協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列01主控系統(tǒng)

1、軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用目錄1概述51.11.21.31.41.51.5.11.5.21.5.3主控系統(tǒng)概述5系統(tǒng)中的基礎(chǔ)定義5管理中的基本概念5關(guān)于本. 6實(shí)例7實(shí)例簡(jiǎn)介8實(shí)施計(jì)劃8怎樣練習(xí)92主控系統(tǒng)簡(jiǎn)要說(shuō)明102.12.22.3了解主控系統(tǒng)的概況10系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介11系統(tǒng)中的預(yù)置數(shù)據(jù)133組織信息管理173.13.23.33.43.4.13.4.23.4.33.4.43.53.5.13.5.23.5.33.6關(guān)4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.14.2.24.34.44.4.14.4.24.4.3概述17管理主體設(shè)置17法律主體設(shè)置19管理部門(mén)設(shè)置22定義22管理

2、部門(mén)類(lèi)別設(shè)置22管理部門(mén)設(shè)置25關(guān)于部門(mén)信息的特別說(shuō)明41職務(wù)管理45職務(wù)類(lèi)別管理45職務(wù)信息管理45關(guān)于職務(wù)信息的特別說(shuō)明47崗位管理48統(tǒng)管理49概述49主要功能介紹49權(quán)限管理50系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置514數(shù)據(jù)維護(hù)51主控系統(tǒng)（CC）51權(quán)限管理51關(guān)統(tǒng)設(shè)置53協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）57培訓(xùn)系統(tǒng)（TC）61課件管理61權(quán)限管理64培訓(xùn)督導(dǎo)設(shè)置675崗位管理系統(tǒng)的692 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用5.15.1.15.1.25.1.35.25.2.15.2.25.2.35.35.3.15.3.25.3.35.3.45.45.4.15.4.25.4.35.4.45.55.5.15.5.25.5.

3、35.5.45.65.75.7.15.7.25.7.35.7.45.7.55.7.65.7.75.85.8.15.8.25.8.35.95.9.15.9.25.9.35.9.45.9.55.9.65.10什么是崗位69定義69系統(tǒng)中怎樣描述一個(gè)崗位69關(guān)于崗位的常見(jiàn)問(wèn)題71崗位等級(jí)與崗位序列73崗位等級(jí)73崗位序列74說(shuō)明75崗位信息說(shuō)明75基本信息75擴(kuò)展信息76權(quán)限信息78其它信息79準(zhǔn)備工作79確定崗位設(shè)置方案79整理出崗位結(jié)構(gòu)圖81確定權(quán)限的設(shè)置83分析崗位結(jié)構(gòu)圖，確定在系統(tǒng)中的設(shè)置方案84崗位信息管理：怎樣逐個(gè)新增崗位信息87新增第一級(jí)崗位87新增第崗位89新增第三級(jí)崗位90小結(jié)92

4、關(guān)于部門(mén)和崗位設(shè)置的建議92批量增加崗位92概述92例：設(shè)置總部的各個(gè)部門(mén)經(jīng)理崗位93批量新增待建崗位102批量設(shè)置108生成正式崗位112其它功能按鈕簡(jiǎn)介113小結(jié)114怎樣查看和修改崗位信息114查看崗位信息115修改崗位信息115列表維護(hù)118組織單元模板管理118部門(mén)及崗位分析119新增模板121明細(xì)設(shè)置、查看及修改121創(chuàng)建組織：批量生成部門(mén)和崗位信息133其它功能143練習(xí)：利用多個(gè)模板生成分公司的部門(mén)、崗位144崗位信息列表維護(hù)1583 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用5.10.15.10.25.10.35.115.12.159批量設(shè)置（包括：批量設(shè)置權(quán)限信息）161關(guān)于擴(kuò)展信

5、息169其它功能169小結(jié)：崗位是系統(tǒng)的，但崗位很簡(jiǎn)單1696員工及用戶管理1716.16.1.16.1.26.26.2.16.2.26.2.36.2.46.36.3.16.3.26.3.36.3.46.46.4.16.4.26.4.36.4.4概述171用戶是什么171用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限是怎樣確定的172員工信息管理172員工信息包括的內(nèi)容172整理員工信息174將預(yù)置的員工信息修改為正式員工信息179增加員工信息181員工信息導(dǎo)入182導(dǎo)出 EXCEL 空表183將員工信息在 EXCEL 中整理好183EXCEL 導(dǎo)入185補(bǔ)充調(diào)整并保存為員工信息186相關(guān)說(shuō)明187與修改187關(guān)于無(wú)系統(tǒng)

