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文檔簡介
1、項(xiàng)目部例會(huì)制度、工程例會(huì)1、召開時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。2、召開地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:( 1) 、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況;( 2) 、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容( 3) 、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。( 4) 、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出
2、要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間,與會(huì)人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容,形成工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。、項(xiàng)目部專題會(huì)議1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議,一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理
3、例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議。2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工
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