn)同為管理技巧的一部分。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段啟動(dòng)啟動(dòng)信息收集信息收集/ /初步方案等初步方案等計(jì)劃計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃/ /關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑實(shí)施實(shí)施按照計(jì)劃執(zhí)行按照計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控監(jiān)控變更控制變更控制/ /風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制收尾收尾總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)項(xiàng)目的確定項(xiàng)目的

6、組織項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的控制12341 1、項(xiàng)目的確定、項(xiàng)目的確定1.11.1項(xiàng)目需求的確定項(xiàng)目需求的確定項(xiàng)目的實(shí)施是為了滿足某種需要。在某些情況下,項(xiàng)目的實(shí)施是為了解決某種問(wèn)題,確定項(xiàng)目需求時(shí)需要考慮以下兩個(gè)重要問(wèn)題:我們了解進(jìn)行本項(xiàng)目的目的嗎?項(xiàng)目的最終產(chǎn)出或結(jié)果明確嗎?1.2確定確定S.M.A.R.T目標(biāo)目標(biāo)最終目標(biāo)和階段目標(biāo)的區(qū)分最終目標(biāo)和階段目標(biāo)的區(qū)分最終目標(biāo):最終目標(biāo):籠統(tǒng)地?cái)⑹隽俗詈蠼Y(jié)果。最終目標(biāo)就是你的最終結(jié)果,也就是最后“交付”的結(jié)果。在你確定了項(xiàng)目需求后,通常也就確定了最終目標(biāo)。最終目標(biāo)并未表明為了得到最終的“結(jié)果”需要采取哪些步驟。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段六、項(xiàng)目的四個(gè)階段階段目標(biāo)

7、:階段目標(biāo):具體說(shuō)明了為了達(dá)到最終目標(biāo)需要采取哪些行動(dòng),階段目標(biāo)回答了以下問(wèn)題:A、要采取哪些行動(dòng)?B、什么時(shí)候采取這些行動(dòng)?C、需要哪些資源?D、項(xiàng)目成本是多少?S.M.A.R.TS.M.A.R.T目標(biāo)目標(biāo)如果你確定的目標(biāo)能夠滿足以下標(biāo)準(zhǔn),則可以放心地計(jì)劃并執(zhí)行自己的項(xiàng)目了。我們當(dāng)然不希望在項(xiàng)目進(jìn)行一半后,才認(rèn)識(shí)到自己確定的最終目標(biāo)是不實(shí)際的或者是不可能實(shí)現(xiàn)的。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段S.M.A.R.TS.M.A.R.T目標(biāo)指的是目標(biāo)具有下述特點(diǎn):目標(biāo)指的是目標(biāo)具有下述特點(diǎn):明確性明確性(Specific)(Specific)最終目標(biāo)是否明確了應(yīng)該做到哪一 步以及何時(shí)完成?可度量性可度量性(Mea

8、surable)(Measurable)你能在多大程度上了解最終目標(biāo)的完成情況?可完成性可完成性(Achievable)(Achievable)在一定時(shí)間內(nèi),最終目標(biāo)是否合理,或者是否能夠達(dá)到?相關(guān)性相關(guān)性(Relevant)(Relevant)最終目標(biāo)是否值得進(jìn)行下去,它是否很重要、很有價(jià)值?可跟蹤性可跟蹤性(Trackable)(Trackable)你能夠跟蹤整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程嗎?六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2 2、項(xiàng)目的計(jì)劃、項(xiàng)目的計(jì)劃確定項(xiàng)目最終目標(biāo)提出項(xiàng)目階段目標(biāo)確定項(xiàng)目和各項(xiàng)工作估算各項(xiàng)工作的運(yùn)作周期確定所需的資源/預(yù)算六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.12.1、確定完成各個(gè)階段目標(biāo)所需做的工作、確定完成各個(gè)

