沈陽英語聽說智能測試系統(tǒng)培訓(xùn)(完整)

1、沈陽英語聽說智能測試系統(tǒng)培訓(xùn)2016年3月目的和目標(biāo)目的和目標(biāo)本次培訓(xùn)目的是為了能使參加2016年英語聽說智能測試的考點可以獨立承擔(dān)考試的組織實施，順利的完成考試。目標(biāo)：1、了解沈陽英語聽說智能測試系統(tǒng)的原理、架構(gòu)及各部分的功能。2、了解英語聽說智能測試的組織和考務(wù)流程。3、通過系統(tǒng)培訓(xùn)，可以熟悉系統(tǒng)的安裝和操作。4、掌握系統(tǒng)使用過程中可能遇到的問題和處理方法。三一主要內(nèi)容二口語考試系統(tǒng)簡介人機對話人機對話 英語聽說智能測試采用人機對話的方式，考生通過計算機和耳麥設(shè)備完成聽力和口語題目，并由計算機對考生的聽力答案和口語錄音進行評分，促進教學(xué)。系統(tǒng)概述下發(fā)考生信息和試卷試卷試卷試卷試卷考生錄音考

2、生錄音考生錄音考生錄音所有考生答卷匯總到管理中心自動評分、統(tǒng)分、形成報表在線上傳三二主要內(nèi)容一名詞解釋 批次：考試場次。30分鐘為一個批次。 時段：每一個整點（1個小時）二個批次為一個時段。時段內(nèi)的二個批次使用相同的試卷。 結(jié)束本場考試：結(jié)束當(dāng)前批次的考試任務(wù)。 結(jié)束考試：結(jié)束考點所有批次的考試任務(wù)（還沒有參加考試的考生全部為缺考且無法繼續(xù)考試）。2. 考務(wù)工作實施實施單位 本次考試的考務(wù)工作由： 沈陽市招辦統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)； 考試系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)單位(科大訊飛)提供相應(yīng)的技術(shù)支持及閱卷服務(wù)； 沈陽市各區(qū)市招辦負責(zé)相關(guān)信息收集、整理、確認、上報工作。 考點學(xué)校承擔(dān)考試具體考務(wù)組織和考試實施工作。2

3、.1 考點建設(shè)考點校須在顯眼位置處張貼候考區(qū)和考場分布平面圖，并對出入考場的路線作出清晰指引?？紖^(qū)(含候考區(qū)、考場及沿路有關(guān)地段)內(nèi)須設(shè)置警戒線，與考試無關(guān)的人員一律不能入內(nèi)。候考區(qū)與考場之間的距離安排要適中。要保持一定的距離，有效避免相互間的聲音干擾；考試試卷關(guān)閉校園廣播，以免對學(xué)生正?？荚囋斐捎绊??？忌M入考點后依次前往候考區(qū)和考場直至最后離開考點的路線設(shè)置不得有交叉或重合，以確?？键c內(nèi)的考生不會相互影響?？紙龅目荚嚈C座位須按照一隔一方式設(shè)置并進行編號，同時確保相鄰考試機座位的編號奇偶相隔，以便根據(jù)座位號分配不同的試卷。確保相鄰考生間的距離在0.8M及以上。每個考場內(nèi)必須保證10的備用計算

4、機。2.1.1 考點配置每個考點下設(shè) 候考室 備考室 考試室候考室候考室是供考生進入備考室前的等候和簽到驗證場所。配備可容納一個批次考生的桌椅及投影等設(shè)備供播放與考試有關(guān)的視頻。候考室按需設(shè)一間或多間，便于對參加考試的考生進行集中管理?？忌诤蚩际翼毐３职察o，有序靜候管理人員的指揮。備考室備考室是供考生進入考試室之前，集中接受有關(guān)考試紀(jì)律、考試系統(tǒng)操作及考生注意事項培訓(xùn)的場所，為參加正式考試做準(zhǔn)備。備考室要配足容納每批次考生的桌椅及投影設(shè)備便于考前培訓(xùn)使用?？荚囀?考生進行英語聽說智能測試的核心場所，通常由能夠提供英語聽力口語自動化考試所需的監(jiān)考機、考試機和耳麥設(shè)備的計算機教室充當(dāng)。2.1.2

