薪酬管理過程中的風險歸類及控制

1、上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.英匯科技英匯科技薪酬管理過程中的風險歸類及控制薪酬管理過程中的風險歸類及控制Shanghai Shanghai EssenwayEssenway Technology Development Co., Ltd. Te

2、chnology Development Co., Ltd.上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.廣義薪酬廣義薪酬內(nèi)在薪酬內(nèi)在薪酬外在薪酬外在薪酬雇員由于完成工作而形成的心理思維形式, 這是雇員在工作過程中自然學習得到的經(jīng)驗, 同時對于投資者來說這種經(jīng)驗能夠為公司帶來額外的收益包括核心薪酬和邊緣薪酬, 這些基本以貨幣的形式支付給員工, 用于員工為保健、教育、培訓等開銷,這種實物薪酬也為投資者帶來額外的收益。薪酬定義薪酬定義上 海 英 匯 科

3、技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.薪酬管理的風險薪酬管理的風險 薪酬管理風險是指企業(yè)以薪酬形式投資于人力資本過程中, 對收益與預期的偏離產(chǎn)生影響的風險因素。 企業(yè)薪酬風險管理就是通過對引起薪酬管理風險因素的識別、評估及控制處理, 從而降低風險發(fā)生的概率, 使風險值控制在投資者可接受的程度。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development

4、 Co., Ltd.影響企業(yè)薪酬風險管理的因素分類影響企業(yè)薪酬風險管理的因素分類外部環(huán)境風險因素外部環(huán)境風險因素內(nèi)部環(huán)境風險因素內(nèi)部環(huán)境風險因素上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.外部環(huán)境風險因素外部環(huán)境風險因素 企業(yè)薪酬往往受國家政策法律法規(guī)的調(diào)整而面臨著風險, 如員工的生活保險基金政策的改革和調(diào)整、地區(qū)最低工資標準的調(diào)整、國家對相關(guān)職業(yè)的保護法律和法規(guī),如果企業(yè)處理不得當, 沒有依照國家的政策和法律法規(guī)適當及時調(diào)整薪酬策略,必然會受到相

5、應的懲處, 嚴重者甚至會被取消經(jīng)營資格導致公司破產(chǎn)。Text in here市場經(jīng)濟市場經(jīng)濟環(huán)境因素環(huán)境因素Text in here國家政策和國家政策和法律因素法律因素同行業(yè)的同行業(yè)的競爭風險競爭風險上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.1.工資支付的形式工資支付的形式國家政策和法律因素國家政策和法律因素 工資需以法定貨幣的形式支付，不得以實物及有價證券代替貨幣支付。法定貨幣特指人民法定貨幣特指人民幣幣，沒有任何例外情況。工資可以以現(xiàn)金的形式

6、來支付或者委托銀行代為支付。 實務(wù)中一般用工規(guī)范的企業(yè)都是以工資卡的形式委托銀行代發(fā)工資，銀行的付款憑證就可以作為企業(yè)已經(jīng)實際支付工資的證據(jù)。但即使委托銀行代但即使委托銀行代發(fā)工資的也得再讓員工簽署發(fā)工資的也得再讓員工簽署工資表或工資單，因為銀行工資表或工資單，因為銀行的轉(zhuǎn)賬只顯示工資的總額，的轉(zhuǎn)賬只顯示工資的總額，不能體現(xiàn)工資的分項，所以不能體現(xiàn)工資的分項，所以需要補簽工資表或工資單來需要補簽工資表或工資單來體現(xiàn)工資的具體組成，這樣體現(xiàn)工資的具體組成，這樣操作可以降低企業(yè)的風險。操作可以降低企業(yè)的風險。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公

7、司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素 工資必須在企業(yè)與員工約定的日期及時支付，如遇節(jié)假日或休息日，則應提前在最近的工作日支付，不得推遲支付。工資每月至少支付一次，如果雙方約定好也可一月支付幾次。 實務(wù)中工資支付的期限實務(wù)中工資支付的期限不要選擇在固定的日期支付，不要選擇在固定的日期支付，而應當選擇在一個期間內(nèi)支而應當選擇在一個期間內(nèi)支付，付，這樣對企業(yè)更有利，可操作性更強。如在勞動合同中約定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上一月的工資。實務(wù)中企業(yè)是每月支付一次實務(wù)中企業(yè)是每月支付一次工資，

