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1、倉(cāng)儲(chǔ)管理學(xué)科論文企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題與對(duì)策班級(jí) 物流0902 姓名 高志婷 學(xué)號(hào) 2009112694 企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題與對(duì)策摘要:倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都具有重要的地位和作用。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,主要是為了使倉(cāng)庫(kù)空間的利用與庫(kù)存貨品的處置成本實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉(cāng)儲(chǔ)物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),可使商品倉(cāng)儲(chǔ)在最有效的時(shí)間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉(cāng)儲(chǔ)的“時(shí)間價(jià)值”和“空間價(jià)值”。本文闡述了倉(cāng)儲(chǔ)管理的地位和作用,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢(shì),以期對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)管理有所幫助。關(guān)鍵詞:企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理 管理內(nèi)容 問題 對(duì)策【一】倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理的內(nèi)容一、入庫(kù)管理入庫(kù)作業(yè)流程:商
2、品入庫(kù)一般經(jīng)過驗(yàn)單、接貨、卸載、分類、商品點(diǎn)驗(yàn)、簽發(fā)入庫(kù)憑證、商品入庫(kù)堆碼、登記入賬等一系列作業(yè)環(huán)節(jié);入庫(kù)作業(yè)程序:(1)編制入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃,即根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)保管合同和商品供貨合同來編制商品入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間進(jìn)度的計(jì)劃;(2)入庫(kù)前的準(zhǔn)備,包括以下內(nèi)容:儲(chǔ)位準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備,(3)單據(jù)核對(duì),商品到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)收貨人員首先要檢查商品入庫(kù)單據(jù),然后根據(jù)入庫(kù)單據(jù)開列的貨品單位和名稱等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì);(4)初步檢查驗(yàn)收,主要是對(duì)到貨情況進(jìn)行精略的檢查,其工作內(nèi)容主要包括數(shù)量檢查和包裝外觀檢查;(5)辦理交接手續(xù),入庫(kù)商品經(jīng)過上述程序后,就可以與送貨人員辦理交接手續(xù);)(6)商品驗(yàn)收,根據(jù)事先商定的檢驗(yàn)內(nèi)容
3、對(duì)商品質(zhì)量的檢驗(yàn);(7)信息處理,經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后的商品,應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄表,并將有關(guān)入庫(kù)信息及時(shí)準(zhǔn)確地輸入管理信息系統(tǒng),更新庫(kù)存商品的有關(guān)數(shù)據(jù)。二、出庫(kù)管理出庫(kù)管理作業(yè)的程序主要有:(1)訂單審核,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門接到訂單或出庫(kù)單時(shí),首先要核對(duì)單據(jù)的內(nèi)容,商品的名稱、型號(hào)、數(shù)量等;(2)出庫(kù)信息處理,出庫(kù)信息處理是完成訂單的審核與錄入反對(duì)貨品的出庫(kù)信息進(jìn)行處理;(3)揀貨,即依據(jù)客戶的訂貨要求,盡可能迅速、準(zhǔn)確地將商品分揀出來的作業(yè)過程;(4)發(fā)貨檢查,是對(duì)即將裝車發(fā)貨的商品進(jìn)行再次檢查;(5)裝車,是按照送貨路線安排,時(shí)間安排和裝車圖,將分揀完成的貨品運(yùn)到車上的過程;(6)發(fā)貨信息處理,只有商品
4、交給客戶,并得到確認(rèn),才算完成商品的出庫(kù)工作。三、揀貨管理揀貨作業(yè)是按照客戶訂單的要求或出庫(kù)單的要求將商品挑選出來,并放在指定的位置的物流作業(yè)活動(dòng);揀貨作業(yè)基本方式:(1)按訂單揀貨,是按照每一張訂單的品種和數(shù)量的要求,依次將客戶所需求的商品由存放位置挑選出來的方式,是較傳統(tǒng)的揀貨方式,這種方式適用于:?jiǎn)螐堄唵斡嗀洈?shù)量較多,商品品種較少的訂單揀貨;(2)批量揀貨,是把多張訂單匯集成一批,按商品類別及品種將數(shù)量相加后先進(jìn)行初次揀貨,然后再按照單一訂單的要求將貨品分配至每一張訂單;四、搬運(yùn)作業(yè)管理搬運(yùn)作業(yè)的基本要求:(1)力求裝卸設(shè)備、設(shè)施、工藝等標(biāo)準(zhǔn)化;(2)提高貨物集裝化或散裝化作業(yè)水平;(3
