如何組織會議——實踐與技巧_第1頁
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文檔簡介

1、 如何組織會議實踐與技巧主要的的組組織織四、四、會會議議后后的的工工作作五、五、群群體、體、班班組組和和會會議議的的關關系系 我是一家國有企業(yè)的會議秘書,目睹了一些經理人開辦公會時的種種不妥、不明智、不合理之處,這里作一些列舉以引起企業(yè)管理者的警醒。1 會議太多,開了許多不必要的會。會議太多,開了許多不必要的會。 2 參加會議的部門和人員過多,相當一部分參會的部門和人員參加會議的部門和人員過多,相當一部分參會的部門和人員 并非十分必要。并非十分必要。 3 會前不提前下發(fā)會議文件,到會上再臨時發(fā)材料。會前不提前下發(fā)會議文件,到會上再臨時發(fā)材料。 4 會議討論時不控制議題范圍和方向,隨波逐流,大放

2、其羊。會議討論時不控制議題范圍和方向,隨波逐流,大放其羊。 5 會前不與參會的副手溝通,致使會上當場出現嚴重意見分歧。會前不與參會的副手溝通,致使會上當場出現嚴重意見分歧。 6 經理人不及時和正確地做出決定,使會議沒有成果。經理人不及時和正確地做出決定,使會議沒有成果。 明確會議目的明確與會者及其角色制定會議計劃實施會議議程確確定定與與會會責與會成員的構成上,考慮三個因素:n同質性與異質性的平衡n競爭性與合作型的平衡n任務導向與過程導向的平衡與與會會者者的論點會議準會議(2)會議參加人員。(3)誰主持會議。(4)由誰來作演講。文字備備忘忘錄。錄。(3)會會前前需需要要閱閱讀讀的的報報告。告。(4)會會間間所所需需要要的的文文字字報報告告或或圖圖表。表。144.2 解決:董事會認為應先以研發(fā)三部作為試點,因為一部正承擔的項目不能受到影響。n147 下次會議日期下次董事會召開日期為2002年1月15日星期六。若沒有任何其他業(yè)務,會議將于上午12:00閉幕。 O A A N N

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