部門基礎(chǔ)管理(示例模版-)VIP

1、行政人資部部門基礎(chǔ)管理本部門基礎(chǔ)管理工作依據(jù)“定人、定事、定分工、定接口、定指標(biāo)”五定原則，進(jìn)行編寫，包括以下部分： （一）定人1.部門崗位圖部長內(nèi)勤消防專員職業(yè)衛(wèi)生專員安全專員2.定崗定編崗位名稱定編人數(shù)現(xiàn)人數(shù)應(yīng)增（減）人數(shù)說明安全部長110現(xiàn)場安全專員221職業(yè)衛(wèi)生專員110內(nèi)勤101000序號姓名性別年齡出生日期職務(wù)性質(zhì)學(xué)歷入職時間工齡備注1安營男381978/10/30部長中專2005/51123.部門人員信息表11（二）定事、定分工部門定位安全部主要負(fù)責(zé)三大職能，培訓(xùn)、監(jiān)督檢查、安全資料一級職能序號二級職能職能描述主辦崗位協(xié)辦崗位安全管理1安全部部長行政專員2負(fù)責(zé)公司層面制度組織起草

2、、制定、完善、頒布及監(jiān)督執(zhí)行安全部部長行政專員3對公司行政制度實施督導(dǎo)及監(jiān)管，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效的工作效率。安全部部長行政專員4制定會議制度，做好會前會場設(shè)施檢查，參會人員的確定及會議資料的準(zhǔn)備，會中控制會場時間及發(fā)言順序，維持會議紀(jì)律。對討論實質(zhì)性的問題進(jìn)行記錄。安全部部長行政專員5各部門公章的刻制及備案管理。安全部部長行政專員6文件收發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。行政專員人資專員7公共關(guān)系管理對客戶熱誠接待，與客戶建立起真誠信任的關(guān)系，靈活處理行政事務(wù)。注重禮尚往來，維護(hù)與客戶的友好關(guān)系。行政專員人資專員8辦公設(shè)備公司辦公固定資

3、產(chǎn)的統(tǒng)計、備案及統(tǒng)一調(diào)配職責(zé)。辦公用品購置、分發(fā)、保管、建檔。行政專員人資專員9文書起草負(fù)責(zé)公司通知、公文等文件的起草及下發(fā)行政專員人資專員10工作管理包括：部門工作計劃、周工作計劃、周管理例會、經(jīng)營數(shù)據(jù)的驗證，確保公司的月工作計劃完成。安全部部長人資專員11團(tuán)隊建設(shè)負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳，員工活動組織實施。安全部部長人資專員12商務(wù)合同管理負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同存檔、借閱、銷毀。人資專員各部門13考勤管理負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。后勤專員生產(chǎn)部14公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理、電腦維護(hù)維修、電子辦公系統(tǒng)維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)管理員公司各部門15信息搜集、發(fā)布公司信息及時發(fā)布、項目信息搜集整理。網(wǎng)絡(luò)管理員行

4、政人資部16網(wǎng)絡(luò)維護(hù)推廣管理對外網(wǎng)站的維護(hù)、修復(fù)、宣傳。網(wǎng)絡(luò)管理員公司各部門17信息化建設(shè)信息軟件的選型、引進(jìn)、應(yīng)用管理網(wǎng)絡(luò)管理員公司各部門人資管理1招聘與配置組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。安全部部長人資專員2員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。人資專員行政專員3績效管理負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。 安全部部長人資專員4薪酬福利負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。 安全部部長人資專員5員工異動管理

5、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、員工崗位變動以及升職、降級、調(diào)動、辭退等人事調(diào)整手續(xù)辦理。人資專員行政專員6人事檔案管理負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。人資專員行政專員后勤管理1食堂、傳達(dá)管理員工食堂監(jiān)督檢查及傳達(dá)日常管理工作，安全保衛(wèi)，合理控制費用。后勤專員行政人資部2宿舍管理員工宿舍管理及外來客戶的住宿安置，定期檢查員工宿舍的安全衛(wèi)生情況?？蛻糇∷抟皶r結(jié)賬。后勤專員行政人資部3環(huán)境管理公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查職責(zé)，定期檢查，及時下達(dá)改正通知。后勤專員行政人資部4車輛使用與管理提高車輛使用率，降低能耗。公務(wù)用車車輛的調(diào)度，車輛的維護(hù)維修、保險等建檔管理工作。后勤專員行政人資部5基建基礎(chǔ)建設(shè)后勤設(shè)施維修、環(huán)境整治

