貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)志愿者專題文藝匯

1、貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 志愿者專題文藝匯演策劃書 主辦單位：共青團(tuán)貴州大學(xué)委員承辦單位：貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)  目錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的4三、活動(dòng)主題4四、活動(dòng)時(shí)間4五、活動(dòng)地點(diǎn)4六、活動(dòng)流程4七、所需資源11八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算11九、總結(jié)13十、活動(dòng)的基本要求和注意事項(xiàng)13 十一、應(yīng)急預(yù)案14一、活動(dòng)背景青年志愿者協(xié)會(huì)是由志愿從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的各界青年組成的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體，協(xié)會(huì)通過組織和指導(dǎo)青年志愿服務(wù)活動(dòng)，為社會(huì)提供志愿服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，提高青年的整體素質(zhì)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。奉行"

2、;奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步"的準(zhǔn)則。貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)至1995年成立以來，已經(jīng)歷了15個(gè)春秋，取得了一定的成績(jī)，得到了各界廣泛的贊同，為進(jìn)一步發(fā)展青年志愿者協(xié)會(huì)，增強(qiáng)成員的凝聚力，特舉辦此文藝匯演晚會(huì)。二、活動(dòng)目的 總結(jié)匯報(bào)貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)在2009-2010學(xué)年的工作情況；表?yè)P(yáng)志愿者們?cè)谶@一年所取得的成績(jī)，借此機(jī)會(huì)來弘揚(yáng)青年志愿者服務(wù)的精神，加深大家對(duì)青協(xié)的進(jìn)一步了解；吸引更多有志青年加入志愿服務(wù)的行列當(dāng)中，壯大青協(xié)的隊(duì)伍，使更多需要幫助的人得到幫助；對(duì)未來的發(fā)展作出進(jìn)一步的規(guī)劃，對(duì)未來寄予希望，希望貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的明天會(huì)更好。三、活動(dòng)主題 回望過去，展望未來，歌

3、舞青春，奉獻(xiàn)永在四、活動(dòng)時(shí)間 2010年12月5日（世界志愿者日）五、活動(dòng)地點(diǎn) 貴州大學(xué)蔡家關(guān)校區(qū)逸夫大禮堂六、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)前期工作1分工辦公室(1)、與宣傳部合作設(shè)計(jì)文藝匯演紀(jì)念特刊（內(nèi)容包括：青協(xié)的發(fā)展歷程、特設(shè)活動(dòng)、老師提名、理事會(huì)、主席團(tuán)等信息），在11月7日前寫好會(huì)刊大綱；(2)、整理資料（12月5日前），評(píng)選出2009-2010年表現(xiàn)優(yōu)秀的青年志愿者；(3)、制作請(qǐng)柬、入場(chǎng)券、紀(jì)念卡片（書簽，編號(hào)并抽獎(jiǎng)）、宣傳單及獲獎(jiǎng)證書；（4）、晚會(huì)簽到、編號(hào)并配合蓋素拓；（5）、大會(huì)的過程記錄及資料采集；（6）、確定嘉賓名單，并合理安排座次，晚會(huì)前一周內(nèi)完成；(7) 、總結(jié)2009-20

4、10學(xué)年青協(xié)的工作，評(píng)選優(yōu)秀的先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。宣傳部 （1）、與辦公室制作紀(jì)念特刊；（2）、提前安排12月3日12月5日的擺點(diǎn)宣傳（可從其他的部門調(diào)人）；（3）、POP、海報(bào)、條幅及展板制作，于11月29日前完成；（4）、負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景及舞臺(tái)的設(shè)計(jì)，在11月28日前策劃好舞臺(tái)及舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)方案；（5）、大會(huì)開始后做好演員的幕后工作。外聯(lián)部（1）、拉贊助（條幅、宣傳單、入場(chǎng)券、紀(jì)念刊、紀(jì)念卡、背景、氣球和入場(chǎng)拱門裝飾）；（2）、負(fù)責(zé)營(yíng)造晚會(huì)氣氛。組織部（1） 、晚會(huì)場(chǎng)地及素拓認(rèn)證的申請(qǐng)（提前一周）；（2） 、活動(dòng)前請(qǐng)柬的遞送；（3） 、與宣傳部的工作協(xié)調(diào)，聯(lián)系禮儀中心及相關(guān)媒體；（4） 、大會(huì)的