5、)提高搬運(yùn)的連續(xù)性;(4)做好裝卸現(xiàn)場(chǎng)的組織工作;搬運(yùn)分析技術(shù): 分析搬運(yùn)作業(yè)是為了找出合適的搬運(yùn)方法和搬運(yùn)路線,從而降低搬運(yùn)成本,可以從四個(gè)方面來分析商品的搬運(yùn)作業(yè):(1)過程分析,主要目的在于觀察并收集一件商品從入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè)過程中有關(guān)的數(shù)據(jù),或是一項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行過程中的所有的相關(guān)信息及使用的設(shè)備資源;過程分析主要利用過程圖描述作業(yè)的進(jìn)行情況,然后看哪些環(huán)節(jié)需要改善;(2)起止點(diǎn)分析,將每一次搬運(yùn)的起點(diǎn)與終點(diǎn),或以各個(gè)固定點(diǎn)為記錄目要標(biāo),對(duì)搬情況作分析研究,(3)流量分析,流量分析通過對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)路徑進(jìn)行基本描述,來分析商品的移運(yùn)過程是否合理,(4)搬運(yùn)高度展開圖分析法五、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的程
6、序:(1)盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作,主要的內(nèi)容有:A確定盤點(diǎn)的程序和具體方法,B配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備,C設(shè)計(jì)、印制盤點(diǎn)用的各種表格,D準(zhǔn)備盤點(diǎn)使用的基本器具;(2)確定盤點(diǎn)時(shí)間,一般情況下,盤點(diǎn)的時(shí)間選擇在月末或財(cái)務(wù)決算前;(3)確定盤點(diǎn)方法,不同的儲(chǔ)存場(chǎng)所對(duì)盤點(diǎn)的要求不盡相同,盤點(diǎn)方法也會(huì)有所差異;(4)培訓(xùn)盤點(diǎn)人員,為保證盤點(diǎn)作業(yè)順利進(jìn)行,必須對(duì)參與盤點(diǎn)的所有人員進(jìn)行集中培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容是盤點(diǎn)的方法及盤點(diǎn)作業(yè)的基本流程和要求;(5)盤點(diǎn)作業(yè),盤點(diǎn)工作開始時(shí),首先要對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所及庫(kù)存商品進(jìn)行一次清理,清理的工作內(nèi)容有對(duì)尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的商品,應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點(diǎn)之列,對(duì)已辦理出庫(kù)手續(xù)的商品,要提前通
7、知有關(guān)部門,運(yùn)到相應(yīng)的區(qū)域,賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清,整理商品堆垛、貨架等,以便于清點(diǎn)計(jì)數(shù),檢查計(jì)量器具,使其誤差符號(hào)規(guī)定要求,確定在途運(yùn)輸商品是否屬于盤點(diǎn)范圍。六、退貨管理商品退貨,是指?jìng)}庫(kù)按訂單或合同將貨物發(fā)出后,由于某種原因,客戶將商品退回倉(cāng)庫(kù),通常發(fā)生退貨的原因主要有:協(xié)議退貨有質(zhì)量問題的退貨搬運(yùn)途中損壞退貨商品過期退回商品送錯(cuò)退回;商品退貨作業(yè)程序:(1)接受退貨,倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)部門接到客戶傳來退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關(guān)部門,運(yùn)輸部門按排取回貨品的時(shí)間和路線,倉(cāng)庫(kù)人員作為接收準(zhǔn)備,質(zhì)量管理部門人員確認(rèn)退貨原因;(2)重新入庫(kù),對(duì)于客戶退回的貨品,倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行
8、初步的審核,由于質(zhì)量原因產(chǎn)生的退貨,要放在不良品區(qū)域內(nèi),以免和正常商品混淆,退貨商品要進(jìn)行嚴(yán)格的重新入庫(kù)登記,及時(shí)輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應(yīng)收賬款,并通知商品的供應(yīng)商退貨信息;(3)財(cái)務(wù)結(jié)算,財(cái)務(wù)部門在退貨發(fā)生時(shí)要進(jìn)行退回商品貨款的估價(jià),將退貨商品的數(shù)量,銷貨時(shí)的商品的單價(jià)以及退化時(shí)的商品單價(jià)信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據(jù)銷貨退回單辦理扣款業(yè)務(wù)。八、直接轉(zhuǎn)運(yùn)的應(yīng)用與管理直接轉(zhuǎn)運(yùn)是指到達(dá)的商品在倉(cāng)庫(kù)不進(jìn)行存貨階段,不停留或只做短暫的停留,直接進(jìn)行分揀、分貨、裝車;直接轉(zhuǎn)運(yùn)的要求:(1)要具備先進(jìn)的信息系統(tǒng),信息的快速、準(zhǔn)胡傳遞是直接轉(zhuǎn)運(yùn)的前提條件;(2)要有充的運(yùn)輸車輛;(3)供應(yīng)商生產(chǎn)地或
