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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購(gòu)供應(yīng)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和工作職責(zé)為加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)部?jī)?nèi)部管理,理順各專業(yè)管理口和采購(gòu)業(yè)務(wù)口的工作分工和工作職責(zé),強(qiáng)化業(yè)務(wù)開(kāi)展,具體落實(shí)崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)、管理工作的均衡、有序推進(jìn),根據(jù)公司賦予我部的管理職能和特定業(yè)務(wù)性質(zhì),特制定本制度。一、 采購(gòu)供應(yīng)部機(jī)構(gòu)設(shè)置 1、設(shè)置原則:(1)外部采購(gòu)與內(nèi)部管理相區(qū)別原則,即在整體機(jī)構(gòu)設(shè)置上按照工作類型、對(duì)象和要求,區(qū)別為外部采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)兩大板塊。(2)專業(yè)化分工與集中式管理相結(jié)合原則,即按照采購(gòu)物資的屬性特征和采購(gòu)政策對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)化分工,同時(shí)對(duì)于一般性的管理內(nèi)容(如計(jì)劃與預(yù)算管理、事務(wù)性管理等)實(shí)行集中
2、歸并,精簡(jiǎn)采購(gòu)作業(yè),提高管理效率。(3)不相容崗位分離原則,即對(duì)不符合公司內(nèi)部控制管理有關(guān)規(guī)定的職能進(jìn)行分離管理(如合同的草簽、審核與簽定、執(zhí)行、結(jié)算與付款進(jìn)行分口操作)。(4)一體化運(yùn)作原則,即通過(guò)完全的工作流程耦合和工作團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外互動(dòng)、相互制約、相互促進(jìn)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn)效果。2、 設(shè)置內(nèi)容 (1)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu) 內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)是我部負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)管理的事務(wù)性管理工作機(jī)構(gòu),承擔(dān)保障部?jī)?nèi)日常工作正常有序開(kāi)展所必要的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮、督辦、審核、監(jiān)督、一般性事務(wù)處理等管理職能。為強(qiáng)化管理工作的開(kāi)展,我部設(shè)置計(jì)劃預(yù)算中心和綜合事務(wù)管理中心兩大內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。計(jì)劃預(yù)算中心下設(shè)供應(yīng)調(diào)度室、綜合事務(wù)管理中
3、心下設(shè)信息管理室。 (2)采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu) 采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是我部負(fù)責(zé)與外部市場(chǎng)(供應(yīng)商)進(jìn)行對(duì)接的業(yè)務(wù)操作工作機(jī)構(gòu),承擔(dān)搜索貨源、保證物資采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量、價(jià)格談判、發(fā)展與改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系等職能。按照物資屬性和采購(gòu)政策的區(qū)分,我部設(shè)置七個(gè)專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)。分別是: 生鐵采購(gòu)口、廢鋼采購(gòu)口(含返回鋼采購(gòu))、合金采購(gòu)口、燃料采購(gòu)口、耐材輔料采購(gòu)口、設(shè)備備件采購(gòu)口和五金材料采購(gòu)口。 二、采購(gòu)供應(yīng)部機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 1、計(jì)劃預(yù)算中心 (1)負(fù)責(zé)歸口管理采購(gòu)供應(yīng)部年度、月度、周、日各類物資采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃的組織編制、審核、報(bào)審、下達(dá)和督辦; (2)負(fù)責(zé)組織編制和下達(dá)、督辦物資進(jìn)廠計(jì)劃;(3)負(fù)責(zé)歸口管理公司原輔材料的
4、供應(yīng)調(diào)度、協(xié)調(diào)指揮; (4)負(fù)責(zé)對(duì)分廠(部門)原輔材料使用信息的跟蹤、收集、上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料庫(kù)存信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握和控制、平衡;負(fù)責(zé)對(duì)到貨驗(yàn)收、入庫(kù)信息進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)跟蹤、收集和控制廢鋼等物資的內(nèi)部加工情況信息; (5)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整各類原輔材料庫(kù)存的合理上、下限; (6)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部預(yù)算、計(jì)劃執(zhí)行情況的專業(yè)分析,提供考核意見(jiàn)和建議;(7)負(fù)責(zé)合理調(diào)度和平衡控制物流路線,控制內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用; (8)負(fù)責(zé)電力、天然氣、自來(lái)水等外購(gòu)能源介質(zhì)的集中采購(gòu); (9)負(fù)責(zé)各類原料物資的盤點(diǎn)管理。 2、綜合事務(wù)管理中心 (1)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的制定、實(shí)施; (2)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部供應(yīng)商綜合