6、權(quán)限的員工189關(guān)于系統(tǒng)權(quán)限191小結(jié)1917開(kāi)始正式使用 OA、TC 系統(tǒng)1927.17.1.17.1.27.27.2.17.2.27.2.37.37.3.17.3.27.3.37.47.4.17.4.2系統(tǒng)管理員先全面掌握 OA、TC 系統(tǒng)192OA 系統(tǒng)192TC 系統(tǒng)192給員工做簡(jiǎn)單的培訓(xùn)192現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)193說(shuō)明193小結(jié)194練習(xí)194培訓(xùn)系統(tǒng)194協(xié)同辦公系統(tǒng)195常見(jiàn)問(wèn)題195正式使用195培訓(xùn)系統(tǒng)195協(xié)同辦公系統(tǒng)1968要點(diǎn)總結(jié)1978.18.28.38.4微小而強(qiáng)大的主控系統(tǒng)197基礎(chǔ)定義的理解197協(xié)同管理系統(tǒng)的架構(gòu)197關(guān)統(tǒng)的管理方法1984 / 198軟件服務(wù)社：主

7、控系統(tǒng)使用1 概述1.1主控系統(tǒng)概述主控系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息集中管理和共享的基礎(chǔ)，是各個(gè)關(guān)統(tǒng)的中心?？梢詫?duì)各個(gè)關(guān)統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)各個(gè)關(guān)統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。任何一個(gè)關(guān)統(tǒng)的使用，都必須先在主控系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。本系統(tǒng)僅由系統(tǒng)管理員及其他負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息維護(hù)的使用。1.2系統(tǒng)中的基礎(chǔ)定義在ERP 使用很簡(jiǎn)單中，介紹了下列基礎(chǔ)定義：1.關(guān)統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)管理中內(nèi)容、目標(biāo)的不同，可以將企業(yè)管理系統(tǒng)劃分為多個(gè)相對(duì)、但又彼此相關(guān)的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)稱(chēng)為關(guān)功能權(quán)限：統(tǒng)。2.系統(tǒng)中包括了一系列可執(zhí)行的操作，稱(chēng)為系統(tǒng)功能。被執(zhí)行的某些系統(tǒng)功能的組合，稱(chēng)為功能權(quán)限。3.數(shù)據(jù)權(quán)限：指的是在執(zhí)行一個(gè)系統(tǒng)功能時(shí)，能查

8、看或操作的數(shù)據(jù)范圍。在執(zhí)行同一個(gè)系統(tǒng)功能時(shí)，不同的數(shù)據(jù)權(quán)限下能查看或操作的數(shù)據(jù)范圍是不同的。：4.指的是在“一個(gè)”關(guān)系統(tǒng)用戶：統(tǒng)中的功能權(quán)限。5.指的是系統(tǒng)的使用者。在系統(tǒng)中，可以為用戶指定登錄名、等信息。這些定義是系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)，后面將會(huì)進(jìn)一步詳細(xì)介紹，以便能夠更加直觀地理解這些定義。1.3管理中的基本概念企業(yè)管理軟件是用于企業(yè)管理的，所以必然要涉及很多企業(yè)管理方面的基本概念，了解這些內(nèi)容對(duì)于用好系統(tǒng)非常重要。下面是一些常用的概念。1.組織、組織結(jié)構(gòu)組織：指的是按照一定目標(biāo)建立起來(lái)的人的集合。5 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用組織結(jié)構(gòu)：指的是根據(jù)管理需要對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行的細(xì)分。部門(mén)部門(mén)指

9、的是在一個(gè)組織中，按照工作內(nèi)容和管理相關(guān)性劃分的人的集合。部門(mén)的設(shè)置取決于管理的需要。可以從不同的角度、以不同的方式為一個(gè)組織設(shè)置部門(mén)。崗位、職位、職務(wù)的概念及其關(guān)系一個(gè)組織中，完全可替代的人的集合，稱(chēng)為崗位。2.3.崗位是組織的基本。實(shí)際工作中，經(jīng)常提到“職位”。在人力管理中，職位與崗位可以認(rèn)為是同一個(gè)概念?！奥毼弧币辉~多見(jiàn)于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)用的是“崗位”一詞。的人事管理中，而在我國(guó)企業(yè)人力管理中，更廣泛使職務(wù)：指的是根據(jù)職位規(guī)定應(yīng)該擔(dān)任的工作。職位與職務(wù)：應(yīng)注意這二個(gè)概念的區(qū)別。1) 職位是組織內(nèi)固定的一個(gè)職務(wù)的特定。例如，“財(cái)務(wù)經(jīng)理”職位可以是“財(cái)務(wù)”組織“經(jīng)理”職務(wù)的一個(gè)實(shí)例。職位屬于

10、組織。任何時(shí)候，一個(gè)職位可能有一個(gè)、多個(gè)或沒(méi)有任職人員。2) 職務(wù)是組織內(nèi)的通用職責(zé)，它于任何單個(gè)組織。例如，“經(jīng)理”職務(wù)可以出現(xiàn)在很多組織中，各個(gè)部門(mén)都可能有職務(wù)是“經(jīng)理”的崗位。下面只采用“崗位”這個(gè)名稱(chēng)，以免導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的理解。如在人力管理課程中常提到的“職等”是“職位等級(jí)”的簡(jiǎn)稱(chēng)，但在稱(chēng)為“職等”時(shí)容易被誤認(rèn)為是“職務(wù)等級(jí)”。所以下面只采用“崗位”這個(gè)名稱(chēng)，相應(yīng)的，有“崗位等級(jí)、崗位序列、崗位編制”等概念。崗位等級(jí)、崗位序列崗位等級(jí)：是對(duì)工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格相似的崗位的一個(gè)描述。4.崗位序列：是對(duì)工作性質(zhì)相同，而責(zé)任輕重、程度相同或不同的崗位的一個(gè)描述。1.4關(guān)于本為