9、供應(yīng)地距離物流中心不能太遠(yuǎn);(4)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力強(qiáng)及穩(wěn)定性好;(5)商品流通的規(guī)模要足夠大;(6)市場(chǎng)及銷售的穩(wěn)定性好;(7)對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)化要求較高;(8)直接轉(zhuǎn)運(yùn)的商品要整箱或整托板運(yùn)作。采用直接轉(zhuǎn)運(yùn)方式進(jìn)行物流運(yùn)作,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸?shù)墓芾淼囊螅海?)對(duì)物流中心規(guī)劃而言,直接轉(zhuǎn)運(yùn)要求倉(cāng)庫(kù)提供較大的空間來進(jìn)行商品的接收、臨時(shí)存放、拆板等作業(yè),在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃時(shí),對(duì)采取直接轉(zhuǎn)運(yùn)的商品比例要認(rèn)真考慮,要留有充分的余地,以便于運(yùn)作;(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的接貨、檢驗(yàn)、揀貨、配裝等要更加嚴(yán)格地進(jìn)行控制和執(zhí)行;(3)直接轉(zhuǎn)運(yùn)對(duì)運(yùn)輸管理提出了更高的要求,要求運(yùn)輸信息的即時(shí)跟蹤和傳遞,要求有快速調(diào)配運(yùn)輸路線的能力,要求
10、運(yùn)輸配備應(yīng)急系統(tǒng)以防緊急情況的發(fā)生;(4)運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)管理要協(xié)調(diào)配合,直接轉(zhuǎn)運(yùn)方式是物流系統(tǒng)運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)一體化作業(yè)方式的體現(xiàn),要求運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)在信息傳遞方式、作業(yè)設(shè)備的統(tǒng)一、應(yīng)急方案的制訂等方面都要協(xié)調(diào)一致。【二】我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問題 制造業(yè)在我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)中具有重要的地位和作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,用戶需求不確定性和個(gè)性化增加,產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,提高市場(chǎng)資源的可控程度。目前,庫(kù)存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸,長(zhǎng)期以來制造企業(yè)的庫(kù)存采取各自為政的管理模式,由于各自的庫(kù)存控制策略不同,引發(fā)出各種庫(kù)存管理問題。由于缺乏科學(xué)的庫(kù)存
11、管理方法等,導(dǎo)致部分制造企業(yè)庫(kù)存管理出現(xiàn)了不同程度的問題。結(jié)合自身企業(yè)的現(xiàn)狀和實(shí)際情況,主要有如下問題:一、 倉(cāng)庫(kù)數(shù)量大,但布局不夠合理。由于各行業(yè)各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量眾多,他們都在經(jīng)濟(jì)集中地區(qū)和交通便利的地方建設(shè)倉(cāng)庫(kù)。由于絕大部分制造過程具有不可逆性,一般來說,合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是:原材料>在制品>產(chǎn)成品。制造過程并非單一物料或者不同物料以隨意比例的投入,而是不同物料以嚴(yán)格比例的輸入,缺少任何一種必要的物料或者其比例未達(dá)到要求,就不能順利完成生產(chǎn)過程。保持庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理化對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理具有非常重要的意義。當(dāng)以上問題不能解決就造成了部分地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)大量
12、剩余和部分地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。庫(kù)存物資積壓嚴(yán)重產(chǎn)品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一,造成貨位擺放混亂,影響倉(cāng)儲(chǔ)效率。一方面,如此龐大的庫(kù)存,給企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),阻礙了企業(yè)盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力的提高,降低了貨物的周轉(zhuǎn)率及資金的使用率。另一方面,雖然制造企業(yè)庫(kù)存數(shù)額巨大,物資積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重,但庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)合理率卻很低,使得某些物資的供應(yīng)水平得不到保證。增加了企業(yè)的物流總成本。二、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不平衡,很多企業(yè)對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不足。一些大型企業(yè)的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)擁有非常先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉(cāng)庫(kù)等。而很多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方