5、管理;(3)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部合同綜合管理;(4)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位績(jī)效統(tǒng)計(jì)考核;(5)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)集中維護(hù);(6)負(fù)責(zé)牽頭組織市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)政策的制訂、審核、報(bào)批; (7)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部?jī)?nèi)部文書(shū)的集中管理和外部技術(shù)文本、產(chǎn)品樣本等的收集歸類; (8)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)結(jié)算付款的票據(jù)檢驗(yàn)、審核、報(bào)批和輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦理結(jié)算手續(xù); (9)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部的對(duì)外接待事務(wù)工作的安排;(10)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部的人事管理。 3、各采購(gòu)業(yè)務(wù)口 (1)在計(jì)劃預(yù)算口的組織下,負(fù)責(zé)編制各類采購(gòu)物資的年度、月度、周分項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算,并按照公司下達(dá)的審批采購(gòu)預(yù)算具體執(zhí)行; (2)負(fù)責(zé)尋找、確定貨源,并與
6、選定的供應(yīng)商開(kāi)展物資采購(gòu)詢價(jià)、招標(biāo)工作; (3)在規(guī)定權(quán)限內(nèi)選擇供應(yīng)商開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)談判,完成合同草簽報(bào)綜合管理中心審批,并按批準(zhǔn)簽定的合同具體執(zhí)行; (4)在綜合管理中心的牽頭組織下,負(fù)責(zé)完成歸口承擔(dān)的各類物資的市場(chǎng)情況調(diào)研,并制訂和提出采購(gòu)政策建議;(5)負(fù)責(zé)采購(gòu)催貨,編制物資進(jìn)廠計(jì)劃并報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心; (6)負(fù)責(zé)積極發(fā)展和改善與供應(yīng)商的關(guān)系,提供對(duì)供應(yīng)商管理與考核的意見(jiàn)和建議; (7)定期完成并上報(bào)專業(yè)分析,不定期向綜合管理中心提供和反饋市場(chǎng)供應(yīng)商信息。 三、采購(gòu)供應(yīng)部崗位職責(zé)(共47個(gè)崗位)(一) 計(jì)劃預(yù)算中心(13個(gè)崗位) 1、主管(1名) (1)負(fù)責(zé)組織年度、月度物料供應(yīng)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)
7、算的編制和報(bào)批;負(fù)責(zé)周、日物料供應(yīng)計(jì)劃的編制、執(zhí)行; (2)負(fù)責(zé)組織編制月度、周、日原料物資進(jìn)廠計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)廠計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行總督辦; (3)負(fù)責(zé)組織對(duì)年度、月度計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行匯總分析,并對(duì)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行提出考核意見(jiàn); (4)負(fù)責(zé)電力、天然氣、自來(lái)水等能源介質(zhì)的集中采購(gòu),并牽頭組織進(jìn)行能源介質(zhì)采購(gòu)的協(xié)調(diào); (5)負(fù)責(zé)牽頭組織原料物資進(jìn)廠驗(yàn)收、庫(kù)存、使用情況的信息綜合管理; (6)對(duì)原料物資的供應(yīng)進(jìn)行總協(xié)調(diào);(7)負(fù)責(zé)組織各類原料物資的盤點(diǎn)管理; (8)對(duì)計(jì)劃預(yù)算中心的其他歸口管理事項(xiàng)總負(fù)責(zé)。 2、主辦(1名) (1)負(fù)責(zé)協(xié)助主管完成計(jì)劃預(yù)算中心的歸口管理事項(xiàng),在主管因故不在的情況下,代行
8、主管職權(quán); (2)具體負(fù)責(zé)分管原料物資進(jìn)廠計(jì)劃的匯總平衡、編制、報(bào)審、組織實(shí)施與督辦; (3)負(fù)責(zé)分管原料物資庫(kù)存的綜合管理(包括合理庫(kù)存、庫(kù)存信息、原料物資使用情況跟蹤評(píng)價(jià)、原料物資盤點(diǎn)等); (4)負(fù)責(zé)分管原料物資供應(yīng)計(jì)劃完成情況的專業(yè)分析和采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況的匯總管理。3、調(diào)度長(zhǎng)(1名) (1)負(fù)責(zé)分管各類原料物資進(jìn)廠、供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行和原料物資的日常綜合調(diào)度指揮; (2)負(fù)責(zé)合理調(diào)度和平衡控制物流路線,控制內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用; (3)負(fù)責(zé)與分廠(部門)的原料物資的供應(yīng)協(xié)調(diào); (4)負(fù)責(zé)與物流公司進(jìn)行對(duì)口協(xié)調(diào),組織各類原料庫(kù)存信息的跟蹤與收集。4、計(jì)劃員(5名)(生廢、燃料、耐材、五金、設(shè)備各口對(duì)
9、應(yīng)1個(gè)計(jì)劃員) (1)負(fù)責(zé)編制專門原料物資的采購(gòu)計(jì)劃,審核、報(bào)批和下達(dá)專門原料物資的采購(gòu)預(yù)算,并確定采購(gòu)周期和進(jìn)度要求,編制、報(bào)批和督辦進(jìn)廠計(jì)劃的執(zhí)行; (2)負(fù)責(zé)掌握專門原料物資的實(shí)物庫(kù)存、質(zhì)量驗(yàn)收情況,對(duì)專業(yè)采購(gòu)口實(shí)際采購(gòu)到貨進(jìn)廠情況、專門原料物資使用情況的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作,監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行提出考核意見(jiàn)和建議; (3)負(fù)責(zé)日常接受、審定專門原料物資的使用部門供應(yīng)需求(到品種),與物流公司和調(diào)度員接口,下達(dá)專門原料物資(到品種)發(fā)放的指令; (4)負(fù)責(zé)對(duì)所分管的專門原料物資的盤點(diǎn)管理。5、調(diào)度員(設(shè)置4人) (1)負(fù)責(zé)掌握各分廠的生產(chǎn)品種及生產(chǎn)狀況,進(jìn)出料部門裝卸設(shè)
