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文檔簡(jiǎn)介
1、某某魯藝房地產(chǎn)有限責(zé)任公司崗位設(shè)置與職務(wù)說(shuō)明目錄組織結(jié)構(gòu)圖1崗位設(shè)置總表2第一部分高層管理人員4高層管理人員崗位設(shè)置4總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書5副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書6總會(huì)計(jì)師職務(wù)說(shuō)明書7總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說(shuō)明書8總工程師職務(wù)說(shuō)明書9第二部分職能部門10辦公室崗位設(shè)置10辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書11辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書12網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說(shuō)明書13人事主管職務(wù)說(shuō)明書14檔案物品管理職務(wù)說(shuō)明書15前臺(tái)職務(wù)說(shuō)明書16司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書17財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置18財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書19會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書20出納職務(wù)說(shuō)明書21計(jì)劃預(yù)算部崗位設(shè)置22計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書23預(yù)算工程師職務(wù)說(shuō)明書24資料管理職務(wù)說(shuō)明書25第三部分業(yè)務(wù)部門
2、26開(kāi)發(fā)部崗位設(shè)置26開(kāi)發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書27開(kāi)發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書28資料管理職務(wù)說(shuō)明書29規(guī)劃部崗位設(shè)置30規(guī)劃部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書31規(guī)劃部副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書32項(xiàng)目研究職務(wù)說(shuō)明書33規(guī)劃管理職務(wù)說(shuō)明書34信息管理職務(wù)說(shuō)明書35廣告管理職務(wù)說(shuō)明書36資料管理職務(wù)說(shuō)明書37拆遷部崗位設(shè)置38拆遷部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書39拆遷員職務(wù)說(shuō)明書40資料管理職務(wù)說(shuō)明書41工程管理部崗位設(shè)置42工程管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書43工程管理部副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書44電氣工程師職務(wù)說(shuō)明書45暖通工程師職務(wù)說(shuō)明書46資料管理職務(wù)說(shuō)明書47材料設(shè)備部崗位設(shè)置48材料設(shè)備部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書49材料設(shè)備部副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書50材料工程師職務(wù)
3、說(shuō)明書51資料管理職務(wù)說(shuō)明書52銷售部崗位設(shè)置53銷售部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書54副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書55資料管理職務(wù)說(shuō)明書56銷售代表職務(wù)說(shuō)明書57企業(yè)管理部崗位設(shè)置58企業(yè)管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書59企業(yè)管理職務(wù)說(shuō)明書60資料管理員職務(wù)說(shuō)明書61組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明:1、管理層設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理及三總師。近期內(nèi)可根據(jù)實(shí)際情況以兼任的形式精簡(jiǎn)高級(jí)管理人員;在職責(zé)分配中, 副總及三總師均直接管理若干下屬部門。魯藝公司也可根據(jù)目前高層管理人員現(xiàn)狀,決定是否賦予三總師管理職權(quán)。2、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門均設(shè)置經(jīng)理和副經(jīng)理各一名,原則上副經(jīng)理兼負(fù)其它管理崗位或技術(shù)崗位職責(zé),以保證工作量的均衡。3、每個(gè)部門的資料管理員在
4、行政上歸本部門領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上歸辦公室指導(dǎo)。4、根據(jù)魯藝公司發(fā)展的需要,可考慮設(shè)立企業(yè)管理部,目前暫不確定編制。在企業(yè)管理部設(shè)立之前,其管理職責(zé)可由辦公室代行。5、司機(jī)和銷售代表可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行聘任,不確定編制。部門管理層辦公室財(cái)務(wù)部計(jì)劃預(yù)算部開(kāi)發(fā)部規(guī)劃部崗位設(shè)置總表崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制LY-00-01總經(jīng)理管理職系1LY-00-02副總經(jīng)理管理職系1LY-00-03總會(huì)計(jì)師管理職系1LY-00-04總經(jīng)濟(jì)師管理職系1LY-00-05總工程師管理職系1LY-01-01主任管理職系1LY-01-02副主任管理職系1(兼計(jì)劃管理)LY-01-03人事主管管理職系1LY-01-04檔
5、案物品管理行政職系1LY-01-05網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)職系1LY-01-06前臺(tái)行政職系1司機(jī)0LY-02-01財(cái)務(wù)經(jīng)理管理職系1LY-02-03會(huì)計(jì)管理職系1LY-02-04出納管理職系1LY-03-01經(jīng)理管理職系1LY-03-02預(yù)算工程師技術(shù)職系1LY-03-03資料管理員管理職系1(兼統(tǒng)計(jì))LY-04-01經(jīng)理管理職系1LY-04-02副經(jīng)理管理職系1(兼項(xiàng)目報(bào)批)LY-04-03資料管理行政職系1LY-05-01經(jīng)理管理職系1LY-05-02副經(jīng)理管理職系1(兼營(yíng)銷管理)規(guī)劃部拆遷部工程管理部材料設(shè)備部銷售部企業(yè)管理部合計(jì)LY-05-03項(xiàng)目研究技術(shù)職系1LY-05-04規(guī)劃管理管理職系