9、階段目標(biāo)所需做的工作畫出思維圖是計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)的一個(gè)重要工具。畫出思維圖是計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)的一個(gè)重要工具。完成某一款空調(diào)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)性能電器品質(zhì)產(chǎn)品工藝采購(gòu)供應(yīng)鏈每一項(xiàng)可以繼續(xù)往下細(xì)分,分的越細(xì)你對(duì)項(xiàng)目的了解會(huì)更加深入售后電控培訓(xùn)/安裝六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.22.2、估算每項(xiàng)工作的運(yùn)作周期、估算每項(xiàng)工作的運(yùn)作周期估算各項(xiàng)工作的運(yùn)作周期的方法估算各項(xiàng)工作的運(yùn)作周期的方法與其它項(xiàng)目中工作類似的工作 有些工作可能與其它已完成項(xiàng)目中的工作類似,可類比來(lái)估算目前工作的運(yùn)作周期歷史數(shù)據(jù)專家的意見(jiàn)如果項(xiàng)目涉及到某項(xiàng)突破性技術(shù)或者某項(xiàng)首次在本組織中使用的技術(shù),這時(shí)則需要求助于本組織或本組織外權(quán)威人士的幫助。比如服務(wù)供

10、應(yīng)商、或那些使用該技術(shù)但非我方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)構(gòu)。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.32.3、確定各項(xiàng)工作所需的資源以及預(yù)算、確定各項(xiàng)工作所需的資源以及預(yù)算一項(xiàng)工作的運(yùn)作周期將會(huì)受到資源數(shù)量的影響,這些資源一項(xiàng)工作的運(yùn)作周期將會(huì)受到資源數(shù)量的影響,這些資源是我們?cè)谧龈黜?xiàng)工作中所安排使用的資源。在我們估算是我們?cè)谧龈黜?xiàng)工作中所安排使用的資源。在我們估算工作周期時(shí),前提示假設(shè)所使用的資源為正常、同時(shí)資工作周期時(shí),前提示假設(shè)所使用的資源為正常、同時(shí)資源數(shù)量也是正常的。而實(shí)際上一般不會(huì)出現(xiàn)這種情況。源數(shù)量也是正常的。而實(shí)際上一般不會(huì)出現(xiàn)這種情況。資源類型資源類型人:最重要的資源設(shè)施:如項(xiàng)目進(jìn)行需要的空間、會(huì)議室等設(shè)備

11、:如實(shí)驗(yàn)室預(yù)算:每項(xiàng)工作能花多少錢。材料:生產(chǎn)產(chǎn)品使用的零件六、項(xiàng)目的四個(gè)階段2.42.4、應(yīng)急計(jì)劃的制定、應(yīng)急計(jì)劃的制定項(xiàng)目的計(jì)劃只是項(xiàng)目的一個(gè)方面,還有很多因素可能影項(xiàng)目的計(jì)劃只是項(xiàng)目的一個(gè)方面,還有很多因素可能影響項(xiàng)目的進(jìn)程。因此,我們希望能夠考慮到可能出現(xiàn)的響項(xiàng)目的進(jìn)程。因此,我們希望能夠考慮到可能出現(xiàn)的障礙和困擾,同時(shí)制定切實(shí)可行的應(yīng)急計(jì)劃,以應(yīng)付這障礙和困擾,同時(shí)制定切實(shí)可行的應(yīng)急計(jì)劃,以應(yīng)付這些障礙和困擾。些障礙和困擾。應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目的計(jì)劃階段制定,應(yīng)急計(jì)劃的成本也應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目的計(jì)劃階段制定,應(yīng)急計(jì)劃的成本也應(yīng)該包括在預(yù)算之內(nèi)。應(yīng)該包括在預(yù)算之內(nèi)。在對(duì)每項(xiàng)工作中存在的障礙在