10、備的完好情況,以便及時(shí)調(diào)整出料計(jì)劃。 (2)負(fù)責(zé)對(duì)原料進(jìn)廠及發(fā)放的具體安排,在不影響冶煉質(zhì)量的情況下,根據(jù)貨源的質(zhì)量情況,合理搭配不同品級(jí)的原材料。 (3)集中進(jìn)貨時(shí),及時(shí)安排分流轉(zhuǎn)向,減少待卸,節(jié)約運(yùn)費(fèi)。 (4)負(fù)責(zé)供應(yīng)過(guò)程中產(chǎn)生矛盾的協(xié)調(diào)。(二)綜合事務(wù)管理中心(7個(gè)崗位)1、主管(1名) (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)中心的各項(xiàng)工作的開(kāi)展,并負(fù)總責(zé); (2)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的制定、實(shí)施; (3)負(fù)責(zé)牽頭組織供應(yīng)商綜合管理; (4)負(fù)責(zé)牽頭組織市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)政策的制訂、審核、報(bào)批; (5)負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立與調(diào)整、人員錄用與調(diào)整、崗位績(jī)效考核和激勵(lì)政策的制訂、上報(bào)與執(zhí)行。2、
11、主辦(1名) (1)負(fù)責(zé)分管采購(gòu)供應(yīng)部信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)集中維護(hù); (2)負(fù)責(zé)分管采購(gòu)供應(yīng)部?jī)?nèi)部文書(shū)的集中管理; (3)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部合同綜合管理; (4)負(fù)責(zé)分管物資采購(gòu)結(jié)算付款的憑證與票據(jù)的檢驗(yàn)、審核、報(bào)批和輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦理結(jié)算手續(xù); (5)負(fù)責(zé)分管采購(gòu)供應(yīng)部的對(duì)外接待事務(wù)工作的安排; (6)在主管因故不在的情況下,代行主管職權(quán)。 3、合同管理員(1名) (1)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)口所草簽的各類采購(gòu)合同進(jìn)行文本規(guī)范、標(biāo)的、價(jià)格、擴(kuò)展條款的審核,按規(guī)定的報(bào)批流程、簽定權(quán)限辦理合同訂立,在確認(rèn)保證金繳納后,送入合同計(jì)算機(jī)信息庫(kù); (2)根據(jù)計(jì)劃員提供的驗(yàn)收入庫(kù)憑證、采購(gòu)員轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票,負(fù)責(zé)進(jìn)行合同匹
12、配審核,并負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行完畢的原料物資采購(gòu)合同進(jìn)行銷帳(計(jì)算機(jī)合同信息庫(kù))和歸檔; (3)對(duì)已到期、但未執(zhí)行或部分執(zhí)行的合同進(jìn)行集中管理,在督促和征求相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)口意見(jiàn)后,確定作廢或展期(只允許一次,跨度不超過(guò)1個(gè)月),報(bào)部長(zhǎng)審核后執(zhí)行; (4)負(fù)責(zé)合同修改的集中管理,直接參與采購(gòu)業(yè)務(wù)口與供應(yīng)商的合同變更、修改的洽談和監(jiān)督,并根據(jù)上報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)的結(jié)果修改相應(yīng)合同條款。 (5)負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)匯總各采購(gòu)業(yè)務(wù)口合同簽定、執(zhí)行履約情況,并提出對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)口的考核建議; (6)負(fù)責(zé)與法務(wù)室保持經(jīng)常性工作聯(lián)絡(luò),定期對(duì)各類采購(gòu)合同的文本和條款進(jìn)行修訂和調(diào)整,保障公司利益。4、 數(shù)據(jù)信息管理員(2名) (1)負(fù)責(zé)牽頭組
13、織部?jī)?nèi)各類內(nèi)部信息、外部信息的規(guī)范化集中管理,明確各類信息的分工收集、保送方式和匯總整理歸納,并按照規(guī)定要求編制管理報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并定期發(fā)布提供; (2)負(fù)責(zé)對(duì)合同管理人員轉(zhuǎn)來(lái)的各類采購(gòu)合同的結(jié)算管理,在驗(yàn)收憑證、發(fā)票、合同執(zhí)行完畢確認(rèn)憑證齊全的條件下,送入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登記記錄后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算付款申請(qǐng)手續(xù),并對(duì)結(jié)算付款進(jìn)行跟蹤和銷帳; (3)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部?jī)?nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟、硬件配置和系統(tǒng)的日常維護(hù),并按照公司信息化建設(shè)的要求進(jìn)行銜接、調(diào)整、完善和開(kāi)展工作;5、 供應(yīng)商管理員(2名,兼市場(chǎng)調(diào)研員)(1)負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)供應(yīng)商實(shí)施定期的資質(zhì)認(rèn)證管理; (2)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行集中管理,接受供
