計算機(jī)管理制度

1、關(guān)于下發(fā)公司計算機(jī)管理制度的通知公司各單位：為了規(guī)范公司計算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保計算機(jī)及局 域網(wǎng)正常運(yùn)行，使計算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，現(xiàn)將公司計算機(jī)管理制度 下發(fā)如下，請遵照執(zhí)行。一、范圍：本制度適用于公司內(nèi)部所有計算機(jī)的統(tǒng)籌管理和維護(hù)，各 單位使用的計算機(jī)實(shí)行綜合管理和日常使用管理相結(jié)合的原則。二、職責(zé)：公司辦公室信息化室（以下簡稱信息化室）負(fù)責(zé)計算機(jī)的 綜合管理，各單位負(fù)責(zé)計算機(jī)的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能， 合理利用資源，信息化室可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對公司各單位計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一 調(diào)配。三、計算機(jī)綜合管理1、計算機(jī)購置各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需要配備計算機(jī)時，需填報信息設(shè)備購置審

2、 批表（見附表一），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息化室可根據(jù)實(shí)際情況在現(xiàn)有 設(shè)備中進(jìn)行調(diào)配。如現(xiàn)有資源不能滿足需購置新設(shè)備時，信息化室應(yīng)根據(jù) 其具體業(yè)務(wù)需求提出合理配置方案，再由信息化室根據(jù)公司相關(guān)程序組織 采購。計算機(jī)購置后，由信息化室和采購部門根據(jù) 信息設(shè)備購置審批表 進(jìn)行驗(yàn)收及時入庫。使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用信息設(shè)備。2、計算機(jī)的編號登記計算機(jī)購置后由信息化室統(tǒng)一編號， 各單位建立臺賬，及時更新臺賬c信息化室建立總臺帳。信息設(shè)備臺賬（見附表二）3、計算機(jī)變更及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1）各單位按崗位配置計算機(jī)，不隨人員變動而發(fā)生變化。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 及信息化室批準(zhǔn)，任何人不得擅自移動或調(diào)撥計算機(jī)。2）計算

3、機(jī)如需在本部門內(nèi)更換使用地點(diǎn)，應(yīng)填寫計算機(jī)變更審批 表（見附表三），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后，由信息化室實(shí)施，單位 負(fù)責(zé)配合。3）計算機(jī)負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時，應(yīng)由新負(fù)責(zé)人及時填寫計算機(jī)變更 審批表，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批示后，由信息化室更換計算機(jī)標(biāo)識、更新臺賬記錄。4）計算機(jī)單位間轉(zhuǎn)移時，應(yīng)由轉(zhuǎn)入單位指定計算機(jī)負(fù)責(zé)人，填寫計 算機(jī)變更審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后，由信息化室 實(shí)施，轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)配合。信息化室對該計算機(jī)更換計算機(jī)標(biāo)識，更新臺 賬記錄。5）當(dāng)計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)類型、編號、IP地址、硬盤序列號等發(fā)生改變時， 計算機(jī)負(fù)責(zé)人填寫計算機(jī)變更審批表。信息化室根據(jù)審批表更換計算機(jī) 標(biāo)識、更新臺賬

4、記錄。4、上網(wǎng)計算機(jī)管理1）上網(wǎng)計算機(jī)必須經(jīng)保密辦公室審查批準(zhǔn)、備案，由信息化室辦理 配置安防產(chǎn)品，方可聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。（參照山西北方風(fēng)雷工業(yè)集團(tuán)有限公司 保密管理制度（上網(wǎng)計算機(jī)審批表）執(zhí)行）2）上網(wǎng)計算機(jī)必須指定專人負(fù)責(zé)，做到專機(jī)專用，實(shí)行網(wǎng)上信息發(fā) 布的審查審批制度，并有文字記載。3）禁止在上網(wǎng)計算機(jī)上處理、存儲工作信息和國家秘密信息，嚴(yán)禁 在國際互聯(lián)上利用電子等形式傳輸國家秘密信息。4）公司各單位根據(jù)本單位具體情況，應(yīng)以最小范圍原則確定上網(wǎng)計 算機(jī)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密委員會主任批準(zhǔn)，信息化室方可根據(jù) 審批將其接入互聯(lián)網(wǎng)。5）上網(wǎng)計算機(jī)不得接入任何網(wǎng)絡(luò)。特殊情況填寫計算機(jī)交叉使用 局

