秘書的一般能力學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1秘書的一般秘書的一般(ybn)能力能力第一頁，共69頁。第1頁/共69頁第二頁，共69頁。秘書人員一般n能力的培養(yǎng)問題，提高(t go)秘書人員從事各種n工作活動(dòng)的效率。第2頁/共69頁第三頁，共69頁。第3頁/共69頁第四頁，共69頁。第4頁/共69頁第五頁，共69頁。n缺乏某種能力的人也會(huì)對(duì)他從事某項(xiàng)實(shí)n踐活動(dòng)帶來障礙。第5頁/共69頁第六頁，共69頁。第6頁/共69頁第七頁，共69頁。第7頁/共69頁第八頁，共69頁。第8頁/共69頁第九頁，共69頁。第9頁/共69頁第十頁，共69頁。n勤奮與愛好的影響第10頁/共69頁第十一頁，共69頁。n的智慧結(jié)構(gòu)學(xué)說(xu shu)、施萊辛

2、格和格特曼的智力n二維結(jié)構(gòu)學(xué)說(xu shu)等。第11頁/共69頁第十二頁，共69頁。第12頁/共69頁第十三頁，共69頁。第13頁/共69頁第十四頁，共69頁。第14頁/共69頁第十五頁，共69頁。n識(shí)的，有些則是無意識(shí)的。n觀察是有意識(shí)知覺的最高形式，是一種有n目的、有計(jì)劃、比較持久的知覺活動(dòng)。第15頁/共69頁第十六頁，共69頁。第16頁/共69頁第十七頁，共69頁。第17頁/共69頁第十八頁，共69頁。第18頁/共69頁第十九頁，共69頁。n遠(yuǎn)近高低(god)各不同。n不識(shí)廬山真面目，n只緣身在此山中。第19頁/共69頁第二十頁，共69頁。n 觀察的敏銳性是指觀察者在觀察活動(dòng)中能n夠

3、迅速抓住那些反映事物本質(zhì)而又不易察覺的n現(xiàn)象(xinxing)。n 作為秘書，要有“政治敏感性”，要有“靈敏n的政治嗅覺”，掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求。n 觀察的敏銳性能夠幫助秘書正確恰當(dāng)?shù)靥巒理各種復(fù)雜的人際關(guān)系，通過細(xì)致而敏銳地觀n察，溝通感情，融洽關(guān)系。 第20頁/共69頁第二十一頁，共69頁。第21頁/共69頁第二十二頁，共69頁。心、處處留心。n其次，應(yīng)掌握正確的觀察法，做到有順n序、有系統(tǒng)地進(jìn)行觀察。第22頁/共69頁第二十三頁，共69頁。第23頁/共69頁第二十四頁，共69頁。第24頁/共69頁第二十五頁，共69頁。第25頁/共69頁第二十六頁，共69頁。第26頁/共69頁第二十七頁，

4、共69頁。第27頁/共69頁第二十八頁，共69頁。第28頁/共69頁第二十九頁，共69頁。n一個(gè)秘書人員的注意力狹窄，不僅不能迅n速地獲取有價(jià)值的信息資料，而且會(huì)影響注意n的視野，變得孤陋寡聞。第29頁/共69頁第三十頁，共69頁。n意力比較穩(wěn)定。n秘書工作者要把注意力集中到工作中的重n要問題上，長(zhǎng)時(shí)間(shjin)地不分心，不動(dòng)搖。第30頁/共69頁第三十一頁，共69頁。nn善于分配自己的注意力，對(duì)于秘書(msh)工作是n很重要的。第31頁/共69頁第三十二頁，共69頁。n注意的穩(wěn)定性不僅僅是指注意一個(gè)對(duì)象，n而是指不隨便更換注意的對(duì)象，有意識(shí)地控制n注意的能力(nngl)。第32頁/共69

5、頁第三十三頁，共69頁。n作為一個(gè)(y )秘書，對(duì)于已經(jīng)順利完成的工作n或者雖然沒有完成但又出現(xiàn)了新的較為重要的n工作，必須能夠及時(shí)地轉(zhuǎn)移自己的注意力。第33頁/共69頁第三十四頁，共69頁。第34頁/共69頁第三十五頁，共69頁。第35頁/共69頁第三十六頁，共69頁。第36頁/共69頁第三十七頁，共69頁。n活動(dòng)都要中斷。第37頁/共69頁第三十八頁，共69頁。第38頁/共69頁第三十九頁，共69頁。第39頁/共69頁第四十頁，共69頁。n秘書有許多時(shí)效性很強(qiáng)的工作，如領(lǐng)導(dǎo)臨n時(shí)交辦的事項(xiàng)，必須迅速把它們記住。第40頁/共69頁第四十一頁，共69頁。n我國著名的橋梁專家茅以升n的記憶就非常

6、精確，能夠背誦圓n周率到小數(shù)點(diǎn)后100位。第41頁/共69頁第四十二頁，共69頁。n比如，經(jīng)常要用的本單位(dnwi)的一些基本數(shù)據(jù)n資料；在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出或在會(huì)議期間，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)n某項(xiàng)事情進(jìn)行的查詢。第42頁/共69頁第四十三頁，共69頁。第43頁/共69頁第四十四頁，共69頁。成(hu chn)無意記憶，n以提高自己識(shí)記的興趣，將記憶變成一種良n好的習(xí)慣。第44頁/共69頁第四十五頁，共69頁。第45頁/共69頁第四十六頁，共69頁。第46頁/共69頁第四十七頁，共69頁。第47頁/共69頁第四十八頁，共69頁。第48頁/共69頁第四十九頁，共69頁。第49頁/共69頁第五十頁，共69頁。第50

7、頁/共69頁第五十一頁，共69頁。n和改造世界具有(jyu)重大作用。第51頁/共69頁第五十二頁，共69頁。第52頁/共69頁第五十三頁，共69頁。第53頁/共69頁第五十四頁，共69頁。第54頁/共69頁第五十五頁，共69頁。第55頁/共69頁第五十六頁，共69頁。第56頁/共69頁第五十七頁，共69頁。就越寬闊，想象(xingxing)也就越合理、越生動(dòng)。第57頁/共69頁第五十八頁，共69頁。第58頁/共69頁第五十九頁，共69頁。第59頁/共69頁第六十頁，共69頁。第60頁/共69頁第六十一頁，共69頁。第61頁/共69頁第六十二頁，共69頁。第62頁/共69頁第六十三頁，共69頁。第63頁/共69頁第六十四頁，共69頁。第64頁/共69頁第六十五頁，共69