12、對(duì)每項(xiàng)工作中存在的障礙/ /風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了集思廣益,充風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了集思廣益,充分討論后,項(xiàng)目小組要對(duì)如何安排這些障礙或風(fēng)險(xiǎn)達(dá)成分討論后,項(xiàng)目小組要對(duì)如何安排這些障礙或風(fēng)險(xiǎn)達(dá)成一致。一致。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段3 3、項(xiàng)目的組織、項(xiàng)目的組織3.1 3.1 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖以圖形的形式顯示了項(xiàng)目中各項(xiàng)工作之間的關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)圖以圖形的形式顯示了項(xiàng)目中各項(xiàng)工作之間的關(guān)系,它直觀地表示出所有各項(xiàng)工作以及每項(xiàng)工作的運(yùn)行周期,它直觀地表示出所有各項(xiàng)工作以及每項(xiàng)工作的運(yùn)行周期,也叫統(tǒng)籌安排圖。也叫統(tǒng)籌安排圖。示例:示例:工作A工作B工作C工作E工作F工作D工作G六、項(xiàng)目的四個(gè)階段網(wǎng)絡(luò)圖的作用網(wǎng)絡(luò)圖的作用每位小組成員都能

13、夠看到自己對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的成功所起的關(guān)鍵作每位小組成員都能夠看到自己對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的成功所起的關(guān)鍵作用。用。不切實(shí)際的時(shí)間安排能夠在項(xiàng)目計(jì)劃階段被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)調(diào)整。不切實(shí)際的時(shí)間安排能夠在項(xiàng)目計(jì)劃階段被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)調(diào)整。整個(gè)小組可以創(chuàng)造性地思考縮短瓶頸任務(wù)的方法。整個(gè)小組可以創(chuàng)造性地思考縮短瓶頸任務(wù)的方法。整個(gè)小組能夠?qū)⒆⒁饬σ约百Y源集中在真正關(guān)鍵的任務(wù)上。整個(gè)小組能夠?qū)⒆⒁饬σ约百Y源集中在真正關(guān)鍵的任務(wù)上。制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的步驟:制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的步驟:步驟步驟1 1:確定項(xiàng)目中的全部工作:確定項(xiàng)目中的全部工作步驟步驟2:2:確定各項(xiàng)工作的先后順序:先后順序體現(xiàn)了各項(xiàng)任務(wù)間的確定各項(xiàng)工作的先后順序:先后順序

14、體現(xiàn)了各項(xiàng)任務(wù)間的邏輯關(guān)系,直到前一項(xiàng)工作完成后,后一項(xiàng)工作才能進(jìn)行。邏輯關(guān)系,直到前一項(xiàng)工作完成后,后一項(xiàng)工作才能進(jìn)行。步驟步驟3:3:繪制合乎邏輯的網(wǎng)絡(luò)圖繪制合乎邏輯的網(wǎng)絡(luò)圖六、項(xiàng)目的四個(gè)階段3.2 3.2 關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑是完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作使用的最長(zhǎng)時(shí)間的路和徑。從本質(zhì)上講,它定義了完成整個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間。關(guān)鍵路徑的確定關(guān)鍵路徑的確定在確定關(guān)鍵路徑,需要經(jīng)過(guò)以下四個(gè)步驟:在確定關(guān)鍵路徑,需要經(jīng)過(guò)以下四個(gè)步驟: 步驟1:確定工作 步驟2:排列工作的先后次序 步驟3:確定完成各項(xiàng)工作所需的時(shí)間 步驟4:確定各項(xiàng)工作的“關(guān)鍵路徑”六、項(xiàng)目的四個(gè)階段關(guān)鍵路徑的好處關(guān)鍵路徑的好處關(guān)鍵路徑利

