做好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手 熱情周到為大家服務(wù)辦公室主任交流發(fā)言材料

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手 熱情周到為大家服務(wù)辦公室主任交流發(fā)言材料回顧2020年工作，我們在×和×的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟科室和同事們的大力支持與幫助下，辦公室成員不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，更好地發(fā)揮了辦公室的職能作用，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作，以熱誠的態(tài)度對待同志，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的每一項工作，取得了一定的成績。受辦公室全體同事的委托，向在座的諸位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們匯報×年2020年工作情況。2020年我們主要做了這些工作：一、當(dāng)好“筆桿子”。文章千古事，得知寸心知。我們這些天天面對著電腦“爬格子”的人被稱為“筆桿子”，寫東西不但是個技術(shù)活，也是個苦差事，每寫一篇稿子需要

2、經(jīng)過這么幾道程序，“聆聽領(lǐng)導(dǎo)意圖-查閱搜集資料-構(gòu)思布局提綱-草擬修正初稿-呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示-遵照批閱修改-再次呈送領(lǐng)導(dǎo)-定稿打印送發(fā)”。諸道程序中，猶以初稿期最煞人，為寫稿我們殫精竭慮，勞心費神，連走路吃飯都在思考某句話是否得體，用哪個字更貼切，個中苦味人自知。我們在文字撰寫中，都能做到酌文斟字、認(rèn)真編輯、細(xì)心校對，確保文字不出差錯，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)把文件材料質(zhì)量關(guān)。同時，還要審核各科室以單位名義上報或下發(fā)的文件初稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。2020年，辦公室共擬定總結(jié)計劃、紀(jì)要簡報、請示匯報、整改回復(fù)及其它綜合性文字材料×份，配合其他科室制作PPT電教片、匯報材料等×

3、;期；編發(fā)“×簡報”×期，其中被各新聞媒體采稿×篇。按上級要求，按照時間準(zhǔn)確上報工作動態(tài)報表近×余種，并做到不拖延、無漏報，同時，還積極完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的臨時寫作任務(wù)。二、成為“活檔案”。續(xù)寫×華章，編纂厚重珍藏。我們負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、登記、初審、分發(fā)、文印、傳達(dá)、督辦、存檔、落實等工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，2020年，我們積極響應(yīng)無紙化辦公的號召，充分利用電腦、打印機(jī)、相機(jī)、錄像機(jī)等先進(jìn)辦公條件，建立健全電子文書檔案，積極做好文字、影像等第一手資料的留存工作。對所有文件分門別類進(jìn)行整理歸檔入冊。我們辦公室每位工作人員對資料存放的書面或電

4、子文檔均能熟記在心，個個成為“活檔案”，做到查詢快速，服務(wù)熱情，為提高辦事效率，提升工作質(zhì)量加油助力，切實為領(lǐng)導(dǎo)和科室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、承當(dāng)“消防員”。隱患險情總關(guān)情，化險為夷贏贊聲。我們負(fù)責(zé)數(shù)字化案件工作。近年來，市、區(qū)×管理實行網(wǎng)格化管理制度，對×案件的問題發(fā)現(xiàn)、處理速度及信息反饋等各個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格要求。我們每天都要接到來自×市社會公共管理平臺、市長來電、×熱線電話、區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情及群眾求助等各方×案件，我們努力做到來電、來訪有記錄，處理案件有結(jié)果、整改結(jié)果有反饋，同時，認(rèn)真做好信訪穩(wěn)定工作，在接待群眾來訪時，能做到服務(wù)熱情，態(tài)度誠懇，2020

5、年共處理群眾求助、咨詢來電、來訪×宗，×案件×宗，結(jié)案率達(dá)到100%。四、做好“管理員”。業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思?xì)в陔S。2020年，辦公室結(jié)合工作實際，進(jìn)一步健全制度建設(shè)，對請銷假工作制度×養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理制度印章介紹信管理制度等×項規(guī)章制度進(jìn)行了修改和完善，逐步推動管理向科學(xué)化、正規(guī)化、規(guī)范化邁進(jìn)，逐步形成“用制度管人，按規(guī)章辦事”的工作格局。2020年，×領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排，對辦公室工作人員進(jìn)行了充實與調(diào)整，老同志起到了傳幫帶作用，新同志虛心求教，迅速進(jìn)入各自角色，主動查閱大量文字材料，采擷大量有用的資訊，不斷提升自身素質(zhì)

