供方評價與管理程序1

1、程股份有限公司 發(fā)布2005-1-25 實施2005-1-25 發(fā)布供方評價與管理程序版本（1）10032005有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Enterprise Standard Co.,ltd前 言為公司評價和選擇合格的工程供方和勞務(wù)供方提供評價的依據(jù)，對供方實施有效管理，把HYDB201003-2003合格工程（勞務(wù)）供方評價管理程序、物資合格供方評價管理辦法中有關(guān)供方評價和管理要求以及HYDB207005-2004 工程（勞務(wù)）供方安全、職業(yè)健康及環(huán)境管理程序中有關(guān)供方管理的內(nèi)容進(jìn)行合并和修訂，自本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布起，替代上述兩程序。本程序第1版主要起草人：宋佩欽本程序會審人：俞春芳、滕先梁本程序批準(zhǔn)人：沈

2、銀根本程序于2004年1月25日發(fā)布，自發(fā)布之日起實施。本程序由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋。供方評價與管理程序1 范圍本程序適用于公司工程供方、物資供方、勞務(wù)供方的資質(zhì)評審和供方管理。2 職責(zé)2.1 公司“合格供方評審領(lǐng)導(dǎo)小級”負(fù)責(zé)評價和確定公司合格工程供方、物資供方和勞務(wù)供方。2.2 經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織供方評價工作，建立和發(fā)布合格供方名錄，組織對合格供方進(jìn)行考核和評價，建立、更新合格供方檔案。2.3 項目部負(fù)責(zé)對本項目的工程、物資、勞務(wù)供方的質(zhì)量、安全、環(huán)境等相關(guān)信息的收集和日常監(jiān)督管理。2.4 工程管理部負(fù)責(zé)供方安全資質(zhì)審查。2.5 人力資源部負(fù)責(zé)組織對合格勞務(wù)供方的考核，提供重新評價的依據(jù)。

3、3 程序3.1 管理流程供方評價和控制流程見圖1。3.2 獲取供方的信息公司經(jīng)營管理部、人力資源部對潛在的供方進(jìn)行調(diào)研，通過網(wǎng)絡(luò)、實地考察等方式或渠道收集有關(guān)的信息。初選出信譽(yù)好的單位作為侯選合格供方，并將侯選合格供方的情況填入“供方資質(zhì)審查表”。供方的信息可包括（不限于）：1）企業(yè)概況：包括企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、法人代表、主管單位、法定地址和生產(chǎn)經(jīng)營場所、開戶銀行及帳號等。2）企業(yè)規(guī)模：包括全員職工人數(shù)、各類專業(yè)技術(shù)職稱人數(shù)、各類技工人數(shù)、各類專職人員（如質(zhì)檢、安監(jiān)）人數(shù)；實際擁有并能進(jìn)場作業(yè)的各種機(jī)具、檢測設(shè)備及儀器；各種安全設(shè)施、安全防護(hù)用品和質(zhì)保能力等。3） 企業(yè)資質(zhì)：包括企業(yè)資質(zhì)等級證

4、書、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照，當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)簽發(fā)的進(jìn)場施工（生產(chǎn)）許可證，勞動部門核發(fā)的安全生產(chǎn)資格證書，特種專業(yè)工種上崗證，專業(yè)生產(chǎn)（施工）許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書等。4）企業(yè)業(yè)績：近年來承擔(dān)過的主要工程的質(zhì)量、安全情況和產(chǎn)品供貨情況，包括工程規(guī)模、造價、施工質(zhì)量、在建筑業(yè)上取得的成果、信譽(yù)和獎懲記錄和產(chǎn)品的價格、進(jìn)度或交貨期限、履約能力等。5）企業(yè)財務(wù)狀況：近三年來的財務(wù)狀況報表和各類技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、銀行信譽(yù)等級證書等。開始獲取供方的信息對供方實施評價建立、發(fā)布合格供方名錄合格供方重新評價結(jié)束對供方日常監(jiān)督對供方檔案維護(hù)對供方考核對合格供方管理圖1 供方評價和控制流程圖3.3 對供方實施評價

5、3.3.1 工程、勞務(wù)供方評價內(nèi)容和準(zhǔn)則 a) 供方具有滿足工程施工、提供合格物資和有規(guī)定技能要求勞務(wù)人員的資信，具有必要的或與提供的工程服務(wù)、物資產(chǎn)品或勞務(wù)要求相適應(yīng)的資質(zhì)證書；b) 供方的綜合實力滿足需要，包括：產(chǎn)品質(zhì)量、安全狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、價格、進(jìn)度或交貨期、售后服務(wù)等； c) 供方以往類似產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和環(huán)境狀況良好；d) 供方具有一定的體系管理水平，能夠提供足夠的信任表明其持續(xù)具有提供滿足要求的工程、物資或勞務(wù)的能力。3.3.2 評價的實施3.3.2.1 經(jīng)營管理部將供方有關(guān)信息匯總后，組織公司合格供方評審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評價。3.3.2.2 經(jīng)營管理部保存評價記錄。3.4 建立、