13、面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)整體的運(yùn)作效率。三、倉(cāng)儲(chǔ)人才缺乏,倉(cāng)儲(chǔ)管理人才更不多,不夠?qū)I(yè)。發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè),既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要善于操作的運(yùn)用型人才,更需要倉(cāng)儲(chǔ)管理型人才,而我國(guó)目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2006年我國(guó)的物流人才缺口50萬,倉(cāng)儲(chǔ)人才尤其是倉(cāng)儲(chǔ)管理型人才缺乏也很嚴(yán)重。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的法制、法規(guī)不夠健全。我國(guó)已經(jīng)建立的倉(cāng)儲(chǔ)方面的規(guī)章制度,隨著生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)水平的提高,有些已經(jīng)不適合實(shí)際情況。目前我國(guó)還沒有一部完整的倉(cāng)庫(kù)法,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的法制觀念不強(qiáng),倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部的依法管理水平也比較低下,所以倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)很難運(yùn)用法律手段來維護(hù)企業(yè)的利益
14、?!救科髽I(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)策一、提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)要求倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作就是不斷提高員工的素質(zhì),根據(jù)企業(yè)形象建設(shè)的需要加強(qiáng)對(duì)員工的約束和激勵(lì)。員工的素質(zhì)包括員工每個(gè)人的技術(shù)素質(zhì)和精神素質(zhì)。通過不斷的、系統(tǒng)的培訓(xùn),嚴(yán)格的考核,保證每個(gè)員工熟練掌握其從事勞動(dòng)崗位應(yīng)在、應(yīng)會(huì)的操作,管理技術(shù)和理論知識(shí),且要求精益求精,跟上技術(shù)和知識(shí)的發(fā)展和保持不斷更新,明白崗位的工作制度、操作規(guī)程;明確崗位所承擔(dān)的責(zé)任。(一)提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的基本素質(zhì)作為一名高效率的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,需要具備下列知識(shí)、技術(shù)和能力:1富有豐富的商品知識(shí)。對(duì)于所有經(jīng)營(yíng)的商品要充分的熟悉,掌握其理化性質(zhì)和保管要求,能針對(duì)性地采取管理
15、措施。2掌握現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù)。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)充分掌握,并能熟練運(yùn)用。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用。3能操作倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。能合理和高效地安排使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。4辦事能力強(qiáng)。能分輕重緩急、有條有理地處理事務(wù)。5具有一定的財(cái)務(wù)管理能力。能查閱財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、成本分析,正確掌握倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行成本管理,進(jìn)行價(jià)格管理和決策。6、有一般的管理素質(zhì)。(二)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管員的職責(zé)為了提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平,倉(cāng)庫(kù)保管員需要具備高度的職業(yè)精神和崗位責(zé)任心,具體如下:1認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管工作的方針、政策、體制和法律法規(guī)。樹立高度的責(zé)任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉(cāng)庫(kù)工作,具有敬業(yè)精神;樹立為客戶服務(wù)、為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn),具有