6、1LY-05-05信息管理管理職系1LY-05-06廣告管理管理職系1LY-05-07資料管理行政職系1LY-06-01部門經(jīng)理管理職系1LY-06-02拆遷員管理職系1LY-06-03資料管理行政職系1LY-07-01工程管理部經(jīng)理管理職系1LY-07-02副經(jīng)理管理職系1(兼土建工程師 )LY-07-03電氣工程師技術(shù)職系1LY-07-04暖通工程師技術(shù)職系1LY-07-05資料管理行政職系1LY-08-01經(jīng)理管理職系1LY-08-02副經(jīng)理管理職系1(兼設(shè)備工程師 )LY-08-03材料工程師管理職系1LY-08-04資料管理員行政職系1LY-09-01經(jīng)理管理職系1LY-09-02副
7、經(jīng)理管理職系1LY-09-03銷售代表技術(shù)職系0LY-09-04資料管理行政職系1經(jīng)理管理職系0企業(yè)管理管理職系0資料管理行政職系042第一部分高層管理人員高層管理人員崗位設(shè)置崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制LY-00-01總經(jīng)理管理職系1LY-00-02副總經(jīng)理管理職系1LY-00-03總會(huì)計(jì)師管理職系1LY-00-04總經(jīng)濟(jì)師管理職系1LY-00-05總工程師管理職系1合計(jì)5總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)LY-00-01所在部門管理層崗位定員1直接上級(jí)董事會(huì)職系管理職系直接下級(jí)副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師所轄人員4崗位職責(zé)1. 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
8、2. 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4. 擬訂公司的基本管理制度;5. 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;6. 簽發(fā)關(guān)于公司員工聘任、解聘、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰及辭退的決議;7. 提出公司年度預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案;8. 公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系行政主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、其他社會(huì)關(guān)系等任職資格學(xué)歷/ 職稱本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、房地產(chǎn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)10 年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中7 年以上管理經(jīng)驗(yàn),3 年以上副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)綜合管理知識(shí),能夠熟練使用各種辦公軟件,具
9、備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,具有良好的管理溝通能力所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)LY-00-02所在部門管理層崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理所轄人員2崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)決議;2、在總經(jīng)理外出或授權(quán)情況下,代行總經(jīng)理職責(zé);3、組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;4、組織制定公司人力資源規(guī)劃;5、組織檢查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;6、組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析問(wèn)題,提出改進(jìn)方案;7、組織制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編方
10、案;8、組織制定公司薪酬體系和考核體系;9、組織進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)與辭退工作;10、組織制定公司的基本管理制度和工作流程;11、組織制定下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,審核下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);12、組織對(duì)下屬公司及其經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核;13、參與公司所有重大經(jīng)營(yíng)決策。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系行政主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、其他社會(huì)關(guān)系等任職資格學(xué)歷/ 職稱本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、房地產(chǎn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)10 年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中7 年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)綜合管理知識(shí),能夠熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)
11、能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,具有良好的管理溝通能力所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等總會(huì)計(jì)師職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總會(huì)計(jì)師崗位編號(hào)LY-00-03所在部門管理層崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理所轄人員1崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;2、建立健全公司的財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)工作制度及其它相關(guān)規(guī)定;3、負(fù)責(zé)推行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度并監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;4、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)電算化工作;5、根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃;6、組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作;7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期向公司總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);8、每月審核資金收支計(jì)劃;9、全面負(fù)責(zé)
