商品部主管職位說明書

1、xxxx服裝有限公司商品部主管職位說明書一、職位基本信息：·職位名稱：商品主管·職位代碼：·所屬部門：商品部·直接上級：營運(yùn)總監(jiān)·該職位編制人數(shù)：1二、職位定位： 以商品為核心，帶領(lǐng)商品部連動(dòng)生產(chǎn)部、采購部，市場部等各部門共同完成公司銷售目標(biāo)和庫存控制目標(biāo)，使公司利潤最大化三、職責(zé)范圍：序號內(nèi)容（依據(jù)某種手段或方法動(dòng)詞對象達(dá)到的目的）客戶（內(nèi)部客戶）成果（工作的輸出）1每季商品訂貨會商品訂貨政策和數(shù)據(jù)統(tǒng)籌1.1商品訂貨要求(訂款/訂色/搭配/貨期等)加盟客戶款式搭配明細(xì)1.2配飾品訂貨要求加盟客戶出貨買斷折扣1.3客戶同期上季產(chǎn)品銷售類別匯總客

2、服部數(shù)據(jù)分析1.4當(dāng)季商品訂貨結(jié)構(gòu)指引加盟客戶當(dāng)季訂貨貨品結(jié)構(gòu)表1.5單客/片區(qū)/全國訂單收集/導(dǎo)系統(tǒng)客戶/直營店鋪訂單收集導(dǎo)系統(tǒng)、并確認(rèn)訂單有效性和審核2商品下單計(jì)劃和落實(shí)2.1商品下單會議的召開市場部/生產(chǎn)部/總經(jīng)辦生產(chǎn)下單明細(xì)表2.2貨期的確定生產(chǎn)部生產(chǎn)入庫發(fā)貨計(jì)劃表2.3零售價(jià)格的確定總經(jīng)辦成本核算表2.4生產(chǎn)下單量的確定市場部/ /總經(jīng)辦生產(chǎn)下單總表2.5合理銷售結(jié)構(gòu)及庫存結(jié)構(gòu)的預(yù)測2.6訂貨會后的補(bǔ)充款訂單收集與下單及改面料后訂單調(diào)整與重下單市場部/設(shè)計(jì)部/總經(jīng)理補(bǔ)充款下單表與調(diào)整通知3生產(chǎn)貨期的協(xié)調(diào)及控制3.1貨期上市時(shí)間的安排及協(xié)調(diào)生產(chǎn)部/市場部上貨計(jì)劃表3.2延誤貨期的貨品調(diào)

3、整生產(chǎn)部/市場部貨品重組合3.3面料采購入倉庫，生產(chǎn)外發(fā)入庫的跟進(jìn)生產(chǎn)部/采購部生產(chǎn)采購跟蹤表3.4波段/季度貨品的入庫總結(jié)匯報(bào)生產(chǎn)部/采購部/總經(jīng)辦波段入倉4商品零售價(jià)格成本的跟進(jìn)4.1商品入庫前成本的核對，匯總，報(bào)總經(jīng)辦審批生產(chǎn)/采購/總經(jīng)理/財(cái)務(wù)零售價(jià)審批表4.2零售價(jià)格的調(diào)整落實(shí)和通知各部門市場部/生產(chǎn)部價(jià)格調(diào)整通知5商品信息資料建檔5.1商品款式資料的建檔（款號/顏色/單價(jià)/圖片）商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.2商品成本價(jià)資料的建檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.3代銷/特賣商品資料的調(diào)檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.4物料資料建檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)6波段新貨品的貨期通告6.1

4、貨品上市的合理控制和安排生產(chǎn)部/市場部/成品倉上貨計(jì)劃6.2貨品波段的節(jié)奏控制生產(chǎn)部/市場部上貨計(jì)劃6.3周/月度貨品上市通告生產(chǎn)部/市場部上貨計(jì)劃7波段新貨品的出貨及日常貨品發(fā)貨安排7.1客戶首單配發(fā)的跟進(jìn)客服部/成品倉新款發(fā)貨明細(xì)/審單7.2直營新款首單配發(fā)直營部/成品倉分貨并做配貨單審單7.3客戶補(bǔ)貨配發(fā)的跟進(jìn)客服部了/成品倉審單7.4直營補(bǔ)貨配發(fā)的跟進(jìn)直營部/成品倉做單并審單7.5波段/季可補(bǔ)庫存更新并提供給客服部客服部/成品倉可補(bǔ)庫存明細(xì)表7.6直營新店開業(yè)及特賣店鋪特賣商品的產(chǎn)品組合備貨直營部/成品倉新店備貨配貨單7.7直營新店開業(yè)及特賣店鋪開業(yè)物料配發(fā)與跟進(jìn)直營部/成品倉新店備貨

5、配貨單7.8單客戶、片區(qū)、全國波段出貨進(jìn)度的跟進(jìn)市場部發(fā)貨進(jìn)度表8店鋪陳列形象道具的出貨安排8.1店鋪陳列形象道具的配發(fā)跟進(jìn)客服部/直營部/成品倉發(fā)貨通知并審單8.2貨物運(yùn)輸?shù)母M(jìn)及協(xié)調(diào)客服部/直營部/成品倉跟進(jìn)及協(xié)調(diào)9代銷商品的出貨安排及跟進(jìn)9.1代銷貨品明細(xì)的確定與審批客服部/總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)代銷款式明細(xì)審批9.2代銷貨品的出貨安排與跟進(jìn)客服部/成品倉審單發(fā)貨10快速和落實(shí)貨品的翻單10.1商品翻單信息的收集客服部了/直營部翻單信息反饋10.2商品翻單數(shù)量的確定客服部/直營部/總經(jīng)理客戶訂單/直營訂單10.3商品翻單貨期的確定生產(chǎn)部/采購部/市場部貨期回復(fù)10.4商品翻單下單的落實(shí)及跟進(jìn)生產(chǎn)部