5、會(huì)場(chǎng)秩序、后勤、門衛(wèi)；配合外聯(lián)營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛；（5） 、賀信張貼；（6） 、幫助會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的布置；（7） 、統(tǒng)計(jì)各校區(qū)參與的人數(shù)。其他校區(qū)的分工 （1）花溪南、北校區(qū)、茶店校區(qū)，小關(guān)及太慈橋校區(qū)活動(dòng)前負(fù)責(zé)本校區(qū)的宣傳及外聯(lián)，洽談各企業(yè)、商家的贊助。 （2）太慈橋校區(qū)負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的文藝表演，在11月28日前做好節(jié)目的采集及編排工作。 （3）五大校區(qū)選四名主持人（兩男兩女、要求有較豐富的主持經(jīng)驗(yàn)），11月28日之前。2宣傳活動(dòng)（1）宣傳單及入場(chǎng)券：由辦公室的人員負(fù)責(zé)或聯(lián)系他人幫助做一份彩色宣傳單，宣傳單的內(nèi)容包括協(xié)會(huì)的成立、協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程、協(xié)會(huì)主要事跡，以及本次活動(dòng)的簡(jiǎn)介和入場(chǎng)券（入場(chǎng)券附于宣傳單）

6、。宣傳單附有圖片信息，并且要設(shè)計(jì)新穎。（2）海報(bào)宣傳：每一個(gè)校區(qū)的宣傳部都自制不少于10張海報(bào)，于11月29日至12月5日之間在每一校區(qū)的宣傳欄貼出，確保大部分學(xué)生都能夠看到。（3）設(shè)置宣傳點(diǎn)：于12月3日至12月5日中午，每一個(gè)校區(qū)都應(yīng)設(shè)置宣傳點(diǎn)對(duì)我們的本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，宣傳點(diǎn)需有宣傳展板配合宣傳（內(nèi)容包括協(xié)會(huì)的成立及發(fā)展歷程，特色活動(dòng)及本次活動(dòng)的簡(jiǎn)介），并且在這期間將自制的宣傳單發(fā)出，做好活動(dòng)的宣傳。（4）橫幅宣傳：在每各個(gè)校區(qū)拉兩條橫幅進(jìn)行活動(dòng)宣傳。（5）校報(bào)、廣播：在12月5日前的兩期校報(bào)都登上我們青協(xié)晚會(huì)的相關(guān)信息以及青協(xié)的發(fā)展歷程，在會(huì)前的幾天聯(lián)系廣播站，讓其對(duì)我們的晚會(huì)進(jìn)行宣傳。

7、 3、文藝匯演活動(dòng)節(jié)目及相關(guān)準(zhǔn)備工作（1）晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：由協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人與校藝術(shù)團(tuán)聯(lián)系，邀請(qǐng)校藝術(shù)團(tuán)為我們出一部分的節(jié)目，其次由太慈橋校區(qū)的藝術(shù)學(xué)院的青年自愿者組織出一部分節(jié)目，節(jié)目數(shù)初步定為15個(gè)。（2）禮儀人員的邀請(qǐng)：由青協(xié)的干事邀請(qǐng)4名禮儀人員，負(fù)責(zé)晚會(huì)的禮儀工作。（3）邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)老師及協(xié)會(huì)的老成員、歷屆干事參與。（4）邀請(qǐng)校記者團(tuán)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行記錄與報(bào)道。（5）蔡家關(guān)校區(qū)的組織部提前10天與蔡家關(guān)校區(qū)大禮堂的管理人員聯(lián)系并提前和管理人員安排好12月五日晚的會(huì)場(chǎng)使用問題。（6）財(cái)務(wù)組提前3天將本次晚會(huì)的所需要物品采購(gòu)?fù)戤?，以方便使用，不出差錯(cuò)（7）科技組

8、于12月3日對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查其是否運(yùn)行正常，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）活動(dòng)中期階段1會(huì)場(chǎng)布置 （1）所有的工作人員于12月5日下午一點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在逸夫大禮堂門口集合完畢，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)開展會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的布置工作，于下午三點(diǎn)之前將會(huì)場(chǎng)布置完畢。 （2）具體布置a按照舞臺(tái)的設(shè)計(jì)方案布置好舞臺(tái)；b對(duì)嘉賓席和觀眾席進(jìn)行合理分區(qū)，按照嘉賓座次安排擺放名牌、飲水、節(jié)目清單；c將會(huì)旗、條幅按計(jì)劃合理安置；d將證書獎(jiǎng)品等按照頒發(fā)順序擺放好。2相關(guān)工作人員到位后，于下午三點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始彩排，在五點(diǎn)之前結(jié)束。3迎賓接待 a在會(huì)場(chǎng)外設(shè)立接待點(diǎn)，為參加人員提供接待和引導(dǎo)工作； b禮儀人員在門口負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待與引導(dǎo)工作； c