5、 人員配置監(jiān)考老師監(jiān)考老師系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員考生培訓(xùn)員考生培訓(xùn)員主考主考候候/ /備考室備考室老師老師考點考點考場考場副主考副主考帶隊帶隊教師教師檢查員檢查員人員職責(zé)1正副主考正副主考每考點1-2人。負責(zé)考點的全面工作 。考生考生培訓(xùn)員培訓(xùn)員每考點1人。負責(zé)在備考室對考生進行考試紀(jì)律、系統(tǒng)的使用方法及注意事項的培訓(xùn)。候候/ /備考室備考室老師老師候考室1人，備考室1人。負責(zé)候考區(qū)（室）內(nèi)考生的簽到、管理工作。人員職責(zé)2帶隊帶隊教師教師每考點設(shè)置2人?？紙龅拿總€帶隊教師負責(zé)考生點名、登記工作，并在每個批次考試開始前將該批次的考生引導(dǎo)到考場。請注意：帶隊教師不能進入考場。 監(jiān)考監(jiān)考老師老師每考場

6、設(shè)置監(jiān)考老師2名。主要負責(zé)查驗進入考場的考生的準(zhǔn)考證、核對考生身份、組織考生落座；在考試開始后巡查考場，與系統(tǒng)操作員一起處理突發(fā)事件等。系統(tǒng)系統(tǒng)管理員管理員每考場設(shè)置系統(tǒng)管理員1名。負責(zé)在考前進行考場軟、硬件的安裝調(diào)試；考試時對監(jiān)考機進行操作、對考試中的突發(fā)事件進行處理以及考后的考生答案收集工作等。檢查員檢查員各區(qū)市招辦工作人員。主要負責(zé)檢查和抽查參與考試的教師和學(xué)生。2.1.3 考試流程總結(jié)考生到達考點考生到達考點觀看試室分布圖觀看試室分布圖等待進入候考區(qū)等待進入候考區(qū)考場考場1考生參加考試考生參加考試考場考場2考生參加考試考生參加考試考生離開考點考生離開考點候考區(qū)候考區(qū)考生等待進入考場考生

7、等待進入考場2.1.4 考務(wù)流程考生按照批次及指定時段提前30分鐘到達侯考室，負責(zé)對考生進行安全檢查，簽到考生簽到表，并觀看考試視頻。再進入候考室前禁止考生將通訊工具帶入候考室，否則按照作弊處理。對上廁所的考生回來后再次進行安檢，分批次帶領(lǐng)考生到備考室。開考前20分鐘，帶隊老師將候考室中的學(xué)生領(lǐng)入備考室，在備考室有序就座，接受身份核對（包括姓名、準(zhǔn)考證號、座位號和照片等）并在考生簽到表上簽字。備考室培訓(xùn)員負責(zé)對考生進行考試紀(jì)律、系統(tǒng)使用方法及考生注意事項的培訓(xùn)。考前5分鐘，帶隊老師將備考室中的學(xué)生領(lǐng)入考試室，將考生簽到表交考場監(jiān)考老師。考生進入考試室后須快速找到自己的座位，正確佩戴好耳麥，并認

