公司行政部人員崗位職責(zé)總模板

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）直接上級：副總經(jīng)理下屬崗位：人事專員、后勤主管、外包計(jì)價(jià)主管、外包管理文案、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、基建主管、司機(jī)、維修工、清潔工、廚師。管理權(quán)限：行使對公司行政工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合； 3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負(fù)

2、責(zé)辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；7、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行； 8、負(fù)責(zé)對外各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)工作；9、合理分配各部門公車的使用；10、做好公司招待所、員工宿舍及外包隊(duì)宿舍的管理工作；11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排；12、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)。崗位名稱：人事專員（1人）直接上級：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：1、協(xié)助各部門進(jìn)行員工招聘的面試，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核及轉(zhuǎn)正。2、負(fù)責(zé)員工入職勞動(dòng)合同的簽訂

3、、續(xù)簽、變更、解除、爭議及離職手續(xù)辦理等工作。建立健全公司人事檔案及檔案的管理；3、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)。上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。4、負(fù)責(zé)員工薪酬計(jì)算發(fā)放及異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理；6、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放，搜集人事相關(guān)法規(guī)工作。7、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作。8、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。9、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、10、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。工作對行政部部長負(fù)責(zé)。崗位名稱：外包計(jì)價(jià)主管（1人）直接上級： 常務(wù)副總下屬崗位：外包管理文案（1人）1、熟悉掌握修船外包工程價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；2、負(fù)責(zé)外包工程驗(yàn)收單的收集、整理；3、負(fù)責(zé)外包工程驗(yàn)收單正確、合理、及時(shí)計(jì)價(jià)；4、負(fù)責(zé)對單船外包費(fèi)用的分類、統(tǒng)計(jì)、制表、匯總；5、及時(shí)了解外包價(jià)格市場信息、協(xié)調(diào)相關(guān)部門適時(shí)調(diào)整價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；6、深入現(xiàn)場采集施工實(shí)際人工數(shù)據(jù)；7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；崗位名稱：外包管理文案（1人）直接上級：外包計(jì)價(jià)主管下屬崗位：無 主要職責(zé)：1、外包工程完工賬單制表、匯總、登記、上報(bào)、歸檔 2、外包施工隊(duì)和人員進(jìn)場的資料登

5、記、建檔 3、外包工宿舍入住、退出人員登記建檔管理、上報(bào)派出所 4、外包工施工隊(duì)管理體系文件建檔 5、其他文案工作 崗位名稱：后勤主管（1人）直接上級： 行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：維修工、廚師、保潔員主要職責(zé)：1、崗位名稱：維修工（1人）直接上級：后勤主管下屬崗位：無主要職責(zé)：1、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；2、工作積極主動(dòng)，接到維修任務(wù)及時(shí)到現(xiàn)場維修；3、做好維修記錄，按月進(jìn)行上報(bào)；4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；崗位名稱：基建主管（1人）直接上級： 行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：無 主要職責(zé)：1、協(xié)助廠區(qū)的總體規(guī)

6、劃設(shè)計(jì)；2、編制維修項(xiàng)目前期方案設(shè)計(jì)及投資估算；3、維修項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制及實(shí)施；4、維修項(xiàng)目建設(shè)的施工階段質(zhì)量監(jiān)督及控制；5、維修項(xiàng)目施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督及控制，施工時(shí)嚴(yán)格督促遵守安全生產(chǎn)規(guī)程，嚴(yán)格注意安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、等安全防護(hù)措施；6、現(xiàn)場安全文明施工的監(jiān)管及環(huán)境保護(hù)措施；7、項(xiàng)目建設(shè)的成本節(jié)約措施建議及控制；8、項(xiàng)目組織竣工驗(yàn)收及圖紙技術(shù)文件的整理歸檔；9、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門對于工程上供水管道，電氣線路，供氣工作（照明，動(dòng)力電源）做好前期準(zhǔn)備工作；10、 廠區(qū)內(nèi)零星建筑工程的改造及修改；11、廠內(nèi)基建方面的維修和保養(yǎng)；12、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；崗位名稱：司機(jī)班長（1人）直接上級

7、： 行政主管下屬崗位：司機(jī)主要職責(zé)：1、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣傳和學(xué)習(xí)；3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；7、遵守交通法規(guī)對駕駛員不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

8、臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)（ 人）直接上級： 司機(jī)班長下屬崗位：無主要職責(zé)：1、公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛；3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存

9、油量；5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷；6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車；7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。崗位名稱：電腦維護(hù)員（1人）直接上級： 行政主管下屬崗位：無主要職責(zé)

10、：1、負(fù)責(zé)電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等）的保養(yǎng)與維修；2、對電腦系統(tǒng)各部、各機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的電腦主機(jī)、各部門的終端機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，操作正常；3、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯(cuò)誤及時(shí)處理，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人；4、對任何操作要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確，不準(zhǔn)抱有嘗試，進(jìn)行無把握及非授權(quán)的指令操作；5、完成數(shù)據(jù)的備份工作和資料歸檔工作，協(xié)助有關(guān)部門編制和打印各種報(bào)表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù)；7、保持機(jī)房適當(dāng)?shù)臏囟燃碍h(huán)境衛(wèi)生；8、保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，及時(shí)查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；9、做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計(jì)劃和機(jī)房用品計(jì)劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作；10、掌握各終端機(jī)操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規(guī)定的人員進(jìn)行干預(yù)，并作出記錄，提出處理意見，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告；12、維護(hù)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)更新工作；13、內(nèi)部辦公系統(tǒng)的維護(hù)與推廣；14、協(xié)助電子檔案的管理。崗位名稱：廚師（1人）直接上級： 后勤主管下屬崗位：無主要職責(zé)：1、熱情周到為公司員工服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；2、負(fù)責(zé)餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理