內(nèi)審檢查表 檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)補(bǔ)充要求_第1頁
內(nèi)審檢查表 檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)補(bǔ)充要求_第2頁
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文檔簡介

1、內(nèi)部審核檢查表(依據(jù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)補(bǔ)充要求)序號審 核 內(nèi) 容審核方法審核記錄審核結(jié)論/第一、二、三條略/第四條生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)及其監(jiān)測人員應(yīng)當(dāng)遵守中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法和中華人民共和國計量法等相關(guān)法律法規(guī)。查看人員培訓(xùn)情況,是否有進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)宣貫?是否有相應(yīng)的違法行為?查人員培訓(xùn)記錄表,所有人員進(jìn)行了相應(yīng)的宣貫培訓(xùn),人員無違法行為。符合第五條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立防范和懲治弄虛作假行為的制度和措施,確保其出具的監(jiān)測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、客觀、真實、可追溯。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人對其監(jiān)測數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),采樣與分析人員、審核與授權(quán)簽字人分別對原始監(jiān)測數(shù)據(jù)、監(jiān)測報告

2、的真實性終身負(fù)責(zé)。審閱本公司體系文件是否有規(guī)定?查公司體系文件,在質(zhì)量手冊中對防范和懲治弄虛作假行為作了規(guī)定,并建立的相應(yīng)的程序,可確保出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、客觀、真實、可追溯。符合第六條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)保證人員數(shù)量、及其專業(yè)技術(shù)背景、工作經(jīng)歷、監(jiān)測能力等與所開展的監(jiān)測活動相匹配,中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力的人員數(shù)量應(yīng)不少于生態(tài)環(huán)境監(jiān)測人員總數(shù)的15%。查人員一覽表及人員檔案。1、查人員一覽表及人員檔案,人員的數(shù)量、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷及檢測能力等與所開展的檢測活動相匹配。2、查人員一覽表及人員檔案,本公司現(xiàn)有人員15人,其中中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力的人員3人,占總?cè)藬?shù)的30%。

3、符合符合第七條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握機(jī)構(gòu)所開展的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作范圍內(nèi)的相關(guān)專業(yè)知識,具有生態(tài)環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)背景或教育培訓(xùn)經(jīng)歷,具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,且具有從事生態(tài)環(huán)境監(jiān)測相關(guān)工作5年以上的經(jīng)歷。查技術(shù)負(fù)責(zé)人檔案是否滿足要求?查技術(shù)負(fù)責(zé)人檔案,專業(yè)為化學(xué)、本科學(xué)歷、中級職稱,從事生態(tài)環(huán)境相關(guān)檢測工作10年,并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),滿足任職要求。符合第八條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人應(yīng)掌握較豐富的授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)專業(yè)知識,并且具有與授權(quán)簽字范圍相適應(yīng)的相關(guān)專業(yè)背景或教育培訓(xùn)經(jīng)歷,具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,且具有從事生態(tài)環(huán)境監(jiān)測相關(guān)工作3年以上經(jīng)歷。查授權(quán)簽

4、字人檔案是否滿足要求?查授權(quán)簽字人檔案,授權(quán)簽字人具有授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)專業(yè)知識,有相關(guān)專業(yè)背景或教育培訓(xùn)經(jīng)歷,具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,且具有從事生態(tài)環(huán)境檢測相關(guān)工作3年以上經(jīng)歷。符合第九條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)了解機(jī)構(gòu)所開展的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作范圍內(nèi)的相關(guān)專業(yè)知識,熟悉生態(tài)環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域的質(zhì)量管理要求。查質(zhì)量負(fù)責(zé)人檔案是否滿足要求?查質(zhì)量負(fù)責(zé)人檔案,質(zhì)量負(fù)責(zé)人具有生態(tài)環(huán)境檢測相關(guān)的專業(yè)背景,并經(jīng)過了相關(guān)培訓(xùn),了解機(jī)構(gòu)所開展的生態(tài)環(huán)境檢測范圍內(nèi)的相關(guān)專業(yè)知識,熟悉生態(tài)環(huán)境檢測領(lǐng)域的質(zhì)量管理要求,滿足任職要求。符合第十條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測人員應(yīng)符合下列要求:(一)掌握與所處崗位相適應(yīng)