8、真填寫自己準(zhǔn)考證號碼，確認身份后登陸考試系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)提示進行考試?？荚嚱Y(jié)束后，認真在座位上等待全場考試結(jié)束的指令，聽到指令后再起立、離開考場。上一批次考試結(jié)束、考生離場后，系統(tǒng)操作員點擊“準(zhǔn)備考試”即可進入下一場考試。2.1.5 考試組織要點為確保考試順利，考點負責(zé)人需督促完成：1、考場監(jiān)考員須由非英語教師擔(dān)任。當(dāng)年有直系親屬參加考試的人員不得參與考試工作。2、考點主考、監(jiān)考老師、系統(tǒng)操作員和其他工作人員必須培訓(xùn)合格方可上崗。組織考試時各司其職，嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律要求，進入考試區(qū)域一律佩戴相應(yīng)的工作證簽。3、在考試過程中，所有工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律要求。對有徇私舞弊行為的人員

9、必須當(dāng)即停止其工作，錯誤性質(zhì)嚴重的按法律法規(guī)給予嚴肅處理。4、監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)考生違紀(jì)舞弊時，經(jīng)和系統(tǒng)操作員共同確認后，在本場考試結(jié)束后，在考生狀態(tài)中，將該考生狀態(tài)改為“取消考試資格”，并選擇原因。另外，在考場異常情況登記表中注明違規(guī)情況，并向考點主任匯報。本批次考試結(jié)束后，考點主考、監(jiān)考員、系統(tǒng)操作員與考生本人均須在該登記表上簽名。2.2 考生注意事項考生按照批次及指定時段提前30分鐘到達侯考室，提前20分鐘到達備考室?？忌M入考試室后須快速找到自己的座位，正確佩戴好耳麥，并認真填寫自己準(zhǔn)考證號碼，確認身份后登陸考試系統(tǒng)，并等待考試指令。試音過程中以中等音量試音，并在答題時保持中等音量，以免計算機

10、因為音量過大或過小而誤判；在計算機展現(xiàn)或者播放題目時認真讀題或者聽題，并認真準(zhǔn)備答題，在聽到“嘟”的一聲提示音后才開始答題；每一題答題結(jié)束，需盡快點擊“下一題”或者“提交”按鈕，以免錄入過多無關(guān)語音，影響成績；答題過程中，如果計算機正在處理信息，出現(xiàn)等待界面時，請耐心等待，不要自行進行無關(guān)操作。 遵守考場紀(jì)律，獨立完成測試，不交頭接耳，不做與考試無關(guān)的事；考試過程中如遇系統(tǒng)異?；蛘吖收希枧e手等待老師過來解決，不可大聲叫嚷，影響其他考生答題；考試結(jié)束后，認真在座位上等待全場考試結(jié)束的指令，聽到指令后再起立、離開考場。 答題技巧 認真讀題或聽題并認真準(zhǔn)備答題；聽到“嘟”的提示聲音后開始答題。 每

11、答一題結(jié)束后要盡快點擊“下一題”或者“提交本題”按鈕，以免錄入過多無關(guān)語音影響成績。 進行測試的過程中，手不要觸摸麥克風(fēng)，同時避免麥克風(fēng)與面部或口部接觸； 考生口語答題時，如果沒有表達好一個句子，可以立即重答，不會影響考生的得分；但如果考生答題過程中重答太多，將會影響考生的流暢度得分點的得分。 注意：麥克風(fēng)應(yīng)戴在左側(cè)，麥克風(fēng)安放在距嘴前方2-3cm的距離（大約2指），并且不會對著它呼吸的位置。1.考試過程中，不能隨意用手觸動麥克風(fēng)，以免錄入噪音！2.話筒不能距嘴過遠或過近！耳機佩戴方式二三主要內(nèi)容一三、系統(tǒng)操作 第一部分 系統(tǒng)組成 第二部分 安裝部署 第三部分 考試現(xiàn)場操作 第四部分 常見問題

