四川省營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)資料2003版(學(xué)校)

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實名制學(xué)生信息管理系統(tǒng)）校級用戶培訓(xùn)二一二年九月( (一一) ) 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)是由8張表組成，分別是學(xué)?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表學(xué)?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表、中小學(xué)班級信息表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生家、中小學(xué)班級信息表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息表、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息庭成員及監(jiān)護(hù)人信息表、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息表、學(xué)校營養(yǎng)改善計劃信息表、學(xué)生營養(yǎng)改善計表、學(xué)校營養(yǎng)改善計劃信息表、學(xué)生營養(yǎng)改善計劃責(zé)任體系表劃責(zé)任體系表。 需要注意的是：這些

2、表中有星號的選項是需要重點采集的部分；具體指標(biāo)和填報說明在每張表后都有詳細(xì)的說明。（二）學(xué)校級用戶工作任務(wù)和流程（二）學(xué)校級用戶工作任務(wù)和流程工作任務(wù)：按時按要求完成數(shù)據(jù)的采集工作任務(wù)：按時按要求完成數(shù)據(jù)的采集，完成校內(nèi)的審核工作并將數(shù)據(jù)上報，完成校內(nèi)的審核工作并將數(shù)據(jù)上報至區(qū)縣。至區(qū)縣。數(shù)據(jù)采集、上報工作流程如下：數(shù)據(jù)采集、上報工作流程如下：一、安裝單機(jī)版軟件二、導(dǎo)入?yún)^(qū)縣下發(fā)的本校初始化數(shù)據(jù)包三、在學(xué)校管理中按順序依次完成：學(xué)校信息的完善-創(chuàng)建年級-創(chuàng)建班級四、填寫學(xué)生信息五、完成已填寫學(xué)生信息的校驗-查重-審核六、在營養(yǎng)改善計劃管理中，完善供餐基本信息和學(xué)校責(zé)任體系七、填寫營養(yǎng)餐月報八、完

3、成營養(yǎng)餐月報的學(xué)校級審核九、導(dǎo)出上報的數(shù)據(jù)、報給區(qū)縣學(xué)校級用戶數(shù)據(jù)采集、上報流程詳解：學(xué)校級用戶數(shù)據(jù)采集、上報流程詳解：一、安裝單機(jī)版軟件，目前的版本號是1.0.8，軟件在下發(fā)的U盤中的 “ 學(xué)校級培訓(xùn)教程（光盤內(nèi)容）學(xué)校級培訓(xùn)教程（光盤內(nèi)容） 安安裝程序裝程序 ”目錄下首次安裝單機(jī)版軟件會提示安裝.net framework 4,選擇安裝即可Framework 4安裝完成后會進(jìn)入軟件的安裝界面需要注意的是：有時候會有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn)需要注意的是：有時候會有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn)，只需要手動更換一個安裝目錄，只需要手動更換一個安裝目錄(非非C盤目錄）盤目錄）二、雙擊桌面圖標(biāo)，登錄系統(tǒng)并導(dǎo)入?yún)^(qū)

4、縣下發(fā)的本學(xué)校初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)，初次登錄系統(tǒng)的用戶名是：YH，密碼是1.注意：用戶名是無法進(jìn)行修改的注意：用戶名是無法進(jìn)行修改的 導(dǎo)入完成后，軟件會自動重啟，用戶名會變成學(xué)校的10位標(biāo)識碼，密碼是：1.三、完善學(xué)校、年級、班級信息三、完善學(xué)校、年級、班級信息 點擊【學(xué)校管理】-【學(xué)校管理】-按要求填報學(xué)校信息-保存與事業(yè)統(tǒng)計報與事業(yè)統(tǒng)計報表中學(xué)校英文表中學(xué)校英文名一致名一致點擊【學(xué)校管理】-【年級管理】-新增-創(chuàng)建所有年級-保存高完中不創(chuàng)建高中年級和班。點擊【學(xué)校管理】-【班級管理】-新增-填寫班級基本信息-保存批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入 信息信息Excel表中的班表中的班號必須在查詢。號必須在查詢