6、（綠化、衛(wèi)生清理）后勤專員行政人資部6安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)來客登記、廠區(qū)治安，防火、防盜、防災(zāi)、隱患排查及整改等工作。后勤專員行政人資部7其他低值易耗品的管理及公司需協(xié)調(diào)的其他服務(wù)性工作。后勤專員行政人資部（三）定接口（核心事項）對接部門對接崗位對接事項對接時間/頻次 文件記錄文件形式本部門對接人總經(jīng)理總經(jīng)理招聘隨時文件紙質(zhì)/電子安全部部長制度制定隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長企業(yè)文化建設(shè)隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長薪資發(fā)放每月文件紙質(zhì)/電子安全部部長績效考核每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長基礎(chǔ)建設(shè)隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長管理委員會主任企業(yè)文化建設(shè)隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全

7、部部長公司規(guī)章制度建設(shè)隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長運(yùn)營中心常務(wù)副總經(jīng)理企業(yè)文化建設(shè)隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長制度建設(shè)隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長人事管理隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長行政管理隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長后勤管理隨時文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長營銷中心營銷總監(jiān)制度落實跟蹤隨時反饋表紙質(zhì)/電子安全部部長業(yè)務(wù)接待隨時費用申請表等紙質(zhì)/電子安全部部長招聘每周文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長績效考核每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長研發(fā)中心技術(shù)總監(jiān)制度落實跟蹤隨時反饋表紙質(zhì)/電子安全部部長對外接待、業(yè)務(wù)聯(lián)系隨時費用申

8、請表等紙質(zhì)/電子安全部部長招聘每周文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長績效考核每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長項目中心項目總監(jiān)安全檢查每季度文件紙質(zhì)/電子安全部部長制度落實跟蹤隨時反饋表紙質(zhì)/電子安全部部長績效考核每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長財務(wù)中心財務(wù)總監(jiān)績效考核每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長薪酬核算每月文件紙質(zhì)/電子安全部部長費用報銷每月票據(jù)紙質(zhì)/電子安全部部長證件審核隨時紙質(zhì)/電子安全部部長車輛審核到期紙質(zhì)/電子安全部部長計劃運(yùn)營部計劃運(yùn)營部部長部門工作總結(jié)每月/每季/每年文件、會議紙質(zhì)/電子安全部

9、部長部門經(jīng)營計劃每月/每季/每年文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長績效考核每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長組織會議每月兩次會議紀(jì)要紙質(zhì)/電子行政專員財務(wù)部財務(wù)部部長費用申請每周票據(jù)紙質(zhì)行政專員費用報銷每周票據(jù)紙質(zhì)行政專員績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長物資供應(yīng)部物資供應(yīng)部部長勞保用品每月單據(jù)紙質(zhì)行政專員勞動工具每季單據(jù)紙質(zhì)行政專員績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長營銷部營銷部部長業(yè)務(wù)接待隨時招待憑據(jù)紙質(zhì)行政專員其他事項隨時紙質(zhì)、文件行政專員績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算

10、每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長研發(fā)技術(shù)部研發(fā)技術(shù)部部長業(yè)務(wù)接待隨時招待憑據(jù)紙質(zhì)行政專員績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長人員培訓(xùn)每季培訓(xùn)計劃表紙質(zhì)/電子人資專員招聘每月招聘計劃表紙質(zhì)/電子人資專員宣傳資料支持隨時行政專員質(zhì)量保證部質(zhì)量保證部部長質(zhì)量體系認(rèn)證每年會議、文件紙質(zhì)、文件行政專員績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長項目管理部項目管理部部長人員培訓(xùn)每季培訓(xùn)計劃表紙質(zhì)/電子人資專員招聘每月招聘計劃表紙質(zhì)/電子人資專員績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長安全部安全部部長績效考核每

11、月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長安全方面協(xié)助處理隨時行政人資部長項目部項目經(jīng)理績效考核每月考核表紙質(zhì)人資專員薪酬核算每月文件、會議紙質(zhì)/電子安全部部長（四）定指標(biāo)序號一級指標(biāo)二級指標(biāo)指標(biāo)定義考核周期重要程度績效目標(biāo)值評分方法實際完成情況得分?jǐn)?shù)據(jù)來源1行政管理通知下發(fā)是否及時決策通知等每月重要文件登記表會議下發(fā)是否及時文件存檔、印章安全使用每季重要對外接待是否周全按有關(guān)制度督促檢查落實每月一般投訴記錄考勤管理假條、加班條、證明單存檔，用于考勤備查每月主要考勤資料網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)故障修復(fù)及時率、綜合管理及時率滿足公司網(wǎng)絡(luò)需要主要2人資管理招聘完成率按招聘計劃完成每季重要招聘計劃表培訓(xùn)完成率按培訓(xùn)計劃完成