元旦晚會(huì)策劃方案

1、2012年“人文團(tuán)結(jié)，跨越12”元旦晚會(huì)主辦單位：溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文傳播系承辦單位：人文傳播系團(tuán)學(xué)組織時(shí)間：二。年七月m錄刖曰第一部分晚會(huì)概述晚會(huì)各階段任務(wù)及工作安排元旦晚會(huì)進(jìn)程元旦晚會(huì)后期工作應(yīng)急措施晚會(huì)要求第二部分贊助第三部分資金預(yù)算后記附件一執(zhí)行手冊(cè)刖曰時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼2012年的元旦晚會(huì)將要到來，為了慶祝新年、辭舊迎新，我系決定將在12月28號(hào)晚上舉行“XXXXX,XXXXX為主題的元旦晚會(huì)。為了進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展、豐富校園文化、活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示白我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)展現(xiàn)我人文傳播系全體師生最熱情活潑的一面，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，在此刻，在

2、即將到來的2012年，我們?nèi)宋膫鞑ハ祵⒂冒准旱男袆?dòng)、白己的收獲，向大家道一句：新年快樂！元旦的到來意味著新的一年的開始，我們每個(gè)人都要重新開始有新的目標(biāo)、新的追求，去追逐、去奮斗。兀旦是舊的離去，新的開始，迎著東方先生的旭日，我們歡快的來了！第一部分晚會(huì)概況【晚會(huì)組織能力】溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文傳播系專業(yè)包括文秘、傳媒管理與策劃、社區(qū)管理與服務(wù)和商務(wù)英語，是溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀院系之一。溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文傳播系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。團(tuán)學(xué)組織結(jié)構(gòu)健全、工作能力突出?；仡櫷?，我們已經(jīng)成功舉辦了多屆校園十佳歌手大賽、紅五月文藝晚會(huì)、元旦晚會(huì)、班歌比賽等大型文藝晚會(huì)，有著豐富

3、的晚會(huì)組織能力和經(jīng)驗(yàn)。我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，本著互利互惠原則將此次晚會(huì)辦到最好！【晚會(huì)目的和意義】“元旦”是新的一年的開始，作為青春的代言人，大學(xué)生們總是洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，吹著新世紀(jì)的號(hào)角，讓我們用青春的激情踏出青春的旋律、舞出青春的色彩。此次晚會(huì)時(shí)為了豐富校園文化生活，打造文化校園，努力構(gòu)建和諧校園，腿的校園精神文明建設(shè)，展示我校特色和風(fēng)采，激勵(lì)廣大生生團(tuán)結(jié)一致，攜手共創(chuàng)美好未來！【晚會(huì)主題】“人文團(tuán)結(jié)，跨越12”（主題暫定）【晚會(huì)地點(diǎn):】溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息樓報(bào)告廳【晚會(huì)時(shí)間】2011年12月28日18:30點(diǎn)（時(shí)間暫定）【參力對(duì)象】全體在校

4、師生【晚會(huì)形式及內(nèi)容】人文傳播系學(xué)生會(huì)文藝部向本系征集大部分節(jié)目，向其他系、協(xié)會(huì)組織邀請(qǐng)部分節(jié)目，兄弟院校友情出演。形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活，貼近晚會(huì)主題。具體的節(jié)目編排由人文傳播系學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)和組織，各班文藝委員組織節(jié)目的排練。所有節(jié)目將提前彩排，經(jīng)過活動(dòng)組委會(huì)決定。【晚會(huì)各階段任務(wù)及工作安排】晚會(huì)前四個(gè)階段（一）晚會(huì)策劃本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；策劃的完成；規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（二）晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備1. 本階段主要是完成晚會(huì)的早期宣傳、節(jié)目收集及確定、贊助商的確定前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛海報(bào)宣傳：活動(dòng)前為活動(dòng)進(jìn)行介紹和宣傳，面向整個(gè)學(xué)院進(jìn)行宣傳