15、用網(wǎng)絡(luò)圖確定了以下兩個(gè)方面:關(guān)鍵路徑利用網(wǎng)絡(luò)圖確定了以下兩個(gè)方面: 完成項(xiàng)目所需時(shí)間; 按計(jì)劃完成項(xiàng)目的關(guān)鍵工作關(guān)鍵路徑是所有工作(無(wú)論是否關(guān)鍵)按計(jì)劃的一個(gè)參照物。只要關(guān)鍵路徑上的工作能夠按時(shí)完成,則也就保證了項(xiàng)目的按時(shí)完成,所以關(guān)鍵路徑可以被用于監(jiān)控項(xiàng)目并跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段3.3 3.3 項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度表建立項(xiàng)目進(jìn)度表建立項(xiàng)目進(jìn)度表 步驟1:沿著縱軸列出項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作 步驟2:將橫軸分割為適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段 步驟3:劃出代表工作所需時(shí)間長(zhǎng)度的水平線項(xiàng)目進(jìn)度表是一種具有良好直觀表達(dá)能力的跟蹤工具。類似我們使用的質(zhì)量開(kāi)發(fā)計(jì)劃(甘特圖)六、項(xiàng)目的四個(gè)階段3.4 3.4 行動(dòng)計(jì)

16、劃行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃是一種基本的項(xiàng)目管理工具,它明確地確定了待做的工作、分工、所需資源(人力)、開(kāi)始日期以及完成日期。制定行動(dòng)計(jì)劃的目的在于將行動(dòng)中所要做的工作具體表示出來(lái)。行動(dòng)計(jì)劃提出了這樣一個(gè)問(wèn)題,即“下面有哪些步驟?”行動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容行動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容為什么要采取這一行動(dòng)?(提出問(wèn)題)需要做哪些工作以及這些工作會(huì)有什么影響?(具體工作)誰(shuí)來(lái)做?(負(fù)責(zé)人/小組成員)何時(shí)完成?(預(yù)計(jì)完成日期)目前的工作進(jìn)展如何?(工作現(xiàn)狀)六、項(xiàng)目的四個(gè)階段行動(dòng)計(jì)劃的制定行動(dòng)計(jì)劃的制定行動(dòng)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖中的信息、關(guān)鍵路徑以及項(xiàng)目進(jìn)度表制定而成。行動(dòng)計(jì)劃制定好后,項(xiàng)目經(jīng)理將召集全體小組成員會(huì)議。所有的小組成

17、員均需要了解該計(jì)劃,并在項(xiàng)目開(kāi)始之前明確自己的職能和作用。行動(dòng)計(jì)劃的更新行動(dòng)計(jì)劃的更新行動(dòng)計(jì)劃要讓全體項(xiàng)目組人員定期查看。當(dāng)其中一項(xiàng)內(nèi)容的狀況發(fā)生改變時(shí),小組成員應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更新,同時(shí)要將更新的內(nèi)容告知其他所有成員。以下兩點(diǎn)很重要:行動(dòng)計(jì)劃是用于處理的工具,應(yīng)該定期更新行動(dòng)計(jì)劃的格式在各個(gè)行動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該保持一致行動(dòng)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)行動(dòng)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)為通過(guò)小組協(xié)作解決問(wèn)題提供了工作重點(diǎn)取得小組一致意見(jiàn)和結(jié)論使全體小組成員了解所有工作安排六、項(xiàng)目的四個(gè)階段4 4、項(xiàng)目的控制、項(xiàng)目的控制項(xiàng)目的控制包括建立對(duì)項(xiàng)目完成情況的監(jiān)督、匯報(bào)以及糾錯(cuò)等方法。項(xiàng)目計(jì)劃一旦實(shí)施,我們就需要開(kāi)始密切注意計(jì)劃的進(jìn)展情況。4.1

