文藝晚會籌備各項安排

1、顧問：譚蒙革（基礎部系部主任）總負責人：晚會籌備組組長:節(jié)目策劃組組長:禮儀組組長：后勤組組長：舞臺組組長:宣傳組組長外聯組組長:技術組組長:1、聯絡員：各項目組工作安排第一項目組：晚會籌備組組長:組員（聯絡員）：任a. 指導、監(jiān)督和參與各項目組的工作；b. 組織晚會籌備期間的各項會議；c. 負責所有工作人員的組織管理；d. 負責晚會全程的指揮和控制；e. 處理和印發(fā)各類文件。聯絡員：文件和信息的傳遞；匯報和反饋工作進展情況第二項目組：節(jié)目策劃組組長:聯系方式:組員:任務：a.確定晚會邀請的嘉賓和制作臺卡；b.制作好邀請函并送出邀請函；c.制作晚會節(jié)目單；d.選拔培訓主持人及主持人的形象設計、

2、主持稿;e.寫好領導致辭稿；f.完成節(jié)目篩選及彩排工作。第三項目組：宣傳組組長:聯系方式:任務:a.設計舞臺背景幕布;b.制作好宣傳海報；c.設計橫幅內容；d.粘貼好海報和掛好橫幅；e.邀請專業(yè)攝影人員到現場攝影及DV攝像;f.通過廣播站、班級宣傳等方式進行宣傳；g.負責舞臺幕布的布置。第四項目組：外聯組組長:|聯系方式：組員:任務：a.負責晚會資金的來源；b.負責物資的購買和申請（飲用水、熒光棒、禮炮、布置材料等）c.負責聯系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作；d.負責好外校來人員的接待工作；e.協助后勤組搬運桌椅。第五項目組：禮儀組組長:聯系方式:組員:任務：a.培訓好8個禮儀隊成員；b.

3、安排8個禮儀成員，負責接待領導和嘉賓；c.負責領導簽到，迎接領導并確認其入席；d.擺放出席領導的嘉賓牌、飲料、節(jié)目單（布置臺面）第六項目組：后勤組組長:聯系方式:組員:a.負責場地規(guī)劃設計，座位席的安排及布置；b.催場工作：負責純凈水的擺設、熒光棒分發(fā)；c.晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況；d.晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運；（全體工作人員協助）e.晚會前、后物質的收集、整理及存放；f.負責音響、燈光、調音設備的搬運和擺放；g.負責會場紀律維持、會場后勤工作。a.完成一切服裝、道具預定工作；b.登記好所有各節(jié)目中的道具；c.負責活動當天演員的簽到工作，通知演員到現場做好準備；d.后臺秩序

4、維護（維護好后臺秩序，確保演員到場）；e.道具搬運（在節(jié)目開始之前明確或演員所需的道具，并擺好，結束時撤場）f.負責選手化妝，演員服裝更換工作；g.負責麥克風管理，合理安排演員的入場、上場開麥，下場關麥；提醒演員麥克風的注意事項；h.負責開場、結束放禮炮。第八項目組：技術組組長：聯系方式：組員：a.籌備背景音樂文件；(主持人、進場曲、節(jié)目背景音樂)b.設計晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備布置方案；c.負責好現場的音響、燈光設備及其調試；d.音響控制和音樂播放。(現場確認好音樂播放的時間，作為燈光師與舞臺組工作人員的聯系紐帶)2、 各項工作要求工作人員要求?組織紀律：從活動的前期工作到后期工作，人

5、員的組織管理是三大組織聯合并順利的開展工作的保障。請謹記以下8點組織紀律：1) 積極表態(tài)，廣納賢言；2) 對個人適當的任務應當盡職盡責；3) 積極配合負責人或組長的組織管理；4) 服從合理的工作安排和遵守各項工作要求；5)不得做出對整體工作產生負面影響的行為；6) 不得對各項工作的進展情況虛報、誤報、遲報；7) 不得以個人或原各組織利益為中心，應當以大局為重；8) 各負責人、項目組組長、組成員之間應當互相尊重、互相理解。視情節(jié)輕重處理：1、撤換職務2、嚴肅批評3、彌補損失?工作質量：負責人隨時考核各項工作的質量，并提出指導意見和質量標準。如未能達標，請第一時間向負責人匯報、并按以上組織紀律處理

6、。?工作效率：提高工作效率，首先要積累平時的工作經驗，提高各項工作能力，在應急的情況下，高效的完成任務，避免與學習的時間發(fā)生沖突。如未能按時完成，詰第一時間向負責人匯報、并按組織紀律處理。燈光音響裝置相關工作人員人要對當晚電腦的安置、電腦操作，調試與控制，燈光及音響進行調試，以達到最佳效果，保證晚會有關電腦的運用舒暢有效。（技術組出一份設計方案）舞臺背景設置背景突出主題“Ishowmystyle”舞臺背景應大氣、熱情為主，盡量使用明亮的顏色，突出青春主題。舞臺上方懸掛吊（可為小型照明設備，或小飾物），舞臺兩側以掛飾為主,以此體現整個舞臺的同一性。（宣傳組出一份設計方案）舞臺周邊設置舞臺前邊可設置彩燈增強舞臺效果，也