5、。分別在各系8張+櫥窗2張+主題一張主題海報(bào)，共十張橫幅宣傳：以最直接顯目的方式將此次活動(dòng)廣泛推廣（共7條，4條學(xué)術(shù)報(bào)告廳，1條A2學(xué)生公寓，1條M學(xué)生公寓，1條人文傳播系大樓）節(jié)目收集節(jié)目形式與類型節(jié)目不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、對(duì)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雙簧、快板、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。（1）各班班級(jí)上報(bào)的節(jié)目（可與其他班級(jí)合作）（2）邀請(qǐng)到我系老師友情客串（3）由舞蹈隊(duì)提供至少1個(gè)節(jié)目（4）從團(tuán)學(xué)活動(dòng)中挑出1或2個(gè)體現(xiàn)出人文團(tuán)學(xué)特色的節(jié)目參與元旦晚會(huì)（5）

6、邀請(qǐng)人文工作者，拍攝他們共作情景，制成VCF中召開班長、團(tuán)支書、文藝委員會(huì)議（11月13日）時(shí)間暫定規(guī)定：各班上報(bào)節(jié)目時(shí)間：11月15日（暫定）大一各班至少出2各節(jié)目大二各班至少出1各節(jié)目大三各班白愿2.贊助商的確定（暫定）（三）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、節(jié)目所需道具的制作及準(zhǔn)備、中期宣傳、主持人確定、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與外景墻的設(shè)計(jì)、節(jié)目單及邀請(qǐng)函的確定與制作、物品購買、工作人員的分工及現(xiàn)場(chǎng)安排節(jié)目篩選：11月25日(暫定)確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式節(jié)目所需道具的制作及準(zhǔn)備中期宣傳：該階段展開海報(bào)、展板宣傳及其網(wǎng)上宣傳

7、等；網(wǎng)絡(luò)宣傳：活動(dòng)的相關(guān)信息將發(fā)布在溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文傳播系網(wǎng)站上，讓同學(xué)們可以更快更全面的了解到晚會(huì)信息。贊助商的橫幅宣傳、噴繪宣傳。 主持人名單的確定(系主持人隊(duì)獲得名單或者從班級(jí)里挖掘主持人才)禮儀小姐的確定(需6名禮儀小姐)舞臺(tái)燈光音響確定：(1) 音樂的確定及存盤工作(2) 統(tǒng)計(jì)各節(jié)目燈光，音樂，煙霧要求提前聯(lián)系信息報(bào)告廳管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突。 舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與外景墻的設(shè)計(jì)節(jié)目單及邀請(qǐng)函的確定及制作要求：各部門上交節(jié)目單及邀請(qǐng)函的制作形式，并由文藝部及主席團(tuán)最終確認(rèn)后制作。 物品購買：物品需要情況征求各節(jié)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一交由辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)所需物品的購買。（四

8、）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月2日到12月28日）：本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、費(fèi)用收集、場(chǎng)地租借及布置。 晚會(huì)全過程確定及彩排：a、加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員12月2日中午13:30到人文系演播廳開始第一次節(jié)目彩排；所需服裝、道具準(zhǔn)備由道具組負(fù)責(zé)；主席團(tuán)及各部門部長、副部長負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。b、第二次彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，時(shí)間定于12月16日，13:30開始，地點(diǎn)在人文傳播系演播廳，主席團(tuán)及各部門部長、副部長負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。c、第三次彩排為為

9、正式彩排，時(shí)間定于12月23日，13:30開始，地點(diǎn)為院報(bào)告廳，所有工作人員到位。 末期宣傳：（1）中期宣傳的內(nèi)容外，節(jié)目單發(fā)放及邀請(qǐng)函的發(fā)放，發(fā)放邀請(qǐng)函與節(jié)目單于領(lǐng)導(dǎo)、各系書記及輔導(dǎo)員、各系團(tuán)副、各系主席、本系各班級(jí)。 對(duì)贊助商的宣傳（暫定）費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊。 團(tuán)務(wù)部發(fā)送請(qǐng)柬（12月26日）現(xiàn)場(chǎng)布景（12月27日）：a. 晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定；音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)?！就頃?huì)當(dāng)天具體安排】：1、統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人2、六個(gè)禮儀小姐到崗

