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1、財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則佛山市寶資林藥業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理是在集團(tuán)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心的組織下,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)監(jiān)控,分級(jí)管理、獨(dú)立核算”的管理原則。1、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。指在集團(tuán)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,佛山市寶資林藥業(yè)集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)總監(jiān)垂直領(lǐng)導(dǎo),直到各級(jí)子公司,財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。各級(jí)公司財(cái)務(wù)部(副)經(jīng)理對(duì)其所屬的公司進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo),對(duì)上要向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),對(duì)下管理各自的財(cái)務(wù)全體財(cái)務(wù)人員。公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法。2、 分級(jí)管理。各級(jí)公司必需遵守佛山市
2、寶資林藥業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)制度,在財(cái)務(wù)制度的指導(dǎo)下開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。各公司的財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)和自己上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),在行政上聽從本公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 3、上級(jí)監(jiān)控。佛山市寶資林藥業(yè)集團(tuán)有限公司總部對(duì)所屬各級(jí)公司的財(cái)務(wù)工作實(shí)行管理、監(jiān)督、檢查、審計(jì)和指導(dǎo);上一級(jí)公司對(duì)其所屬的下級(jí)公司進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查、審計(jì)和指導(dǎo),以保證全公司的財(cái)務(wù)管理步調(diào)一樣,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,規(guī)范合理,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),真實(shí)合法。 4、獨(dú)立核算。各級(jí)公司在上一級(jí)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立核算,真實(shí)、全面、系統(tǒng)的反映本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程和結(jié)果,為企業(yè)管理供應(yīng)各種信息資料。(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
3、: 寶資林藥業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)圖如下:寶資林集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān) 會(huì)計(jì)部長(zhǎng) 資金管部 審計(jì)部 改革后的財(cái)務(wù)管理中心本部財(cái)務(wù)工作由:會(huì)計(jì)部長(zhǎng)、資金管理部、審計(jì)部長(zhǎng)組成,其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將下放至各歸口子公司 (四)財(cái)會(huì)崗位設(shè)置 依據(jù)工作須要,寶資林公司總部財(cái)務(wù)管理中心設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名,下設(shè)會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)二部、財(cái)務(wù)三部、資金管理部、審計(jì)部主管各一名,各地區(qū)分部均設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、出納、收款等崗位。各地區(qū)分部所屬的分公司設(shè)置財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室在主管會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo),設(shè)會(huì)計(jì)一人,出納一人(二人),收款三人。各級(jí)公司可依據(jù)公司規(guī)模大小,業(yè)務(wù)多少,工作須要,本著高效精干
4、的原則,設(shè)置相應(yīng)的崗位,報(bào)國(guó)美電器公司總部批準(zhǔn)。 二、財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé):(一) 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)接受財(cái)務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo),幫助財(cái)務(wù)副總作好以下工作:1、規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理體系,保證財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)、平安、有序運(yùn)行;2、制定公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)活動(dòng);3、負(fù)責(zé)確定財(cái)務(wù)人員配備及培訓(xùn)方案,制定財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng);4、編制、匯總財(cái)務(wù)安排,布置、落實(shí)、檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)安排的執(zhí)行;5、匯總、合并公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);6、定期、不定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,向決算層供應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告;7、組織公司年終財(cái)務(wù)決算工作;8、向財(cái)務(wù)副
5、總報(bào)告財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)事宜;9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二) 會(huì)計(jì)部長(zhǎng) 會(huì)計(jì)部長(zhǎng)受財(cái)務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),幫助財(cái)務(wù)副總搞好以下工作:1、 落實(shí)公司的會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系;2、 對(duì)公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,指導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào);3、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的整理、審核、裝訂、管理;4、 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和交納;5、 負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的收取、核報(bào)、審查和保管;6、 負(fù)責(zé)制定公司對(duì)外報(bào)表的編制要求、報(bào)送口徑及審查;7、 負(fù)責(zé)和稅務(wù)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)及問題的解答;8、 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三) 審計(jì)部長(zhǎng)1、 對(duì)各級(jí)公司的全部財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核實(shí)、清點(diǎn);2、 對(duì)各級(jí)公司的會(huì)計(jì)帳目、報(bào)
6、表資料的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查;3、 對(duì)各級(jí)公司、各部門、單位、人員對(duì)公司制度的遵守狀況進(jìn)行審查;4、 對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的離任進(jìn)行審計(jì);5、 對(duì)各單位的費(fèi)用開支狀況、資金運(yùn)用狀況進(jìn)行審計(jì);6、 對(duì)各單位的年終決算進(jìn)行審查,確定各單位的盈虧。 (四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理(地區(qū)公司設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理)1、在投資公司財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下工作;2、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,組織開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng);4、在公司資金安排之內(nèi)融資、資金調(diào)配,限制及合理有效運(yùn)用資金;5、 組織編制本公司的財(cái)務(wù)安排和財(cái)務(wù)報(bào)表;6、 負(fù)責(zé)對(duì)外供應(yīng)會(huì)計(jì)資料的編制和納稅申報(bào);7、負(fù)責(zé)制定本部門的財(cái)務(wù)安排,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
7、;8、按公司決策層規(guī)定的收取比例,向子公司收取壞帳打算金;6 / 69、 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; (四)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì): 接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),幫助財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦理以下工作:1、 依據(jù)出納人員供應(yīng)的原始憑證,經(jīng)過審核剛好記帳,并記錄各類明細(xì)分類帳、總帳,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2、 負(fù)責(zé)公司各種往來款項(xiàng)的管理,剛好催收、核對(duì)往來款項(xiàng),出現(xiàn)問題剛好向上級(jí)匯報(bào)并解決。3、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的查找及會(huì)計(jì)檔案管理。4、 負(fù)責(zé)各種發(fā)票、收據(jù)的管理。5、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)費(fèi)用、成本、利潤(rùn)、稅金的核算、計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)。6、 保證和下屬部門往來帳目核對(duì)剛好精確無誤。7、 負(fù)責(zé)工資表的審核及工資的核算。(五)出納員:1、辦理貨幣資金的收付工作,保證庫存現(xiàn)金、銀行存款精確無誤。2、依據(jù)記帳憑證登
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