11、了用戶能夠全面、深入地了解主控系統(tǒng)的使用方法，軟件服務(wù)社提供了這樣一個(gè)完整的使用，其中將結(jié)合一個(gè)完整的實(shí)例，詳細(xì)說(shuō)明主控系統(tǒng)的使用方法，并同時(shí)完成 OA、TC 的基礎(chǔ)設(shè)置，使這兩個(gè)關(guān)統(tǒng)可以開(kāi)始正式使用。有些用戶對(duì)主控系統(tǒng)的使用感到比較陌生，因?yàn)樯婕耙恍┖苤匾幕靖拍睿ㄈ?、?shù)據(jù)權(quán)限），還涉及一些管理方面的知識(shí)（如部門(mén)、職務(wù)的設(shè)置）。但只要按本松、全面地掌握這些內(nèi)容。的順序逐步使用，很快就會(huì)輕注意：1.可以先按照協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)施手冊(cè)安裝好本系統(tǒng)，并進(jìn)行簡(jiǎn)單試用，以增加直觀了解。這樣查看本時(shí)會(huì)比較方便，而且可以有一個(gè)練習(xí)環(huán)境。2.建議把本“至少”看兩遍6 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用看第一遍

12、時(shí)肯定會(huì)有一些不清楚的地方，這是很正常的。因?yàn)橹骺叵到y(tǒng)所做的很多基礎(chǔ)設(shè)置是為各個(gè)關(guān) 統(tǒng)（如 OA、TC、PB、HR、CRM 等）服務(wù)的。但在使用 OA、TC 等系統(tǒng)前，可能對(duì)每個(gè)設(shè)置的具體影響是什么并沒(méi)有直觀的了解。所以在看第一遍時(shí)，如果有不太清楚的地方，可以繼續(xù)向下看。當(dāng)全部看完并初步使用 OA 系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)之后，再看第二遍，這時(shí)對(duì)很多業(yè)務(wù)都已經(jīng)有了直觀的了解，理解起來(lái)就容易得多、全面得多（實(shí)際上，學(xué)習(xí)任何系統(tǒng)都是這樣）。3.本的目標(biāo)是幫助用戶全面理解協(xié)同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)概念、思路，以及怎樣使用主控系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)工作的管理，并不是系統(tǒng)中各個(gè)功能的操作說(shuō)明。為了便于用戶隨時(shí)查看，在系統(tǒng)中內(nèi)置了詳

13、細(xì)的使用說(shuō)明，包括：1)本系統(tǒng)的使用：登錄系統(tǒng)后，可以點(diǎn)擊右上角的“使用說(shuō)明”（如下所示），查看本系統(tǒng)的使用：2)各個(gè)功能的操作說(shuō)明：系統(tǒng)中的每個(gè)功能都有預(yù)置的詳細(xì)說(shuō)明（在系統(tǒng)中執(zhí)行每個(gè)功能時(shí)，在“當(dāng)前位置”后面都有一個(gè)“說(shuō)明”按鈕，可以隨時(shí)點(diǎn)擊查看，非常方便。如下圖）：【說(shuō)明】：本重點(diǎn)介紹怎樣使用主控系統(tǒng)、怎樣通過(guò)主控系統(tǒng)管理各個(gè)關(guān)統(tǒng)。對(duì)于一些用于系統(tǒng)維護(hù)方面的功能（如系統(tǒng)升級(jí)等）將會(huì)在其它專(zhuān)題手冊(cè)中介紹。1.5實(shí)例下面，我們以“用有門(mén)業(yè)（）”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“用有門(mén)業(yè)”）為例，提供一個(gè)完整的操作演7 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用示（本例內(nèi)容純屬虛構(gòu)，雷同，純屬巧合）。1.5.1實(shí)例簡(jiǎn)介用有

14、門(mén)業(yè)是中國(guó)及亞太地區(qū)最大的、專(zhuān)業(yè)制造各種“門(mén)”的企業(yè)。該實(shí)施多品牌戰(zhàn)略，下設(shè)三個(gè)專(zhuān)業(yè)制造公司：用有邦加門(mén)：為邦加品牌的系列木門(mén)用有形惠門(mén)用有水鈞門(mén)：為形惠品牌的系列防盜門(mén)為水鈞品牌的系列車(chē)庫(kù)門(mén)為了更好地管理在各地的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，該設(shè)有一些分公司：用有門(mén)業(yè)北京分公司：分管北京及周邊地區(qū)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；用有門(mén)業(yè)上海分公司：分管上海及江蘇等周邊地區(qū)的的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。為提高信息化管理水平，決定使用 OA 系統(tǒng)和培訓(xùn)系統(tǒng)。因此，需要先在主控系統(tǒng)中設(shè)置好各該種基礎(chǔ)信息。本將以此為例，介紹如何在主控系統(tǒng)中進(jìn)行各種基礎(chǔ)設(shè)置，直到可以正式使用 OA系統(tǒng)和培訓(xùn)系統(tǒng)。另外，用有門(mén)業(yè)計(jì)劃在 OA、TC 使用以后，還準(zhǔn)備再使用 P

