超采購管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、1引言1.1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景1.1.2 系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義1.2可行性分析1.1 技術(shù)可行性2.1 經(jīng)濟(jì)可行性2.1 管理可行性2.1 可行性分析結(jié)論2.3系統(tǒng)分析3.組織結(jié)構(gòu)分析3.系統(tǒng)功能分析3.業(yè)務(wù)流程分析4.數(shù)據(jù)流程分析4.數(shù)據(jù)字典6.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)10總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).10數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.1總結(jié)1.3參考文獻(xiàn)1.4超市采購管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1引言系統(tǒng)開發(fā)背景隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期采購的形式早已不能滿足現(xiàn)在超市的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的采購管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn)，但在目前狀況下，它仍存在落后的一面，如：不能有效地管理每種購進(jìn)商品，清點(diǎn)貨物速度慢

2、，容易出現(xiàn)采購差錯(cuò)，不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià)等，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析功能，管理人員對及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。為此，在選題過程中，我們小組選擇了超市采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)題目，依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策，加快超市經(jīng)營管理效率。系

3、統(tǒng)開發(fā)的目的和意義超市采購管理系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)管理超市庫存進(jìn)出管理的一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)?，F(xiàn)在一般的超市都采用計(jì)算機(jī)智能化管理，采用計(jì)算機(jī)作為工具的實(shí)用的計(jì)算機(jī)超市庫存管理程序來幫助管理員進(jìn)行更有效的超市庫存管理工作。超市采購管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)超市的信息化管理的同時(shí)又可以減少盲目采購，降低采購成本，合理控制庫存，減少資金占用并提高超市市場競爭力。2可行性分析可行性分析系統(tǒng)分析階段的重要活動(dòng)，是對系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。它的任務(wù)是確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行。在本系統(tǒng)中：超市需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q

4、代的周期越來越短，這就要求超市必須改變可存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出采購管理工作的計(jì)算機(jī)化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并對有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組，進(jìn)一步通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率它可以實(shí)現(xiàn)管理的“動(dòng)態(tài)”化，能及時(shí)地提供產(chǎn)品出采購時(shí)的商品的信息，在系統(tǒng)過高或過低時(shí)，都給予提示。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，利用計(jì)算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計(jì)采購情況以便整體營銷策略的調(diào)整。技術(shù)可行性對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評價(jià)，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性

5、、可靠性強(qiáng)；系統(tǒng)要求在windows2007以上環(huán)境運(yùn)行，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2008,這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。經(jīng)濟(jì)可行性超市管理系統(tǒng)開發(fā)需要投資費(fèi)用和未來的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用，其中投資費(fèi)用主要包括設(shè)備費(fèi)用、人員費(fèi)用及其他費(fèi)用（如由于工作方式改變需要增加的其他開支），通常為了保證新系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性，要求手工和計(jì)算機(jī)處理在長時(shí)間內(nèi)并存。系統(tǒng)的收益主要通過新系統(tǒng)提高工作效率，指導(dǎo)經(jīng)營策略來實(shí)現(xiàn)，還有其他難以計(jì)算的指標(biāo)。而且，目標(biāo)系統(tǒng)不是很復(fù)雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟(jì)支出不大，所節(jié)省的大量人力、財(cái)力產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于

6、本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟(jì)方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。管理可行性在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得難以想象的競爭優(yōu)勢。本超市采購管理信息系統(tǒng)，需要人員參與很少，大部分都可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，從倉庫發(fā)出庫存單、采購部發(fā)出采購單給供應(yīng)商、供應(yīng)商發(fā)出提貨通知、財(cái)務(wù)部把訂單金額打給供應(yīng)商等過程，完全可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行操作，而且超市內(nèi)部高層可以對整個(gè)超市的采購動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面的的了解，可以減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高業(yè)務(wù)管理水平。所以本系統(tǒng)在管理上是可行的?？尚行苑治鼋Y(jié)論通過以上驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)具有一定的可行性，可以實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)查詢和歷史數(shù)據(jù)分析的功能3系統(tǒng)分析通過考察，