12、公司融資工作,組織編制籌資計(jì)劃和資金成本規(guī)劃,督促辦理融資相關(guān)手續(xù);10、 關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司重大決策提供信息支持;11、 審核資金收支周報(bào);審核其它對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,保證其正確性;12、 定期組織資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn),并提出處置意見(jiàn);13、 參與項(xiàng)目的可行性分析和招投標(biāo)工作;14、 參與重大合同的評(píng)審、談判,并就相關(guān)問(wèn)題提出建議;對(duì)合同的財(cái)務(wù)履約進(jìn)行監(jiān)控;15、 負(fù)責(zé)審核費(fèi)用支出、工程成本支出、采購(gòu)成本支出等各項(xiàng)支出;16、 負(fù)責(zé)組織并參加項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作;17、 監(jiān)控房屋預(yù)售款、銷售款的回收工作;18、 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,合法納稅、合理避稅;19、 與稅務(wù)、銀
13、行、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位保持良好的工作關(guān)系;20、 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的關(guān)系,使業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程協(xié)調(diào)匹配;21、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的關(guān)系;22、 參與公司所有重大經(jīng)營(yíng)決策。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、銀行、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等任職資格學(xué)歷/ 職稱本科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師以上職稱專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或其他會(huì)計(jì)專業(yè);金融專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融、稅務(wù)、房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)法經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨县?cái)務(wù)管理、融資、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),其中年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)、法律、金融、房地產(chǎn)、商務(wù)等知識(shí),能夠熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)
14、絡(luò)知識(shí)技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,具有良好的管理溝通能力所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)濟(jì)師崗位編號(hào)LY-00-04所在部門管理層崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)預(yù)算部經(jīng)理、開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、規(guī)劃部經(jīng)理、所轄人員4銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 組織評(píng)審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,進(jìn)行項(xiàng)目決策;2. 組織評(píng)審項(xiàng)目策劃書及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,簽發(fā)項(xiàng)目策劃書和規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;3. 組織制作土地招標(biāo)文書,進(jìn)行土地投標(biāo)工作;4. 組織土地出讓、項(xiàng)目合作的談判工作;5. 組織擬定、評(píng)審項(xiàng)目預(yù)算及決算方案,簽發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算方案;6. 組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的報(bào)審報(bào)
15、批工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系;7. 組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)審、招標(biāo)工作;8. 組織制作并審核有關(guān)招標(biāo)文書和標(biāo)底,進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程建設(shè)和材料設(shè)備等招標(biāo)工作;9. 組織項(xiàng)目招商、引資工作;10. 組織起草并審定招商、委托調(diào)研、委托設(shè)計(jì)、銷售等合同文本;11. 審定、簽發(fā)項(xiàng)目營(yíng)銷方案、銷售計(jì)劃和銷售管理制度;12. 組織項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣與銷售工作;協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府各相關(guān)主管部門任職資格學(xué)歷 / 職稱本科以上學(xué)歷,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨戏康禺a(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上總
16、經(jīng)濟(jì)師工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備房地產(chǎn)、投資概預(yù)算、房地產(chǎn)評(píng)估等管理知識(shí),能夠熟練使用各種辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,具有良好的管理溝通能力所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等總工程師職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總工程師崗位編號(hào)LY-00-05所在部門管理層崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)工程管理部經(jīng)理、 材料設(shè)備部經(jīng)理、 拆遷部經(jīng)理所轄人員3崗位職責(zé)1、督貫徹國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神;2、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新部品的推廣和應(yīng)用;3、參與評(píng)審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目策劃書及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,審定技術(shù)問(wèn)題;4、審定、