15、B、HR 等系統(tǒng)。所以，在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，會(huì)同時(shí)考慮將來(lái)在 PB、HR 中的需要。比的部門(mén)、崗位上的員工（如保潔員）并不需要使用 OA、TC 系統(tǒng)，但在整理整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)時(shí)，可以同時(shí)整理出這些部門(mén)、職務(wù)、崗位，并在主控系統(tǒng)中設(shè)置好，這樣將來(lái)實(shí)施 HR 等系統(tǒng)時(shí)，就可以直接使用。該決定由信息部的員工付聰負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理工作。【說(shuō)明】：主要如下：董事長(zhǎng)：邢加軍總經(jīng)理：蘇鵬副總經(jīng)理：宋南、馬玉新、張忠意三位副總經(jīng)理的分工如下：1)2)3)宋南：分管銷(xiāo)售部、企劃部和各個(gè)分公司；馬玉新：負(fù)責(zé)整個(gè)（包括下屬公司）的財(cái)務(wù)工作。張忠意：負(fù)責(zé)企業(yè)。研發(fā)部、人力部、信息部、工程部、后勤安保部，以及各個(gè)下屬生產(chǎn)

16、本提供這樣一個(gè)組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的企業(yè)作為實(shí)例，以便用戶可以根據(jù)本，對(duì)各種基礎(chǔ)信息（如部門(mén)、職務(wù)、崗位）的設(shè)置有更直觀的了解。實(shí)際工作中，如果企業(yè)規(guī)模較小，或者規(guī)模雖然很大、但組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，那么使用主控系統(tǒng)會(huì)更加容易。1.5.2實(shí)施計(jì)劃下面是本涉及的操作演示內(nèi)容列表，以便參考：2011 年 10 月 10 日：完成了系統(tǒng)安裝，開(kāi)始在主控系統(tǒng)中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。8 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用2011 年 10 月 25 日：完成了本介紹的所有工作，可以開(kāi)始使用 OA、TC 等系統(tǒng)。1.5.3怎樣練習(xí)您在使用本時(shí)，可能會(huì)想?yún)⒄罩械闹v解，同步練習(xí)。在軟件服務(wù)社上的“練習(xí)專(zhuān)區(qū)”，提供了與本相配套

17、的多組練習(xí)數(shù)據(jù)，并有每組數(shù)據(jù)的詳細(xì)說(shuō)明。您可以這些數(shù)據(jù)，并參照本中的說(shuō)明進(jìn)行練習(xí)。本重點(diǎn)介紹如何在主控系統(tǒng)中完成與 OA、TC 相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、以便可以正式使用 OA、TC 系統(tǒng)。這是因?yàn)槲覀兘ㄗh把 OA 和 TC 作為第一階段就要使用的系統(tǒng)，而且，設(shè)置好的很多信息（如部門(mén)、職務(wù)、崗位等）可以與其它關(guān)統(tǒng)共享。這樣，以后如果需要使用 PB、HR、CRM、FM 等其它關(guān)統(tǒng)，基礎(chǔ)信息設(shè)置的工作量就大大降低：只需要在主控系統(tǒng)中再做少量與這個(gè)系統(tǒng)有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置即可（這些內(nèi)容將在各個(gè)關(guān)統(tǒng)的使用中詳細(xì)介紹），因此非常方便。9 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用2 主控系統(tǒng)簡(jiǎn)要說(shuō)明2.1了解主控系統(tǒng)的概況付聰

18、用預(yù)置的用戶登錄名“admin”、“sys123456”登錄主控系統(tǒng)。登錄后，可以看到系統(tǒng)界面：界面包括以下幾部分：1 功能菜單：左邊的樹(shù)狀圖是系統(tǒng)功能菜單（不同權(quán)限的用戶功能菜單可能不同）。后面會(huì)詳細(xì)介紹各項(xiàng)功能的使用方法?！菊f(shuō)明】：在基礎(chǔ)定義中，談到了“系統(tǒng)用戶”和“功能權(quán)限”。admin 就是主控系統(tǒng)的一個(gè)“系統(tǒng)用戶”，而上面這個(gè)菜單中的各個(gè)功能就是這個(gè)“系統(tǒng)用戶”的“功能權(quán)限”?？梢越Y(jié)合這些實(shí)際內(nèi)容，加深對(duì)基礎(chǔ)定義的理解。數(shù)據(jù)區(qū)：中間的區(qū)域是數(shù)據(jù)區(qū)，當(dāng)執(zhí)行菜單功能時(shí)，相關(guān)信息將顯示在這個(gè)區(qū)域中。2.3.常用：界面的最下面一行是常用的工具和操作按鈕：4.其它：右上角有一些操作按鈕：10