5、域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表（見附表四）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密辦批準(zhǔn), 信息化室根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)換方式（上網(wǎng)時不能接入公司局域網(wǎng)，接 公司局域網(wǎng)不能上網(wǎng)）接入公司局域網(wǎng)。做到公司局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔 離。特殊情況下，說明原因、需求、必要性等。6）上網(wǎng)計算機(jī)安裝上網(wǎng)行為審計軟件， 對上網(wǎng)計算機(jī)未按保密制度發(fā) 生失、泄密事件，將依據(jù)公司保密制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。5、計算機(jī)維護(hù)計算機(jī)的日常維護(hù)采取“誰使用誰負(fù)責(zé)”的工作制度，將日常維護(hù)工 作落實(shí)到人。1）各部門計算機(jī)在使用過程中發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象時要立即與信息 化室聯(lián)系。經(jīng)信息化室確認(rèn)需更換配件時，應(yīng)填寫計算機(jī)維修審批表 （見附表五）。2）各部門計

6、算機(jī)在使用過程中因業(yè)務(wù)需要對設(shè)備進(jìn)行升級或擴(kuò)充時， 經(jīng)信息化室確認(rèn)后，填寫計算機(jī)維修審批表按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3）在計算機(jī)出現(xiàn)簡單故障時，計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時聯(lián)系信息化室， 如可以通過電話解決，計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合，實(shí)際反映故障情況并嚴(yán) 格按照技術(shù)人員的操作指示進(jìn)行操作。4）計算機(jī)部件更換及升級等費(fèi)用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷，計入管理費(fèi)用。6、計算機(jī)報廢1）各單位計算機(jī)因性能不足或老化，不能滿足工作需要的，需辦理 報廢申請，填寫計算機(jī)報廢審批表 （見附表六），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 將計算機(jī)交予信息化室。信息化室可對性能相對較好的計算機(jī)，對其進(jìn)行 改造或升級等措施備用。2）信息化室對無法改造的計算機(jī)進(jìn)行綜

7、合分析，拆除可利用的部件 并按照相關(guān)流程進(jìn)行報廢。四、計算機(jī)日常管理規(guī)定1）各部門用于辦公的計算機(jī)，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)工作制度。工作人 員要加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意計算機(jī)的保 養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人 為造成設(shè)備損壞，除追究責(zé)任人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從責(zé)任人工資中核 減。責(zé)任人應(yīng)保存好計算機(jī)的相關(guān)資料，對新購置的計算機(jī)在領(lǐng)用時應(yīng)確 保資料齊全。2）公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要 工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、 資料, 嚴(yán)禁利用計算機(jī)玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無

8、關(guān)的活動，嚴(yán)禁利用計算機(jī)播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。3） QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文 件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。4）計算機(jī)使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修， 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理， 個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成計算機(jī)系 統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎蹬浼?。個人不得私自對計算機(jī) 軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)，調(diào)換配件。一 經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；計算機(jī)使用中出現(xiàn)故障需要維修的， 請與信息化室聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損

9、壞，由個人自行維修或賠償 等值同類硬件。5）更換計算機(jī)時，要做好文件的備份工作，同時在信息化室的協(xié)助 下檢查計算機(jī)各方面是否正常。6）離職時，應(yīng)保證計算機(jī)完好、系統(tǒng)正常、文件齊全，在確認(rèn)文件 無誤和計算機(jī)運(yùn)行正常后，由原單位重新指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，填寫計 算機(jī)變更審批表。7）計算機(jī)名稱、IP地址由信息化室統(tǒng)一登記管理。8）對于重要文件及數(shù)據(jù)要妥善保管，不能放在 C盤和U盤中進(jìn)行存 儲。資料存儲應(yīng)整齊、有序。9）發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。設(shè) 備維修應(yīng)由信息化室進(jìn)行。嚴(yán)防計算機(jī)病毒入侵，其它單位或個人的外部 存儲設(shè)備（如軟盤、U盤、硬盤等）不得隨意連入計算機(jī)，確有必要連

10、入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的外部存儲設(shè)備。10）加強(qiáng)計算機(jī)的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門不得自行調(diào) 換、拆卸、處理計算機(jī)及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢等由 信息化室統(tǒng)一管理。任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備； 不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出 現(xiàn)異常，應(yīng)及時與信息化室聯(lián)系。未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，計算機(jī)及其附屬 設(shè)備不得外借。11）無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上 機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件， 不得打開來歷不明的郵件及附件。12）員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯

11、示器， 以延長顯示器的使用壽 命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并切斷電源，關(guān)好門窗，方可 離開。使用者需對計算機(jī)及外部設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)清潔工作。打雷閃電嚴(yán) 重時應(yīng)暫時關(guān)閉計算機(jī)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。13）計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對計算機(jī)進(jìn)行殺毒， 內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)至少兩周進(jìn) 行一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)至少一周進(jìn)行一次。計算機(jī)負(fù)責(zé)人還應(yīng)定期 升級病毒庫，內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)一個月升級一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)實(shí)時升級。五、中心機(jī)房管理1、非中心機(jī)房工作人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。2、保持機(jī)房內(nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。3、中心機(jī)房工作人員應(yīng)做好計算機(jī)的防盜、防火、防水工作。4、機(jī)房工作人員要愛護(hù)設(shè)備，確保設(shè)

