綠洲公司建設(shè)工程檔案管理制度

1、綠洲公司建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作, 根據(jù)國家、 地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合我司的特 點(diǎn),制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種 載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。 (詳附件一(二歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程

2、中 工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) (一工程檔案的收集文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到 文件后,當(dāng)天登記入盒。(二工程檔案的整理按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。(三工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文 件五部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位

3、工程組卷。(四工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“ 1”開始,案卷不宜超過 30MM; 頁號(hào)編寫在單頁右下角, 雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄:“序號(hào)”以一份文件為單位, “責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人, 有多個(gè)責(zé)任者的,選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。 “文件編號(hào)”填寫工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào) ; “文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。 “日期”填寫文件形成的日期。 未按要求編目的,每項(xiàng)扣罰部門資料員 5元。(五工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式, 文字材料必須裝訂。 既有文字材料, 又有圖紙的案 卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩

4、三孔左側(cè)裝訂法。(六工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未 按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5元。(七工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后 60日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案 館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。(八工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào)?工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。工程代號(hào) 如金碧花園首期為 1.1樓盤代號(hào) 如金碧花園代號(hào)為 1(九工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。 保持檔案室的干燥和通風(fēng), 保 證工程檔案不被腐蝕

5、。(十工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到 期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(具體詳附件一1、永久:是指工程檔案需永久保存。2、長(zhǎng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期:是指工程檔案保存 20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。 六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核

6、部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。 七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一 立項(xiàng)文件1 項(xiàng) 目 建 議 書 永 久 2 項(xiàng) 目 建 議書 審 批 意見 及 前期 工 作 通知 書 永 久 3 可 行 性 研 究 報(bào) 告 及 附 件 永 久 4 可 行 性 研 究 報(bào) 告 審 批 意 見 永 久 5 關(guān) 于 立 項(xiàng) 有 關(guān) 的 會(huì) 議 紀(jì) 要 、 領(lǐng)導(dǎo) 講 話 永 久 6 專 家 建 議 文 件 永 久

7、7 調(diào) 查 資 料 及 項(xiàng) 目 評(píng) 估 研 究 材 料 長(zhǎng) 期 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件1 選 址 申 請(qǐng) 及 選 址 規(guī) 劃 意 見 通 知 書 永 久 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地2 永久 批準(zhǔn)書3 拆 遷 安 置 意 見 、 協(xié) 議 、 方 案 等 長(zhǎng) 期 4 建 設(shè) 用 地 規(guī) 劃 許 可 證 及 其 附 件 永 久 5 劃 撥 建 設(shè) 用 地 文 件 永 久 6 國 有 土 地 使 用 證 永 久 三 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 永久 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、 自然條件、 地震調(diào)查 永久 永 久 3 建 設(shè) 用 地 釘 樁 通 知 單 (書 永 久

8、 4 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 永久 永久 5 申 報(bào)的 規(guī)劃 設(shè)計(jì)條 件和 規(guī)劃 設(shè)計(jì)條 件通 知書 永久 長(zhǎng)期 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期8 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 9 有 關(guān) 行 政 主 管 部 門 (人 防 、 環(huán) 保 、 消 防 、 交 通 、 園 永 久 林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議10 施工圖及其說明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期11 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期612 政 府有 關(guān)部 門對(duì)施 工圖 設(shè)計(jì) 文件的 審批 意見 永久 長(zhǎng)期 四 招投標(biāo)文件1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期2 勘察設(shè)計(jì)

9、承包合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 施工招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期4 施 工 承 包 合 同 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 5 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 長(zhǎng)期6 監(jiān) 理 委 托 合 同 長(zhǎng) 期 五 開工審批文件1 建 設(shè) 項(xiàng) 目 列 入 年 度 計(jì) 劃 的 申 報(bào) 文 件 永 久 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目2 永久 表3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久4 建 設(shè) 工 程 規(guī) 劃 許 可 證 及 其 附 件 永 久 5 建設(shè)工程開工審查表 永久6 建 設(shè) 工 程 施 工 許 可 證 永 久 7 投資許可證、審計(jì)證明、繳 納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長(zhǎng)期 8 工 程 質(zhì) 量 監(jiān) 督 手 續(xù) 長(zhǎng) 期7六 財(cái)務(wù)文件1 工程投資