10、，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要4、晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座6、借用所需工具工作7、舞臺(tái)布置工作8、燈光調(diào)試工作9、音箱調(diào)試工作10、化妝工作11、服裝道具準(zhǔn)備工作12、搬運(yùn)桌椅道具13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放14、維持秩序工作人員到位15、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作18、節(jié)目演員催場(chǎng)工作19、進(jìn)出口控制工作20、相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)21、晚會(huì)所借服裝的收集和歸還22、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收統(tǒng)籌組監(jiān)督注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展白己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成白己的工作時(shí)，請(qǐng)白覺

11、參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。【元旦晚會(huì)進(jìn)程】晚會(huì)開始前半小時(shí)，來白全院的觀眾將在工作人員的帶領(lǐng)下有序入場(chǎng)，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂和宣傳的海報(bào)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，使用各種活躍氣氛的道具和橫幅。整臺(tái)晚會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)人文傳播系傳媒工作室進(jìn)行全程拍攝?！就頃?huì)節(jié)目及演員】演員登記表序號(hào)節(jié)目名稱節(jié)目負(fù)責(zé)人全體演員班級(jí)和姓名123456789101112晚會(huì)節(jié)目流程一、開場(chǎng)秀二、主持人宣布晚會(huì)開始及介紹到場(chǎng)嘉賓三、前六個(gè)節(jié)目四、互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)五、后五個(gè)節(jié)目六、最后一個(gè)節(jié)目七、演出人員及工作人員合影八、工作人員清理會(huì)場(chǎng)元旦晚會(huì)后期工作1、寫一份總結(jié)各部門干部干事，主席團(tuán)成員都要寫一份總結(jié)，列出對(duì)此次元旦晚會(huì)舉辦的不

12、足及建議2、后期宣傳工作3、可為贊助商提供后期宣傳【應(yīng)急控制】（一）停電應(yīng)急方案：1. 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19:30舉行，此間觀眾白由處理白己的時(shí)間；如果19:30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2. 在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉帛。在停電期間，由節(jié)目銜接組負(fù)責(zé)演員的組織與道具組負(fù)責(zé)服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。3. 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按執(zhí)行手冊(cè)清理會(huì)場(chǎng)。（二）燈

13、光應(yīng)急方案：1. 四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。2. 四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。（三）節(jié)目應(yīng)急方案：1. 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。2. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)處理。【晚會(huì)要求】1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分

14、工協(xié)作，精心實(shí)施；3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待白己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。第二部分資金預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格/數(shù)量價(jià)格（元）備注橫幅（宣傳、晚會(huì)）12米*3.5元/米*7條294舞臺(tái)及音響4500服裝租借（禮儀小姐、主持人、演員）500暫定礦泉水50*1.260節(jié)目單制作700張700邀請(qǐng)函的購買50份*2100花卉租借80棵（小）6（大）160租用報(bào)告廳租借500彩帶、氣球、鋼絲、熒光

15、棒、哨子、彩燈等晚會(huì)用品150按晚會(huì)所需采購互動(dòng)獎(jiǎng)品150暫定浮動(dòng)資金1000資金總額：8114元后記人文傳播系二。一。年十溪州城寸技治摩吃WenzhouVocational&TechnicalCollege2011年“人文團(tuán)結(jié)，跨越12”元旦晚會(huì)行手主辦單位：溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文傳播系承辦單位：人文傳播系團(tuán)學(xué)組織時(shí)間：2010年12月21日前期準(zhǔn)備內(nèi)容工作人員負(fù)責(zé)人備注節(jié)目收集、篩選文藝部姓名、短號(hào)（待定）舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)宣傳部姓名、短號(hào)（待定）20號(hào)晚上布置，安排好分工邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)宣傳部姓名、短號(hào)（待定）15號(hào)下午到東大取并裁剪海報(bào)宣傳宣傳部姓名、短號(hào)（待定）數(shù)量：10張（星24之前貼出