9、對(duì)與會(huì)人員，入場(chǎng)時(shí)發(fā)放紀(jì)念會(huì)刊及紀(jì)念卡，并引導(dǎo)就坐； d辦公室做好簽到工作；e由校團(tuán)委素拓部負(fù)責(zé)素拓工作。4會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù) a晚會(huì)開始之前，在禮堂內(nèi)外按照指定的劃分區(qū)域維持秩序。 b晚會(huì)開始時(shí)，按照指定的劃分區(qū)域維持秩序，維持現(xiàn)場(chǎng)觀眾的秩序。 c對(duì)突發(fā)事件做好應(yīng)急處理。 d晚會(huì)結(jié)束后疏導(dǎo)觀眾有序退場(chǎng)。 e在蓋簽素拓處派專人維持秩序。5. 晚會(huì)流程（1）19:00整由主持人宣布晚會(huì)正式開始，并介紹本次活動(dòng)的承辦情況及來賓，開場(chǎng)舞，放禮花。（2）全體起立奏團(tuán)歌，奏青年志愿協(xié)會(huì)會(huì)歌（3）貴州大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話。（4）貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師講話及會(huì)長(zhǎng)介紹青協(xié)情況。（5）文藝表演（節(jié)目單另附），中

10、間穿插社團(tuán)的賀信或賀詞、宣讀獲獎(jiǎng)名單、頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)、并從與會(huì)人員的所有編號(hào)中抽獎(jiǎng)，進(jìn)行抽獎(jiǎng)游戲環(huán)節(jié)。（6）主持人及會(huì)長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，宣布活動(dòng)結(jié)束。（7）維持秩序的成員負(fù)責(zé)組織與會(huì)人員退場(chǎng)。6 .晚會(huì)結(jié)束（1）晚會(huì)結(jié)束后，工作人員及演員攝影留念。（2）所有工作人員集合，清點(diǎn)設(shè)備和工作總結(jié)。（3）安排清理工作，做好會(huì)場(chǎng)的整理和清掃。 七、所需資源 1.桌子12張，凳子12條，帳篷5頂，電腦5臺(tái)，音響5臺(tái)（由每一個(gè)校區(qū)設(shè)點(diǎn)宣傳時(shí)借）2.攝像機(jī)一臺(tái)（借用）3.照相機(jī)5臺(tái)（借用）八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（不含可借物品）物品價(jià)格（元）條幅20*50=1000入場(chǎng)券（宣傳單）2000*0.5=1000海報(bào)50*2=1

11、00彩色筆10*3=30簽字筆10*2=20礦泉水50*1=50領(lǐng)導(dǎo)銘牌20*5=100請(qǐng)柬100*2=200會(huì)刊10*500=5000紀(jì)念卡1000*0.1=100氣球1000*0.1=100背景1000演員出場(chǎng)費(fèi)1000工作人員服裝50*10=500紀(jì)錄片50拱門200工作證50*2=100煙花（禮花）300熒光棒1*100=100口哨20*1=20小手掌拍20*3=60不可預(yù)算資金500合計(jì)11630九、總結(jié) 1.活動(dòng)結(jié)束后各個(gè)校區(qū)開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)活動(dòng)成功之處與不足之處，哪些是值得改進(jìn)，哪些是值得發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 2.將晚會(huì)詳細(xì)情況以文字、圖像等形式記錄存檔并編寫報(bào)告上交上級(jí)有關(guān)部門

12、。3.網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)將此次活動(dòng)的錄像和圖片處理后保存。 4.將此次活動(dòng)的成果以展板的形式進(jìn)行宣傳。十、活動(dòng)的基本要求和注意事項(xiàng)1負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織好活動(dòng)安排、人員安排，做到準(zhǔn)備充分、分工明細(xì)，使晚會(huì)有條不紊的進(jìn)行。2所有成員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，嚴(yán)格服從安排，迅速完成任務(wù)。3，負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮各項(xiàng)晚會(huì)事宜，迅速處理緊急情況。十一、應(yīng)急預(yù)案1、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。2停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天