14、應(yīng)商申請(qǐng),并進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)證工作,并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級(jí),設(shè)立、調(diào)整和修改對(duì)供應(yīng)商的考核模式,選定采購(gòu)業(yè)務(wù)口所對(duì)應(yīng)的合作供應(yīng)商范圍; (3)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商群體進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)優(yōu)化,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度、季度考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,提出調(diào)整建議并根據(jù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商群體進(jìn)行調(diào)整; (4)負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)重點(diǎn)原料物資、重點(diǎn)供應(yīng)商情況、重點(diǎn)市場(chǎng)區(qū)域動(dòng)態(tài)進(jìn)行定期和不定期調(diào)研和動(dòng)態(tài)跟蹤,并制訂和提出相應(yīng)原料物資的采購(gòu)政策方案。 (三)生鐵采購(gòu)口(設(shè)置3個(gè)崗位) 1、采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理(1名): (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)生鐵采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、談判和合同草簽,并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)
15、管理中心審核通過(guò)的采購(gòu)合同; (2)負(fù)責(zé)組織編制年度、月度生鐵采購(gòu)預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心,根據(jù)公司審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度生鐵采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)生鐵資源市場(chǎng)情況的變化及價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)等市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場(chǎng)變化,提出采購(gòu)政策調(diào)整的意見(jiàn)和建議; (4)負(fù)責(zé)對(duì)生鐵供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)生鐵供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議; (5)負(fù)責(zé)組織對(duì)生鐵采購(gòu)資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理; (6)負(fù)責(zé)對(duì)生鐵發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。 2、業(yè)務(wù)員: (1)負(fù)責(zé)尋找
16、貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽; (2)負(fù)責(zé)具體了解并收集生鐵資源、市場(chǎng)價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)生鐵供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù),并按照統(tǒng)一要求,對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議; (4)負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí); (5)負(fù)責(zé)生鐵資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心; (6)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。 (四)廢鋼采購(gòu)口(設(shè)置5個(gè)崗位) 1、采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理(1名): (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)廢
17、鋼、返回鋼采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、談判和合同草簽,并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過(guò)的采購(gòu)合同; (2)負(fù)責(zé)組織編制年度、月度廢鋼、返回鋼采購(gòu)預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心,根據(jù)公司審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度生鐵采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)廢鋼、返回鋼資源市場(chǎng)情況的變化及價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)等市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場(chǎng)變化,提出采購(gòu)政策調(diào)整的意見(jiàn)和建議; (4)負(fù)責(zé)對(duì)廢鋼、返回鋼供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)廢鋼、返回鋼供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建
18、議; (5)負(fù)責(zé)組織對(duì)廢鋼、返回鋼采購(gòu)資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理; (6)負(fù)責(zé)對(duì)廢鋼、返回鋼發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。 2、采購(gòu)業(yè)務(wù)副經(jīng)理(1名):具體分管領(lǐng)導(dǎo)返回鋼采購(gòu)業(yè)務(wù)操作和相關(guān)管理職責(zé),在采購(gòu)經(jīng)理因故不在的情況下,代行采購(gòu)經(jīng)理職權(quán)。3、業(yè)務(wù)員(3名): (1)負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽; (2)負(fù)責(zé)具體了解并收集廢鋼、返回鋼資源、市場(chǎng)價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)廢鋼、返回鋼供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù),并按照統(tǒng)一要求,對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議; (4)負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí)
