用Excel做數(shù)據(jù)分析——直方圖

1、用Excel做數(shù)據(jù)分析直方圖使用Excel自帶的數(shù)據(jù)分析功能可以完成很多專業(yè)軟件才有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，這其中包括：直方圖、相關系數(shù)、協(xié)方差、各種概率分布、抽樣與動態(tài)模擬、總體均值判斷，均值推斷、線性、非線性回歸、多元回歸分析、時間序列等內(nèi)容。下面將對以上功能逐一作使用介紹，方便各位普通讀者和相關專業(yè)人員參考使用。注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數(shù)據(jù)庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。某班級期中考試進行后，需要統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)，并給出頻數(shù)分布和累計頻數(shù)表的直方圖以供分析。以

2、往手工分析的步驟是先將各分數(shù)段的人數(shù)分別統(tǒng)計出來制成一張新的表格，再以此表格為基礎建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計直方圖。使用Excel中的“數(shù)據(jù)分析”功能可以直接完成此任務。操作步驟1 .打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實例的原始數(shù)據(jù)要求單列，確認數(shù)據(jù)的范圍。本實例為化學成績，故數(shù)據(jù)范圍確定為0-100。2 .在右側輸入數(shù)據(jù)接受序列。所謂“數(shù)據(jù)接受序列”，就是分段統(tǒng)計的數(shù)據(jù)間隔，該區(qū)域包含一組可選的用來定義接收區(qū)域的邊界值。這些值應當按升序排列。在本實例中，就是以多少分數(shù)段作為統(tǒng)計的單元?？刹捎猛蟿拥姆椒ㄉ?，也可以按照需要自行設置。本實例采用10分一個分數(shù)統(tǒng)計單元。1Elicro&oftEkg&L-1

3、pIp3違文件宴編相幻視圖插入6格式）工具CD數(shù)據(jù)國）窗口IJUa21爭'A芍一+%二卡;季W(wǎng)G7*5fABICDE1三維中學2006年第一學期期中考試化學成瘠莪計表2學號感饋與數(shù)毆（接受區(qū)域八30TU1T6a4070239105070384即6070401307QN5四鐘:1.?OTO&100印9.0707ae&010'OTOS52T0.U.F5630120710SB9013=一一一FOT11I68J1即140712"TgsI1田f*A。至1C'nTiiittm褥曲際空Mfa3 .選擇“工具”-“數(shù)據(jù)分析”-“直方圖”后，出現(xiàn)屬性設置框，依次

4、選擇:5555幫助逍輸入?yún)^(qū)域：原始數(shù)據(jù)區(qū)域接受區(qū)域：數(shù)據(jù)接受序列4.輸入完畢后，則可立即生成相應的直方圖，這張圖還需要比較大的調整,坐文件/鄴,©視圖”插入d）格式如果選擇“輸出區(qū)域”，則新對象直接插入當前表格中若選擇“累計百分率”，則會在直方圖上疊加累計頻率曲線回標志端出選項-證也區(qū)域©）0都工作表媚史）OTDE0T03OTMOT05主要是:橫縱坐標的標題、柱型圖的間隔以及各種數(shù)據(jù)的字體、字號等等。為了達到柱型圖之間無縫的緊密排列，需要將“數(shù)據(jù)系列格式”中的“選項”中“分類間距”調整為“0”。其余細節(jié)，請雙擊要調整的對象按照常規(guī)方法進行調整，這里不再贅述。調整后的直方圖參

5、考如下數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖1建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的目的數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯兌。首先應該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要。記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表，為了，將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，可將工作表重新組合并添加算法。即，建立數(shù)據(jù)透視表（圖）。例如，有一張工作表，是一個大公司員工（姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等）信息一覽表，不但，字段（列）多，且記錄（行）數(shù)眾多。為此，需要建立數(shù)據(jù)透視表，以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

6、視表將光標移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊"數(shù)據(jù)""數(shù)據(jù)透視表和圖表報告"。"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導3步驟1"對話框上，單擊"下一步"（選用默認選項，“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”）。在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導3步驟2"對話框上，“選定區(qū)域”框中，已經(jīng)自動選定工作表的（整個）數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步"。在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟3"對話框上，選用默認選項："新建工作表"，在當前工作的左側創(chuàng)建一個新工作表

7、。這樣做，可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊"完成"后，一張新工作表“數(shù)據(jù)表（下圖所示）”即出現(xiàn)在當前工作的左側口iuroxwf，EeccI電話號螞海-*1土動文件圾）褊輯編視圖5播人工格式工具）數(shù)據(jù)口）窗口幫助皿）Asgnaa昌昌爭星電兔近97|像工方堂I刈如名3*母IE芭朱體1比IBIH早雪建團將溢非率聿12345678ceHe請陪貞軍醫(yī)病至此處語將劉竽段把至此處1011121314151617181520請將數(shù)據(jù)項拖至此處3設置數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關系3.1 數(shù)據(jù)表上，幾個區(qū)域的設定方法1、“請將行字段拖至此處”（相當于“左端標題行”），將作為橫向分類依據(jù)的字段，從“

8、數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“所在部門”字段拖至此處。2、”請將列字段拖至此處”（相當于“頂端標題行”），將作為縱向分類依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計數(shù)的“依據(jù)”。例如，將“性別”字段拖至此處，計數(shù)的依據(jù)就是“男”和“女”兩項。3、”請將數(shù)據(jù)項拖至此處”（相當于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區(qū)中的字段，Excel將用某種算法，對其進行計算，然后將計算結果（匯總數(shù)值）顯示出來（如何設置算法見3.2）。4、”請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處?？梢詫⒁?/p>

9、個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如，將“政治面貌”字段拖至此處，然后在其中，選擇“黨員”，則下方表格中，只統(tǒng)計“黨員”有關的情況。提示：“頂端標題行”和“頁字段”區(qū)中，均可有多個字段。3.2 透視分析數(shù)據(jù)改變透視表內(nèi)部的透視關系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系。主要包括：改變透視關系、添加或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新1、改變透視關系繳據(jù)透視表字且漉字段：工作0T間名稱她|計數(shù)項:工作時間:匚息方式：更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件2、改變統(tǒng)計字段的算法雙擊透視表左上角的統(tǒng)計字段名，打開”數(shù)據(jù)透視表字段“對話框（右圖）在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。提示：對日期型字段求和時，以1990年1月1日起算。3、透視表的更新若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標題行-字段名）更改后，透視表作相應更新的方法：默認情況下，當重新打開工作薄時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按