19、/ 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用其中：1）修改：可以用于修改本人的；2） 使用說(shuō)明：可以點(diǎn)擊查看主控系統(tǒng)的使用。2.2系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介主控系統(tǒng)中的各種管理工作主要是通過(guò)執(zhí)行左側(cè)菜單中的各個(gè)功能實(shí)現(xiàn)的。不同的用戶，由于權(quán)限不同，所以顯示的菜單可能不同。完整的功能菜單如下：下面簡(jiǎn)單介紹一下主控系統(tǒng)所包含的功能：1.組織信息管理“組織信息管理”部分用于描述系統(tǒng)要管理的對(duì)象是什么，包括下列功能：2.公共信息管理【定義】公共信息：指的是各個(gè)關(guān)統(tǒng)中可以共享的基礎(chǔ)信息，而不是某個(gè)關(guān)有的信息。例如：“幣種、結(jié)算方式、供應(yīng)商”信息在付款審批及預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)中都要使用；“信息”在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和 HR 系統(tǒng)

20、中都要使用這些基礎(chǔ)信息是在多個(gè)關(guān)統(tǒng)公用的，因此稱(chēng)為公共信息。11 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用下列功能用于設(shè)置和維護(hù)這些公共信息：這些“公共信息”是 HR、PB、FM、CRM 等系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)信息，由于本重點(diǎn)介紹主控系統(tǒng)及協(xié)同辦公系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)的基本設(shè)置，不涉及這些信息，所以下面不再對(duì)“公共信息”做詳細(xì)介紹，具體內(nèi)容以后會(huì)在 HR、PB、FM、CRM 等各個(gè)相關(guān)系統(tǒng)的中說(shuō)明。3.關(guān)統(tǒng)管理下列功能用于設(shè)置和維護(hù)各個(gè)關(guān)統(tǒng)的信息：這樣，在這里可以完成各個(gè)系統(tǒng)“信息”的設(shè)置，而上面的“公共信息管理”又完成了公用信息的設(shè)置，因此，各種基礎(chǔ)信息就可以很清晰、完整的設(shè)置好了。4.員工及用戶管理下列功能

21、用于管理員工信息和虛擬用戶信息。注：?jiǎn)T工和虛擬用戶的定義在后面再介紹。5.系統(tǒng)維護(hù)下列功能用于對(duì)協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。如：可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)優(yōu)化等。12 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用可以看到，主控系統(tǒng)的功能很多，但結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)潔、清晰。利用主控系統(tǒng)，可以對(duì)所有關(guān)統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的。2.3系統(tǒng)中的預(yù)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)中預(yù)置了一些數(shù)據(jù)，以便用戶前期進(jìn)行最基本的試用。預(yù)置的數(shù)據(jù)主要包括：1.部門(mén)：執(zhí)行“組織信息管理管理部門(mén)設(shè)置管理部門(mén)設(shè)置”功能，點(diǎn)擊“預(yù)置了一個(gè)部門(mén)，部門(mén)名稱(chēng)為“管理部”，部門(mén)編號(hào)為 0，如下所示：”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已2.職務(wù)：執(zhí)行“組織信息管理職務(wù)管理職務(wù)信息管理”功能，點(diǎn)擊“了

22、一個(gè)職務(wù)，職務(wù)名稱(chēng)為“職員”，部門(mén)編號(hào)為 50，如下所示：”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已預(yù)置13 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用3.崗位：執(zhí)行“組織信息管理崗位管理崗位信息管理”功能，點(diǎn)擊“”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已預(yù)置了一個(gè)崗位，崗位名稱(chēng)為“系統(tǒng)管理員”，崗位編號(hào)為 0，如下所示：4.員工：執(zhí)行“系統(tǒng)權(quán)限管理員工信息管理”功能，點(diǎn)擊右上角的“”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已預(yù)置了一個(gè)員工的信息：這個(gè)員工的姓名為“系統(tǒng)管理員”，使用系統(tǒng)時(shí)所用的登錄名是 admin、由于今后由付聰作為系統(tǒng)管理員，所以他點(diǎn)擊這一行后面的“修改”按鈕：是 sys123456。此時(shí)彈出窗口顯示：14 / 198軟件服務(wù)社：主控系