19、; (5)負(fù)責(zé)廢鋼、返回鋼資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心; (6)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。 (五)合金采購(gòu)口(設(shè)置崗位3個(gè)) 1、采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理: (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)合金采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、談判和合同草簽,并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過(guò)的采購(gòu)合同; (2)負(fù)責(zé)組織編制年度、月度合金采購(gòu)預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心,根據(jù)公司審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度合金采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析; (3)在綜合事務(wù)中心的組織
20、下,負(fù)責(zé)組織對(duì)合金資源市場(chǎng)情況的變化及價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)等市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場(chǎng)變化,提出采購(gòu)政策調(diào)整的意見(jiàn)和建議; (4)負(fù)責(zé)對(duì)合金供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)合金供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議; (5)負(fù)責(zé)組織對(duì)合金采購(gòu)資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理; (6)負(fù)責(zé)對(duì)合金發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。 2、業(yè)務(wù)員(2名): (1)負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽; (2)負(fù)責(zé)具體了解并收集合金資源、市場(chǎng)價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)合金供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù),并按照統(tǒng)一要求,對(duì)
21、供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議; (4)負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí); (5)負(fù)責(zé)合金資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心; (6)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。 (六)燃料采購(gòu)口(設(shè)置2個(gè)崗位) 1、采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理(1名): (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)燃料(煤、焦炭)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、談判和合同草簽,并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過(guò)的采購(gòu)合同; (2)負(fù)責(zé)組織編制年度、月度合金采購(gòu)預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心
22、,根據(jù)公司審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度燃料(煤、焦炭)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)燃料(煤、焦炭)資源市場(chǎng)情況的變化及價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)等市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場(chǎng)變化,提出采購(gòu)政策調(diào)整的意見(jiàn)和建議; (4)負(fù)責(zé)對(duì)燃料(煤、焦炭)供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)燃料(煤、焦炭)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議; (5)負(fù)責(zé)組織對(duì)燃料(煤、焦炭)采購(gòu)資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理; (6)負(fù)責(zé)對(duì)燃料(煤、焦炭)發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。 2、業(yè)務(wù)員(1名): (1)負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)
23、商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽; (2)負(fù)責(zé)具體了解并收集燃料(煤、焦炭)資源、市場(chǎng)價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)燃料(煤、焦炭)供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù),并按照統(tǒng)一要求,對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議; (4)負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí); (5)負(fù)責(zé)燃料(煤、焦炭)資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心; (6)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。 (七)耐火材料、輔料采購(gòu)口(設(shè)置2個(gè)崗位) 1、采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)