5、的環(huán)境保護(hù)基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)、評價標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量控制要求,以及有關(guān)化學(xué)、生物、輻射等安全防護(hù)知識;(二)承擔(dān)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作前應(yīng)經(jīng)過必要的培訓(xùn)和能力確認(rèn),能力確認(rèn)方式應(yīng)包括基礎(chǔ)理論、基本技能、樣品分析的培訓(xùn)與考核等。查公司人員一覽表,以及檢測人員檔案,是否有經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),是否有考核上崗,考核方式應(yīng)包含基礎(chǔ)理論、基本技能、樣品分析等方面的內(nèi)容。查公司人員一覽表及人員檔案,檢測人員專業(yè)符合要求,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),撐握相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及化學(xué)、生物等安全防護(hù)知識。在上崗前,檢測人員經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)和能力確認(rèn),并經(jīng)過儀器操作等授權(quán),滿足上崗要求。符合第十一條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)按照監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技

6、術(shù)規(guī)范對現(xiàn)場測試或采樣的場所環(huán)境提出相應(yīng)的控制要求并記錄,包括但不限于電力供應(yīng)、安全防護(hù)設(shè)施、場地條件和環(huán)境條件等。應(yīng)對實驗區(qū)域進(jìn)行合理分區(qū),并明示其具體功能,應(yīng)按監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范設(shè)置獨立的樣品制備、存貯與檢測分析場所。根據(jù)區(qū)域功能和相關(guān)控制要求,配置排風(fēng)、防塵、避震和溫濕度控制設(shè)備或設(shè)施;避免環(huán)境或交叉污染對監(jiān)測結(jié)果產(chǎn)生影響。環(huán)境測試場所應(yīng)根據(jù)需要配備安全防護(hù)裝備或設(shè)施,并定期檢查其有效性?,F(xiàn)場測試或采樣場所應(yīng)有安全警示標(biāo)識。現(xiàn)場查看,公司是否有環(huán)境控制區(qū)域,是否進(jìn)行了環(huán)境條件監(jiān)控?查看平面圖,各區(qū)域布局是否合理?是否有清晰標(biāo)注?環(huán)境條件是否滿足要求?現(xiàn)場查看,是否有安全防護(hù)設(shè)備或設(shè)施?是

7、否有定期檢查?是否有現(xiàn)場安全警示標(biāo)識?公司建立了環(huán)境與設(shè)施管理控制程序?,F(xiàn)場查看,公司有環(huán)境控制區(qū)域,并進(jìn)行了環(huán)境條件監(jiān)控。查看公司平面圖,各區(qū)域布置合理,有清晰標(biāo)注,環(huán)境條件滿足實驗條件的要求?,F(xiàn)場查看,實驗室內(nèi)有安全防護(hù)設(shè)施,并進(jìn)行了定期檢查,現(xiàn)場有明顯的安全警示標(biāo)識。符合第十二條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)配齊包括現(xiàn)場測試和采樣、樣品保存運輸和制備、實驗室分析及數(shù)據(jù)處理等監(jiān)測工作各環(huán)節(jié)所需的儀器設(shè)備?,F(xiàn)場測試和采樣儀器設(shè)備在數(shù)量配備方面需滿足相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范對現(xiàn)場布點和同步測試采樣要求。應(yīng)明確現(xiàn)場測試和采樣設(shè)備使用和管理要求,以確保其正常規(guī)范使用與維護(hù)保養(yǎng),防止其污染和功能退化?,F(xiàn)場測試設(shè)