16、合作精神;樹立講效率、講效益的思想,關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。2嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范。嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)做好物質(zhì)的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)運(yùn)工作;嚴(yán)密各項(xiàng)手續(xù)制度,做到收有據(jù)、發(fā)有憑,及時(shí)準(zhǔn)確登記銷賬,手續(xù)完備,賬物相符,把好收、發(fā)、管三關(guān)。3熟悉倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、布局、技術(shù)定額。熟悉倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃;熟悉堆碼、苫墊技術(shù),掌握堆垛作業(yè)要求;在庫(kù)容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉(cāng)容,堆垛整齊、穩(wěn)固,間距合理,方便作業(yè)、清數(shù)、保管、檢查、收發(fā)。4熟悉倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)的特性、保管要求。能針對(duì)性地進(jìn)行保管,防止貨物損壞,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量;熟練地填寫表賬、制作單證,妥善處理各種單證業(yè)務(wù);了解倉(cāng)儲(chǔ)合同的義務(wù)
17、約定,完整地履行義務(wù);妥善處理風(fēng)災(zāi)、熱凍等自然災(zāi)害對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)的影響,防止和減少損失。5重視倉(cāng)儲(chǔ)成本管理,不斷降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝,收信和處理好地腳貨,做好回收工作。用具、苫墊、貨板等妥善保管、細(xì)心使用,促使使用壽命延長(zhǎng)。重視研究物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),提高倉(cāng)儲(chǔ)利用變幻無常,降低倉(cāng)儲(chǔ)物耗損率,提高倉(cāng)儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)效益。6加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。熟能生巧的掌握計(jì)量、衡量、測(cè)試用具和儀器的使用;掌握分管物質(zhì)的貨物特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保管知識(shí)、作業(yè)要求和工藝流程;及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)管理的新技術(shù)、新工藝,適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展,不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平;了解倉(cāng)庫(kù)設(shè)備和設(shè)施的性能和要求,督促設(shè)備維護(hù)和維修
18、。7嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全管理的規(guī)章制度。時(shí)刻保持警惕,做好防火、防盜、防破壞、防蟲鼠害等安全保衛(wèi)工作,防止各種災(zāi)害和人身傷亡事故,確保人身、物資、設(shè)備的安全。二、明確倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)明確倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù),才能有針對(duì)性地提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。倉(cāng)儲(chǔ)的物資儲(chǔ)藏的基本功能決定了倉(cāng)儲(chǔ)的基本任務(wù)是存儲(chǔ)的保管、存期控制、數(shù)量管理、質(zhì)量維護(hù);同時(shí),利用物資在倉(cāng)儲(chǔ)的存放,開發(fā)和開展多種服務(wù)是提高倉(cāng)儲(chǔ)附加值、促進(jìn)物資流通、提高社會(huì)資源效益的有效手段,因而也是倉(cāng)儲(chǔ)的重要任務(wù)。(一)物資存儲(chǔ)存儲(chǔ)是指在特定的場(chǎng)所,將物品收存并進(jìn)行妥善的保管,確保被存儲(chǔ)的物品不受損害。存儲(chǔ)是倉(cāng)儲(chǔ)的最基本任務(wù),是倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生的根本原因。因?yàn)橛辛松a(chǎn)剩余,
19、需要將剩余產(chǎn)品收存,就形成了倉(cāng)儲(chǔ)。存儲(chǔ)的對(duì)旬必須是有價(jià)值的產(chǎn)品,存儲(chǔ)要在特定的場(chǎng)地進(jìn)行,存儲(chǔ)必須將存儲(chǔ)物移到存儲(chǔ)地進(jìn)行;存儲(chǔ)的目的是確保存儲(chǔ)物的價(jià)值不受損害,保管人有絕對(duì)的義務(wù)妥善保管好存儲(chǔ)物;存儲(chǔ)物始終為存貨人所有,存貨人有權(quán)控制存儲(chǔ)物。物資的存儲(chǔ)有可能是長(zhǎng)期的存儲(chǔ),也可能只短時(shí)間的周轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。進(jìn)行物資存儲(chǔ)既是倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的特征,也是倉(cāng)儲(chǔ)的最基本的任務(wù)。(二)流通調(diào)控倉(cāng)儲(chǔ)的時(shí)間既可以長(zhǎng)期進(jìn)行也可以短期開展,存期的控制自然就形成了對(duì)流通的控制;或者反言之,由于流通中的需要量,決定了商品流通是存儲(chǔ)還是流通。這也就是倉(cāng)儲(chǔ)的“蓄水池”功能,當(dāng)交易不利時(shí),將商品儲(chǔ)存,等待有利的交易機(jī)會(huì)。流通控制的任務(wù)就是對(duì)
