大宗材料采購(gòu)管理辦法

1、大宗材料采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條、目的為了更好地規(guī)范公司大宗材料、設(shè)備的采購(gòu)行為，滿足工程施工需要，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，特制定本辦法。第二條、原則一、該辦法實(shí)施時(shí)務(wù)必使所有流程包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、談判情況對(duì)所有相關(guān)參與人員公開(kāi)透明。二、材料議價(jià)及談判必須遵循群策群力的原則，相關(guān)人員集體參與。第三條、適用范圍一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購(gòu)總金額在5萬(wàn)（包括5萬(wàn)）以上的材料，二、有下列情況之一的，即使?jié)M足第一款條件，可不參照本辦法：1 、以設(shè)備銷售為主要目的材料采購(gòu)；2 、鋼材、銅材等原材料的采購(gòu)；3 、業(yè)主指定品牌。第四條、材料的分類根據(jù)材料的特

2、性，將材料分為常用材料和非常用材料：一、常用材料：是指在工程中經(jīng)常使用的材料，如風(fēng)口風(fēng)閥、保溫材料、電線電纜、線槽配件、開(kāi)關(guān)面板插座、燈具、保溫軟管、墻地磚、地毯、輕鋼龍骨及石膏板、吊頂材料、各類板材、油漆、乳膠漆、玻璃及工程所需零星輔助材料及配件。二、非常用材料：除上述以外的材料。第五條、適用程序一、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬(wàn)以上20萬(wàn)以下及20萬(wàn)以上但不適合公開(kāi)招投標(biāo)的，將采用議價(jià)程序。二、材料、設(shè)備總價(jià)在20萬(wàn)以上，采用公開(kāi)招投標(biāo)程序。第六條、供應(yīng)商選擇一、在公司材料供應(yīng)商名錄中認(rèn)定為合格及以上的。二、由招標(biāo)小組成員集體推薦的。三、從其它渠道收集到的供應(yīng)商。第二章大宗材料議價(jià)程序第一條

3、：組織機(jī)構(gòu)一、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬(wàn)以上10萬(wàn)以下，由工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)管理科主管、項(xiàng)目采購(gòu)員組成議價(jià)小組（以下簡(jiǎn)稱小組）。由工程部經(jīng)理任組長(zhǎng)，議價(jià)結(jié)果報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、材料、設(shè)備總價(jià)在10萬(wàn)以上20萬(wàn)以下或20萬(wàn)以上不適合公開(kāi)招投標(biāo)的材料除上述人員外，公司總經(jīng)理參與，由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，工程部經(jīng)理任副組長(zhǎng)。第二條、職責(zé)一、相關(guān)采購(gòu)經(jīng)辦職責(zé)：負(fù)責(zé)收集采購(gòu)資料，進(jìn)行議價(jià)準(zhǔn)備。二、采購(gòu)管理科主管職責(zé)：組織整個(gè)材料議價(jià)、談判過(guò)程。三、成本控制科主管職責(zé)：參與和供應(yīng)商的談判，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。四、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：參與材料價(jià)格的談判，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際

4、施工環(huán)境提出材料的質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)的要求。五、小組組長(zhǎng)職責(zé)：1 、監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過(guò)程；2 、綜合小組各成員意見(jiàn)，確定供應(yīng)商；3 、及時(shí)把整個(gè)采購(gòu)過(guò)程及確認(rèn)結(jié)果報(bào)告權(quán)限主管。第三條、程序一、議價(jià)準(zhǔn)備1 、根據(jù)材料申購(gòu)單，確認(rèn)需采購(gòu)材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，如項(xiàng)目部尚未成立，可根據(jù)投標(biāo)時(shí)設(shè)備、材料型號(hào)，但務(wù)必確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2、向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，及時(shí)跟蹤報(bào)價(jià)情況，對(duì)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)提出的問(wèn)題，經(jīng)和相關(guān)技術(shù)員或項(xiàng)目經(jīng)理溝通后，進(jìn)行及時(shí)答復(fù)。3、收集報(bào)價(jià)資料，并對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步分析，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)中明顯重大失誤要求供應(yīng)商更正后重新報(bào)價(jià)。4、根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行的初步壓價(jià)，根據(jù)初步