23、統(tǒng)使用把姓名由“系統(tǒng)管理員”改為“付聰”、把登錄名改為“fuc”、把改為“f1234567”。其它信息先不必修改（后面會(huì)再詳細(xì)介紹員工信息，可以將來(lái)再補(bǔ)充、修改），然后點(diǎn)擊“保存”按鈕?？梢钥吹叫彰?、登錄名變?yōu)椋喝缓?，點(diǎn)擊“登錄”（如下所示）：此后，付聰再登錄系統(tǒng)時(shí)，就必須用新的登錄名和。付聰輸入新的登錄名 fuc、f1234567，登錄后，可以看到右上角的登錄已變?yōu)椋?5 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用下面各章將在這些預(yù)置數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)用有門(mén)業(yè)的需要，介紹怎樣在主控系統(tǒng)中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，以便能夠正式使用 OA 和 TC。在這個(gè)過(guò)程中，可以完整地了解主控系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)信息的管理和對(duì)其它關(guān)統(tǒng)的

24、。16 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用3 組織信息管理3.1概述“組織信息管理”部分用于描述系統(tǒng)要管理的對(duì)象是什么。我們?cè)谑褂孟到y(tǒng)之前，必須先明確，我們要管理的是哪一個(gè)公司或哪些公司，也就是要確定系統(tǒng)的“管理主體”。這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們還需要進(jìn)一步詳細(xì)描述這個(gè)“管理主體”的或者結(jié)構(gòu)。在ERP 使用很簡(jiǎn)單中，介紹過(guò)二個(gè)基本概念：組織：指的是按照一定目標(biāo)建立起來(lái)的人的集合。組織結(jié)構(gòu)：指的是根據(jù)管理需要對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行的細(xì)分。組織可以是實(shí)際存在的，也可以是虛擬的。它是各種管理工作的服務(wù)對(duì)象，只有對(duì)組織進(jìn)行深入的分析，才能把管理工作做得更好。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是企業(yè)管理中最重要的基礎(chǔ)工作之一。比如，要通過(guò)化

25、學(xué)實(shí)驗(yàn)得到某種結(jié)果，僅依靠一組數(shù)據(jù)往往是不夠的，但是漫無(wú)目標(biāo)的大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)也未必有用。好的方式應(yīng)當(dāng)是設(shè)計(jì)正交實(shí)驗(yàn)，對(duì)從多個(gè)不同角度獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同樣，要在系統(tǒng)中更好地實(shí)現(xiàn)各種管理要求，必須從不同角度， 對(duì)作為系統(tǒng)管理對(duì)象的“組織”進(jìn)行多角度的分析，常見(jiàn)的分析角度包括：可以從綜合管理角度，確定好“管理主體”，并對(duì)“管理主體”進(jìn)行細(xì)分，得到“管理部門(mén)”。還可以根據(jù)分工、責(zé)任、權(quán)力等，劃分為不同的“職務(wù)”和“崗位”；可以從會(huì)計(jì)核算角度，確定好“會(huì)計(jì)主體”，并對(duì)“會(huì)計(jì)主體”進(jìn)行細(xì)分，得到“會(huì)計(jì)部門(mén)”；可以從法律角度，特別是公司法角度對(duì)組織進(jìn)行細(xì)分，以確定這個(gè)組織包括了哪些“法律主體”。進(jìn)行組織結(jié)

26、構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是：發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢(shì)，使有限的人力形成最佳的綜合效果。在本中，將會(huì)詳細(xì)介紹管理主體、法律主體、管理部門(mén)、職務(wù)、崗位及相關(guān)信息的設(shè)置。會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)部門(mén)將在財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用中介紹。3.2管理主體設(shè)置本功能用于設(shè)置本系統(tǒng)的“管理主體”信息。管理主體：指的是本系統(tǒng)所要管理的組織。管理主體可以是一個(gè)公司，也可以包含多個(gè)公司。它們?cè)趯?shí)際工作中統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)中也是統(tǒng)一管理，因此在系統(tǒng)中作為一個(gè)“管理主體”。【說(shuō)明】：如果本“管理主體”中只有一個(gè)公司，則填寫(xiě)這個(gè)公司的信息即可；如果“管理主體”由多個(gè)公司組成，那么“管理主體”可以是真實(shí)存在的（如本例中的“用17 / 198軟件服務(wù)社：主控

27、系統(tǒng)使用有門(mén)業(yè)”），也可以是虛擬的（的存在多個(gè)公司，但并沒(méi)有一個(gè)真實(shí)存在的，這時(shí)可以把虛擬的作為“管理主體”）。執(zhí)行本功能時(shí)，可以看到，主控系統(tǒng)中有“管理主體”的預(yù)置值（如下所示）：只要在這個(gè)預(yù)置的信息基礎(chǔ)上修改即可（主要是設(shè)置好名稱(chēng)）。付聰根據(jù)用有門(mén)業(yè)的信息，填寫(xiě)如下：（）然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。注意：不要把“管理主體”為“”。無(wú)論在本系統(tǒng)中，還是在公司法中，都沒(méi)有“公司”這樣的概念，“公司”只是實(shí)際工作中可能使用的一個(gè)名字。管理主體指的就是本系統(tǒng)所要管理的組織?！俺闪⑷掌凇睉?yīng)當(dāng)設(shè)置為這個(gè)“組織”的成立日期，比如：某公司是 2005 年 318 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用月 12 日成