17、簽發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)總體計(jì)劃;5、參與對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)審、招標(biāo)工作;6、組織起草并審定施工圖制作、工程承包與材料設(shè)備采購(gòu)等合同文本;7、組織評(píng)審施工圖紙和施工方案,簽發(fā)施工圖和施工方案;8、組織建立、健全工程質(zhì)量管理體系,總結(jié)和推廣項(xiàng)目管理模式;9、負(fù)責(zé)對(duì)總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術(shù)方案和措施進(jìn)行審定;10、 組織現(xiàn)場(chǎng)拆遷與施工管理工作,監(jiān)督檢查工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全管理情況,控制工程成本;11、 組織材料設(shè)備采購(gòu)工作;12、 解決設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收交接過(guò)程中出現(xiàn)在的重大技術(shù)問(wèn)題;13、 組織對(duì)設(shè)計(jì)變更方案進(jìn)行會(huì)審;14、 審核工程預(yù)結(jié)算;15、 協(xié)調(diào)各方做好工
18、程驗(yàn)收工作;16、 參與公司所有重大經(jīng)營(yíng)決策。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司部各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)單位、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、市政部門、質(zhì)檢站等任職資格學(xué)歷/ 職稱大學(xué)本科以上、高級(jí)工程師專業(yè)建筑工程或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、工程項(xiàng)目管理、管理學(xué)、公共關(guān)系、法律知識(shí)經(jīng)驗(yàn)10 年以上房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、3 年以上總工程師工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí);熟練使用計(jì)算機(jī)技能技巧具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、社會(huì)公關(guān)能力、決策能力、溝通能力所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等第二部分職能部門辦公室崗位設(shè)置崗位編號(hào)崗位名稱職系人員
19、編制LY-01-01主任管理職系1LY-01-02副主任管理職系1(兼計(jì)劃管理)LY-01-03人事主管管理職系1LY-01-04檔案物品管理行政職系1LY-01-05網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)職系1LY-01-06前臺(tái)行政職系1司機(jī)合計(jì)6辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)LY-01-01所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)副主任、人事主管、檔案物品管理、網(wǎng)絡(luò)管理、所轄人員5前臺(tái)、司機(jī)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施;2. 組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程;3. 組織公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,以檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;4. 監(jiān)督、檢查公司管理制度
20、的落實(shí)情況;5. 根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)各部門提交的經(jīng)營(yíng)和作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行審定、下達(dá);6. 負(fù)責(zé)檢查、督辦公司及各部門經(jīng)營(yíng)和作業(yè)計(jì)劃的落實(shí)情況,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;7. 負(fù)責(zé)檢查、督辦高層管理人員指示及重要決議落實(shí)情況,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;8. 負(fù)責(zé)高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作;9. 負(fù)責(zé)高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達(dá);10. 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);11. 組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);12. 負(fù)責(zé)公司印鑒借用登記工作;13. 安排司機(jī)班次,調(diào)度車輛,滿足公司公務(wù)用車需要;14. 制定符合公司戰(zhàn)略的人力資源管理長(zhǎng)期、中期規(guī)劃;15. 全面負(fù)責(zé)
21、公司人事工作,對(duì)人事主管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);16. 負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用;17. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和考核下屬員工的工作;18. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系所有領(lǐng)導(dǎo)及部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、 3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理、人力資源管理知識(shí),熟練使用 office 等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力所需記錄文檔
22、通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件,員工考核表辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱副主任(兼計(jì)劃管理)崗位編號(hào)LY-01-02所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、組織擬定公司發(fā)展中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃方案,并督導(dǎo)實(shí)施;2、組織收集、整理、分析房地產(chǎn)行業(yè)信息,定期提供行業(yè)研究報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持;3、組織對(duì)公司投資項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策;4、參與公司重大決策的研討和制定;5、根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)各部門提交的作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、匯總;6、組織制定公司管理制度并匯編成冊(cè),提出建設(shè)性建議;7、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)制發(fā)公文的核稿、登記、編發(fā)等管理工作;8、負(fù)責(zé)上
