內(nèi)部車輛管理制

1、文件編號WJ2017/xz-01版 本 號A/0受控狀態(tài)發(fā)放編號WJ公務(wù)車輛管理制度制定日：2017年12月25日實施日：2018年01月01日主管部門：行政采購部大連旺佳新能源科技開發(fā)股份有限公司公務(wù)車輛管理制度發(fā)布令大連旺佳新能源科技開發(fā)股份有限公司W(wǎng)J公務(wù)車輛管理制度是依據(jù)我公司現(xiàn)有實際情況與未來發(fā)展需求制定的一項管理制度，本制度對公司內(nèi)各項行政類文件、通知、通報的發(fā)放格式以及后續(xù)管理工作均做出了詳細(xì)的規(guī)定，公司全體員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。大連旺佳新能源科技開發(fā)股份有限公司二零一七年十二月二十五日編制初審終審?fù)瓿蓵r間：完成時間：完成時間：確認(rèn)審核批準(zhǔn)完成時間：完成時間：完成時間：改訂履歷表

2、改訂版本號改訂年月日改訂項改訂內(nèi)容及改訂理由編制審核批準(zhǔn)目錄一、目的1二、適用范圍1三、責(zé)權(quán)1四、車輛管理使用1五、附則3一、 目 的為加強公司車輛統(tǒng)一合理化管理，有效使用各種車輛，最大限度節(jié)約費用開支，發(fā)揮車輛使用效率，以適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，確保公司工作正常運轉(zhuǎn)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司管理的所有車輛。三、責(zé)權(quán)：行政科負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部車輛統(tǒng)一管理及調(diào)配，有效安排和管控車輛使用。行政科負(fù)責(zé)車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險等相關(guān)事宜。四、車輛使用管理1、申請用車流程1.1、各部門因公用車，需填寫用車申請單，經(jīng)所屬部門長/主管簽字后，交由行政科，按各部門需求妥善合

3、理派遣用車。1.2、每日辦公用車申請時間為：早上8.00-8:30；中午12.00-12：30，將用車申請告知/送達行政科。根據(jù)事情的輕重緩急合理安排。出車申請按照最經(jīng)濟原則（同方向、同區(qū)域）進行統(tǒng)一調(diào)配。 1.3、計劃外臨時用車，按車輛使用狀況確定，因此不能保證此類用車能得到及時安排。如確有緊急事務(wù)由歸屬部門領(lǐng)導(dǎo)幫助協(xié)調(diào)解決。1.4、為解決公司公務(wù)用車不足，行政科辦理了公交卡，各部門可根據(jù)工作需要，申領(lǐng)公交卡，乘坐公交車或快軌辦公。1.5、節(jié)假日或班后臨時性用車原則上不正常調(diào)配使用，確有緊急事務(wù)，須經(jīng)車輛主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可調(diào)配。2、車輛管控2.1、單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)

4、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔(dān)。2.2、車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，如特殊情況下，也可安排其他行政科指定的具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生違章事故的，由其承擔(dān)全部責(zé)任。2.3、公司招聘的試用期司機，如在試用期內(nèi)發(fā)生交通違規(guī)和交通事故，除保險公司正常賠付外的所有費用，由司機本人承擔(dān)。2.4、公司專職司機和有合法駕照人員駕駛公司車輛，因個人原因違反交通規(guī)則，發(fā)生后果由其本人承擔(dān)。發(fā)生責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。2.5、因安裝、銷售等部門工作特殊性，駐異地公司車輛發(fā)生交通違規(guī)而影響車輛無法正常辦理年檢，責(zé)任后果由用車部門自行解決，

5、發(fā)生事故的視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。2.6、公司專職司機每天下班前，須將車輛停放在公司指定位置，并將車輛鑰匙交由門崗保管。嚴(yán)禁無故擅自將車開回家，如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 2.7、司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款由該車輛駕駛?cè)顺袚?dān)。如發(fā)生交通意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。3、關(guān)于車輛費用核算及油卡管理3.1、行政科負(fù)責(zé)公司所有車輛費用申請及核銷管理。3.2、公司車輛加油卡由行政科統(tǒng)一保管，建立油卡充值記錄臺帳，實行一車一卡，車輛油卡余額不足時，由車輛保管人通知行政科，及時對該車輛油卡充值，并帶加油充值單據(jù)作為

6、憑證登記。3.3、公司售后服務(wù)人員因工作特殊性，售后維修在公司有車的情況下正常安排出車，如公務(wù)用車不足，或特殊情況下公司無車安排，允許售后人員使用自有車輛，但須事先和行政科報備，事后須確認(rèn)產(chǎn)品售后服務(wù)單標(biāo)注目的地計算公里數(shù)，按照0.70/公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補貼，憑加油發(fā)票定期到財務(wù)部核銷。4、關(guān)于車輛維修管理4.1、車輛應(yīng)由公司指定特約維修地點保養(yǎng)維修。4.2、車輛需保養(yǎng)維修、更換零配件，由車輛保管人報備行政科，行政科按流程經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公司指定地點進行維修。4.3、在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向行政科報備，根據(jù)實際情況就地維修，保管好維修票據(jù)回公司核銷。5、關(guān)于車輛管護工作5.1、車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由行政科安排。5.2、沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在公司門前；下班時間和節(jié)假日期間，未經(jīng)車輛管理部門允許，任何人不準(zhǔn)動用公司公務(wù)車輛。5.3、司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況