16、來）橫、豎幅制定體育部姓名、短號(hào)（待定）15號(hào)下午到東大取節(jié)目單邀請(qǐng)函分發(fā)團(tuán)務(wù)部姓名、短號(hào)（待定）對(duì)象：院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客系書記及輔導(dǎo)員、各系團(tuán)副、主席、本系各班級(jí)。（26下午4:30前分發(fā)完成）服裝準(zhǔn)備登記及聯(lián)系文藝部姓名、短號(hào)（待定）13號(hào)聯(lián)系服裝租借處，15號(hào)中午之前確定疏有信息道具準(zhǔn)備學(xué)習(xí)部姓名、短號(hào)（待定）14號(hào)下午確定信息物品準(zhǔn)備辦公室姓名、短號(hào)（待定）16號(hào)下午4:30之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所有物品化妝品購買化妝隊(duì)姓名、短號(hào)（待定）禮儀小姐服裝借用禮儀隊(duì)姓名、短號(hào)（待定）座位安排、席位牌等制作秘書處姓名、短號(hào)（待定）16號(hào)之前完成紅地毯租借體育部姓名、短號(hào)（待定）16號(hào)之前到院學(xué)生會(huì)登記租借確

17、定贊助商外聯(lián)部姓名、短號(hào)（待定）兩次彩排內(nèi)容負(fù)責(zé)人時(shí)間備注第一次彩排主席團(tuán)時(shí)間：12月2日晚卜13-30地點(diǎn)：人文傳播系演播序第二次彩排主席團(tuán)及各部門部長及副部長時(shí)間：12月16日晚上12:30地點(diǎn)：人文傳播系演播序彩排將嚴(yán)格按照晚會(huì)當(dāng)天的流程進(jìn)行，請(qǐng)各參演人員認(rèn)真對(duì)待，各工作人員做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。23號(hào)之前工作安排內(nèi)容工作人員負(fù)責(zé)人備注橫、豎幅懸掛姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）中午1:00之前將橫、豎幅掛好花卉租借姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）23號(hào)聯(lián)系好，8棵（、）6棵（大）梯子借用姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）20號(hào)下午4:30之前租借位舞臺(tái)背景、外墻的布置宣傳部姓名、短

18、號(hào)（待定）28號(hào)16:00結(jié)束吹氣球及布置秘書處姓名、短號(hào)（待定）28號(hào)16:00到位，17:00之前將會(huì)場(chǎng)布置好物品的擺放、粘貼辦公室姓名、短號(hào)（待定）礦泉水、席位牌等演員化裝化妝隊(duì)姓名、短號(hào)（待定）安排好各節(jié)目的化妝順序舞臺(tái)的檢查文藝部姓名、短號(hào)（待定）之前做好后臺(tái)操作培訓(xùn)，舟音樂、音響、各打光、話筒、幕布等進(jìn)行檢查晚會(huì)期間工作安排內(nèi)容工作人員負(fù)責(zé)人備注清場(chǎng)及秩序維護(hù)社工部姓名、短號(hào)（待定）彩排期間的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，晚會(huì)開始前的充關(guān)人員南清場(chǎng)工作已經(jīng)晚會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)追光燈姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）按照舞臺(tái)登記表進(jìn)行禮品與禮儀小姐的銜接姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）道具搬運(yùn)姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）注重效率,放輕拿輕各個(gè)節(jié)目的催臺(tái)姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）后臺(tái)秩序維護(hù)姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）禁止閑雜人等進(jìn)入后臺(tái)，晚會(huì)進(jìn)行時(shí)時(shí)刻保持安靜電腦控制姓名、短號(hào)（待定）姓名、短號(hào)（待定）負(fù)責(zé)晚會(huì)小使用卡寸電腦的亨況話筒管理姓名、短號(hào)（待定