7、掌握了超市的現(xiàn)存的業(yè)務(wù)流程，了解了超市在采購管理系統(tǒng)功能以及性能方面的要求，在此基礎(chǔ)上對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的業(yè)務(wù)流程分析及功能需求分析，制定出更加簡潔有效的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程。組織結(jié)構(gòu)分析通過對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，了解到該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，超市進(jìn)銷存系統(tǒng)統(tǒng)一由經(jīng)理管理，下設(shè)采購部、庫存部、銷售部、財(cái)務(wù)部、人事部5個(gè)部門。超市的組織機(jī)構(gòu)如圖1所示圖i企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能分析為了實(shí)現(xiàn)超市采購管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有倉庫管理、采購信息管理、供應(yīng)商管理等三部分。超市系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。圖2功能結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程分析采購管理業(yè)務(wù)主要包括采購人員、庫存管理人員、財(cái)務(wù)人員和供應(yīng)商人員。

8、根據(jù)工作內(nèi)容可以劃分為采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理及供應(yīng)商信息管理4個(gè)相互聯(lián)系的業(yè)數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程就是各種信息（單據(jù)、報(bào)表、賬本）交替?zhèn)魉停尚滦畔⒌倪^程。本系統(tǒng)主要是采購部向系統(tǒng)輸入清單；供應(yīng)商向系統(tǒng)輸入提貨通知單，系統(tǒng)將結(jié)果單傳輸給采購部和供應(yīng)商。信息管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖如圖4所示。圖4采購管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖下一步是對頂層數(shù)據(jù)流圖中的“處理”進(jìn)行分解，也就是將“信息管理”分解為更多的“處理”。圖5是分解后的第一層數(shù)據(jù)流圖，圖6、圖7和圖8分別為第二層數(shù)據(jù)流圖的合同處理、采購處理和庫存處理的管理。圖5第一層數(shù)據(jù)流圖合同執(zhí)行狀態(tài)F1合同記錄圖6合同處理管理圖7采購處理的管理圖8

9、庫存處理的管理*F3庫存臺賬數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流圖的補(bǔ)充。(1)數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號別名：商品代碼概述：某種商品的編號類型：字符型長度：30數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供貨商編號別名：供貨商代碼概述：某種商品的供貨商類型：字符型長度：30數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：購入量別名：購入商品數(shù)量概述：某種購入商品的數(shù)量類型：數(shù)值型長度：4位整數(shù)取值范圍：09999數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：進(jìn)貨單價(jià)別名：購進(jìn)商品的單價(jià)類型：浮點(diǎn)型長度：80(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購單簡述：定義了采購商品的有關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品編號+商品名+售

10、價(jià)+商品價(jià)格+米購時(shí)間+米購人員名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：入庫單簡述：定義了商品入庫的有關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品編號+商品名+供貨商編號+入庫時(shí)間+入庫數(shù)量(3)外部實(shí)體定義外部實(shí)體編號：E1外部實(shí)體名稱：采購人員簡述：負(fù)責(zé)商品采購信息的處理，與庫房商品交接外部實(shí)體組成：編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流：入庫單外部實(shí)體編號：E2外部實(shí)體名稱：供應(yīng)商簡述：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的供應(yīng)，與采購人員進(jìn)行商品交接。外部實(shí)體組成：編碼+姓名+聯(lián)系方式輸出的數(shù)據(jù)流：提貨通知單表外部實(shí)體編號：E3外部實(shí)體名稱：財(cái)務(wù)人員簡述：負(fù)責(zé)賬務(wù)結(jié)算外部實(shí)體組成：編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流：

