會議室使用管理規(guī)定20181024

1、會議室使用管理規(guī)定第一章 目 的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。第二章 定 義會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。第三章 會議室使用規(guī)定1. 會議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2. 部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需要至行政部登記后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必須電話或微信告知。3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可

2、以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但網(wǎng)絡(luò)部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)禮讓公司層級的重要會議。6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過15分鐘未到達(dá)會議室的，網(wǎng)絡(luò)部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會

3、議室。8. 任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備和物品（如投影儀、視頻會議系、影像設(shè)備統(tǒng)等，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。9. 會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。10. 如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。11. 各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時(shí)，行政部將對私自使用人員處以200元/次的處罰(臨時(shí)緊急性會議需電話通知后方可使用)；12. 各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，參照設(shè)備損壞價(jià)值表（附件二）進(jìn)行賠償；會

4、后物品擺放不整齊、垃圾不清理，各會議組織部門負(fù)責(zé)人將處以50元/次的處罰；13. 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。上海唯一視覺企業(yè)發(fā)展有限公司 行政部 2018年10月24日附件一會議室使用登記表會議室使用登記表序號使用日期預(yù)約會議室開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間用途/部門設(shè)備申請申請人使用情況姓名（楷書）聯(lián)系電話歸還時(shí)間1音箱話筒投影設(shè)備2音箱話筒投影設(shè)備3音箱話筒投影設(shè)備4音箱話筒投影設(shè)備5音箱話筒投影設(shè)備6音箱話筒投影設(shè)備7音箱話筒投影設(shè)備8音箱話筒投影設(shè)備9音箱話筒投影設(shè)備10音箱話筒投影設(shè)備11音箱話筒投影設(shè)備12音箱話筒投影設(shè)備附件二設(shè)備損壞價(jià)值表設(shè)備損壞價(jià)值表為加強(qiáng)公司物資管理工作，維護(hù)儀器設(shè)備

5、的完整安全和有效使用，防止損壞和丟失，以保證公司日常工作進(jìn)行，特制定此賠償制度 一、因下列主觀原因，發(fā)生責(zé)任事故，造成設(shè)備器材的損失，應(yīng)給予賠償： 1 、不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行工作； 2 、不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動、用、拆設(shè)備器材； 3 、尚未掌握操作技術(shù)或尚未了解性能及使用方法，輕率動用設(shè)備器材； 4 、工作失職，不負(fù)責(zé)任， 粗心大意，操作不慎； 5 、由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成設(shè)備器材的損失丟失。 二、由于下列客觀原因造成設(shè)備器材的損失，經(jīng)過鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)，可不賠償： 1 、因設(shè)備器材本身的缺陷或使用年久，接近損壞程度，在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗； 2、其他不可抗拒的客觀原因造成的意外損失。 序號物品名稱型號/規(guī)格單位價(jià)值備注1鍵盤個(gè)302鼠標(biāo)個(gè)203內(nèi)存三代DDR4G條200三代DDR8G條350四代DDR4G條250四代DDR8G條4004機(jī)箱殼臺1005硬盤500G個(gè)2501000G個(gè)3002000G個(gè)4503000G個(gè)6006顯卡GT低端顯卡個(gè)300GTX高端顯卡個(gè)7007交換機(jī)4口個(gè)808口個(gè)2008顯示器19寸臺60021寸臺90023-25寸臺15009電源線條2010數(shù)據(jù)線條2011光驅(qū)個(gè)20