23、下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作;9、負(fù)責(zé)組織編寫工作簡(jiǎn)報(bào)、工作總結(jié)、企業(yè)大事記,完成政務(wù)信息的綜合處理工作;10、 負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排及資料準(zhǔn)備、整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)歸檔;11、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司各部門會(huì)議;12、 協(xié)助主任完成其他工作。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)等任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握綜合工商管理知識(shí),了解宏觀經(jīng)濟(jì)、法律等知識(shí),具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力、分析能力、組織能力、溝通能力、所需記錄文檔匯報(bào)材料、戰(zhàn)略研究報(bào)告、公司文件、公司及各部門經(jīng)營(yíng)和作業(yè)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)
24、管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號(hào)LY-01-03所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、擬定局域網(wǎng)的發(fā)展規(guī)劃;2、建立公司的內(nèi)部局域網(wǎng);3、維護(hù)局域網(wǎng)的正常運(yùn)行;4、規(guī)劃、建立、維護(hù)公司的網(wǎng)站;5、負(fù)責(zé)信息資料的收集、管理和發(fā)布,保證網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新;6、對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)安全教育;7、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)工作;8、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備的配備資料及軟件的保管;9、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系所有領(lǐng)導(dǎo)及部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)算機(jī)軟、硬件銷售商等任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或
25、者網(wǎng)絡(luò)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)熟悉 NT 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備的調(diào)試與維護(hù),有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗(yàn);具有技能技巧較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);能熟練使用網(wǎng)頁(yè)制作軟件所需記錄文檔計(jì)算機(jī)軟硬件資料、計(jì)算機(jī)維修記錄、軟件開(kāi)發(fā)文檔人事主管職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱人事主管崗位編號(hào)LY-01-04所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持;2、在公司內(nèi)外,尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才,并及時(shí)向
26、公司有關(guān)部門推薦;3、建立公司人才庫(kù)、中高層后備力量檔案庫(kù);4、組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;5、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);6、負(fù)責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報(bào)管理工作;7、組織簽訂勞動(dòng)合同,辦理員工社會(huì)保障,處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;8、根據(jù)國(guó)家及地方勞動(dòng)法規(guī),處理好勞資關(guān)系;9、執(zhí)行人事檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù);10、 負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理,負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;11、 負(fù)責(zé)定崗、定編工作;12、 進(jìn)行工作分析,編制職位說(shuō)明書;13、 進(jìn)行職位評(píng)估,建立科學(xué)系統(tǒng)的職位等級(jí)體系;14、 審核員工的考勤記錄并備案;15、
27、 日常員工出差的登記、備案;16、 擬定工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)和福利方案,報(bào)批后執(zhí)行;17、 核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù),繳納保險(xiǎn)費(fèi)用,建立相關(guān)臺(tái)賬,并按月上報(bào)報(bào)表;18、 統(tǒng)一編制員工工資表、按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單;19、 負(fù)責(zé)組織員工考核工作,匯總、統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;20、 完成直接上級(jí)交辦的其他工作。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、保險(xiǎn)公司、公積金管理中心任職資格教育水平本科以上專業(yè)人力資源管理或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使
28、用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的組織能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工工資臺(tái)賬、報(bào)表檔案物品管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱檔案物品管理崗位編號(hào)LY-01-05所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系行政職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)辦理公司各種文書、合同、檔案的整理、分類、立卷、歸檔,編制檢索工具;2. 負(fù)責(zé)文書、合同、檔案的保管、借閱、使用登記;3. 負(fù)責(zé)催收公司各部門及下屬企業(yè)的文檔;4. 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各部門及下屬企業(yè)的過(guò)期、失效文檔的收繳并集中銷毀;5. 負(fù)責(zé)公司秘級(jí)以上文件的收發(fā);6. 負(fù)責(zé)公司印鑒保管7