5、。批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入 信息信息Excel表中的名表中的名稱在此查詢。稱在此查詢。四、填寫學(xué)生信息四、填寫學(xué)生信息，學(xué)生信息的填寫有兩種辦法兩種辦法，一種是通過軟件逐個學(xué)生的新增填寫，操作如下：點擊【學(xué)生管理】-【學(xué)生管理】-新增-完成基本信息填寫并保存注意：基本信息里面選擇了注意：基本信息里面選擇了【享受一補(bǔ)享受一補(bǔ)】的學(xué)生，還必須填的學(xué)生，還必須填寫一項寫一項【家庭經(jīng)濟(jì)信息家庭經(jīng)濟(jì)信息】另外一種方法另外一種方法是通過Excel模板導(dǎo)入的方法進(jìn)行新增，這種辦法可以將任務(wù)分工，多人同時進(jìn)行，建議建議各學(xué)校按年級、班級進(jìn)行分工各學(xué)校按年級、班級進(jìn)行分工；最后將填好的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總導(dǎo)入，推薦使用這種方法

6、。 （1）從軟件中下載模板，點擊【數(shù)據(jù)管理】-【Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入】-Excel模板下載在彈出窗口點擊模板下載，并選擇存放位置保存，將下載好的模板發(fā)給培訓(xùn)后的填寫工作人員（2）打開模板（3）打開后的列表如下，其中紅色為必填項，具體的填法在下發(fā)的excel模板填報說明中有詳細(xì)的說明。需要指出的是：1.1.學(xué)校標(biāo)識碼必須學(xué)校標(biāo)識碼必須使用教育部下發(fā)的使用教育部下發(fā)的1010位標(biāo)識代碼，其實就是校級用戶軟件登陸的用戶名位標(biāo)識代碼，其實就是校級用戶軟件登陸的用戶名；2.2.班號的填寫必須按照錄入規(guī)則班號的填寫必須按照錄入規(guī)則 4 4位入學(xué)年份位入學(xué)年份+1+1位學(xué)段號位學(xué)段號+2+2位班級號位班級號進(jìn)

7、行錄入，學(xué)段號進(jìn)行錄入，學(xué)段號1,2,31,2,3分別表示小學(xué)、初中、高中，如分別表示小學(xué)、初中、高中，如20091012009101表示表示20092009年小學(xué)入學(xué)的一班；年小學(xué)入學(xué)的一班；3.3.務(wù)必保證身份證號碼的正確性；務(wù)必保證身份證號碼的正確性；4.4.【出生地出生地】和和【戶口所在地行政區(qū)劃戶口所在地行政區(qū)劃】都是采用都是采用1212位行政區(qū)編碼位行政區(qū)編碼注意：該模板的表名是不能進(jìn)行修改的；表中的注意：該模板的表名是不能進(jìn)行修改的；表中的1,21,2行不要進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)在第行不要進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)在第3 3行以后進(jìn)行填寫行以后進(jìn)行填寫填寫了學(xué)生信息的文件名可以修改填寫了學(xué)生信息的文

8、件名可以修改，建議修改成能識別學(xué)校、班級等，建議修改成能識別學(xué)校、班級等信息的文件名。信息的文件名。（5）按要求填寫完成學(xué)生信息后，使用模板導(dǎo)入學(xué)生信息按照上圖中按照上圖中1,2,3,4的的操作順序會彈出導(dǎo)入操作順序會彈出導(dǎo)入窗口窗口點擊點擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入】后后會提示是否備份，建會提示是否備份，建議做一次備份議做一次備份選擇目錄備份選擇已錄入學(xué)生信息已錄入學(xué)生信息的模板文件（6）校驗。校驗。成功導(dǎo)入后，查看學(xué)生信息是否校驗成功，沒有成功則進(jìn)行修改，直至校驗通過。都成功后點擊【轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)】，完成學(xué)生信息的轉(zhuǎn)換。下圖為轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)操作成功。五、進(jìn)行學(xué)生信息的校驗、查重、審核選擇審核狀態(tài)、填寫審核

