現(xiàn)代企業(yè)5S執(zhí)行全套方案講義

1、1 / 46當(dāng)前文檔修改密碼：83628395S執(zhí)行全套方案關(guān)于計(jì)劃“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！庇?jì)劃是對即將開展的工作 預(yù)先提出目標(biāo)，制定步驟、方法、措施，并用書面語言表達(dá)出來的一 類文書的總稱。一、計(jì)劃的特點(diǎn)和作用計(jì)劃是學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作。管理。經(jīng)營等活動的依據(jù)，是完 成任務(wù)、做好事情的前提。有了計(jì)劃，就有了奮斗目標(biāo)，就可以協(xié)調(diào) 行動，增強(qiáng)自覺性、積極性，減少盲目性、被動性。計(jì)劃的實(shí)質(zhì)實(shí)在總結(jié)已有實(shí)踐和調(diào)查研究基礎(chǔ)上對未來實(shí)踐 的預(yù)測、決策的安排。計(jì)劃的名稱有規(guī)劃、打算、設(shè)想、工作要點(diǎn)、 方案、意見等。（一）計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容、形式、功能都有其特殊性。計(jì)劃的特點(diǎn)可以概括為預(yù)見性、可行性、指導(dǎo)性

2、三點(diǎn)，這是就內(nèi)容、功能而言。就形式 而言，計(jì)劃還有多樣性的特點(diǎn)。2 / 461 1 、預(yù)見性計(jì)劃是對未來一定時期內(nèi)的實(shí)踐活動要“做什么”、“怎樣 做”的構(gòu)想、策劃，作者要運(yùn)用已掌握的規(guī)律、 發(fā)展趨勢， 進(jìn)行推理、 估計(jì)，定出目標(biāo)、任務(wù)，作出安排。這些雖有必然性，但更多的是可 能性。要站得高、看得遠(yuǎn)，想的實(shí)、想的周密，預(yù)見性才高。遇見性 的主要內(nèi)容就是決策。沒有預(yù)見、決策，就沒有計(jì)劃。2 2 、可行性指計(jì)劃的內(nèi)容要能實(shí)行和實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃制定要有充分根據(jù)，符 合已有實(shí)踐規(guī)律與發(fā)展趨勢，符合有關(guān)方針政策，并經(jīng)充分論證。計(jì) 劃制定要堅(jiān)持從群眾中來到群眾中去的路線，充分發(fā)動群眾獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn) 策，集群眾智慧， 為群

3、眾所理解， 成為群眾的自覺行動。 計(jì)劃的目標(biāo)、 任務(wù)應(yīng)切實(shí)、適當(dāng)，既不能過高有不能過低。過高了，高不可攀，令 人望而生畏，挫傷積極性；過低了，很容易做到，使人缺乏斗志，也 無積極性。計(jì)劃的措施、步驟，要有可操作性、連貫性，而且應(yīng)職責(zé) 分明，公平合理，賞罰嚴(yán)明。3 3 、指導(dǎo)性預(yù)見性是內(nèi)容生成的特點(diǎn)， 可行性是內(nèi)容與實(shí)踐關(guān)系的特點(diǎn)， 而指導(dǎo)性則是計(jì)劃的功能的特點(diǎn)。 計(jì)劃是未來實(shí)踐的綱領(lǐng)， 指導(dǎo)實(shí)踐， 統(tǒng)一行動，激勵斗志，同時計(jì)劃又是檢查實(shí)踐情況和總結(jié)實(shí)踐的依據(jù)， 也是考核有關(guān)人員職責(zé)、業(yè)績的主要依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)。3 / 464 4 、多樣性這是計(jì)劃內(nèi)容所決定的寫作形式上的特點(diǎn)。計(jì)劃可以用條款 式、表格

4、兼用式或文件表格兼用式，寫法靈活，不拘一格。（二）計(jì)劃的作用現(xiàn)代管理有決策、計(jì)劃、組織、控制四個方面的活動。計(jì)劃 是決策與組織實(shí)施、協(xié)調(diào)控制之間的橋梁，主要作用有：1 1 、指導(dǎo)作用計(jì)劃是有關(guān)行動、實(shí)踐的指南，有關(guān)行動、實(shí)踐必須受計(jì)劃 直到并遵照執(zhí)行。但在計(jì)劃實(shí)施過程 中，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃不當(dāng) 或執(zhí)行有困難，則應(yīng)實(shí)事求是，在堅(jiān)持既定目標(biāo)的前提下，對計(jì)劃作 適當(dāng)調(diào)整或局部變動，以體現(xiàn)靈活性。如果調(diào)整、變動過大，影響全 局，則應(yīng)經(jīng)過一定的請示、批準(zhǔn)程序，不可自行其是。2 2 、激發(fā)、激勵作用計(jì)劃可以激發(fā)、 調(diào)動各方面的積因素， 朝著共同的目標(biāo)努力；可以增強(qiáng)責(zé)任心，鼓勵主動性，發(fā)揮創(chuàng)造性，群策群力，完成