8、但不是支付當月的工工資，但不是支付當月的工資，而是支付上一個月的工資，而是支付上一個月的工資。資。2.工資支付的期限工資支付的期限上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素 工資應當直接支付給員工本人，如果員工因故不能親自領(lǐng)取工資的，可以委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)者需要在企業(yè)工資支付的書面記錄中予以簽字確認。 實務(wù)中以現(xiàn)金形式發(fā)放工資的企業(yè)才存在員工因故委托他人代領(lǐng)工資的情形，委托銀行支付工資的企業(yè)不存在這種情形，員工

9、因故的只需事后補簽工資表或工資單即可。員工因故委托他人的需要出具授權(quán)委托書，以防出現(xiàn)員工事后否認委托事實的風險，受托人還需在工資表或工資單中簽字確認。3.工資支付的方式工資支付的方式上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素 企業(yè)必須書面記錄支付員工工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年兩年以上備查。企業(yè)在支付工資時應當向員工提供一份其個人的工資清單。 實務(wù)中企業(yè)一般都是以工資表或工資單的形式來記錄

10、員工工資的發(fā)放情況。根據(jù)法律規(guī)定，“與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不能提供的，應當承擔不利的后果。”因此，在發(fā)生工資糾紛時，企業(yè)有義務(wù)提供工資支付的書面記錄，否則將承擔不利的法律后果。4.工資支付的憑證工資支付的憑證上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素 未足額及時支付工資具體包括克扣或者無故拖欠工資；不支付加班費；支付工資低于最低工資標準的情形。企業(yè)在支付工資時出現(xiàn)

11、上述情形會承擔不利的法律后果。5.未足額及時支付工資的法律后果未足額及時支付工資的法律后果上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素5.1員工可以隨時解除勞動合同并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償金員工可以隨時解除勞動合同并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償金 企業(yè)沒有及時足額支付工資，哪怕只延期一天或只少付一塊錢都是違法行為，這種情形屬于企業(yè)有過錯，員工可以行使即時解除權(quán)，隨時解除勞動合同，并要求企業(yè)承擔經(jīng)濟補償金。上 海 英 匯 科

12、 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素5.2支付賠償金支付賠償金 勞動合同法第85條規(guī)定，企業(yè)出現(xiàn)沒有及時足額支付工資的，勞動行政部門可以責令企業(yè)限期支付，如果企業(yè)逾期不支付的，責令企業(yè)按應付金額金額50%以上或以上或100%以下的標準以下的標準向勞動者加付賠償金。5.2支付補償金支付補償金 按照1994年施行的違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法第3條的規(guī)定及各個地方工資支付條例相關(guān)條款的規(guī)定，用人單位克扣或者無故拖欠勞動者工

13、資的，以及拒不支付勞動者延長工作時間工資的，除在規(guī)定的時間內(nèi)全額支付勞動者工資外，還應支付克扣或拖欠工資額的支付克扣或拖欠工資額的25%的補償金的補償金。 實務(wù)中如果勞動行政部分已經(jīng)讓企業(yè)支付了賠償金，員工還要求支付補償金的，一般很難得到勞動爭議仲裁機構(gòu)或法院的支持，因為這樣無形中過重加大了企業(yè)的責任。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.國家政策和法律因素國家政策和法律因素5.4構(gòu)成拒不支付勞動報酬罪構(gòu)成拒不支付勞動報酬罪 2013年施行的

14、最高人民法院關(guān)于審理拒不支付勞動報酬刑事案件適用法律若干問題的解釋已經(jīng)明確規(guī)定，以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃匿等方法逃避支付勞動者的勞動報酬或者有能力支付而不支付勞動者的勞動報酬，數(shù)額較大，經(jīng)政府有關(guān)部門責令支付仍不支付的行為是構(gòu)成拒不支付勞動報酬罪的。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.醫(yī)療期工資按醫(yī)療期工資按規(guī)定發(fā)放規(guī)定發(fā)放不得低于本單位相同崗位不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，約定工資的百分之八