9、人，完成審核。在（四）、（五）過程中需要注意的兩點：在（四）、（五）過程中需要注意的兩點： 第一：校驗是針對數(shù)據(jù)必填項進(jìn)行的，如果校驗第一：校驗是針對數(shù)據(jù)必填項進(jìn)行的，如果校驗未通過，肯定是必填項出現(xiàn)了問題，點擊修改，在未通過，肯定是必填項出現(xiàn)了問題，點擊修改，在彈出窗口按照右邊的提示進(jìn)行修改彈出窗口按照右邊的提示進(jìn)行修改- -保存即可。保存即可。第二、在都填寫了學(xué)生身份證信息的前提下，查重第二、在都填寫了學(xué)生身份證信息的前提下，查重出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，一定是學(xué)生的身份證號出現(xiàn)重復(fù)，出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，一定是學(xué)生的身份證號出現(xiàn)重復(fù)，請核對信息后，確認(rèn)是否重復(fù)填寫請核對信息后，確認(rèn)是否重復(fù)填寫 對于學(xué)生確實

10、沒有身份證信息的，可以在身份證類對于學(xué)生確實沒有身份證信息的，可以在身份證類型里面選擇型里面選擇“無無 ”只能有極少數(shù)幾個學(xué)生可選“無” 。六、完善供餐基本信息和學(xué)校級責(zé)任體系學(xué)校級責(zé)任體系七、生成營養(yǎng)餐的月報、七、生成營養(yǎng)餐的月報、注意的是：營養(yǎng)餐月報在所有學(xué)生注意的是：營養(yǎng)餐月報在所有學(xué)生信息審核都信息審核都完成完成后進(jìn)行。后進(jìn)行。點擊【營養(yǎng)改善計劃管理】-【統(tǒng)計維護(hù)】-【新增】-按情況填寫月報-保存 八、審核。八、審核。在營養(yǎng)餐月報填寫完成后進(jìn)行審核審核 點擊【營養(yǎng)改善計劃管理】-【統(tǒng)計審核】-選擇未審核的報表-【數(shù)據(jù)審核】查看實際享受營養(yǎng)餐人數(shù)和補(bǔ)助支出是否異常，完成審核狀態(tài)和審核人姓

11、名的填寫并保存九、導(dǎo)出學(xué)校上報數(shù)據(jù)，上報到區(qū)縣。導(dǎo)出學(xué)校上報數(shù)據(jù)，上報到區(qū)縣。注意注意：需要在完成了學(xué)生信息審核和營養(yǎng)餐月報：需要在完成了學(xué)生信息審核和營養(yǎng)餐月報的校級審核后才能導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)的校級審核后才能導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)選擇導(dǎo)出的目錄選擇導(dǎo)出的目錄成功導(dǎo)出后成功導(dǎo)出后 將導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)通過安全安全的方式上報給區(qū)縣?？梢酝ㄟ^郵箱，QQ，U盤等方式，但一定要保證數(shù)據(jù)傳送過程的安全安全。學(xué)校級用戶數(shù)據(jù)采集、上報流程回顧學(xué)校級用戶數(shù)據(jù)采集、上報流程回顧安裝單機(jī)版軟件導(dǎo)入學(xué)校初始化數(shù)據(jù)完善學(xué)校、年級、班級信息填寫學(xué)生信息填寫營養(yǎng)餐月報審核營養(yǎng)餐月報完善供餐信息和學(xué)校級責(zé)任體系導(dǎo)出學(xué)校上報數(shù)據(jù)，上報區(qū)縣數(shù)據(jù)有問題數(shù)據(jù)有問題數(shù)據(jù)備份在初始化下一校點數(shù)據(jù)之前務(wù)必備份當(dāng)前校