企業(yè)內(nèi)刊期刊總體規(guī)劃策劃管理辦法

1、關(guān)于創(chuàng)辦公司內(nèi)刊的策劃方案企業(yè)內(nèi)刊（期刊）總體規(guī)劃策劃的管理辦法 一、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的宗旨和目的宗旨：有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象的雙重使命。目的：1反映并傳播優(yōu)秀企業(yè)文化，內(nèi)聚人心，外塑形象；2企業(yè)各部門(mén)之間的交流互動(dòng)，成為職員工之間、職員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流渠道之一，承擔(dān)上傳下達(dá)作用；3企業(yè)成長(zhǎng)歷程的忠實(shí)記錄；4學(xué)習(xí)氛圍，團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染；5傳播企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，引導(dǎo)員工健康生活。二、內(nèi)刊的目標(biāo)定位：主要關(guān)注行業(yè)熱點(diǎn)、匯聚行業(yè)信息；分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、探討政策法規(guī)；交流管理心得、分享技術(shù)經(jīng)驗(yàn)；評(píng)價(jià)設(shè)備工藝、展示成果業(yè)績(jī)，是一本集實(shí)用性、時(shí)效性、知

2、識(shí)性、信息性于一體的綜合性企業(yè)內(nèi)部刊物。三、刊物受眾群1、公司內(nèi)部各部門(mén)員工；2、集團(tuán)公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；3、相關(guān)政府部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)；4、合作伙伴單位（友好往來(lái)單位）；四、內(nèi)刊名稱(chēng)的設(shè)置1、（待定）五、內(nèi)刊內(nèi)容構(gòu)成構(gòu)成：1.基本欄目：即每期內(nèi)刊必有的欄目。2.常用欄目：即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目。3.臨時(shí)欄目：即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時(shí)開(kāi)辟的欄目。內(nèi)容來(lái)源：以自采為主，編輯整合為輔，同時(shí)接受合作商家或客戶(hù)來(lái)稿。編排風(fēng)格：編排風(fēng)格宜清新活潑，圖文結(jié)合，同時(shí)大膽運(yùn)用相關(guān)圖片表現(xiàn)主題六、內(nèi)刊版面設(shè)置及內(nèi)容版面規(guī)劃及基本內(nèi)容（暫定）：共計(jì)11個(gè)欄目，。1、刊首語(yǔ)（基本）：創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞，以后每期可根

3、據(jù)新舉措（政策）或行業(yè)的新動(dòng)向，適當(dāng)?shù)匕l(fā)表看法或提出問(wèn)題，作為刊首語(yǔ)編發(fā)，對(duì)員工起到思想上的引導(dǎo)或激勵(lì)作用?！久科谙?篇，由編輯部門(mén)供稿或者公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)署名文章】2、公司動(dòng)態(tài)（基本）：即公司新聞，公司內(nèi)部和本行業(yè)發(fā)生的一些重大事件的報(bào)道，所編發(fā)內(nèi)容按照國(guó)際國(guó)內(nèi)、地區(qū)城市、行業(yè)企業(yè)進(jìn)行劃分，旨在及時(shí)反映行業(yè)最新資訊，迅速傳遞企業(yè)最近動(dòng)態(tài)。【每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負(fù)責(zé)編輯部門(mén)供稿】3、熱點(diǎn)聚焦（基本）：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或者編者對(duì)于國(guó)家相關(guān)部門(mén)最新出臺(tái)的一些跟旋挖工程機(jī)械行業(yè)相關(guān)的政策以及國(guó)內(nèi)外行業(yè)內(nèi)近期發(fā)生的一些重大事件、現(xiàn)象進(jìn)行深入解讀，讓公司員工與客戶(hù)及時(shí)了解行業(yè)的趨勢(shì)與動(dòng)向?！疽詫?zhuān)題策劃的形

