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文檔簡介
1、第三中學(xué)學(xué)籍管理制度第三中學(xué)學(xué)籍管理制度一、新生入學(xué)1.新生入學(xué)后由教務(wù)處負(fù)責(zé)以班為單位填寫“班級定員花名冊”一式三份(存班主任、教務(wù)處、學(xué)?;虬嗉壗M)辦理學(xué)籍和會(huì)考考籍。2.入學(xué)新生要辦理學(xué)籍檔案和考籍檔案,建立微機(jī)管理名冊,學(xué)籍表每年由班主任負(fù)責(zé)填寫操行評語、考試成果、操行等級并簽字蓋章,放假前交回檔案室統(tǒng)一保管。3.在校生檔案要以教學(xué)班為單位系統(tǒng)管理,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),概不外調(diào)。二、轉(zhuǎn)學(xué)1.市三區(qū)內(nèi)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué),不辦理考籍變更。2.隨家長工作調(diào)動(dòng)要求轉(zhuǎn)入我校者,需持有家長戶口遷移證、準(zhǔn)轉(zhuǎn)證及同學(xué)檔案,經(jīng)教務(wù)處審查合格,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。3.轉(zhuǎn)入同學(xué)須持轉(zhuǎn)學(xué)證(一式四份),學(xué)
2、校會(huì)考辦公室證明及會(huì)考檔案報(bào)我校會(huì)考辦批準(zhǔn)方可編班上課。4.轉(zhuǎn)出同學(xué)須持接收學(xué)校簽發(fā)的準(zhǔn)轉(zhuǎn)證書方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)證明,提取檔案取消原考籍及學(xué)籍。三、休學(xué)1.同學(xué)因病或其它緣由不能連續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí),要求休學(xué)者,須持家長申請、診斷書,經(jīng)班主任簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)休學(xué)證書,并上報(bào)會(huì)考辦注冊,休學(xué)期限為一年,在休學(xué)期間不得提前插班上課。2.休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者,須持醫(yī)院康復(fù)證明,由教務(wù)處編入相應(yīng)班級。四、退學(xué)1.同學(xué)無故不到校上課兩周以上(包括兩周)經(jīng)與家長聯(lián)系不辦理請假或退學(xué)手續(xù)者,按自動(dòng)退學(xué)處理,取消學(xué)籍、考籍,不再辦理任何手續(xù),并不出據(jù)任何證明。2.同學(xué)因家庭困難或其它緣由要求退學(xué)者,須持家長申請,班主任老師簽字,教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù),提取檔案,取消學(xué)籍。五、學(xué)籍變更1.教務(wù)處每學(xué)期分期中、期末兩次下發(fā)班級同學(xué)變動(dòng)狀況調(diào)查表,由班主任照實(shí)填寫本班同學(xué)流淌狀況。由教務(wù)處統(tǒng)一歸納整理落實(shí)后上報(bào)會(huì)考辦,并處理好學(xué)籍、考籍變更事宜。六、檔案管理1.保證做到同學(xué)檔案管理有序無誤,不得丟失、銷毀。2.同學(xué)提檔,必需有相關(guān)手續(xù),不輕易放出檔案。七、學(xué)籍、考籍1.做好同學(xué)會(huì)考考務(wù)、考籍及成果統(tǒng)計(jì)工作。2.做好畢業(yè)生的會(huì)考合格證、畢業(yè)證的發(fā)放工作精確無誤,造好花名冊。3.做好
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