信息化在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用探究

1、信息化在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用探究 張啟彬 摘要：基于上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的基本狀況，本文就信息化技術(shù)在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。首先簡潔論述了在ERP體系之下的企業(yè)預(yù)算管理背景，并在此基礎(chǔ)上，分析了在ERP體系當(dāng)中進(jìn)行預(yù)算管理活動的掌握設(shè)計(jì)重點(diǎn)。 關(guān)鍵詞：ERP體系 信息化技術(shù) 預(yù)算管理 設(shè)計(jì)應(yīng)用 ERP（企業(yè)資源方案），它是當(dāng)代企業(yè)管理過程當(dāng)中所運(yùn)用到的重要方法與思想，它是將客戶與市場來作為向?qū)В_展企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源的優(yōu)化設(shè)置。達(dá)到信息、資金、物流、業(yè)務(wù)流、價值流的科學(xué)化整合。讓企業(yè)綜合了市場、銷售、客戶、方案、生產(chǎn)、選購、信息、財務(wù)以及業(yè)務(wù)流程等眾多重要內(nèi)容。預(yù)算管理是企

2、業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中針對事前、事中、事后所進(jìn)行的綜合管理手段，是綜合戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化思想為一體的中國現(xiàn)代大中型企業(yè)管理模式，企業(yè)可以憑借對預(yù)算目標(biāo)的分析、明確、執(zhí)行以及考核，從真正意義上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和協(xié)調(diào)，從側(cè)面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)的核心競爭力。 一、ERP環(huán)境之下的企業(yè)預(yù)算管理背景 在上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司進(jìn)行預(yù)算管理的過程當(dāng)中，預(yù)算松弛現(xiàn)象始終沒有得到較為妥當(dāng)?shù)奶幚?。分析造成這一現(xiàn)象的緣由，主要是企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程當(dāng)中，存在有過多人為因素，這些人為因素沒有得到有效的掌握。但是在ERP系統(tǒng)得到推廣普及之后，讓企業(yè)所開展的預(yù)算管理全面科學(xué)化制造了可能。 通過財務(wù)來作為企業(yè)預(yù)算管

3、理核心正是ERP系統(tǒng)對事前、事中開展思想掌握的一大重要手段。以上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)作為例子，該系統(tǒng)主要是由財務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、選購庫存、生產(chǎn)方案、設(shè)備儀器管理、項(xiàng)目管理和銷售管理等模塊構(gòu)成，能夠針對企業(yè)在日常運(yùn)營過程中出現(xiàn)的預(yù)算松弛問題進(jìn)行有效的解決，ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中重點(diǎn)在于彰顯企業(yè)在管理過程當(dāng)中的預(yù)算掌握。 二、以上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司為例，介紹ERP系統(tǒng)當(dāng)中預(yù)算管理設(shè)計(jì)掌握要點(diǎn) （一）物流運(yùn)行掌握管理要點(diǎn) 1、選購庫存模塊要點(diǎn)是改善物資管理的現(xiàn)狀 由于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本要求，在企業(yè)倉庫當(dāng)中，所存儲的儲備資源種類繁多，部分物品可能會由于存放時間過長而導(dǎo)致報廢。開展

4、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)庫存管理之后，這一局面能夠得到有效的改善。首先，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，針對選購流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)范，將分解以后的環(huán)節(jié)固化在選購存儲板塊當(dāng)中，由此完成的選購和價格管理監(jiān)督，選購和支付分別；其次，憑借ERP管理綜合物料業(yè)務(wù)過程，有關(guān)工作全部在ERP系統(tǒng)當(dāng)中就能夠完成，以前的票據(jù)傳遞轉(zhuǎn)變成為了信息流的傳遞，原有的手工處理法轉(zhuǎn)變成為了自動化處理。系統(tǒng)能夠?qū)齑嫖锲匪谖恢?、?shù)量進(jìn)行有效的了解，貨物選購、庫存積壓狀況在計(jì)算機(jī)面前便能夠輕松獵取。在基層部門呈交選購申請報告時，ERP系統(tǒng)會首先針對倉庫庫存狀況進(jìn)行檢查，假如確有庫存不足的狀況才會允許選購。ERP系統(tǒng)內(nèi)部把倉庫物品分成了ABC三種類

5、型，使用量少、價格昂貴的物品為A類，這種物品需要工作人員對使用周期進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤調(diào)查，平常倉庫庫存量需要進(jìn)行嚴(yán)格的掌握，直到使用周期到期之后，才能夠預(yù)備部分道具進(jìn)行應(yīng)急。針對平常使用量較大，價值相對較低的C類物品，使用定貨點(diǎn)購買的方法，既能夠有效保障企業(yè)的生產(chǎn)，同時還可以降低企業(yè)的資金積壓，由此讓企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金更加充分。 2、銷售管理模塊要點(diǎn)是對信用風(fēng)險進(jìn)行掌握 在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，憑借對企業(yè)客戶、價格數(shù)據(jù)和信用等級的維護(hù)，企業(yè)能夠?qū)蛻舻娜刖W(wǎng)資格進(jìn)行科學(xué)的審查。如發(fā)覺資質(zhì)不達(dá)標(biāo)，信用記錄不良的客戶，ERP系統(tǒng)便不會為其供應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售方案。在商品市場價格出現(xiàn)大范圍波動，而客戶又需要立刻提貨時

