出口報關與物流控制流程

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上修訂履歷版本修訂內容制/修訂日期制/修訂人A/0A/11.0會簽分發(fā)記錄部門會簽分發(fā)份數部門會簽分發(fā)份數B2B工程部B2CPMC部研發(fā)部計劃部成品采購部質量部批 準審核擬 制專心-專注-專業(yè)目的：依據相關的法律法規(guī)，為企業(yè)量身制定清晰、準確的報關與物流作業(yè)流程。1 適用范圍:適用于本公司出口報關及物流跟進相關事務。2 職責2.1 關務部2.1.1 報關資料制做，審核，申報2.1.2 依據實際需要安排訂倉，派柜，聯系相關貨代2.1.3 與海關，質檢等外部相關理務處理2.2 業(yè)務部2.2.1 依據市場需求，提出相關運輸方式需求2.3 研發(fā)部/產品部2.3.1 設計，規(guī)范確

2、保產品符合報關要素要求2.4 計劃部2.4.1 制定出貨計劃，安排準時發(fā)貨2.4.2 編制裝箱清單，合理估算貨物體積安排適當的貨柜。2.5 財務部2.5.1 出口產品價格核實2.5.2 出口退稅辦理2.6 質量部2.6.1出口產品數量，體積，重量的確認2.6.2出口產品報關要素核對3 定義3.1空運+派送：暫無3.2快遞：合作單位：UPS3.3海運散貨：依據實際貨物體積計算3.4海運柜貨：20#，40#，45#4 流程圖：見附頁5 程序5.1 出貨計劃及運輸方式確認5.1.1 計劃部與業(yè)務部依據出品貨物的緊迫程度，制作裝箱清單，擬定出口明細，出口方式，出口國家，預定出口時間。5.1.2 倉庫復

3、核出口明細，在出貨前一天提交裝箱清單，明確數量，體積，重量5.1.3 質量部復核體數量，體積，重量，報關要素的準確性。5.2 關務部門填寫托運單，委托貨代訂倉，海運般提前7-10天，空運提前3天。5.3 出貨實施與報單資料申報5.3.1 報關員依據倉庫提供的最終確認的裝箱清單，在裝車前1天制作PACKING LIST、合同、發(fā)票、INVOICE、報關要素，報關草單等。5.3.2 海運出貨，依據結關期，關務部提前5-7天安排貨柜到工廠提貨，并將相關資料交貨代委托辦理報關事務。5.3.3 空運出貨，關務部提前一天通知空運貨代到指定倉庫提貨。并將相關資料交貨代委托辦理報關事務。5.3.4 貨物提走后

4、，關務部按照合同約定的價格，在ERP采購模塊中建立運輸費用訂單，明確預計產生的運輸費用明細，并提交上級審核人，做為財務對帳的依據。5.4 報關相關事務跟進5.4.1 海運貨柜提貨后，報關員需繼續(xù)跟進貨代報關進度，處理報關過程中出現的異常用狀況，諸如海關核價，開柜檢查等狀況。5.4.2 制作提單，審核保險單,送交船務公司，隨后跟進貨柜進入堆場，裝船，開船的進度。5.4.3 空運、快遞提貨后，應跟進確認到航班起飛，目的地轉運時間截點。5.5 目的港清關派送5.5.1貨物到達目的港后，由貨代委托當地機構清關，關務部依據清關要求提供相關資料。5.5.2目的地清關交稅由辦事處代理，關務部跟進處理清關過程

5、中產生的額外雜費。避免貨代收取不合理費用。5.6 國內退稅處理5.6.1財務部依據裝箱清單與報關單證定期處理退稅事宜，參考財務相關流程。5.7 費用月結5.7.1次月，由貨代公司提交上月費用明細，報關員依據上月在ERP錄入的單次預計費用，逐條核實各項費用的準確性。確認無誤后交財務請款。5.8 其它相關資質辦理，年審，變更注冊信息。6 參考文件6.1 產品報關要素規(guī)范7 流程圖：作業(yè)流程流程說明時限責任崗位相關表單出貨計劃訂柜、訂倉提交出貨清單制做報關資料裝車出貨報關及物流跟進費用結算計劃部制定出貨計劃，并確認運輸方式，海運散貨/海運整柜/空運/快遞等海運方式報關員依據結關期提前10天訂倉，訂柜，空運快遞提前1天通知物流公司提貨。計劃部與倉庫出貨前確認裝箱單明細，報關員依據清單核對報關要素的準確性，交質量部校對報關員依據裝箱清單制做Packing List,合同，發(fā)票，Invoice，報關要素與報關草單依據出貨計劃，關務部如期按排物流公司上門提貨，并將報關資料隨同貨物交與流程公司處理代理報關事宜關務部全程跟進報關，海關查驗，裝船，航班（空運/快遞），海外清關，海外派送等全過程，并及時處理相關異常事務。當訂單在執(zhí)行過程費用出現變更時，由責任單位發(fā)出變更申請出貨前5天提前1-10天前3天1天1天5-35天30天計劃專員/業(yè)務員關務部/報