6、/采購部翻單下單表11周，月度當(dāng)季和過季商品庫存清理計(jì)劃11.1周、月度商品庫存報(bào)告市場部/總經(jīng)辦庫存統(tǒng)計(jì)表11.2過季商品清庫計(jì)劃市場部/總經(jīng)辦清貨計(jì)劃12商品生產(chǎn)量的統(tǒng)籌及監(jiān)查12.1季度商品生產(chǎn)下單量的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部生產(chǎn)進(jìn)度表12.2季度商品生產(chǎn)實(shí)裁量的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部裁數(shù)錄入跟進(jìn)12.3季度商品生產(chǎn)實(shí)入量的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部入庫進(jìn)度表12.4季度商品生產(chǎn)差異的跟進(jìn)/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部補(bǔ)數(shù)報(bào)告13商品各項(xiàng)零售報(bào)表的錄入、統(tǒng)籌、分析13.1商品周/月/年度各項(xiàng)進(jìn)銷存報(bào)表的制作商品部進(jìn)銷存報(bào)表13.2直營店鋪銷售報(bào)表錄入跟進(jìn)與監(jiān)督商品部

7、/直營部跟進(jìn)與監(jiān)督13.3重點(diǎn)客戶銷售錄入跟進(jìn)與監(jiān)督商品部/客服部跟進(jìn)與監(jiān)督14直營系統(tǒng)的貨品、帳務(wù)管理14.1自營/托管店鋪貨品進(jìn)銷存的監(jiān)控直營店鋪店鋪進(jìn)銷存14.2直營店鋪的盤點(diǎn)統(tǒng)籌和公司人員監(jiān)盤的安排與跟進(jìn)直營店鋪/財(cái)務(wù)/行政部店鋪盤點(diǎn)計(jì)劃表14.3自營/托管盤點(diǎn)對帳的監(jiān)控和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)更新與跟進(jìn)直營店鋪/財(cái)務(wù)盤點(diǎn)相關(guān)報(bào)表14.4自營/托管店鋪貨品的調(diào)帳監(jiān)督直營店鋪/財(cái)務(wù)盤點(diǎn)差異調(diào)賬15店鋪退貨管理15.1客戶與直營波段/季度退貨通知客服部/直營部/成品倉退貨通知/審單15.2客戶與直營波段/季度退貨單審核客服部/直營部/成品倉退貨通知/審單15.3客戶退貨率監(jiān)控客服部/成品倉10%退貨率率

8、16成品倉庫管理16.1成品倉庫物流管理跟進(jìn)成品倉庫監(jiān)督管理16.2倉庫貨物儲藏管理成品倉庫監(jiān)督管理16.3貨物的進(jìn)出管理成品倉庫監(jiān)督管理16.4倉庫賬務(wù)管理成品倉庫/財(cái)務(wù)倉庫盤點(diǎn)17組織和調(diào)撥全國貨品17.1同區(qū)、跨區(qū)調(diào)貨直營部了/客服部調(diào)貨通告17.2全國調(diào)貨直營部了/客服部調(diào)貨通告18當(dāng)季貨品信息反饋與分析檢討會18.1收集和匯總當(dāng)季各波段貨品信息反饋市場部信息反饋表18.2周、月、季各直營、客戶重點(diǎn)地區(qū)銷售匯總分析反饋，提供翻單、批量調(diào)貨依據(jù)市場部銷售分析報(bào)表18.3統(tǒng)計(jì)和制作和分析當(dāng)季款式分析檢討會相關(guān)報(bào)表市場部/設(shè)計(jì)部銷售分析報(bào)表19波段及當(dāng)季產(chǎn)品上市動(dòng)態(tài)及銷售反饋、分析、策略19

9、.1產(chǎn)品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)化匯總分析市場部分析報(bào)表19.2產(chǎn)品市場化匯總分析市場部分析報(bào)表19.3月度促銷推廣活動(dòng)的效果分析市場部分析報(bào)表20制定和實(shí)施部門業(yè)務(wù)流程20.1制訂和執(zhí)行部門各項(xiàng)規(guī)章制度商品部規(guī)章制度20.2同部門跨組別工作制度和流程商品部/相關(guān)部門制度和流程20.3跨部門工作制度和流程商品部/相關(guān)部門制度和流程21部門內(nèi)部事宜管理21.1召開部門例會：晨會、周例會、月例會、臨時(shí)會議商品部會議記錄21.2制定部門月/季/年與項(xiàng)目工作計(jì)劃商品部工作計(jì)劃21.3本部門員工的績效考核與管理商品部考核與管理四、基本任職資格條件：（一）基本合格1.教育背景與專業(yè)資質(zhì)：1.1基本學(xué)歷要求：大專及以上1.2專業(yè)教育與培訓(xùn)：商品管理及相關(guān)專業(yè)2工作經(jīng)驗(yàn)：2.1專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上同等職位的商品管理經(jīng)驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)豐富者學(xué)歷可適當(dāng)放寬2.2管理經(jīng)驗(yàn)：2年以上商品部門同等職位管理經(jīng)驗(yàn)3知識要求（了解、熟悉、掌握、精通）3.1基本知識：精通EXCEL和數(shù)據(jù)處理，精通相關(guān)服裝進(jìn)銷存軟件（志華F21）3.2專業(yè)知識：掌握商品管理基本知識，熟悉女裝品牌商品運(yùn)作流程。對數(shù)據(jù)敏感，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力4個(gè)人品質(zhì)要求（責(zé)任心、正直誠信、