6、，ERP系統(tǒng)會依據(jù)商品當(dāng)天的價格進(jìn)行運(yùn)算，降低作弊行為發(fā)生的概率。使用先付款后提貨的銷售方法，在客戶貨款不足時，ERP系統(tǒng)不會向客戶提交銷售方案，降低欺詐現(xiàn)象發(fā)生的可能性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在銷售人員拿到客戶的訂單之后，可以憑借在線系統(tǒng)有效對客戶貨款、產(chǎn)品庫存以及客戶的信用狀況進(jìn)行實(shí)時查閱。針對部門庫存不足的商品訂單，ERP系統(tǒng)會自動把需要生產(chǎn)的商品信息添加至生產(chǎn)信息板塊，針對庫存相對充分的商品訂單，ERP系統(tǒng)會把銷售命令傳遞個倉庫管理部門，能夠有效降低商品的生產(chǎn)和交易周期。 （二）資金運(yùn)轉(zhuǎn)的掌握管理重點(diǎn) 財務(wù)會計(jì)版塊的要點(diǎn)是對資金方案的掌握，以現(xiàn)金為主的企業(yè)財務(wù)管理理念對科學(xué)化、合理化支配企

7、業(yè)資金使用提出了更加嚴(yán)格的要求。資金方案在企業(yè)資金管理系統(tǒng)當(dāng)中完成了資金的日、周、月用款的管理?；贓RP系統(tǒng)所構(gòu)建的全過程管理平臺，將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行了有效的連接。在項(xiàng)目不能出具資金方案時，ERP系統(tǒng)將無法生成支付憑證，能夠有效保障企業(yè)資金的平安。 （三）費(fèi)用成本掌握管理的重點(diǎn) 1、財務(wù)會計(jì)板塊的重點(diǎn)是對費(fèi)用進(jìn)行掌握 企業(yè)針對費(fèi)用的掌握始終是降低運(yùn)營成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵點(diǎn)。之前企業(yè)所采納的費(fèi)用掌握方法通常是財務(wù)部門工作人員根據(jù)各部門的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行賬務(wù)查詢，對費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行手工制定。這種做法特別簡單導(dǎo)致人為性的推斷失誤?；诖?，在上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)

8、有限公司的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，會計(jì)板塊含有設(shè)計(jì)有項(xiàng)目流程與基金中心管理流程。給企業(yè)科學(xué)進(jìn)行非生產(chǎn)性資金投入的掌握帶來了可能。首先，企業(yè)員工的差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用、車輛油耗費(fèi)用、業(yè)務(wù)款待費(fèi)用等可掌握費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到二級部門之后，同時錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)存在有超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用的現(xiàn)象時，ERP系統(tǒng)便不能進(jìn)行提交審批，無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)報銷，順當(dāng)達(dá)到了事前費(fèi)用掌握的效果，極大程度降低企業(yè)的非生產(chǎn)性投入；其二，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，真正意義上實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的遠(yuǎn)程報銷目標(biāo)，降低了企業(yè)針對單據(jù)進(jìn)行運(yùn)輸?shù)慕煌ㄙM(fèi)用，進(jìn)一步對企業(yè)運(yùn)營成本進(jìn)行了有效的掌握。 掌握內(nèi)容有大致有兩個方面，首先是對經(jīng)營費(fèi)用成本的掌握，業(yè)務(wù)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果會分別通過財務(wù)會計(jì)與管理睬計(jì)數(shù)據(jù)的方式傳遞到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，依靠對方案數(shù)據(jù)對開展的對比，得到不同性質(zhì)的科學(xué)量化差異，根據(jù)以上差異工作人員就能夠超出問題發(fā)生時應(yīng)實(shí)行的必要手段，由此加強(qiáng)對經(jīng)營活動費(fèi)用成本的掌握；再有就是針對已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息，在這些信息當(dāng)中潛藏著當(dāng)前市場的供求規(guī)律，當(dāng)企業(yè)需要對將來產(chǎn)品的銷量進(jìn)行預(yù)判時，憑借對歷史數(shù)據(jù)所開展的分析，便能夠得到將來的發(fā)展方案。上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司使用了ERP系統(tǒng)的分析功能，建立在主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表的前提下，憑借方面、簡介的流程完成了對成本的預(yù)算工作。 三、結(jié)束語 通過上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)案例可以看出，企業(yè)當(dāng)中的ERP系統(tǒng)能