28、立的，但它的第一個(gè)下屬公司在 2001 年 5 月 10 日就已成立，那么，這個(gè)管理主體的成立日期就應(yīng)當(dāng)設(shè)置為 2001 年 5 月 10 日。3.3法律主體設(shè)置法律主體：是指享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的組織。說(shuō)明：通用意義上律主體指的是能夠承擔(dān)民事責(zé)任的實(shí)體。就不同的法律而言，法律主體有不同的含義。如公司范下，法律主體是具有法人資格的企業(yè)。民范下，法律主體就是具有民事行為能力和民事權(quán)力能力的自然人、公民等。本系統(tǒng)采用的并不是通用意義上的定義，而是與會(huì)計(jì)學(xué)中對(duì)會(huì)計(jì)主體、法律主體的定義一致，并不考慮個(gè)人作為法律主體的情況。主要是指是具有法人資格的企業(yè)。在系統(tǒng)中，必須明確要管理哪些“法律主體”的業(yè)

29、務(wù)，必須明確本“管理主體”中涉及哪些法律主體。比如，在付款審批及預(yù)算系統(tǒng)中要管理采購(gòu)合同，只有法律主體才能作為合同的甲方。本功能用于設(shè)置本“管理主體”中涉及的所有法律主體。說(shuō)明：關(guān)于“型企業(yè)”：中各個(gè)具有法人資格的企業(yè)必須設(shè)置為“法律主體”；如果如果本身是一個(gè)真實(shí)存在的法人，那么也是法律主體、也必須在本功能中設(shè)置；但只是一個(gè)虛擬的管理機(jī)構(gòu)，那么就不是法律主體、不能本功能中設(shè)置。注意：要區(qū)公司”和“分公司”子公司是法律主體。分公司不能承擔(dān)民事責(zé)任，因此不是法律主體。法律主體信息在有些關(guān)統(tǒng)（如 PB、HR）中需要使用，在 OA、TC 中并不需要“直接”使用。但是下面設(shè)置“管理部門(mén)信息”時(shí)需要指定部

30、門(mén)的“所屬律主體”，因此必須在本功能中設(shè)置好法律主體信息。”，指的就是一個(gè)部門(mén)歸屬于哪個(gè)“法用有門(mén)業(yè)的“法律主體”包括：1)2)3)4)用有門(mén)業(yè)：由于是真實(shí)的法人，所以需要設(shè)置為“法律主體”。用有邦加門(mén)用有形惠門(mén)用有水鈞門(mén)注意：上面已強(qiáng)調(diào)：“分公司”不是法律主體，所以用有門(mén)業(yè)的法律主體中，不包括“用有門(mén)業(yè)北京分公司”和“用有門(mén)業(yè)上海分公司”。付聰執(zhí)行本功能，顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前的預(yù)置值：19 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用點(diǎn)擊按鈕，顯示：付聰將上述信息修改為用有門(mén)業(yè)（）的信息，如下所示：20 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用然后點(diǎn)擊“保存”，這樣就完成了第一個(gè)法律主體（即用有門(mén)業(yè)）信息的設(shè)置

31、。再點(diǎn)擊“新增”按鈕，將其它“法律主體”的信息設(shè)置好。設(shè)置完畢，如下所示：各“法律主體”設(shè)置完畢后，如果需要，可以點(diǎn)擊按鈕，查看詳細(xì)信息，并可以進(jìn)行修改。注意：法律主體的編號(hào)是不修改的，其它信息都可以修改，這是因?yàn)樵诤芏喙δ苤袝?huì)按編號(hào)法律主體。這一點(diǎn)比較特殊（主控系統(tǒng)中絕大多數(shù)基礎(chǔ)信息的編號(hào)是可以修改的）。如果有的法律主體今后不再使用（例如：公司被注銷(xiāo)），可以點(diǎn)擊，將其狀態(tài)修改為“停用”。說(shuō)明：如果“本”不是企業(yè)（即只是一個(gè)單獨(dú)的公司）、沒(méi)有其它法律主體，那么只要把系統(tǒng)預(yù)置的法律主體信息修改完即可（即把“法律主體信息”設(shè)置得與上面的“管理主體信息”一樣就21 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用

32、可以了）。這種情況下，只有一個(gè)“法律主體”，就是。3.4管理部門(mén)設(shè)置3.4.1定義部門(mén)：指的是在一個(gè)管理主體中，按照工作內(nèi)容和管理相關(guān)性劃分的子集。部門(mén)的設(shè)置取決于管理的需要?？梢詮牟煌慕嵌取⒁圆煌姆绞綖橐粋€(gè)組織設(shè)置部門(mén)。比如：管理部門(mén)：指的是會(huì)計(jì)部門(mén)：指是的管理主體，以綜合管理的角度進(jìn)行細(xì)分后，所設(shè)置的部門(mén)。會(huì)計(jì)主體，以會(huì)計(jì)核算的角度進(jìn)行細(xì)分后，所設(shè)置的部門(mén)。不同的行業(yè)還可以根據(jù)需要，從其它業(yè)務(wù)角度進(jìn)行部門(mén)設(shè)置。比如商業(yè)流通企業(yè)，可以從物流角度劃分和設(shè)置“物流部門(mén)”，此時(shí)，配送中心、各個(gè)分店都是“物流部門(mén)”，而一些常見(jiàn)的職能部如“人力部、財(cái)務(wù)部”反而不必設(shè)置為“物流部門(mén)”了。管理部門(mén)設(shè)置