11、財(cái)務(wù)報(bào)表外部實(shí)體編號：E4外部實(shí)體名稱：倉庫人員簡述：負(fù)責(zé)商品管理外部實(shí)體組成：編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流：中購單(4)數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：財(cái)務(wù)報(bào)表簡述：用于分析商品的結(jié)算信息組成：商品編號+商品名稱+商品售價(jià)+商品數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號數(shù)據(jù)存儲編號：F2數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺賬簡述：用于記錄商品的信息組成：商品編號+商品名稱+購入單價(jià)+庫存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號(5)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號：D1數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫的商品入庫憑單。數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：登記商品購入流水賬處理功能數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫單編號+商品號+單位+購入數(shù)量數(shù)據(jù)

12、流量：約30份/天高峰流量：約50份/天數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：庫存單簡述：庫存人員填寫的庫存單據(jù)。數(shù)據(jù)流來源：庫存人員數(shù)據(jù)流去向：庫存信息處理數(shù)據(jù)流組成：庫存編號+商品名稱+庫存總量+入庫時(shí)間+剩余量+剩余情況數(shù)據(jù)流量：約0個(gè)/日高峰流量：約100個(gè)/日數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：付款單簡述：財(cái)務(wù)人員填寫的付款單據(jù)。數(shù)據(jù)流來源：財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)流去向：付款信息處理數(shù)據(jù)流組成：庫存編號+商品名稱+總量+價(jià)格數(shù)據(jù)流量：約30份/天高峰流量：約50份/天數(shù)據(jù)流編號：D4數(shù)據(jù)流名稱：采購單簡述：采購人員填寫的采購申請單據(jù)。數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：采購信息處理數(shù)據(jù)流組成：商品編號+商品名稱+單

13、價(jià)+數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約30份/天高峰流量：約50份/天(6)處理邏輯定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：合同處理簡述：根據(jù)采購單的內(nèi)容，進(jìn)行采購合同生成輸入的數(shù)據(jù)流：采購單、庫存單處理描述：根據(jù)商品價(jià)格和采購要求，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得到合同處理訂單。處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：采購信息處理簡述：根據(jù)庫存單和入庫單，進(jìn)行產(chǎn)品信息采購分析輸入的數(shù)據(jù)流：庫存單、入庫單處理描述：根據(jù)庫存單和入庫單，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得到產(chǎn)品信息采購分析報(bào)告4系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)包括倉庫管理、采購信息管理、供應(yīng)商管理3大模塊。超市管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖9所示:超市采購管理系統(tǒng)倉庫管理采購管理供應(yīng)商管理庫存信息申購

14、單生成驗(yàn)貨入庫編制采購訂單合同建立進(jìn)行驗(yàn)貨增減供應(yīng)商設(shè)置供應(yīng)商狀態(tài)修改供應(yīng)商信息圖9系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)共包括三大模塊，分別是倉庫管理模塊，采購信息管理模塊，供應(yīng)商管理模塊。每個(gè)模塊的功能如下：(1)倉庫管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)倉庫商品信息的查詢；實(shí)現(xiàn)倉庫商品信息的更新，包括增加、刪除、修改功能；(2)采購管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)采購信息的查詢；實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。(3)供應(yīng)商管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)供貨商信息的查詢;實(shí)現(xiàn)供貨商信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)E-R模型般使根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫概念模型，概念結(jié)構(gòu)是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ),用E-R模型來表示。分析收集到的

15、資料，畫出超市現(xiàn)實(shí)中的事物及其相互聯(lián)系圖。系統(tǒng)的E-R圖如下所小。商品實(shí)體E-R圖如圖10所示。商品名稱圖10商品實(shí)體E-R圖商品編節(jié)供應(yīng)商實(shí)體E-R圖如圖11所示。供應(yīng)商名稱圖11供應(yīng)商實(shí)體E-R圖商品與供應(yīng)商關(guān)系E-R圖如圖12所示。(2)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫和表名稱為了便于編程，本系統(tǒng)中表名采用英文單詞或字母與漢語拼音，數(shù)據(jù)庫中的商品表、供應(yīng)荀表、購頭表分別如表1、表2和表3所小。表1production商品表類型1S_Id數(shù)字int商品編號，遞增，主鍵2S_Name文本varchar(255)商品名稱3S_Count數(shù)字varchar(255)商品數(shù)量4S_SCRQ日期/時(shí)間varc