20、物資是倉(cāng)儲(chǔ)還是流通做出安排,確定儲(chǔ)存時(shí)機(jī)、計(jì)劃存放時(shí)間,當(dāng)然還包括儲(chǔ)存地點(diǎn)的選擇。(三)數(shù)量管理倉(cāng)儲(chǔ)的數(shù)量管理包括兩個(gè)方面:一方面為存貨人交付保管的倉(cāng)儲(chǔ)物的數(shù)量與合同及相關(guān)單據(jù)的數(shù)量必須一致;另一方面為保管人可以按照存貨人的要求分批收貨和分批出貨,對(duì)儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行數(shù)量控制,配合物流管理的有效實(shí)施,同時(shí)向存貨人提供存貨數(shù)量的信息服務(wù),以便客戶控制存貨。(四)質(zhì)量管理根據(jù)收貨時(shí)的倉(cāng)儲(chǔ)物的質(zhì)量交還倉(cāng)儲(chǔ)物是保管人的基本義務(wù)。為了保證倉(cāng)儲(chǔ)物的質(zhì)量不發(fā)生變化,保管人需要采取先進(jìn)的技術(shù)、合理的保管措施,妥善和勤勉地保管倉(cāng)儲(chǔ)物。倉(cāng)儲(chǔ)物發(fā)生危險(xiǎn)時(shí),保管人不僅要及時(shí)通知存貨人,還需要及時(shí)采取有效的措施減小損失。(
21、五)交易中介倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人利用大量存放在倉(cāng)庫(kù)的有形資產(chǎn),利用與物資使用部門廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系,開展現(xiàn)貨交易中介具有較為便利的條件,同時(shí)也有利于加速倉(cāng)儲(chǔ)物的周轉(zhuǎn)和吸引倉(cāng)儲(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人利用倉(cāng)儲(chǔ)物開展物資交易不僅會(huì)給倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)人帶來收益,還能充分利用社會(huì)資源,加快社會(huì)資金周轉(zhuǎn),減少資金沉淀。交易功能的開發(fā)是倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要方向。(六)流通加工加工本是生產(chǎn)的環(huán)節(jié),但是隨著滿足消費(fèi)多樣化、個(gè)性化,變化快的產(chǎn)品生產(chǎn)的發(fā)展,又為了嚴(yán)格控制物流成本的需要量,生產(chǎn)企業(yè)將產(chǎn)品的定型、分裝、組裝、裝潢等工序留到最接近銷售的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行,使得倉(cāng)儲(chǔ)成為流加工的重要環(huán)節(jié)。(七) 配送設(shè)置在生產(chǎn)和消費(fèi)集中地區(qū)附近的從事生產(chǎn)原材料、
22、零部件或商品的倉(cāng)儲(chǔ),對(duì)生產(chǎn)車間和銷售點(diǎn)的配送成為基本的業(yè)務(wù),根據(jù)生產(chǎn)的進(jìn)度和銷售的需要由倉(cāng)庫(kù)不間斷地、小批量地將倉(cāng)儲(chǔ)物送到生產(chǎn)線和零售商店或收貨人手上。倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)的發(fā)展,有利于生產(chǎn)企業(yè)降低存貨,減少固定資金投入,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn);商店減少存貨,降低流動(dòng)資金使用量,且能保證銷售。 (八)配載對(duì)于大多數(shù)運(yùn)輸轉(zhuǎn)換倉(cāng)儲(chǔ)都具有配載的任務(wù)。貨物在倉(cāng)庫(kù)集中貨,按照運(yùn)輸?shù)姆较蜻M(jìn)行分類倉(cāng)儲(chǔ),當(dāng)運(yùn)輸工具到達(dá)時(shí)出庫(kù)裝運(yùn)。而在配送中心就是在不斷地對(duì)運(yùn)輸進(jìn)行配載,確保配送的及時(shí)進(jìn)行和運(yùn)輸工具的充分利用。三、嚴(yán)把倉(cāng)儲(chǔ)管理的“四關(guān)”倉(cāng)儲(chǔ)商品管理主要包括入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)儲(chǔ)存、出庫(kù)交接以及賬面登記等作業(yè)環(huán)節(jié),為了提高倉(cāng)庫(kù)管理的水
23、平,保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量,需要把好以下四關(guān):(一)入庫(kù)的數(shù)量關(guān)(兼顧品質(zhì))倉(cāng)管員在入庫(kù)單上簽字,就說明已有這么多部品入庫(kù),也意味著公司要按照以上部品的價(jià)值付款。那如何才能把好人庫(kù)的數(shù)量關(guān)。1首先倉(cāng)管員在接到入庫(kù)單時(shí),要對(duì)部品的品番、品名與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。2然后進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤。3倉(cāng)管員在確認(rèn)數(shù)量的同時(shí),須兼顧部品品質(zhì)(外觀是否良好)。發(fā)現(xiàn)外包裝損壞時(shí),須及時(shí)打開包裝進(jìn)行檢查。(二)商品的儲(chǔ)存關(guān)商品需輕拿輕放、放置按照重下輕上的原則。須注意“防潮、防濕、防蟲、防塵、防銹、防盜等”。有人會(huì)說“品質(zhì)是品管與生產(chǎn)部門的事,和倉(cāng)庫(kù)沒有關(guān)系。”其實(shí)商品存放的好壞,會(huì)直接影響的商品的品質(zhì)。例如:在存放貨架或取物的時(shí)候,不小心商品摔壞;儲(chǔ)存的商品生銹等。所以倉(cāng)管員要養(yǎng)成愛惜物料的習(xí)慣,不間斷的對(duì)商品進(jìn)行查看,并定期做些防塵、防銹處理
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