24、理(1名): (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)耐火材料、輔料采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、談判和合同草簽,并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過(guò)的采購(gòu)合同; (2)負(fù)責(zé)組織編制年度、月度耐火材料、輔料采購(gòu)預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心,根據(jù)公司審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度耐火材料、輔料采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)耐火材料、輔料資源市場(chǎng)情況的變化及價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)等市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場(chǎng)變化,提出采購(gòu)政策調(diào)整的意見(jiàn)和建議; (4)負(fù)責(zé)對(duì)耐火材料、輔料供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)耐火材料、輔料供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)
25、商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議; (5)負(fù)責(zé)組織對(duì)耐火材料、輔料采購(gòu)資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理; (6)負(fù)責(zé)對(duì)耐火材料、輔料發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。 2、業(yè)務(wù)員(1名): (1)負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽; (2)負(fù)責(zé)具體了解并收集耐火材料、輔料資源、市場(chǎng)價(jià)格的信息,掌握供需情況的變化;(3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)耐火材料、輔料供應(yīng)商的資質(zhì)鑒定和關(guān)系維護(hù),并按照統(tǒng)一要求,對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并提出考核建議; (4)負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的的記錄及處理,質(zhì)量跟蹤及進(jìn)度落實(shí); (5)負(fù)責(zé)耐火材料、輔料資源的催貨,并根據(jù)合同要求編制進(jìn)
26、廠計(jì)劃報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心; (6)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票具體驗(yàn)證管理,接受計(jì)劃預(yù)算中心驗(yàn)收憑證后,對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求并經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合事務(wù)中心辦理結(jié)算。 (八)設(shè)備采購(gòu)口(設(shè)置8個(gè)崗位) 1、采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理: (1)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備備件、成套設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、談判和合同草簽,并在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽定經(jīng)綜合事務(wù)管理中心審核通過(guò)的采購(gòu)合同; (2)負(fù)責(zé)組織編制年度、月度設(shè)備備件、成套設(shè)備采購(gòu)預(yù)算初案并上報(bào)計(jì)劃預(yù)算中心,根據(jù)公司審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算具體組織實(shí)施,并組織編寫年度、月度設(shè)備備件、成套設(shè)備采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況分析; (3)在綜合事務(wù)中心的組織下,負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)
27、備備件、成套設(shè)備市場(chǎng)情況的變化及價(jià)格走勢(shì)的預(yù)測(cè)等市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、匯總和上報(bào),并根據(jù)市場(chǎng)變化,提出采購(gòu)政策調(diào)整的意見(jiàn)和建議; (4)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等做階段性的評(píng)定,提出調(diào)整建議; (5)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備采購(gòu)資源的催貨管理及質(zhì)量異議善后處理; (6)負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件審核及招投標(biāo)工作組織、協(xié)調(diào)和社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)委托工作; (7)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件、成套設(shè)備發(fā)票驗(yàn)證的管理并負(fù)總責(zé)。 2、采購(gòu)業(yè)務(wù)副經(jīng)理(1名): (1)具體分管領(lǐng)導(dǎo)公司“三電” 設(shè)備備件、成套設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)、相關(guān)管理職責(zé)和綜合協(xié)調(diào); (2)負(fù)責(zé)對(duì)各類檢修項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)和綜合協(xié)調(diào); (3)在采購(gòu)經(jīng)理因故不在的情況下,代行采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理職權(quán)。 3、業(yè)務(wù)員: (1)負(fù)責(zé)尋找貨源并與供應(yīng)商進(jìn)行合同的詢價(jià)、洽談、草簽; (2)負(fù)責(zé)具體了解并收集設(shè)備備件、成套設(shè)備資源、市場(chǎng)價(jià)格的信息,掌
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