15、十，并不得低于用人單位所在并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。地的最低工資標準。是否按規(guī)定足是否按規(guī)定足額繳納社保和額繳納社保和公積金公積金個稅扣款應在個稅扣款應在社保之后社保之后不得低于上海市最不得低于上海市最低工資（稅前，且低工資（稅前，且不包含社保）不包含社保）年假、婚喪假、產(chǎn)假、年假、婚喪假、產(chǎn)假、工傷假、探親假等工工傷假、探親假等工資發(fā)放規(guī)定資發(fā)放規(guī)定說明醫(yī)療期醫(yī)療期工資工資試用期試用期工資工資社保社保個稅個稅最低最低工資工資帶薪假帶薪假工資工資國家政策和法律因素國家政策和法律因素上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shan

16、ghai Essenway Technology Development Co., Ltd.中華人民共和國勞動法中華人民共和國勞動合同法中華人民共和國勞動合同法實施條例中華人民共和國社會保險法中華人民共和國工傷保險條例上海市殘疾人分散安排就業(yè)方法上海市殘疾人分散安排就業(yè)方法實施細則中華人民共和國個人所得稅法中華人民共和國個人所得稅法實施條例工資支付暫行規(guī)定上海市工資支付暫行辦法上海市人民政府關(guān)于本市勞動者在履行勞動合同期間患病或者非因工負傷的醫(yī)療期標準的規(guī)定女職工勞動保護特別規(guī)定上海市人口與計劃生育條例職工帶薪年休假條例。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā)

17、 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.風險控制風險控制建立企業(yè)薪酬管理風險預警建立企業(yè)薪酬管理風險預警體系：體系：企業(yè)要對于政府發(fā)布的施政政策、法律法規(guī)調(diào)整等信息要保持時刻敏感,定期做好市場需求的調(diào)研丁作,適時調(diào)整薪酬策略和模式, 用現(xiàn)有的法律法規(guī)保障自身的合法權(quán)益。制定科學的薪酬結(jié)構(gòu)：制定科學的薪酬結(jié)構(gòu)：重新調(diào)整工資結(jié)構(gòu)，基本工資+浮動工資，盡量拉大兩者之間的比例差，可盡量減少后期勞動爭議中所發(fā)生的人事成本。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shangh

18、ai Essenway Technology Development Co., Ltd.案例案例原告：原告（仲裁申訴人）：王某被告（仲裁被申訴人）：北京某公司 王某原系北京某公司職工。 2008年10月27日，王某與北京某公司建立勞動關(guān)系，任該公司行政人事部人事主管。2009年3月9日，王某以北京某公司未簽訂勞動合同、拖欠工資，不繳納社會保險等為由通知北京某公司解除勞動關(guān)系，要求公司支付未簽訂勞動合同雙倍工資20000元，結(jié)算2008年12月欠發(fā)的轉(zhuǎn)正工資1000元，及支付2009年1月1日至2009年3月9日的工資。 仲裁經(jīng)審理查明：王某于2008年10月27日進入北京某公司工作任人事主管。

19、王某提供的錄用通知書證明試用期一個月工資4000元，轉(zhuǎn)正后工資5000元每月，北京某公司認可錄用通知的落款公章，但對內(nèi)容不認可。北京某公司稱王某的月工資為2000元每月，但未提供有效地證據(jù)證明。王某向仲裁委出示離職手續(xù)單、工作文件交接清單均證明其于2009年3月9日與北京某公司辦理離職手續(xù)并結(jié)束勞動關(guān)系。王某向仲裁委提供了其2008年10月27日至2009年3月9日的考勤卡，北京某公司認可其08年12月至09年3月的考勤情況，雙方庭審中均認可王某的工作職責包括與員工簽訂勞動合同。北京某公司提供了2008年12月29日每周工作總結(jié)及下周工作計劃，其中責任人為王某的“上周工作總結(jié)工作內(nèi)容”中第3項

20、：“北京某公司及總部員工勞動合同簽訂完畢，至今所有在職員工勞動合同簽訂完畢”。王某認可落款簽名為本人。北京某公司主張王某于2008年12月已與其解除勞動關(guān)系，并就職另外一家公司，但未提供證據(jù)證明其主張。 王某的主張會得到支持嗎？上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd. 仲裁委經(jīng)審理認為：雙方建立勞動關(guān)系，就應當依法履行權(quán)利義務(wù)。北京某公司主張王某在2008年12月起就已與公司解除勞動關(guān)系，并就職于另一公司，但是未就其主張?zhí)峁┳C據(jù)，應承擔舉證不能