5、任務(wù)。有了計(jì)劃，就有了行動綱領(lǐng)，心中有數(shù)，不盲目，不滿足，不懈怠， 就可以既按部就班又只爭朝夕地實(shí)施計(jì)劃。3 3 、保證、監(jiān)督作用計(jì)劃規(guī)定了目標(biāo)、任務(wù)、措施、步驟，對實(shí)踐，對思想、行 為具有規(guī)4 / 46范性、制約力。自覺執(zhí)行計(jì)劃，就能保證順利、有效地完成 計(jì)劃。計(jì)劃又是上級檢查、 監(jiān)督與自行監(jiān)督檢查進(jìn)度、 效果的依據(jù)。監(jiān)督能促進(jìn)實(shí)踐的穩(wěn)步發(fā)展，加速實(shí)踐的進(jìn)程，能激勵先進(jìn)，推動后 進(jìn)，獲得組織的、整體的最佳效果。計(jì)劃的這些作用，充分顯示了計(jì)劃在科學(xué)管理、科學(xué)決策中 所處的重要的地位。計(jì)劃的寫作是至關(guān)重要、必不可少的，必須認(rèn)真 對待。二、計(jì)劃的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)計(jì)劃的書面形式雖然具有多樣性，但其內(nèi)容。結(jié)

6、構(gòu)都有共同 性，一般都有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。（一）計(jì)劃的標(biāo)題1 1 、計(jì)劃標(biāo)題的構(gòu)成計(jì)劃的標(biāo)題主要由五部分構(gòu)成，特殊的可有所省簡，但計(jì)劃 文種名稱不能省去。（1 1）訂計(jì)劃者的名稱。訂計(jì)劃者一般就是計(jì)劃的執(zhí)行者，不 僅表明計(jì)劃所屬，而且表明誰來完成。機(jī)關(guān)、單位的計(jì)劃者，署其全 稱。如果上級下達(dá)的計(jì)劃或下級上報的計(jì)劃， 可不寫訂計(jì)劃者的名稱， 但要標(biāo)公文編號、主送單位。上級下達(dá)的計(jì)劃，訂計(jì)劃者只是計(jì)劃的 督促者，不是執(zhí)行者。下級上報的計(jì)劃，需上級部門批準(zhǔn)才能生效。5 / 46（2 2）計(jì)劃時限。包括計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等。若事項(xiàng)本身的時間性確定，如XX活動計(jì)劃、xx課程教學(xué)計(jì)劃，則不

7、必寫 時間。（3 3） 計(jì)劃范圍。指計(jì)劃事項(xiàng)所涉及的地區(qū)、部門、全局或局 部。（4 4） 計(jì)劃事項(xiàng)。指計(jì)劃要進(jìn)行的實(shí)踐，要做什么事。（5 5） 計(jì)劃文種。計(jì)劃文種，指“計(jì)劃”、 “打算”、 “安排” 等名稱。如第二學(xué)期政治學(xué)習(xí)計(jì)劃、XX公司 200200X年度南京 市場促銷活動安排。2 2、計(jì)劃標(biāo)題的寫作計(jì)劃標(biāo)題，有的較短、有得較長，但都應(yīng)簡明扼要，要能使 人明白是什么計(jì)劃、有什么要求（時限、范圍），便于執(zhí)行。有的計(jì)劃不成熟或未正式討論通過，可在標(biāo)題后或下用圓括號注明“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”或“供討論用”。（二）計(jì)劃的正文正文是計(jì)劃的主要部分，多采用兩端式結(jié)構(gòu)，即導(dǎo)語段加多 段型決策段。1 1 、導(dǎo)語段主要寫計(jì)劃的指導(dǎo)思想，定計(jì)劃的依據(jù)、目的。依據(jù)包括有 關(guān)方面的6 / 46方針、政策、上級指示或文件精神以及實(shí)際情況或條件。目 的指完成的任務(wù)或達(dá)到的指標(biāo)。2 2 、多段性決策段多段性決策段主要包括三個方面內(nèi)容：一是目標(biāo)，即將作什 么，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。要有總?cè)蝿?wù)、分任務(wù)及具體指標(biāo)，切實(shí)的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)數(shù)量界限。二是措施，即