6、，發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，擔(dān)負(fù)起了各自的工作職責(zé)，實現(xiàn)了角色的快速轉(zhuǎn)變。為領(lǐng)導(dǎo)和各科室搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)，也是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。辦公室人員都能顧全大局，每天做到早來晚走，經(jīng)常犧牲休息時間，加班加點工作，任勞任怨，兢兢業(yè)業(yè)。五、鑄成“多面手”。舉手投足皆瑣事,俯首甘為孺子牛。除了上述工作之外，我們還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政事務(wù)。一是提供文印服務(wù)；二是做好拍照與錄相；三是做好印鑒管理；四是負(fù)責(zé)辦公用品的購買與發(fā)放；五是負(fù)責(zé)對外接待工作；六是負(fù)責(zé)單位日常值班、節(jié)假日值班及防汛值班安排；七是負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定及安全生產(chǎn)工作；八是負(fù)責(zé)全體職工考勤管理工作；九是負(fù)責(zé)單位大小會議通知、組織和會場布置

7、。十是配合黨支部和工會，做好每周五下午的職工教育培訓(xùn)。十一是負(fù)責(zé)年度各類報刊雜志的征訂與發(fā)放工作；可以說，辦公室是單位的一個綜合服務(wù)部門，事情多而雜，也是一個很能鍛煉人的地方，在日常工作實踐中，我們不斷向諸位領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向在座的每位同仁學(xué)習(xí)，不斷積累辦公室管理經(jīng)驗，經(jīng)過工作的歷練，我們在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了很大的提高，工作也從被動到主動，從主動到從容，從從容到提升，工作效率和工作質(zhì)量不斷得到提高。六、稱為“好參謀”。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)好助手，嚴(yán)細(xì)高效講技巧。辦公室的工作千頭萬緒，瑣碎繁雜，卻至關(guān)重要。辦一有時候被譽(yù)為“中樞神經(jīng)”，有著融下通上的功能。有時候

8、我們還是領(lǐng)導(dǎo)的喉舌，在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示的時候，不僅要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，更重要的是要正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、甚至領(lǐng)導(dǎo)的苦衷，還有對下屬的關(guān)心與疼愛。有時候我們也是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)參，因為我們要及時向領(lǐng)導(dǎo)上報來自各方的信息，以彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)因工作繁雜而深入了解下情不夠的矛盾。有時候我們又是先行官，既是各項規(guī)章制度制訂者，也是模范遵守者，表率作用不可少。有時候我們被稱為“潤滑劑”，承擔(dān)著“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”的關(guān)鍵作用。正因為辦公室是一個綜合部門，管的事情涉及面寬，有時候?qū)挼筋H感困難，力不從心，寬到想找借口直接推給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話，讓領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，但是，我們辦公室成員始終以“勿以事小而不為，勿以事雜而亂為，勿以事急而盲為，勿以事難而怕為”為座右銘，努力堅守“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思，領(lǐng)導(dǎo)未問有所知，領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”的工作信條，始終堅信“天下大事，必作于細(xì)，天下大事，必成于易”，雖然我們做的仍不夠，但我們一直在努力。七、參與“大活動”。2020年，在積極做好自己職責(zé)內(nèi)的工作之外，我們還積極參與局及我單位各時期的中心、重點工作，比如，我們先后參與了植樹節(jié)植樹、志愿者服務(wù)、“我心中的那片綠”攝影展、微景觀創(chuàng)作、“×植物園愛綠識綠”學(xué)習(xí)等區(qū)、局及我單位組織的活動，同時，還積極參與共、青、婦組織的“道德講堂”、“微心愿進(jìn)社區(qū)”、“結(jié)對幫扶”、“五四青