10、估算材料 短期2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期3 施工圖預(yù)算材料 短期4 施工預(yù)算 短期七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng) 理部及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān) 理部及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 工 程 項(xiàng) 目 施 工 管 理 機(jī) 構(gòu) (施 工 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 部 及 負(fù) 責(zé) 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位人名單監(jiān) 理 文 件1 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 長(zhǎng)期 短期 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長(zhǎng)期 短期 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長(zhǎng)期 短期2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期

11、83 監(jiān) 理 會(huì) 議 紀(jì) 要 中 的 有 關(guān) 質(zhì) 量 問 題 長(zhǎng) 期 長(zhǎng)期 4 進(jìn)度控制 工程開工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 工程開工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 5 質(zhì)量控制 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期6 造價(jià)控制 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 月付款報(bào)審與支付 短期 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長(zhǎng)期 工 程 竣 工 決 算 審 核 意 見 書 長(zhǎng) 期 7 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 供貨單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期8 監(jiān)理通知 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期9 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)

12、 期9 合同與其他事項(xiàng)管理 工程延期報(bào)告及審批 永久 長(zhǎng)期 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 合 同 爭(zhēng) 議 、 違 約 報(bào) 告 及 處 理 意 見 永 久 長(zhǎng)期 保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位 合同變更材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 10 監(jiān)理工作總結(jié) 專題總結(jié) 長(zhǎng)期 短期 月報(bào)總結(jié) 長(zhǎng)期 短期 工程竣工總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施 工 文 件一 建筑安裝工程(一 土建(建筑與結(jié)構(gòu)工程1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件10 施工組織設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 技術(shù)交底 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 圖紙 會(huì)審 記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

13、 控 制 網(wǎng) 設(shè) 置 資 料 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 工 程 定 位 測(cè) 量 資 料 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 基 槽 開 挖 線 測(cè) 量資 料 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 施工安全措施 短期 短期 施工環(huán)保措施 短期 短期3 地基處理記錄 地基釬控記錄和 釬探平面布點(diǎn) 圖 永久 長(zhǎng)期 驗(yàn) 槽 記 錄 和地 基處 理記 錄 永 久 長(zhǎng) 期 樁 基 施 工 記 錄 永 久 長(zhǎng) 期 試 樁 記 錄 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 4 工程圖紙變更記錄 設(shè)計(jì)會(huì) 議會(huì)審記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì) 變更 記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 11 工程 洽商 記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、

14、隔熱保溫、 長(zhǎng)期 防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、 長(zhǎng)期 防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、 長(zhǎng)期 防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土出廠合格證、試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 6 施工試驗(yàn)記錄 土壤 (素土 、 灰土 干密 度 試驗(yàn) 報(bào) 告 長(zhǎng) 期 土 壤 (素 土、 灰 土 擊實(shí) 試 驗(yàn) 報(bào) 告 長(zhǎng) 期 砂漿配合比通知單 長(zhǎng)期 砂 漿 (試 塊 抗 壓 強(qiáng) 度 試 驗(yàn) 報(bào) 告

15、 長(zhǎng) 期 混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件 長(zhǎng)期 及復(fù)檢報(bào)告12 砼 攪 拌 質(zhì) 量 記 錄 長(zhǎng) 期 混 凝 土 (試塊 抗 壓 強(qiáng)度 試 驗(yàn) 報(bào) 告 長(zhǎng) 期 混 凝 土 抗 滲 試 驗(yàn) 報(bào) 告 長(zhǎng) 期 商 品 混 凝 土出 廠 合 格 證、 復(fù) 試 報(bào) 告 長(zhǎng) 期 鋼 筋 接 頭 (焊 接 試 驗(yàn) 報(bào) 告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn) 長(zhǎng)期 報(bào)告匯總表7 隱蔽工程檢查記錄 基 礎(chǔ) 和 主 體結(jié) 構(gòu)鋼 筋工 程 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 鋼 結(jié) 構(gòu) 工 程 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 防 水 工 程 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 高 程 控 制 長(zhǎng) 期 長(zhǎng)