12、注意第一部分 考試系統(tǒng)組成系統(tǒng)組成：監(jiān)考機 和考試機，兩個部分三個模塊 監(jiān)考機（教師機）：監(jiān)考程序和考務(wù)程序 考試機（學(xué)生機）：考試程序 監(jiān)考程序：加載考試任務(wù)，控制整個考試流程,直到考試機完成考試 考務(wù)程序：考試前任務(wù)下載、考試后數(shù)據(jù)上傳，數(shù)據(jù)表格導(dǎo)出 考試程序：由監(jiān)考機控制啟動，展現(xiàn)試題讓考生作答，上傳考生答題結(jié)果到監(jiān)考機第二部分 安裝部署安裝前注意事項：1.監(jiān)考機、考試機局域網(wǎng)100M以上，且穩(wěn)定2.確保監(jiān)考機考前、考后能夠獨享2M以上的外網(wǎng)帶寬3.監(jiān)考機和所有考試機必須去除還原或關(guān)閉保護軟件4.考試程序一律安裝在非系統(tǒng)盤，并選擇剩余空間較大的磁盤5. 確?？荚嚈C能夠清晰放音、錄音6.考

13、試時關(guān)閉還原卡、防火墻、殺毒軟件、360安全衛(wèi)士等程序二 監(jiān)考機安裝硬件要求：CPU：P4 3.0GHz；內(nèi)存：2GB；硬盤：160G空間(剩余可用空間) 網(wǎng)卡：100M操作系統(tǒng)要求： 1.Windows xp sp2以上版本、Windows 2003 sp1以上版本 2.必須安裝 Office 組件 注意: 安裝兩臺監(jiān)考機，一臺主監(jiān)考機和一臺備用監(jiān)考機二 監(jiān)考機安裝監(jiān)考機安裝u在安裝文件下面選擇名稱為ExamMonitor_Setup的安裝程序u安裝完成后桌面上面有兩個圖標(biāo)： 監(jiān)考程序 考務(wù)程序三 考試機安裝硬件要求： CPU：P4 2.4G； 內(nèi)存：1G； 硬盤：80G； 網(wǎng)卡：100M。

14、軟件要求： 1.Windows XP sp2以上版本注意：每個考場需要準(zhǔn)備備用考試機，建議備用考試機的 數(shù)量應(yīng)為考試機總數(shù)的10%三 考試機安裝獨立安裝包安裝： 選安裝文件下面名稱為ExamClient_Setup的安裝程序，雙擊安裝程序。 安裝過程中需要設(shè)置監(jiān)考機IP地址和考試機號，考試機 號不能重復(fù)，否則監(jiān)考機顯示機器號沖突，考試無法進行。 注意： 1.考試機號填寫范圍是01、0299； 2.如果安裝后還想修改考試機號，右鍵點擊考試機 右下角標(biāo)志，選擇配置進行修改。三 考試機安裝客戶端瀏覽器在線安裝：1.雙擊監(jiān)考程序，啟動監(jiān)考程序的環(huán)境檢查任務(wù)2.考試機瀏覽器輸入考試程序包下載地址，選擇立

15、即下載3.選擇運行按鈕，系統(tǒng)自動安裝4.考試機安裝成功后，右下角有發(fā)現(xiàn)監(jiān)考機標(biāo)志5.所有考試機安裝重復(fù)2、3、4步驟進行，考試機號根據(jù)安裝先后順序自動遞加，無需手工設(shè)置考試機號四 機房布置調(diào)試 監(jiān)考程序和考試程序安裝完畢后需要進行調(diào)試操作，可以使用監(jiān)考程序自帶的環(huán)境檢查任務(wù)來模擬測試。 使用環(huán)境檢查任務(wù)來進行考場環(huán)境測試，考試機可以自動輸入賬號密碼登錄，方便在無任務(wù)的情況之下進行機房軟硬件調(diào)試。五密碼鎖校驗工具1.雙擊安裝DongleWriter_1.0_Setup2.打開桌面上“加密鎖密碼寫入工具”，輸入考點帳號和密碼3.插上加密鎖，選擇考試計劃，點“開始”4.寫入成功六 考場任務(wù)下載考前操