4、式主, 由公司員工、編輯部或者行業(yè)專(zhuān)家署名文章供稿】4、封面故事（常用）：除創(chuàng)刊號(hào)外，其他每期封面都公司重大事件、生產(chǎn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或者員工工作生活現(xiàn)場(chǎng)圖片，以激勵(lì)員工強(qiáng)烈的榮譽(yù)感，文章對(duì)封面圖片進(jìn)行人物故事挖掘，或是圖片背后鮮為人知的事件的報(bào)道；【每期限1篇, 由編輯部供稿】5、技術(shù)交流（基本）：本欄目主要編發(fā)員工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、工作心得交流 、工作方法、工作技巧培訓(xùn)等（如對(duì)旋挖工程機(jī)械的使用、保養(yǎng)、維修、技術(shù)革新、節(jié)能降耗等實(shí)用的技術(shù)措施和問(wèn)題探討）欄目?jī)?nèi)容偏實(shí)用性、可讀性為主。【由各部門(mén)供稿，編輯部整理】6、產(chǎn)品展示（基本）：本欄目主要編發(fā)相關(guān)企業(yè)的一些產(chǎn)品的介紹，以圖文結(jié)合的形式讓讀者及時(shí)且直觀地

5、獲知公司產(chǎn)品的全面信息和動(dòng)態(tài)。【由編輯部供稿】7、員工風(fēng)采（基本）：向一線員工致敬：體現(xiàn)公司對(duì)一線員工的強(qiáng)烈的關(guān)注與尊敬；展示員工、各部門(mén)（團(tuán)隊(duì)）的風(fēng)采，并烘托出“愉悅地生活，開(kāi)心地工作”這一主題?？捎梢痪€員工自由撰稿，內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作、生活，也可以是員工原創(chuàng)的散文、小說(shuō)、詩(shī)歌、攝影等作品，投稿時(shí)需提供相關(guān)圖片?！靖寮筛鞑块T(mén)員工輪流供稿】8、領(lǐng)導(dǎo)信箱（基本）：即員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問(wèn)題；如：對(duì)制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡(jiǎn)化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可，亦可是工作中的問(wèn)題，所有問(wèn)題與建議，都會(huì)交董事長(zhǎng)或者相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑并在當(dāng)期的內(nèi)刊上公布采納情況?！久科诙鄤t, 公司

6、全體員工參與】9、人物訪談（常用）：本欄目主要編發(fā)行業(yè)內(nèi)、公司員工、公司客戶(hù)中的標(biāo)桿式人物，分享其在工作生活中相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)及人生經(jīng)歷，為人們提供一種全新的社會(huì)行業(yè)讀本?！居删庉嫴抗└濉?0、管理心得（常用）：與集團(tuán)有關(guān)的先進(jìn)管理方法、生產(chǎn)技術(shù)、業(yè)務(wù)交流等文章，為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展出謀劃策，集他山之石，豐富我集團(tuán)園地。本欄目以公司領(lǐng)導(dǎo)談管理的形式向廣大員工展示公司的發(fā)展規(guī)劃和管理思路，可以就質(zhì)量管理體系、人力資源管理體系、市場(chǎng)服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新、成本控制等作為切入點(diǎn)來(lái)展示公司高層管理的思路【由編輯部供稿或領(lǐng)導(dǎo)、員工供稿】11、生活百科（常用）:本欄目為增長(zhǎng)員工知識(shí)面，提升員工整體素質(zhì)，內(nèi)容可包括：自然知識(shí)

7、、歷史典故、養(yǎng)生保健、文學(xué)鑒賞、旅游美食、節(jié)日祝福等【由編輯部供稿】七、內(nèi)刊稿源稿源渠道：充足的稿源是辦好企業(yè)內(nèi)刊的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問(wèn)題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來(lái)源就不能保證內(nèi)刊質(zhì)量，目前狀況，可針對(duì)以前渠道采集稿源：1、公司內(nèi)部的固定投稿，各部門(mén)每月至少供稿兩篇；2、部分中高層管理人員約稿；3、愛(ài)好寫(xiě)作的員工自發(fā)投稿；4、采編人員根據(jù)各種材料整理的采編文稿或直接供稿。征集稿源的激勵(lì)機(jī)制：每月定期用向員工發(fā)出征稿通知，至少兩次，將此列入考核制度，并給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料，對(duì)每篇采用的來(lái)稿應(yīng)合理安排