29、. 負(fù)責(zé)對(duì)部門文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作檢查;8. 負(fù)責(zé)編寫辦公物品、勞保用品、福利物品的采購(gòu)計(jì)劃;9. 負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、福利物品的及時(shí)采購(gòu)、登記入庫(kù);10. 負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、福利物品領(lǐng)用登記;11. 負(fù)責(zé)辦理對(duì)離職人員的辦公物品及其他公司物品的收繳手續(xù);12. 完成直接上級(jí)交辦的其他工作。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門及下屬企業(yè)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)檔案管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí),具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧熟練使用 office 及辦公自動(dòng)化等辦公軟件。具有一定的組織能力、溝通能力、執(zhí)行能力所需記錄文
30、檔工作匯報(bào)、公司文件、檔案管理目錄、檔案使用及借閱記錄前臺(tái)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱前臺(tái)崗位編號(hào)LY-01-06所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系行政職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話,收發(fā)傳真并詳細(xì)記錄有關(guān)事項(xiàng);2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、初步接待;3、負(fù)責(zé)引領(lǐng)來(lái)訪人員到有關(guān)部門或個(gè)人;4、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、刊物及普通信函的收發(fā);5、負(fù)責(zé)登記打印、復(fù)印記錄;6、負(fù)責(zé)聯(lián)系快餐公司安排工作餐;7、負(fù)責(zé)聯(lián)系送水公司保障飲用水的及時(shí)供應(yīng);8、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系快餐公司、送水公司等任職資格教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷有關(guān)接待方面
31、的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉基本的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),郵件管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力、閱讀能力和寫作能力所需記錄文檔電話、傳真記錄,來(lái)訪人員登記簿司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、服從上級(jí)的出車安排,并做好行車記錄2、各種行車證件的檢查3、辦理車輛的年檢手續(xù)及其它手續(xù)4、及時(shí)檢查車輛的水、電、油及其他性能并及時(shí)檢修車輛故障5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)6、出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全、車容和衛(wèi)生檢查7、經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)8、參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活
32、動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能9、完成直接上級(jí)交付的其他工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系內(nèi)部各用車部門及個(gè)人外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管所、交通隊(duì)任職資格教育水平專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)車輛保養(yǎng)、檢修及交通規(guī)則培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的車輛保養(yǎng)、檢修及交通規(guī)則知識(shí)熟練駕駛車輛,有駕駛執(zhí)照,具備基本的檢修技能,具有較強(qiáng)的動(dòng)手能力、具有一定的交技能技巧際能力、溝通能力所需記錄文檔車輛保養(yǎng)、檢修記錄,行車時(shí)間、里程和耗油量記錄財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制LY-02-01財(cái)務(wù)經(jīng)理管理職系1LY-02-02會(huì)計(jì)管理職系1LY-02-03出納管理職系1合計(jì)3財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱經(jīng)理崗位編號(hào)LY-
33、02-01所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)總會(huì)計(jì)師職系管理職系直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納所轄人員崗位職責(zé)1、接受總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助其做好相關(guān)工作;2、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作;3、具體指導(dǎo)、執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化工作;4、擬定公司的財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)工作制度及其它相關(guān)規(guī)定;5、根據(jù)公司的總體計(jì)劃目標(biāo)擬定公司的利潤(rùn)規(guī)劃;6、組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;7、定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析、評(píng)價(jià);8、每月審核、匯總公司資金收支計(jì)劃;9、編制籌資計(jì)劃和資金成本規(guī)劃,辦理融資相關(guān)手續(xù);10、 審查資金收支周報(bào);審查其它對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,保證其正確性;11、 從財(cái)務(wù)的角度對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析,參
34、與招投標(biāo)工作;12、 參與重大合同的評(píng)審、談判,監(jiān)督合同的財(cái)務(wù)履約;13、 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用支出、工程成本支出、采購(gòu)成本支出等各項(xiàng)支出;14、 復(fù)核記賬憑證、原始憑證,保證其真實(shí)性,正確性;15、 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告;16、 組織項(xiàng)目成本核算、成本分析及其他財(cái)務(wù)專項(xiàng)分析;17、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)房屋銷售收款工作,確保公司按時(shí)足額收回房款;18、 合理安排應(yīng)付款項(xiàng)的支付,報(bào)總會(huì)計(jì)師審核;19、 參加項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,配合審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算審計(jì);20、 參加公司資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行匯報(bào);21、 審核納稅申報(bào)表,提出合理化建議并報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn);22、 妥善保管并按規(guī)定使