8、備在使用前后,應(yīng)按相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求,對關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行核查并記錄,以確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)能夠滿足監(jiān)測工作要求。查看設(shè)備臺賬,設(shè)備配置是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,數(shù)量是否充足?查是否建立設(shè)備操作、維護(hù)規(guī)程?設(shè)備使用前后是否進(jìn)行了設(shè)備狀態(tài)核查?經(jīng)查公司有建立檢測設(shè)備臺賬,配備了與檢測項目相適應(yīng)的儀器設(shè)備,滿足公司開展檢驗檢測業(yè)務(wù)需求,制定了設(shè)備和設(shè)施管理程序、量值溯源程序,對設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)確認(rèn),確保符合規(guī)范要求。符合第十三條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與所開展的監(jiān)測業(yè)務(wù)相適應(yīng)的管理體系。管理體系應(yīng)覆蓋生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)全部場所進(jìn)行的監(jiān)測活動,包括但不限于點位布設(shè)、樣品采集、現(xiàn)場測試、樣品運輸和保存、樣品制備、分

9、析測試、數(shù)據(jù)傳輸、記錄、報告編制和檔案管理等過程。查公司管理體系文件。是否覆蓋了相應(yīng)的活動?查公司管理體系文件,已覆蓋相應(yīng)檢測活動。相關(guān)程序包括:26檢測工作控制程序、24抽(采)樣程序、25樣品管理程序、27現(xiàn)場檢測管理程序、33檢測報告管理程序等,覆蓋了公司相應(yīng)的活動。符合第十四條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)可采取紙質(zhì)或電子介質(zhì)的方式對文件進(jìn)行有效控制。采用電子介質(zhì)方式時,電子文件管理應(yīng)納入管理體系,電子文件亦需明確授權(quán)、發(fā)布、標(biāo)識、加密、修改、變更、廢止、備份和歸檔等要求。與生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)的監(jiān)測活動相關(guān)的外來文件,包括環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、污染排放或控制標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測技術(shù)規(guī)范、監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)(包括修改單)等,均應(yīng)

10、受控。查文件控制程序,是否有文件編制、審核、批準(zhǔn)、標(biāo)識、發(fā)放、保管、修訂和廢止等的控制方法;查受控文件目錄,是否控制所有質(zhì)量體系文件;是否使用電子介質(zhì)方式,如有,是否納入管理體系?相應(yīng)的外來文件是否有受控?1、查文件控制程序,有對文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、修訂、廢止等進(jìn)行了明確規(guī)定。查受控文件目錄,所有體系文件及外來文件已受控。2、目前公司未使用電子介質(zhì)保存文件。符合符合第十五條 有分包事項時,生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)事先征得客戶同意,對分包方資質(zhì)和能力進(jìn)行確認(rèn),并規(guī)定不得進(jìn)行二次分包。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)就分包結(jié)果向客戶負(fù)責(zé)(客戶或法律法規(guī)指定的分包除外),應(yīng)對分包方監(jiān)測質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督或驗證

11、。是否有分包情況,進(jìn)行分包是,是否有對分包方進(jìn)行確認(rèn)并有相應(yīng)的規(guī)定?是否有對分包方進(jìn)行監(jiān)督和驗證?本公司無分包情況。符合第十六條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)及時記錄樣品采集、現(xiàn)場測試、樣品運輸和保存、樣品制備、分析測試等監(jiān)測全過程的技術(shù)活動,保證記錄信息的充分性、原始性和規(guī)范性,能夠再現(xiàn)監(jiān)測全過程。所有對記錄的更改(包括電子記錄)實現(xiàn)全程留痕。監(jiān)測活動中由儀器設(shè)備直接輸出的數(shù)據(jù)和譜圖,應(yīng)以紙質(zhì)或電子介質(zhì)的形式完整保存,電子介質(zhì)存儲的記錄應(yīng)采取適當(dāng)措施備份保存,保證可追溯和可讀取,以防止記錄丟失、失效或篡改。當(dāng)輸出數(shù)據(jù)打印在熱敏紙或光敏紙等保存時間較短的介質(zhì)上時,應(yīng)同時保存記錄的復(fù)印件或掃描件。是否制定