12、備正常運(yùn)行，要按相關(guān)工作流程進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。5、未經(jīng)信息化室同意，任何外來人員不得擅自進(jìn)入中心機(jī)房參觀。機(jī) 房工作人員不得擅自允許外來人員進(jìn)入中心機(jī)房參觀，不得私自介紹本公 司計算機(jī)應(yīng)用情況。6、經(jīng)信息化室或上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機(jī)房，須有信息管理員陪同。進(jìn)入機(jī)房后聽從信息管理員的指揮，未 經(jīng)許可不得亂動機(jī)房內(nèi)設(shè)施。7、計算機(jī)處理秘密事務(wù)時，不得接待參觀人員或靠近觀看。8、為確保機(jī)房正常運(yùn)行，各單位因電力問題，造成中心機(jī)房停電，及 時通知信息化室。六、考核辦法1）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自移動、調(diào)撥或拆卸計算機(jī)的，發(fā)現(xiàn)一次，計算機(jī)責(zé) 任人罰款50元。2）

13、未經(jīng)同意，擅自將本公司或部門的計算機(jī)借給外單位使用的，計算 機(jī)責(zé)任人罰款50元。3）下班后計算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)的，計算機(jī)負(fù)責(zé)人罰款50元。4）沒有采購申請單位私自進(jìn)行采購計算機(jī)或計算機(jī)使用人變更而未填寫申請表進(jìn)行登記的，單位領(lǐng)導(dǎo)罰款 100元。5）擅自安裝、使用硬件和電氣裝置的，計算機(jī)責(zé)任人罰款50元。506）保管不當(dāng)發(fā)生計算機(jī)丟失或違規(guī)操作人為損壞計算機(jī)，使公司受到 的損失在2,000元以內(nèi)的，計算機(jī)責(zé)任人罰款100元。7）違規(guī)操作造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)輕微的，計算機(jī)責(zé)任人罰款 元；人為因素造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)嚴(yán)重影響正常工作或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓 的，責(zé)任單位罰款500元。8）隨意損壞或違規(guī)操

14、作計算機(jī)，使公司受到的損失在10,000元以上的, 責(zé)任單位罰款500元。9）因工作原因?qū)е轮行臋C(jī)房斷電時，動能公司在接到分廠（部門）斷 電通知時，應(yīng)第一時間通知信息化室。未通知或晚通知導(dǎo)致中心機(jī)房發(fā)生 設(shè)備故障的，罰款動能公司500元。附表（一）信息設(shè)備購置審批表附表（二）信息設(shè)備臺賬附表（三）計算機(jī)變更審批表附表（四）計算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表附表（五）計算機(jī)維修審批表附表（六）計算機(jī)報廢審批表.附表一：信息設(shè)備購置審批表信息設(shè)備購置審批表申請單位11需求陳述：使用單位填寫信息化室填寫廳P類別用途使用地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)類型新增/更新密級網(wǎng)口分配建議配置預(yù)計價格信息化室總見12345合計單位領(lǐng)

15、導(dǎo)批示：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：信息化室確認(rèn)：計劃部確認(rèn)：總經(jīng)理批示：信息化室音B署，臺帳更新記錄：部署人：附表二：信息設(shè)備臺賬信息設(shè)備臺賬序 號編R部門責(zé)任 人名稱型號密級用途操作系統(tǒng) 安裝日期硬盤序列號IP地址MACM 址使用 情況網(wǎng)絡(luò) 情況備注注：使用情況填寫在用、停用、維修、報廢、銷毀等。網(wǎng)絡(luò)情況填寫內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、園區(qū)網(wǎng)、單機(jī)。密級中按照實(shí)際情況填寫絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)、中間轉(zhuǎn)換等。,計算機(jī)變更審批表申請單位原單位計算機(jī)品牌 及型號網(wǎng)絡(luò)類型原編號變更后 編號原負(fù)責(zé)人變更后 負(fù)責(zé)人原使用地點(diǎn)變更后 使用地點(diǎn)原IP地址變更后IP地址原單位 領(lǐng)導(dǎo)意見簽字年 月 日申請單位 領(lǐng)導(dǎo)意見簽字年 月 日信息化室意 見年 月 日注：此審批表由信息化管理部門保存附表四：計算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表申請單位責(zé)任人名稱型號備案編號互聯(lián)網(wǎng)IP地址局域網(wǎng)IP地址申請理 由單位領(lǐng)導(dǎo)意 見簽字：年 月