35、用公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章;23、 負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、預(yù)決算文件等相關(guān)資料;24、 協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系;25、 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門費(fèi)用。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、銀行、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等任職資格學(xué)歷/ 職稱本科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師以上職稱專業(yè)房地產(chǎn)會(huì)計(jì)或其他會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目管理、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨戏康禺a(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少年管理經(jīng)驗(yàn);具有年以上會(huì)計(jì)電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、房地產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)等知識(shí),熟練操作財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件技能技巧具有一定的管理、協(xié)調(diào)能力、
36、計(jì)劃執(zhí)行能力所需記錄文檔財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案使用登記簿等會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱會(huì)計(jì)崗位編號(hào)LY-02-02所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、填制會(huì)計(jì)憑證,保證數(shù)字準(zhǔn)確、科目正確,交主管會(huì)計(jì)復(fù)核;2、登記總賬、明細(xì)分類賬,保證賬證相符、賬賬相符、入帳及時(shí);3、按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證賬表相符、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚,并及時(shí)報(bào)主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人審閱簽章;4、登記成本備查賬,與計(jì)劃預(yù)算部、工程管理部協(xié)作進(jìn)行工程成本核算,控制工程成本;5、進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,監(jiān)控成本動(dòng)態(tài);6、進(jìn)行
37、其他財(cái)務(wù)專項(xiàng)分析,如:費(fèi)用分析、收入分析、利潤(rùn)執(zhí)行情況分析、應(yīng)收賬款賬齡分析、資金使用效果分析等;7、登記固定資產(chǎn)卡片、銷售臺(tái)賬、存貨臺(tái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付賬款臺(tái)賬、各種長(zhǎng)、短期借款臺(tái)賬等輔助帳簿;與相關(guān)單位對(duì)賬,催收應(yīng)收款項(xiàng);8、參加固定資產(chǎn)、低值易耗品等公司資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;9、填制納稅申報(bào)表,辦理網(wǎng)上報(bào)稅、申購(gòu)、保管發(fā)票等稅務(wù)工作,負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門進(jìn)行日常工作聯(lián)系;10、 開(kāi)具發(fā)票,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核蓋章;11、 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化管理制度,做好會(huì)計(jì)電算化工作;12、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的整理歸檔,登記會(huì)計(jì)檔案登記簿,交主管會(huì)計(jì)簽收。13、 妥善保管并按規(guī)定使用公司法人名章
38、。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、有應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)的單位任職資格學(xué)歷 / 職稱本科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師以上職稱專業(yè)建筑業(yè)會(huì)計(jì)、房地產(chǎn)會(huì)計(jì)或其他會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、房地產(chǎn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨戏康禺a(chǎn)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、成本管理、稅務(wù)、房地產(chǎn)等知識(shí);能夠熟練使用各種辦公軟件和財(cái)知識(shí)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧溝通能力、執(zhí)行能力所需記錄文檔財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、臺(tái)賬、會(huì)計(jì)檔案登記簿、納稅申報(bào)表等出納職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱出納崗位編號(hào)LY-02-03所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位職責(zé)1、按照國(guó)家及公司的有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收
39、付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、按照庫(kù)存現(xiàn)金限額提取現(xiàn)金;3、審核報(bào)銷原始票據(jù)內(nèi)容、金額,制作報(bào)銷憑證,辦理報(bào)銷手續(xù);4、審核相關(guān)原始憑證,制作收付款憑證,及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);5、按規(guī)定領(lǐng)購(gòu)、保管、開(kāi)具銀行支票及其他銀行票據(jù);登記“支票領(lǐng)用登記簿”;6、隨時(shí)查詢銀行存款余額,保證不簽發(fā)空頭支票;7、及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,與銀行對(duì)賬并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;8、由會(huì)計(jì)監(jiān)盤,每日進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表;9、由會(huì)計(jì)監(jiān)盤,定期盤點(diǎn)公司庫(kù)存有價(jià)證券,確保賬實(shí)相符,并編制盤點(diǎn)報(bào)告表;10、編制資金收支周報(bào),由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);11