16、期 8 施工記錄 工 程定 痊 測(cè)量 檢 查 記錄 永 久 長(zhǎng) 期 預(yù)檢工程檢查記錄 短期13 冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄 短期 冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 短期保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 沉 降 觀 測(cè) 記 錄 長(zhǎng) 期 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 長(zhǎng)期 現(xiàn) 場(chǎng) 施 工 預(yù) 應(yīng) 力 記 錄 長(zhǎng) 期 工 程 竣 工 測(cè) 量 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 新 型 建 筑 材 料 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 11 施 工 新 技 術(shù) 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 9 工 程 質(zhì) 量 事 故 處 理 記 錄 永 久 10 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)

17、量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 分 項(xiàng)工 程 質(zhì)量 驗(yàn) 收 記錄 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 長(zhǎng)期 基 礎(chǔ) 、 主 體工 程驗(yàn) 收記 錄 永 久 長(zhǎng) 期 長(zhǎng)期 14 幕墻工程驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 分部(子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?二 建筑智能化、電梯工程1 一般施工記錄 施工組織設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 技術(shù)交底 短期2 圖紙變更記錄 圖 紙 會(huì) 審 永 久 長(zhǎng) 期 設(shè) 計(jì) 變 更 永 久 長(zhǎng) 期 工 程 洽 商 永 久 長(zhǎng) 期 3 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備 、 產(chǎn)品 質(zhì) 量合 格 證、 質(zhì) 量保 證 書 長(zhǎng) 期 設(shè)備裝箱單、商檢證明和

18、說明書、開箱報(bào)告 長(zhǎng)期 設(shè) 備 安 裝 記 錄 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 設(shè) 備 試 運(yùn) 行 記 錄 長(zhǎng) 期 設(shè) 備 明 細(xì) 表 長(zhǎng) 期 154 預(yù)檢記錄 短期5 隱 蔽 工 程 檢 查 記 錄 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位6 施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末 長(zhǎng)期 端等測(cè)試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記 長(zhǎng)期 錄 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄 長(zhǎng)期 給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng) 度 、 嚴(yán) 密 性 、 灌 水 、 通 水 、 吹

19、洗 、 漏 風(fēng) 、 試 壓 、 通 長(zhǎng) 期 球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空 長(zhǎng)期 調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄;空載、半載、 滿 載 、 超 載 試 運(yùn) 行 記 錄 、 平 衡 運(yùn) 速 、 噪 聲 調(diào) 整 試 驗(yàn) 長(zhǎng) 期 報(bào)告7 質(zhì)量事故處理記錄 永久 長(zhǎng)期168 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 分部(子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 (三 室外工程室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪崱? 長(zhǎng)期 電力、照明、電視、消防等施工文件室外建筑環(huán)境(建筑小品

20、、水景、道路園林綠化等2 長(zhǎng)期 施工文件竣 工 圖一 建筑安裝工程竣工圖(一 綜合竣工圖1 綜合圖 總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、 永 久 長(zhǎng) 期 道路、綠化等 豎 向 布 置 圖 永 久 長(zhǎng) 期 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 永久 長(zhǎng)期 電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等綜合圖 永久 長(zhǎng)期 設(shè) 計(jì) 總 說 明 書 永 久 長(zhǎng) 期17保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位2 室外專業(yè)圖 室 外 給 水 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 雨 水 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 污 水 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 熱 力

21、 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 燃 氣 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 電 訊 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 電 力 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 電 視 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 建 筑 小 品 永 久 長(zhǎng) 期 室 外 消 防 永 久 長(zhǎng) 期 11 室 外 照 明 永 久 長(zhǎng) 期 1812 室 外 水 景 永 久 長(zhǎng) 期 13 室 外 道 路 永 久 長(zhǎng) 期 14 室 外 綠 化 永 久 長(zhǎng) 期 (二 專業(yè)竣工圖1 建 筑 竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 2 結(jié) 構(gòu) 竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 3 裝 修 裝 飾 工 程 竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 4 電 氣 工 種 智 能化 工 程竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 5 給 排