5、談判結(jié)果填寫(xiě)大宗材料采購(gòu)比價(jià)單。5、由成本控制科對(duì)所需要采購(gòu)的材料結(jié)合標(biāo)單價(jià)及目標(biāo)成本，確認(rèn)目標(biāo)成交價(jià)。二、和供應(yīng)商的談判1、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬(wàn)以上10萬(wàn)以下的材料由采購(gòu)管理科主管、成本控制科主管和項(xiàng)目經(jīng)理共同和供應(yīng)商就材料、設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等條款進(jìn)行首輪談判，談判結(jié)束后，由工程部經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。2、材料、設(shè)備總價(jià)在10萬(wàn)以上20萬(wàn)以下或20萬(wàn)以上不適合公開(kāi)招投標(biāo)的材料由采購(gòu)管理科主管、成本控制科主管和項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應(yīng)商結(jié)合成本控制科制定的目標(biāo)成交價(jià)進(jìn)行首輪談判，談判結(jié)束后，由公司總經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。3、談判結(jié)束后，由采購(gòu)經(jīng)辦填寫(xiě)大宗材料議價(jià)情況

6、一覽表，由相關(guān)成員進(jìn)行簽字確認(rèn)，并報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管簽字確認(rèn)后作為和供應(yīng)商簽訂合同的依據(jù)。三、簽訂合同談判結(jié)束后，采購(gòu)經(jīng)辦人和供應(yīng)商就合同的其它細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商，并根據(jù)采購(gòu)管理制度啟動(dòng)采購(gòu)會(huì)簽、采購(gòu)合同會(huì)簽，通過(guò)后和供應(yīng)商簽訂合同。第四條、相關(guān)說(shuō)明1、和供應(yīng)商談判時(shí)，小組成員因故不能參加的，必須向小組組長(zhǎng)請(qǐng)假，并且小組成員必須有2人或以上和供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判方為有效。2、根據(jù)實(shí)際情況，供應(yīng)商數(shù)量可選擇1至3家。相關(guān)表單：大宗材料采購(gòu)比價(jià)單大宗材料議價(jià)情況一覽表第三章大宗材料公開(kāi)招投標(biāo)程序第一節(jié)常規(guī)材料第一條、組織機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)管理科主管、項(xiàng)目采購(gòu)員組成公司

7、招投標(biāo)小組，由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)。第二條、職責(zé)一、采購(gòu)管理科主管職責(zé)：負(fù)責(zé)組織整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：對(duì)招標(biāo)材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)三、招投標(biāo)小組組長(zhǎng)職責(zé)：監(jiān)督整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程綜合招投標(biāo)小組各成員意見(jiàn)，確定予中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)供應(yīng)商，及時(shí)把整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程及招投標(biāo)結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理。第三條、程序一、招標(biāo)準(zhǔn)備：由采購(gòu)科主管進(jìn)行以下投標(biāo)準(zhǔn)備（一）資料收集：對(duì)所需采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)需滿足的技術(shù)條件，供貨周期、付款方式等資料進(jìn)行收集。（二）供應(yīng)商選擇：必須準(zhǔn)備3家以上供應(yīng)商資料以備選擇。（三）招標(biāo)文件的制定制定招標(biāo)文件時(shí)，必須套用公司制定的招標(biāo)文件模板（

8、常規(guī)材料）。（四）評(píng)標(biāo)辦法的制定制定評(píng)分須知：在制訂評(píng)標(biāo)辦法的同時(shí)，必須套用公司制定的評(píng)標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）對(duì)每一評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分方法作出規(guī)定。（五）由成本控制部制定攔標(biāo)價(jià)，以供評(píng)分時(shí)使用。相關(guān)標(biāo)單：招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）評(píng)標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）二、發(fā)放招標(biāo)文件給予供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)通知書(shū)及招標(biāo)文件。三、評(píng)標(biāo)根據(jù)供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件，招標(biāo)小組成員召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議，填寫(xiě)評(píng)分表，評(píng)分時(shí)必須參照評(píng)分需知，根據(jù)評(píng)分結(jié)果及各成員意見(jiàn)，選定一至二家予中標(biāo)供應(yīng)商。四、議價(jià)選定予中標(biāo)供應(yīng)商后，由招標(biāo)小組組織和該供應(yīng)商就合同重要條款進(jìn)行進(jìn)一步的談判，談判結(jié)束后，由招標(biāo)小組組長(zhǎng)確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商，并向上一級(jí)權(quán)限主管匯報(bào)。五、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)確定中標(biāo)供應(yīng)商后，向該單位發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。相關(guān)表單：招標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)通知書(shū)六、合約簽訂發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)后，按照公司采購(gòu)管理制度由采購(gòu)