16、作下載考試任務(wù)和試卷： 登錄考務(wù)程序（管理中心），輸入各考點賬號密碼。 點擊考前導(dǎo)入數(shù)據(jù)欄中的運行向?qū)нx擇在線模式。 按照向?qū)У牟襟E要求下載考試任務(wù)和下載試卷。七 監(jiān)考程序操作（1）1.考中操作 準(zhǔn)備考試開始考試結(jié)束本場考試插入加密鎖，打開監(jiān)考機上桌面上監(jiān)考程序 準(zhǔn)備考試 看到考試機和監(jiān)考機連接情況； 確認所有考試機連接正常，點擊準(zhǔn)備考試按鈕； 考生開始試音 開始考試 學(xué)生試音成功，狀態(tài)顯示為“準(zhǔn)備就緒”；點擊“開始考試”按鈕開始正式考試； 實時看到各個考生實際答題進度七 監(jiān)考程序操作（2）每場考試結(jié)束操作考生完成答題需要點擊“結(jié)束本場考試”按鈕，數(shù)據(jù)從考試機上傳到監(jiān)考機；查看本場報告,將考生

17、狀態(tài)設(shè)置完成后，點擊確定完成本場考試； 依次循環(huán)操作直至所有考生考試完成。七 監(jiān)考程序操作（3）考試數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份 每進行完一個批次的考試， 點擊“結(jié)束本場考試”后，選擇點擊界面左下角的“考試數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕。 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出的保存路徑，完成數(shù)據(jù)保存。 保存路徑選擇最好為非工作分區(qū)或者是移動硬盤。數(shù)據(jù)導(dǎo)出的作用：1、數(shù)據(jù)備份；2、為啟用備用監(jiān)考機做數(shù)據(jù)保障。 八 考試機基本操作 考試機主要是考生根據(jù)監(jiān)考機發(fā)出的指令，依次按序操作，主要有如下幾步： 1.考生登錄 準(zhǔn)確輸入準(zhǔn)考證號，點擊“進入”按鈕登錄系統(tǒng)認真核對姓名、考試號，核對無誤點擊“進行”按鈕進入，否則重填信息 2.考生試音提醒考生按要求正確佩

18、戴耳麥認真看清題目說明、聽清語音提示，按要求操作 對于試音時的錄音有清晰、不清晰和錄音回放供選擇，同時考生可根據(jù)音量大小隨時調(diào)控錄放音量 九 語音數(shù)據(jù)上傳考后操作登陸考務(wù)程序,在本地任務(wù)里面的任務(wù)狀態(tài)查看所有考生考試情況，核對各考試狀態(tài)下的考生數(shù)，確?？倲?shù)正確；核對無誤后，點擊結(jié)束考試；在歷史任務(wù)上傳考生數(shù)據(jù)；導(dǎo)出數(shù)據(jù)報告并打印上交主管部門；注意：上傳考試數(shù)據(jù)前，需要連接互聯(lián)網(wǎng)。慎重點擊“結(jié)束考試”按鈕，否則未完成考試考生不再能參加考試。上傳結(jié)束，并核對數(shù)據(jù)檢查報告無誤后，必須點擊“確定”按鈕。十 備用監(jiān)考機的啟用1 1、備用監(jiān)考機程序的安裝和主監(jiān)考機一致。、備用監(jiān)考機程序的安裝和主監(jiān)考機一致。2 2、啟用備用監(jiān)考機時，先確保主監(jiān)考機關(guān)閉狀態(tài)，再、啟用備用監(jiān)考機時，先確保主監(jiān)考機關(guān)閉狀態(tài)，再將備用監(jiān)考機的將備用監(jiān)考機的IPIP改為主監(jiān)考機改為主監(jiān)考機IPIP。3 3、點擊操作系統(tǒng)、點擊操作系統(tǒng)“開始開始”菜單菜單- -所有程序所有程序- -科大訊飛科大訊飛- -訊訊飛聽說智能測試系統(tǒng)飛聽說智能測試系統(tǒng)- -數(shù)據(jù)恢復(fù)工具