21、的責任。因北京某公司未向仲裁委提供王某的工資發(fā)放情況，也未舉證證明已經(jīng)發(fā)放了王某工資。根據(jù)王某提供的考勤卡、錄用通知等證據(jù)，仲裁委認定王某試用期第一個月工資4000元，轉(zhuǎn)正后工資5000元每月。北京某公司應當支付王某2009年1月1日至3月9日的工資，且應支付王某2008年12月欠發(fā)的轉(zhuǎn)正工資1000元。雙方在庭審中均認可王某的工作職責包括與員工簽訂勞動合同，且北京某公司提供由王某簽字的每周工作總結(jié)及下周工作計劃，顯示所有在職員工的勞動合同簽訂完畢。因此北京某公司不存在故意與王某不簽訂勞動合同的行為，因此王某要求北京某公司支付未簽勞動合同的雙倍工資證據(jù)、依據(jù)不足，仲裁委不予支持。王某要求未簽勞

22、動合同半個月經(jīng)濟補償金2375元于法無據(jù)，仲裁委不予支持。2009年7月13日，仲裁委做出如下裁決：一、京某公司應在裁決生效十五日內(nèi)，一次性支付王某2009年1月1日至2009年3月9日的工資9195.4元；二、京某公司自本裁決生效之日起十五日內(nèi)，一次性支付王某轉(zhuǎn)正工資1000元；三、駁回王某的其他申請請求。 對于仲裁裁決結(jié)果，王某不服，在2009年7月27日，向海淀區(qū)人民法院提起訴訟，要求公司除支付所拖欠工資及轉(zhuǎn)正工資差額外，還應依法支付未簽勞動合同雙倍工資及支付被迫解除勞動合同經(jīng)濟補償金。 一審法院經(jīng)審理查明：2008年10月27日，原告到被告公司工作。2009年3月9日，原告以被告拖欠工

23、資、社會保險費，且不簽訂書面勞動合同等為由，要求與閥門公司終止勞動關(guān)系。2009年3月9日，原告與被告辦理工作交接手續(xù)并離職。2009年5月19日，原告向仲裁委申訴。2009年7月13日，仲裁委裁決被告給付原告2009年1月1日至3月17日的工資9195.40元、轉(zhuǎn)正工資1000元，駁回原告的其他訴訟請求。被告表示同意裁決結(jié)果，并已實際履行。原告亦表示放棄要求被告支付2009年1月至3 月工資、轉(zhuǎn)正工資差額及經(jīng)濟補償金的訴訟請求。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Developm

24、ent Co., Ltd. 一審法院認為：2008年10月27日至2009年3月9日，原告在被告工作，雙方之間已經(jīng)形成勞動關(guān)系。2008年11月27日至12月28日，被告未按照法律規(guī)定及時與原告訂立書面勞動合同，應支付相應的雙倍工資差額。原告在工作期間參與與職工簽訂勞動合同的事宜，且其于2008年12月29日簽字確認“被告員工勞動合同簽字完畢，至今所有在職員工的勞動合同簽訂完畢”，故對原告要求被告支付2008年12月29日之后的雙倍工資差額的訴訟請求，本院不予支持。原告主張被告要求員工在空白勞動合同書上簽字，然后將合同書全部收回，被告主張原告離職時擅自將自己的勞動合同書取走，證據(jù)不足，本院不予

25、采信。2009年1月至3月，被告未及時向原告支付工資，且被告存在不及時與原告簽訂書面勞動合同，不及時為原告繳納社會保險費的行為，原告據(jù)此要求與被告解除勞動關(guān)系，理由正當，被告應向原告支付解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟補償金。被告未及時支付原告解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟補償金，還應支付50%的額外經(jīng)濟補償金。綜上所述，依照中華人民共和國勞動合同法第三十八條、第四十六條、第四十七條、第八十二條之規(guī)定，判決如下：一、被告于本判決生效后十五日內(nèi)支付原告二零零八年十一月二十七日至十二月二十八日雙倍工資差額伍仟元，解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟補償金二千四百元和百分之五十的額外經(jīng)濟補償金一千二百元，共計八千六百元整；二、駁回原告的其他訴訟請求。對于該勞動爭議案例的一審審判結(jié)果，雙方均未上訴。上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司上 海 英 匯 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司Shanghai Essenway Technology Development Co., Ltd.評析意見評析意見（一）公司不存在不簽訂勞動合同的故意就無需支付雙倍工資了嗎？勞動合同法第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資”。勞動合同法實施條例第六條進一步明確：“勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止