40、、負(fù)責(zé)銷售收款工作,點(diǎn)清現(xiàn)金,收取存折或支票,并到相關(guān)銀行辦理業(yè)務(wù);12、及時(shí)更新銷售情況明細(xì)表,并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);13、隨時(shí)回答總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理的詢問(wèn),報(bào)告公司資金情況;14、按時(shí)、正確發(fā)放公司員工薪酬。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行任職資格學(xué)歷 / 職稱大專以上學(xué)歷,助理會(huì)計(jì)師以上職稱專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或其他會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會(huì)計(jì)培訓(xùn)、票據(jù)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨铣黾{工作經(jīng)驗(yàn)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)、票據(jù)結(jié)算等知識(shí);能夠熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧溝通能力、執(zhí)行能力收付款憑證、現(xiàn)金及銀行存款日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、盤點(diǎn)表、資金收支周報(bào)、銷所需記錄文檔售明細(xì)表等計(jì)劃
41、預(yù)算部崗位設(shè)置崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制LY-03-01 計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理管理職系1LY-03-02預(yù)算工程師技術(shù)職系1LY-03-03資料管理管理職系1(兼統(tǒng)計(jì))合計(jì)3計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱經(jīng)理崗位編號(hào)LY-03-01所在部門計(jì)劃預(yù)算部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)濟(jì)師職系管理職系直接下級(jí)預(yù)算工程師、資料管理所轄人員2崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)內(nèi)、外部關(guān)系;2. 擬定并完善公司工程預(yù)、結(jié)算管理辦法、招投標(biāo)管理辦法;3. 參與公司投資項(xiàng)目的前期測(cè)算;4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,并參與相關(guān)的圖紙會(huì)審工作;5. 組織編制工程項(xiàng)目的概算、預(yù)算;6. 參與編制項(xiàng)目建設(shè)總體方案,明
42、確工程總成本控制目標(biāo);7. 組織編制設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)文件;8. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;9. 負(fù)責(zé)提供合同標(biāo)準(zhǔn)文本;10. 參與公司工程建設(shè)中發(fā)生的所有委托調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購(gòu)等合同或協(xié)議的談判;11. 組織市場(chǎng)調(diào)研,掌握材料設(shè)備的最新市場(chǎng)信息;12. 組織編制工程建設(shè)資金的使用計(jì)劃;13. 參與經(jīng)濟(jì)洽商、索賠的談判,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)備案;14. 負(fù)責(zé)審定拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、市政、監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)等工作的結(jié)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行;15. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,監(jiān)控成本動(dòng)態(tài),及時(shí)向財(cái)務(wù)提供分析數(shù)據(jù),并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé);16. 組織各相關(guān)單位進(jìn)行竣工決算;1
43、7. 組織綜合統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系財(cái)務(wù)部、規(guī)劃技術(shù)部、拆遷部、工程管理部、材料設(shè)備部等相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委造價(jià)管理處、招標(biāo)辦、各合同單位任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)工業(yè)與民用建筑、工程造價(jià)、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工程造價(jià)、建筑、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物資經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、談判技巧、計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)7 年以上工程預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)?知識(shí)具備概預(yù)算、 工程建筑、 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、 物資經(jīng)濟(jì)、 合同管理等相關(guān)知識(shí);熟練使用計(jì)算機(jī),熟練使用 WORD、 EXCEL等辦公軟件,具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具備識(shí)圖能力,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織管理能力,判斷與決策能力、人際能力、協(xié)調(diào)溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)談判能力所需記錄文檔招投標(biāo)文件、合同文件、預(yù)結(jié)算文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等預(yù)算工程師職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱預(yù)算工程師崗位編號(hào)LY-03-02所在部門計(jì)劃預(yù)算部崗位定員1 人直接上級(jí)計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制投資項(xiàng)目的前期預(yù)測(cè);2. 對(duì)工
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