6、發(fā)布合格供方名錄評價合格的準(zhǔn)予發(fā)放公司工程（物資、勞務(wù)）供方合格證，經(jīng)營管理部建立合格工程（物資、勞務(wù)）供方名錄，并及時公布。3.5 對合格供方管理3.5.1 對合格供方檔案維護(hù)經(jīng)營管理部應(yīng)建立工程、物資、勞務(wù)合格供方檔案，積極跟蹤合格供方的有關(guān)情況，包括供方當(dāng)?shù)卣隀z資料，以及各階段考核結(jié)果，及時更新供方檔案內(nèi)容。4.5.2 對合格供方日常監(jiān)督4.5.2.1施工前管理a）被錄用的工程（勞務(wù)）供方，應(yīng)先通過工程部安全資質(zhì)審查，進(jìn)入項目遞交工程部審批后的安全資質(zhì)審查合格證，同時遞交特殊作業(yè)施工人員上崗證、安全負(fù)責(zé)人名單、經(jīng)過公證的法人代表授權(quán)委托書等有關(guān)資料的復(fù)印件（加蓋企業(yè)的公章）。b）工程

7、供方應(yīng)組織參加施工人員進(jìn)行上崗前體檢及三級安全教育，并把相關(guān)資料交項目安全部門備案；勞務(wù)供方由項目安全部門組織體檢及三級安全教育，并把相關(guān)人員情況報人力資源部備案。c）增補(bǔ)或調(diào)換人員、變更工種人員及離崗6個月以上者，各工程供方應(yīng)及時對變更人員進(jìn)行體檢，舉行三級安全教育、安規(guī)考試和提供特殊作業(yè)人員的有效證件等，報項目安全管理部門備案。3.5.2.2施工過程的監(jiān)督與指導(dǎo)a）工程（物資、勞務(wù)）供方應(yīng)執(zhí)行公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度等。b）（勞務(wù)）供方提供的勞務(wù)人員，分到項目施工班組，納入本公司職工范圍進(jìn)行管理。c）項目經(jīng)營部門每半年使用“工程供方施工狀況調(diào)查表”向各有關(guān)部門/人員收集工程供方在合同履行過程中

8、的質(zhì)量、安全、環(huán)境，以及進(jìn)度、協(xié)作意識等方面的情況，匯總分析后，填寫“工程供方施工狀況匯總表”，并定期向公司經(jīng)營部報告，作為供方考核的依據(jù)。檢修項目一般應(yīng)在檢修工程（電廠大修、中修）結(jié)束時進(jìn)行。d）項目物資部門對物資供方履行完合同后，填寫“采購合同履行情況質(zhì)量跟蹤記錄表”，并及時反饋給公司經(jīng)營管理部，作為對供方考核依據(jù)。e）項目人力資源管理部門每半年對有勞務(wù)合作合同的合格勞務(wù)供方進(jìn)行一次考核，評價其質(zhì)量、安全、技能素質(zhì)、遵紀(jì)守法，以及人員的穩(wěn)定性等，與合格勞務(wù)供方的管理費用掛鉤，并報公司人力資源部備案。3.5.3 對供方的考核3.5.3.1 公司經(jīng)營管理部、人力資源部根據(jù)有關(guān)信息，每年對工程、

9、物資、勞務(wù)供方進(jìn)行一次綜合考核，將綜合考核結(jié)果作為供方重新評價的依據(jù)。3.5.3.2 年度綜合考核結(jié)果為不合格的供方，將被取消其合格供方資格。3.5.3.3 對影響工程質(zhì)量的供方采用質(zhì)量一票否決制，直接對其進(jìn)行黃牌警告或取消供方資格。被黃牌警告的供方，要求在一個月內(nèi)完成整改，經(jīng)過主管部門驗證認(rèn)為滿足要求后，繼續(xù)保留其合格供方資格，如在一個月內(nèi)仍未進(jìn)行整改或?qū)掖伟l(fā)生類似問題，將提交公司“合格供方評審領(lǐng)導(dǎo)小組”評審，取消其合格供方資格。3.5.4 合格供方重新評價4.5.4.1 根據(jù)對供方狀況的跟蹤情況，公司“合格供方評審領(lǐng)導(dǎo)小組”每兩年對公司工程、物資和勞務(wù)合格供方進(jìn)行一次重新評價。4.5.4.2 重新評價應(yīng)重點關(guān)注供方的合同履行能力，包括工程或產(chǎn)品質(zhì)量、安全/環(huán)境、進(jìn)度、服務(wù)等，擇優(yōu)劣汰；對重新評價后不合格的供方，從公司合格供方名錄中淘汰。4.5.4.3 被取消合格供方資格