8、版面。八、內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及印刷優(yōu)秀的內(nèi)刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源，還需要有好的設(shè)計(jì)、印刷。也就是說(shuō)，好的設(shè)計(jì)會(huì)讓內(nèi)容景上添花。在編輯、設(shè)計(jì)、印刷質(zhì)量上都得到了把握，必然會(huì)吸引讀者的眼球。1、設(shè)計(jì)風(fēng)格：創(chuàng)新、現(xiàn)代、精致、美觀2、印刷規(guī)格：采用彩色銅板紙印刷，封面、封底覆膜，。3、內(nèi)刊形式：形制為A4（210mm*297mm）大小，方便閱讀與攜帶傳播。4、版面規(guī)劃：包括封面、封底在內(nèi)，共計(jì)50P（暫定）5、出版時(shí)間：每月一期，月初出版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。具體時(shí)間為每月20號(hào)前完成采稿，23號(hào)之前完成文稿整理、核對(duì)，27號(hào)之間完成設(shè)計(jì)排版，下月5號(hào)之間完成印刷排版和發(fā)

9、行。6、出版數(shù)量：公司內(nèi)部設(shè)計(jì)內(nèi)刊版式，印刷廠印制裝訂，每期*冊(cè)，建議每部門(mén)每期至少3冊(cè)，并備存20冊(cè)存檔。7、成本預(yù)算：初步預(yù)計(jì)印*份，彩色印刷，印刷成本因數(shù)量和紙質(zhì)不同價(jià)格不同，此費(fèi)用待估。九、內(nèi)刊編輯工作流程1編輯委員會(huì)組成(1)總編：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方向，企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)發(fā)展的綱領(lǐng)性工作。(2)主編：負(fù)責(zé)對(duì)每期企業(yè)文化建設(shè)走向提出意見(jiàn)建議，及每期期刊的審稿、定稿、及刊后審讀工作。(3) 執(zhí)行主編：負(fù)責(zé)每期內(nèi)刊內(nèi)容框架策劃、文稿匯集、期刊的初審及編委會(huì)人員之間的工作協(xié)調(diào)與銜接等。(4) 采編：負(fù)責(zé)文稿的采集、采編、撰稿等工作與校對(duì)工作。(5) 美編：負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版式設(shè)計(jì)，排版。2、賦予編委會(huì)的

10、權(quán)限：(1)采訪權(quán)：采訪公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及合作單位伙伴的權(quán)利；(2)約稿權(quán)：命題請(qǐng)同事寫(xiě)稿（帶強(qiáng)制性）；(3)組織會(huì)議權(quán)：舉行編者、讀者、作者座談會(huì)；3編輯出版流程：(1)編前會(huì)：每期內(nèi)刊出版前，召集編委會(huì)成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn)，執(zhí)行主編向編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)。(2)稿件簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后，由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認(rèn)。(3)小樣簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后，交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)。（此部分可由編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示，但需采用不同顏色筆進(jìn)行標(biāo)注，匯總意見(jiàn)討論后，再次出小樣進(jìn)行簽發(fā)）(4)印刷出版：按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣板確定并印刷裝訂成冊(cè)。(5)發(fā)行：每期報(bào)紙由總辦發(fā)到各部門(mén)、辦公室、車(chē)間等；放置在公司前臺(tái)會(huì)客室，提供給來(lái)訪者閱讀；放在辦公室的公共場(chǎng)所，讓廣大職員工工作之余休閑閱讀，了解公司最近發(fā)展動(dòng)態(tài)和重大新聞、通知文件等。(6)內(nèi)刊存檔：公司內(nèi)刊各項(xiàng)工作中所產(chǎn)生的文件由公司內(nèi)刊編輯負(fù)責(zé)保存，要建立公司內(nèi)刊檔案。檔案的存檔周期是：電子文件隨時(shí)備份，重要文件3個(gè)月備份一次。(7)編評(píng)會(huì)：內(nèi)刊印刷出來(lái)后，在第一時(shí)間交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)翻閱，并在一周之內(nèi)召集編委會(huì)成員召開(kāi)編評(píng)會(huì)，評(píng)價(jià)當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣，重點(diǎn)指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足之處，以及在當(dāng)