18、4.1 對(duì)計(jì)劃加以控制的目的對(duì)計(jì)劃加以控制的目的我們對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)控制的目的在于工作進(jìn)行中能夠了解計(jì)劃的各個(gè)方面或特征。我們一般要跟蹤工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)、成本以及時(shí)間表。主要原因有以下幾個(gè)方面:跟蹤進(jìn)程:建立定期匯報(bào)制度檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)程與計(jì)劃的偏差采取改正措施:找出問(wèn)題本質(zhì)六、項(xiàng)目的四個(gè)階段4.2 4.2 對(duì)計(jì)劃加以控制的目的對(duì)計(jì)劃加以控制的目的一旦項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施,我們就希望確保它按計(jì)劃運(yùn)行。為了一旦項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施,我們就希望確保它按計(jì)劃運(yùn)行。為了做到這一點(diǎn),我們需要建立匯報(bào)制度。匯報(bào)制度具有以做到這一點(diǎn),我們需要建立匯報(bào)制度。匯報(bào)制度具有以下特征:下特征: 提供及時(shí)、完整以及準(zhǔn)確的現(xiàn)狀情況; 不增加過(guò)多的

19、時(shí)間開(kāi)銷而影響效率; 易于被項(xiàng)目小組成員以及高級(jí)管理人員接受; 及時(shí)提醒我們懸而未決的問(wèn)題以便采取措施; 對(duì)需要閱讀報(bào)告的人來(lái)說(shuō)易于理解。六、項(xiàng)目的四個(gè)階段4.3 4.3 控制項(xiàng)目的方法控制項(xiàng)目的方法基本的控制方法如下基本的控制方法如下( (原則:能提供所需信息量,花費(fèi)精原則:能提供所需信息量,花費(fèi)精力少力少) ): 編寫報(bào)告 召集會(huì)議 觀察/討論:與項(xiàng)目組成員的溝通和了解 建立項(xiàng)目進(jìn)度表:可以告訴我們實(shí)際與計(jì)劃的時(shí)間安排是否一致七、開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)介以及注意事項(xiàng)1 1、我們公司的開(kāi)發(fā)核心流程簡(jiǎn)介、我們公司的開(kāi)發(fā)核心流程簡(jiǎn)介( (以以A/BA/B類項(xiàng)目為例類項(xiàng)目為例) )產(chǎn)品企劃 各專業(yè)方案、技術(shù)設(shè)

20、計(jì)三維設(shè)計(jì)/三維設(shè)計(jì)評(píng)審手板樣機(jī)制作/測(cè)試/評(píng)審試制(一次或二次)/測(cè)試/評(píng)審/整改試產(chǎn)(一次或二次)/測(cè)試/評(píng)審/整改投產(chǎn)鑒定否產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書OK七、開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)介以及注意事項(xiàng)3 3、方案設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)/ /手板手板/ /試制試制/ /試產(chǎn)注意事項(xiàng)試產(chǎn)注意事項(xiàng)方案設(shè)計(jì)要充分,項(xiàng)目經(jīng)理要收集各方面信息和資料方案設(shè)計(jì)要充分,項(xiàng)目經(jīng)理要收集各方面信息和資料( (競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手/ /工藝工藝/ /品質(zhì)品質(zhì)/ /營(yíng)銷系統(tǒng)等各部門營(yíng)銷系統(tǒng)等各部門) ),避免出現(xiàn)重大方案變更而延誤工期。,避免出現(xiàn)重大方案變更而延誤工期。項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)( (方案設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)/ /手板手板/ /試制試制/ /試

21、產(chǎn)試產(chǎn)) )要讓品質(zhì)要讓品質(zhì)/ /產(chǎn)品工藝等各部門產(chǎn)品工藝等各部門參與進(jìn)來(lái),讓問(wèn)題暴露在項(xiàng)目的最初期,避免到試產(chǎn)了還發(fā)生重大更改。參與進(jìn)來(lái),讓問(wèn)題暴露在項(xiàng)目的最初期,避免到試產(chǎn)了還發(fā)生重大更改。當(dāng)對(duì)一個(gè)方案沒(méi)有絕對(duì)把握的前提下,要同時(shí)準(zhǔn)備第二套方案同時(shí)進(jìn)行,當(dāng)對(duì)一個(gè)方案沒(méi)有絕對(duì)把握的前提下,要同時(shí)準(zhǔn)備第二套方案同時(shí)進(jìn)行,以贏得更多的時(shí)間給項(xiàng)目后面。以贏得更多的時(shí)間給項(xiàng)目后面。要盡早準(zhǔn)備長(zhǎng)線物料要盡早準(zhǔn)備長(zhǎng)線物料/ /關(guān)鍵物料關(guān)鍵物料/ /借用物料。借用物料。要全程跟進(jìn)項(xiàng)目的測(cè)試各環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間通知項(xiàng)目組成員,發(fā)現(xiàn)要全程跟進(jìn)項(xiàng)目的測(cè)試各環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間通知項(xiàng)目組成員,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上整

