DB41∕T 2163-2021 黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作指南

1、ICS03.080CCSA 2041河南省地方標(biāo)準(zhǔn)DB41/T 21632021黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作指南2021 - 07 - 06 發(fā)布2021 - 10 - 05 實施河南省市場監(jiān)督管理局發(fā) 布DB41/T 21632021目次前言II1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語和定義14 統(tǒng)計內(nèi)容15 工作程序2I前言本文件按照GB/T 1.12020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定起草。本文件由河南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。本文件起草單位：河南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、河南省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會、河南省標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本文件主要起草人：肖贛峰、張慧鋒、劉娟、侯鵬、王鵬、莊玉柱、

2、谷恒、靳巍峰、朱琰、張培英、劉啟明。DB41/T 21632021黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作指南1 范圍本文件提供了黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作的統(tǒng)計內(nèi)容和工作程序。本文件適用于黨政機(jī)關(guān)辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息統(tǒng)計工作。2 規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1 3.1黨政機(jī)關(guān)指黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，以及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。3.2 3.2辦公用房黨政機(jī)關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的，為保障黨政機(jī)關(guān)正常運行需要設(shè)置的基本工作場所，包括辦公室、服務(wù)用房

3、、設(shè)備用房和附屬用房。4 統(tǒng)計內(nèi)容4.1 各級黨政機(jī)關(guān)辦公用房基本情況4.1.1 辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房總體情況，辦公用房建設(shè)項目情況。以下情況列入信息統(tǒng)計范圍：a) 辦公用房權(quán)屬為黨政機(jī)關(guān)所有，實際由黨政機(jī)關(guān)使用的；b) 辦公用房權(quán)屬為黨政機(jī)關(guān)所有，安排或租借給其他單位使用的；c) 辦公用房權(quán)屬非黨政機(jī)關(guān)所有，實際由黨政機(jī)關(guān)使用的。4.1.2 省級領(lǐng)導(dǎo)干部和省管領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室的地址、使用面積等情況。4.2 技術(shù)業(yè)務(wù)用房情況4.2.1 技術(shù)業(yè)務(wù)用房，以住房城鄉(xiāng)建設(shè)部會同有關(guān)部門制定的技術(shù)業(yè)務(wù)用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。本行業(yè)、本系統(tǒng)自行設(shè)立的，或是僅有建設(shè)內(nèi)容、功能設(shè)置而無面積標(biāo)準(zhǔn)的，以相關(guān)規(guī)

4、定文件為依據(jù)， 并按照建設(shè)內(nèi)容和功能分類逐項分解進(jìn)行統(tǒng)計。經(jīng)本級黨委、政府批準(zhǔn)設(shè)立的服務(wù)大廳、新聞發(fā)布廳可作為技術(shù)業(yè)務(wù)用房進(jìn)行統(tǒng)計。4.2.2 對于機(jī)關(guān)和所屬單位辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房互借混用情況，應(yīng)通過普查清理、規(guī)范管理加以3糾正，根據(jù)目前實際使用情況，協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理部門調(diào)整國有資產(chǎn)賬目，修訂辦公用房總臺賬和分臺賬。5 工作程序5.1 制定方案辦公用房信息統(tǒng)計工作應(yīng)制定實施方案，包括工作目標(biāo)、原則和要求、工作范圍、職責(zé)分工、工作時限、內(nèi)容、數(shù)據(jù)報表等。5.2 采集5.2.1 前期準(zhǔn)備各單位信息采集員對原有辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息表格進(jìn)行整理，收集辦公用房項目的立項批復(fù)、建筑圖紙、建筑規(guī)劃意見

5、書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、人員編制文件等相關(guān)資料。5.2.2 實地自查各單位信息采集員清點自查辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房實際使用情況，將采集的數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確填入數(shù)據(jù)報表。辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房實際狀態(tài)與原有辦公用房信息表格發(fā)生變化的，應(yīng)在備注欄中注明并寫出自查報告。5.3 填報5.3.1 填報要求5.3.1.1 各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)明確專職負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和專職信息員。專職信息員具體負(fù)責(zé)收集匯總本級數(shù)據(jù)報表和接收下級報送的數(shù)據(jù)報表，專職負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核查本級數(shù)據(jù)報表，并通過省級黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)上報。5.3.1.2 各級黨政機(jī)關(guān)在全面自查本單位辦公用房使用情況的基礎(chǔ)上，按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報表認(rèn)真填報，

6、做到內(nèi)容真實完整、數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確。5.3.1.3 各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可充分利用辦公用房統(tǒng)計信息開展相關(guān)工作。5.3.2 工作報告將本單位的辦公用房信息統(tǒng)計基本情況和結(jié)果形成工作報告，包括工作時限、范圍、內(nèi)容、存在問題、整改措施、實施計劃等。5.3.3 填報方式按照信息分類，可選擇以下一種填報方式：a) 登錄本級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門的黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上將本次采集的數(shù)據(jù)按要求填入數(shù)據(jù)報表中；b) 從省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門官網(wǎng)下載數(shù)據(jù)報表電子版后，在線下填報。5.4 審核數(shù)據(jù)報表由本單位主管辦公用房的處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。5.5 上報5.5.1 各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)匯總并核查本級數(shù)據(jù)報表。數(shù)據(jù)報表核查后，反饋至各辦公用房使用單位再次核對，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報本級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備查。5.5.2 各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門通過省級黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)對下級報送的數(shù)據(jù)報表進(jìn)行規(guī)范性檢查，并對不