員工聘用管理制度

1、職工聘用管理制度一、目的為了進一步標(biāo)準公司職工聘用管理，提高公司職工聘用效率，實現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置，結(jié)合公司實際，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司職工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂管理。三、工作職責(zé)公司行政部負責(zé)公司職工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。1. 行政部負責(zé)職工招聘計劃的制定及經(jīng)批準后的實施。2. 各用工部門負責(zé)本部門用工需求申報。3. 總經(jīng)理負責(zé)招聘計劃及新增崗位人員招聘的審批。4. 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門試用職工確實認。5. 各部門負責(zé)人對本部門人員薪酬提出意見和建議，人事部審核，總經(jīng)理批準。用工部門和人事部共同協(xié)商，對人員薪酬提出意見和建議，總經(jīng)理

2、批準。6. 各用工部門負責(zé)本部門試用期職工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報。7. 行政部負責(zé)職工試用轉(zhuǎn)正的審核。四、招聘原則：1. 德才兼?zhèn)湓瓌t：行政部及各用人部門在招聘人員時，盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以德為先。2. 公開、公平、公正原則：人事部在有人員需求時，要公開發(fā)布相關(guān)信息，在選拔過程中做到公平、公正。3. 人崗匹配原則：人事部在進行人員篩選時，要量才錄用，盡量選擇適用型人才，防止能力過?；蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊?。4. 親屬回避原則：人事部及用人部門進行篩選時，應(yīng)盡量防止親屬在直接管轄的工作崗位任職。5. 先批后招原則：人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥扇耸虏窟M

3、行統(tǒng)一招聘，不允許用工部門私白招聘和錄用。6. 有以下情形之一者，不予以錄用：1）精神病或傳染病患者；2）有政治、經(jīng)濟問題者；3）不滿勞動法規(guī)定年齡者；4）公安機關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者；5）所填簡歷與實際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。6）與原單位或第三方建立勞動關(guān)系，并且尚未解除。五、招聘程序1. 用人需求與招聘申請：各部門負責(zé)人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責(zé)及內(nèi)容，明確本部門人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、職工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求，報人事部負責(zé)人，人事報總經(jīng)理批準。用人需求人事部按需求組織各部門編制下年度人力編制計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后，作為行政部

4、審核部門人力需求的標(biāo)準。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才，須以呈批表形式報總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位，用人部門必須編寫崗位職責(zé)說明書，經(jīng)公司例會討論通過后進行招聘。2. 制定招聘計劃：人事部根據(jù)各部門提交的人力需求表，編制人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個工作日內(nèi)擬訂招聘計劃。招聘計劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求，應(yīng)聘人員的考核方案，招聘的截止日期，確定入職的職工上崗時間；招聘資料費、攤位費、廣告費，以及招聘工作時間表等。六、招聘活動1. 選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息：行政部根據(jù)需求崗位特點、任職資格要求、人力市場情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選

5、擇及信息發(fā)布在完成招聘計劃后5個工作日內(nèi)完成。目前，公司主要依靠以下渠道：1）報紙招聘：本地發(fā)行量較大，讀者群較多的報紙。2）網(wǎng)絡(luò)招聘：目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求，再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。3）各種現(xiàn)場招聘會：參加各種大型招聘會。4）校園招聘：與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接收學(xué)生進行實習(xí)，并從中挑選合適人員留任。5）內(nèi)部推薦：鼓勵公司職工推薦。6）政府就業(yè)中心：搜集人才信息，或參加現(xiàn)場招聘會。7）職業(yè)介紹所、個人中介：工商注冊或個人從事的中介服務(wù)。8）個人中介及其它可行的招聘渠道。其中，當(dāng)?shù)貓蠹垺?nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工

6、招聘的主要渠道，網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。2. 行政部初試對于資料篩選合格者，行政部及時通過約談或面試的方式組織初試。約談適用于外地且不方便近期到來的應(yīng)聘者，行政部面試人員需記錄約談結(jié)果；應(yīng)聘者來公司面試，需填寫應(yīng)聘人員信息登記表，行政部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個人背景、所接受過的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗和能力等。1）個人背景：個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關(guān)系等。2）教育和訓(xùn)練：個人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度，相應(yīng)的職稱等級。3）工作經(jīng)驗：曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個人專長，最突出的成就等。4）資

7、格和能力：上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。人事部面試人員根據(jù)綜合考察結(jié)果，決定是否推薦給用人部門進行復(fù)試。七、錄用及入職經(jīng)面試合格的人員，均可進入公司錄用程序，辦理入職手續(xù)。錄用人員報到，人事部負責(zé)組織辦理職工錄用審批手續(xù)，查驗相關(guān)證件，并根據(jù)需要進行背景調(diào)查。行政部負責(zé)審核錄用職工的職務(wù)級別和工資級檔等人事資料。被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應(yīng)提供以下入職資料：1）個人簡歷、職工登記表；2）身份證原件及復(fù)印件5份；3）最高學(xué)歷證明含畢業(yè)證、學(xué)位證等原件及復(fù)印件1份；4）專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份專業(yè)技術(shù)人員提供；5）健康證僅食堂工作人員提

8、供；行政部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù)；如體檢不合格各類傳染性疾病、心臟病、肺病等或提供證明資料與實際不符者不予以錄用。辦理入職手續(xù)時，人事科負責(zé)與職工簽定勞動合同開始正式試用，起薪日從入職報到之日起。入職手續(xù)完成后，新職工立即進行入職培訓(xùn)，包括行政部組織的一般入職培訓(xùn)，安環(huán)部門組織的安全培訓(xùn)，用人部門組織的崗位培訓(xùn)等。八、人員報批及備案公司各級錄用人員都需按照上海海博股份規(guī)定辦理相關(guān)報批備案手續(xù)。中層管理人員須按照要求報集團公司審批；一般管理人員須按照要求向集團公司報備；一般職工須報總經(jīng)理批準。公司所有職工檔案由上海海博股份保管備案。九、試用及轉(zhuǎn)正管理所有錄用職工均實行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限確定。目前，試用期一般為13個月。如沒有試用期，部門必須在錄用審