22、改馬上驗(yàn)證,不要把問(wèn)題遺留到下一次。問(wèn)題馬上整改馬上驗(yàn)證,不要把問(wèn)題遺留到下一次。重點(diǎn)項(xiàng)目建議項(xiàng)目經(jīng)理組織定期開(kāi)項(xiàng)目溝通會(huì)議重點(diǎn)項(xiàng)目建議項(xiàng)目經(jīng)理組織定期開(kāi)項(xiàng)目溝通會(huì)議( (每周至少一次每周至少一次) )。要關(guān)注試制要關(guān)注試制/ /試產(chǎn)物料的到位情況,拿到手里才算數(shù)。試產(chǎn)物料的到位情況,拿到手里才算數(shù)。各專業(yè)工作要并行開(kāi)展,并關(guān)注各專業(yè)進(jìn)度各專業(yè)工作要并行開(kāi)展,并關(guān)注各專業(yè)進(jìn)度( (項(xiàng)目經(jīng)理要密切跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理要密切跟蹤) )。項(xiàng)目經(jīng)理與各專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理與各專業(yè)/ /各部門的溝通工作很重要,要有耐心和信心,多聽(tīng)取別各部門的溝通工作很重要,要有耐心和信心,多聽(tīng)取別人的合理意見(jiàn)。人的合理意見(jiàn)。八、個(gè)人的

23、幾點(diǎn)感悟八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟1 1、標(biāo)桿學(xué)習(xí)、標(biāo)桿學(xué)習(xí)/ /設(shè)定標(biāo)桿設(shè)定標(biāo)桿向成功者學(xué)習(xí),可以少走彎路。2 2、工作思路和計(jì)劃、工作思路和計(jì)劃( (項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理) )目標(biāo)明確/目標(biāo)管理(項(xiàng)目完成時(shí)間)目標(biāo)是努力的依據(jù)和鞭策工作分解:質(zhì)量開(kāi)發(fā)計(jì)劃關(guān)鍵路徑控制:關(guān)鍵外協(xié)物料、開(kāi)模件等,對(duì)自己的物料了如指掌。3 3、執(zhí)行力;、執(zhí)行力;有了思路和計(jì)劃也只是空中樓閣,立即行動(dòng)才能見(jiàn)成效!在執(zhí)行中理解,在理解中執(zhí)行。4 4、責(zé)任感、責(zé)任感君子重承諾,輕許諾。承諾的東西就要漂漂亮亮地完成。八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟八、個(gè)人的幾點(diǎn)感悟5 5、團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)協(xié)作,項(xiàng)目經(jīng)理要起到穿針引線的作用,不僅僅要做好本專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,項(xiàng)目經(jīng)理要起到穿針引線的作用,不僅僅要做好本專業(yè)的工作,還要去協(xié)調(diào)其他專業(yè)的事情,幫助其他專業(yè)的同事克服困的工作,還要去協(xié)調(diào)其他專業(yè)的事情,幫助其他專業(yè)的同事克服困難前進(jìn)。難前進(jìn)。幫助別人成功,最后你自己也成功了!幫助別人成功,最后你自己也成功了!6 6、溝通能力、溝通能力

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