12、了記錄控制程序?抽查2份原始記錄,內(nèi)容是否完整?信息是否充分,是否具備溯源性?記錄的更改是否有相應(yīng)標(biāo)識?電子記錄是否有備份?是否有保存相應(yīng)記錄的復(fù)印件或掃描件?1、查程序文件有記錄控制程序。抽查2份報告原始記錄,內(nèi)容完整,信息充分,具備溯源性。2、可打印的設(shè)備原始數(shù)據(jù)均有打印出來一并歸檔;3、記錄更改有相應(yīng)的人員簽字。符合符合符合第十七條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)對于方法驗證或方法確認(rèn)應(yīng)做到:(一)初次使用標(biāo)準(zhǔn)方法前,應(yīng)進(jìn)行方法驗證。包括對方法涉及的人員培訓(xùn)和技術(shù)能力、設(shè)施和環(huán)境條件、采樣及分析儀器設(shè)備、試劑材料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、原始記錄和監(jiān)測報告格式、方法性能指標(biāo)(如校準(zhǔn)曲線、檢出限、測定下限、準(zhǔn)確度、精

13、密度)等內(nèi)容進(jìn)行驗證,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,選取不少于一種實際樣品進(jìn)行測定。(二)使用非標(biāo)準(zhǔn)方法前,應(yīng)進(jìn)行方法確認(rèn)。包括對方法的適用范圍、干擾和消除、試劑和材料、儀器設(shè)備、方法性能指標(biāo)(如:校準(zhǔn)曲線、檢出限、測定下限、準(zhǔn)確度、精密度)等要素進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)方法的適用范圍,選取不少于一種實際樣品進(jìn)行測定。非標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)由不少于3名本領(lǐng)域高級職稱及以上專家進(jìn)行審定。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)確保其人員培訓(xùn)和技術(shù)能力、設(shè)施和環(huán)境條件、采樣及分析儀器設(shè)備、試劑材料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、原始記錄和監(jiān)測報告格式等符合非標(biāo)準(zhǔn)方法的要求;(三)方法驗證或方法確認(rèn)的過程及結(jié)果應(yīng)形成報告,并附驗證或確認(rèn)全過程的原始記錄,保證方法驗證

14、或確認(rèn)過程可追溯。查是否有檢測方法驗證/確認(rèn)程序文件。是否有對現(xiàn)行使用的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行驗證?是否有自制方法且進(jìn)行了確認(rèn)?方法驗證和方法確認(rèn)是否形成了報告?報告內(nèi)容是否包含了相應(yīng)的信息和技術(shù)指標(biāo)?是否附有相應(yīng)的原始記錄,確保可追溯?1、查程序文件有檢測方法和方法確認(rèn)管理程序。抽查生活飲用水標(biāo)準(zhǔn)檢驗方法 微生物指標(biāo) 多管發(fā)酵法 GB/T 5750.12-2006 2.1、水質(zhì) 總氮的測定 堿性過硫酸鉀消解 紫外分光光度法 HJ 636-2012等十個現(xiàn)行使用的標(biāo)準(zhǔn),有進(jìn)行方法驗證,并形成了方法驗證報告,報告內(nèi)容包含了相應(yīng)的信息和技術(shù)指標(biāo),有相應(yīng)的原始記錄,具備溯源性。2、未涉及非標(biāo)準(zhǔn)方法的使用。符合