22、 水 工 程 消防 工 程竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 6 采 暖 通 風(fēng)空 調(diào) 工 程竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 7 燃 氣 工 程 竣 工 圖 永 久 長(zhǎng) 期 竣工驗(yàn)收文件1 建 設(shè) 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 報(bào) 告 永 久 長(zhǎng) 期 2 工 程 施 工質(zhì) 量 驗(yàn) 收申 請(qǐng) 表 永 久 長(zhǎng) 期 3 工 程 質(zhì) 量 評(píng) 估 報(bào) 告 永 久194 勘 察 文 件 質(zhì) 量 檢 查 報(bào) 告 永 久 5 設(shè) 計(jì) 文 件 質(zhì) 量 檢 查 報(bào) 告 永 久 6 單位(子單位 工程質(zhì)量驗(yàn) 收記錄 永久 長(zhǎng)期 7 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 永久 長(zhǎng)期 保 存 單 位 和 保 管 期 限序號(hào) 歸 檔

23、 文 件 建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔 案館單位 單位 單位 單位8 建 設(shè) 工 程 施 工 質(zhì) 量 驗(yàn) 收 意 見 書 永 久 9 建 設(shè) 工 程 規(guī) 劃 驗(yàn) 收 合 格 證 永 久 10 建 筑 工 程 消 防 驗(yàn) 收 意 見 書 永 久 11 環(huán) 保 驗(yàn) 收 文 件 永 久 12 建 設(shè) 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 檔 案 認(rèn) 可 書 永 久 13 建 設(shè) 工 程 質(zhì) 量 保 修 書 永 久 14 商 品 住 宅 住 宅 質(zhì) 量 保 證 書 和 住 宅 使 用 說 明 書 永 久 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案15 永久 20表 16 燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件 永久 17 電梯安裝分部

24、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督 永久 機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證 結(jié)算表 18 永久 19 聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、 永久 磁盤等） 包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過程中的樁基樣本、重要 結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng) 用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議;工程建設(shè)后的 內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等 注： “”表示應(yīng)向城建檔案館移交 21 施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度 1工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于 3 套，其中有 1 套用于工程部存檔，1 套用于項(xiàng)目部 存檔，1 套用 于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作需要。 2存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂

25、成冊(cè)，方便查閱。 3工程部收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)在施工圖收發(fā)臺(tái)帳/設(shè)計(jì)變更通知 單上登記， 施工單位收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在臺(tái)帳上簽字確認(rèn)，并記錄接收時(shí)間，時(shí)間 單位精確到 小時(shí)。 4被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識(shí)，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位 的應(yīng)在發(fā)放 新圖的同時(shí)收回。 5工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在 72 小時(shí)內(nèi)，將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo) 注，并將其 中一份變更單交資料員存檔。 6 施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。 變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能， 且不會(huì)導(dǎo) 致造價(jià)變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的

26、工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單 位，并抄送 預(yù)結(jié)算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增減，工 程部應(yīng)與總 工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門和 個(gè)人在施工 單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。 22 工作計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系 一、工程建設(shè)方面： 開工方面： （1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進(jìn)行總規(guī)的非正式批復(fù)工作； （2）取得總規(guī)的非 正式批復(fù)后 即組織詳勘進(jìn)場(chǎng)鉆探； （3）詳勘開鉆后 15 天內(nèi)出柱狀圖； （4）出柱狀圖后 3 天內(nèi)制定完成 基礎(chǔ)方案（建 議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式） 并通過集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批 （其中集團(tuán)設(shè)計(jì)院的審 批時(shí)間為 1 天）（5）通過設(shè)計(jì)院審批后 7 天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)； ； （6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)完成后即可 樁基動(dòng)工