16、har(255)生產(chǎn)日期5S_Price數(shù)字varchar(255)單價(jià)6S_ZE數(shù)字varchar(255)總額表2provider供應(yīng)商表1P_Id數(shù)字int供貨商編號，主鍵2P_Name文本varchar(255)供貨商名稱3P_Introducevarchar(255)供貨商簡介表3Buy購買表類型1B_ID數(shù)字int進(jìn)貨編號2B_ProviderId文本Int供應(yīng)商編號3B_ShangpinId數(shù)字Int商品編號4B_StockDate日期/時(shí)間varchar(255)進(jìn)貨時(shí)間5B_Deliver文本varchar(255)采購員姓名6B_Count數(shù)字varchar(255)購入量

17、7B_Price數(shù)字varchar(255)進(jìn)貨單價(jià)8B_Zongjiavarchar(255)進(jìn)貨總價(jià)總結(jié)通過這次課程設(shè)計(jì)，我們鞏固了數(shù)據(jù)庫課程中所學(xué)的各種關(guān)于SQLB知識和技巧，更重要的是學(xué)會和實(shí)踐了管理信息系統(tǒng)所學(xué)知識，和如何建立符合要求的沒有冗余的數(shù)據(jù)庫表等.但同時(shí)也遇到了許多困難，比如在進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析中，考慮不夠系統(tǒng)全面，導(dǎo)致繪制流程圖時(shí)遇到問題，整體層次不夠分明，但經(jīng)過小組成員共同商討，不斷改進(jìn)，最終成功繪制出來了；還有在編制數(shù)據(jù)字典時(shí)，由于對其不是很了解，花費(fèi)時(shí)間較長，但是通過查閱大量資料，最終得以解決。在本次超市采購管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，讓我們對管理信息系統(tǒng)這門課有了更深的認(rèn)

18、識。對于我們所做的超市采購管理信息系統(tǒng)中，實(shí)踐管理信息系統(tǒng)的概念，使用計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及搜索引擎等進(jìn)行信息的收集、加工、儲存、更新等設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了采購信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)是運(yùn)用信息技術(shù)，對一家超市，建立具有請購管理功能、采購管理功能、合同管理功能的管理信息系統(tǒng)，以簡化庫存管理，提高商品庫存效率，增長公司年度利潤。我們所做的采購管理信息系統(tǒng)主要包括超市倉庫管理模塊，采購信息管理模塊，供應(yīng)商管理模塊，實(shí)現(xiàn)最基本的采購流程，對于超市內(nèi)部的基礎(chǔ)操作有一定的幫助。該系統(tǒng)比較貼近實(shí)際超市采購業(yè)務(wù)流程，因果邏輯嚴(yán)密，數(shù)據(jù)的來源比較緊湊，對采購訂單和采購合同管理的設(shè)計(jì)尤其嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用，操作簡單，但又不失一定的實(shí)用性，基本實(shí)現(xiàn)了對超市采購過程作信息處理與系統(tǒng)管理的系統(tǒng)目標(biāo)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，在采購管理方面能完成商品查詢、庫存更新、合同生成等功能；在庫存管理方面庫存輸入、庫存修改和庫存查詢等工作。供應(yīng)商管理模塊能實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商信息的查詢，供貨信息的明確等功能。我們在做此課程設(shè)計(jì)時(shí)綜合了各方面的知識，如計(jì)算機(jī)知識、數(shù)據(jù)庫知識等。提高了查找資料的能力、溝通詢問的技巧、總寫能力等等，最終完成了該系統(tǒng)，我相信這將對我們以后的學(xué)習(xí)與工作有莫大的幫助。參考文獻(xiàn)1張儀.信