15、符合第十八條 使用實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)時,對于系統(tǒng)無法直接采集的數(shù)據(jù),應(yīng)以紙質(zhì)或電子介質(zhì)的形式予以完整保存,并能實現(xiàn)系統(tǒng)對這類記錄的追溯。對系統(tǒng)的任何變更在實施前應(yīng)得到批準(zhǔn)。有條件時,系統(tǒng)需采取異地備份的保護(hù)措施。是否使用實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)?如有,是否有建立相應(yīng)的程序進(jìn)行控制?本公司暫無涉及。符合第十九條 開展現(xiàn)場測試或采樣時,應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求制定監(jiān)測方案或采樣計劃,明確監(jiān)測點位、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法、監(jiān)測頻次等內(nèi)容??墒褂玫乩硇畔⒍ㄎ?、照相或錄音錄像等輔助手段,保證現(xiàn)場測試或采樣過程客觀、真實和可追溯?,F(xiàn)場測試和采樣應(yīng)至少有2名監(jiān)測人員在場。抽查采樣或現(xiàn)場監(jiān)測檔案,記錄的信

16、息是否完整,是否有相應(yīng)佐證材料(如照片等)?每份記錄是否有2名或以上監(jiān)測人員簽字確認(rèn)?1、查現(xiàn)場檢測報告,有制定檢測方案、檢測報告有體現(xiàn)監(jiān)測點位,監(jiān)測頻率、檢測方法、檢測項目等內(nèi)容;檔案中有現(xiàn)場采樣、檢測的照片作為輔助證明材料;2、經(jīng)查每份記錄均有2名或以上檢測人員簽字確認(rèn)。符合符合第二十條 應(yīng)根據(jù)相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求,采取加保存劑、冷藏、避光、防震等保護(hù)措施,保證樣品在保存、運輸和制備等過程中性狀穩(wěn)定,避免玷污、損壞或丟失。環(huán)境樣品應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識,以免混淆和交叉污染。實驗室接受樣品時,應(yīng)對樣品的時效性、完整性和保存條件進(jìn)行檢查和記錄,對不符合要求的樣品可以拒收,或明確告知客

17、戶有關(guān)樣品偏離情況,并在報告中注明。環(huán)境樣品在制備、前處理和分析過程中注意保持樣品標(biāo)識的可追溯性?,F(xiàn)場查看樣品保存情況,是否滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求?查樣品接收的記錄,是否進(jìn)行了樣品檢查?是否建立了樣品標(biāo)識系統(tǒng),并在全程保持?1、查程序文件建有樣品管理程序,具有檢測物品的標(biāo)識系統(tǒng),標(biāo)識系統(tǒng)在整個檢測期間始終保留。查樣品室,樣品標(biāo)識清晰,樣品保存完好。2、有樣品流轉(zhuǎn)記錄,樣品流轉(zhuǎn)信息記錄完整。3、查有樣品保存的溫濕度監(jiān)控記錄,滿足樣品保存要求。符合符合符合第二十一條 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制活動應(yīng)覆蓋生態(tài)環(huán)境監(jiān)測活動全過程,所采取的質(zhì)量控制措施應(yīng)滿足相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求,保證監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性

18、。應(yīng)根據(jù)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范,或基于對質(zhì)控數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析制定各項措施的控制限要求。查質(zhì)量控制計劃是否有制定?能否覆蓋公司所有監(jiān)測領(lǐng)域?計劃是否實施并予以評價分析?有制定質(zhì)量控制計劃,覆蓋所有檢測領(lǐng)域:并具體實施質(zhì)量控制計劃,并對質(zhì)量控制進(jìn)行評價分析,詳見表單質(zhì)量控制評審報告。符合第二十二條 當(dāng)在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測報告中給出符合(或不符合)要求或規(guī)范的聲明時,報告審核人員和授權(quán)簽字人應(yīng)充分了解相關(guān)環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和污染排放/控制標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,并具備對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行符合性判定的能力。查體系文件是否有相關(guān)規(guī)定?抽查檢測報告,是否有給出符合性聲明或結(jié)論?查報告審核人員和授權(quán)簽字人檔案,是否有進(jìn)行相應(yīng)環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和污染排放/控制標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)?1、經(jīng)查公司體系文件,有建立檢測報告管理程序;符合對應(yīng)要求規(guī)范,報告

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