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文檔簡介
1、崗位描述后勤組組長崗位名稱: 后勤組組長直接上級: 總務(wù)部經(jīng)理直接下級:采購員、物資管理員、茶爐工、鍋爐工本職工作:公司辦公用品、用具的申購、發(fā)放及公司的勤務(wù)的管理。直接責(zé)任:(1) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。(2) 及時做好月度工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器具、物資等的統(tǒng)計、匯總,建立臺帳,并定期檢查、核實(shí)。(4) 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的安置,做好員工宿舍的管理工作,使員工的住宿環(huán)境做到整潔、干凈、衛(wèi)生。(5) 負(fù)責(zé)公司職工浴室、茶爐房、鍋爐房的管理。(6) 負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具和勞品用品的申購與發(fā)放。(7) 負(fù)責(zé)公司員
2、工餐券的監(jiān)制與發(fā)放。(8) 負(fù)責(zé)保證員工飲用水的及時供應(yīng)。(9) 組織建立、健全采購物品的出、入庫手續(xù),搞好庫房管理,減少積壓。(10) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。(11) 做好作業(yè)報告和統(tǒng)計資料的編制及上報工作。(12) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。(13) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(14) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。(15) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級員工的各項工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),及時向直接上級匯報。(16) 定期向總務(wù)部經(jīng)理述職。(17) 在必要的情況下向下級授權(quán)。(1
3、8) 及時對下級工作中的爭議做出裁決。(19) 填寫下級員工的過失單和獎勵單,按照程序執(zhí)行。(20) 做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。(21) 努力鉆研本職工作,不斷提高管理水平,發(fā)揮團(tuán)隊精神,積極提出合理化建議。(22) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。(23) 完成總務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(1) 對后勤組的工作目標(biāo)和計劃的完成負(fù)責(zé)。(2) 對辦公用品、用具的及時供應(yīng)負(fù)責(zé)。(3) 對庫存的合理性負(fù)責(zé)。(4) 對員工飲用水的及時提供和衛(wèi)生負(fù)責(zé)。(5) 對下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(6) 對后勤組工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。(7) 對后勤組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。(8) 對后勤組管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。(9) 對后勤組所涉及的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。(10) 對后勤組門給公司造成的影響負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:(1) 規(guī)定權(quán)限內(nèi)采購詢價的審批權(quán)。(2) 員工宿舍衛(wèi)生的檢查權(quán)和違規(guī)行為處理的建議權(quán)。(3) 有對后勤組所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。(4) 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。(5) 對下級員工的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。(6) 對下級員工的工作爭議有裁決權(quán)。(7) 對下級員工有獎懲的建議權(quán)。(8) 對下級員工的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核評價權(quán)。管轄范圍:(1) 后勤組所屬員
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