33、是系統(tǒng)中最重要的工作之一，也是實(shí)際企業(yè)管理工作中最重要的工作之一。本只介紹“管理部門(mén)”的設(shè)置方式，“會(huì)計(jì)部門(mén)”的設(shè)置將在財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用中介紹。如無(wú)特別說(shuō)明，今后提到的“部門(mén)”均指“管理部門(mén)”。3.4.2管理部門(mén)類(lèi)別設(shè)置在一個(gè)組織下，可能涉及大量的管理部門(mén)，可以根據(jù)這些部門(mén)某些方面的相關(guān)性，設(shè)置各種“管理部門(mén)類(lèi)別”，以便對(duì)相同類(lèi)別的部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的分析和管理。系統(tǒng)中有一些預(yù)置的部門(mén)類(lèi)別：管理部門(mén)類(lèi)別對(duì) OA、TC 等系統(tǒng)的使用沒(méi)有影響，僅用于 HR 系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析。如果僅使用 OA、TC，可以不必進(jìn)行任何設(shè)置和調(diào)整。后面在執(zhí)行“管理部門(mén)設(shè)置”功能、設(shè)置“部門(mén)信息”時(shí)，可以將所有管理部門(mén)的“部門(mén)類(lèi)別

34、”全部設(shè)置為系統(tǒng)中預(yù)置的“職能部”。用有門(mén)業(yè)考慮到以后可能使用 HR 系統(tǒng)，因此決定先設(shè)置好部門(mén)類(lèi)別。經(jīng)董事長(zhǎng)邢加軍與各位副總經(jīng)理、各職能部經(jīng)理、各下屬公司經(jīng)理討論后，確定了本的管理部門(mén)類(lèi)別包括：職能部、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)職能部、生產(chǎn)部門(mén)、分公司、分公司在系統(tǒng)中的設(shè)置方法可以規(guī)納為：先修改，再新增。具體指的是：店、其它系統(tǒng)中已有一些預(yù)置的部門(mén)類(lèi)別，可以修改其名稱(chēng)、編號(hào)，調(diào)整為正式部門(mén)類(lèi)別（不要把這些部門(mén)類(lèi)別改為“停用”。因?yàn)橹骺叵到y(tǒng)中的其它預(yù)置信息可能已用到這些預(yù)置的部門(mén)類(lèi)別，并且預(yù)22 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用置的部門(mén)類(lèi)別很少，所以只要在這些預(yù)置的部門(mén)類(lèi)別基礎(chǔ)上修改就可以了）。修改

35、完預(yù)置的部門(mén)類(lèi)別后，可以再根據(jù)本的管理需要“新增”部門(mén)類(lèi)別。付聰先將預(yù)置的“職能部”修改為“改后如下：職能部”：點(diǎn)擊“職能部”，然后在右側(cè)的區(qū)域進(jìn)行修改，修另一個(gè)預(yù)置的部門(mén)類(lèi)別“其它”不必修改，因?yàn)槿匀恍枰?。說(shuō)明：可以看到，一個(gè)“部門(mén)類(lèi)別”信息主要包括下列各項(xiàng)：編號(hào)：必填。要求是數(shù)字，且不得與已有的編號(hào)重復(fù)。編號(hào)僅用于排序，可以根據(jù)需要修改。名稱(chēng)：必填。要求是字符串，且不得與已有的名稱(chēng)重復(fù)。類(lèi)別：因?yàn)楣芾聿块T(mén)類(lèi)別為多級(jí)，所以需要指定每個(gè)類(lèi)別的。但除非特別需要，建議不需要設(shè)置為多級(jí)，以免過(guò)于復(fù)雜。對(duì)于第一級(jí)類(lèi)別，其為“部門(mén)類(lèi)別”（如下圖）。然后付聰開(kāi)始增加其它部門(mén)類(lèi)別，包括：注意：設(shè)置編號(hào)時(shí)，建

36、議不要設(shè)置得全部連續(xù)，這樣便于將來(lái)增加新類(lèi)別。操作方法如下：1.點(diǎn)擊“新增”按鈕，注意：必須先點(diǎn)擊指定“”。23 / 198編號(hào)名稱(chēng)20生產(chǎn)企業(yè)22生產(chǎn)企業(yè)職能部24生產(chǎn)部門(mén)30分公司32分公司職能部34門(mén)店軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用用有門(mén)業(yè)將各個(gè)部門(mén)類(lèi)別全設(shè)置為一級(jí)，所以可以點(diǎn)擊“部門(mén)類(lèi)別”作為點(diǎn)擊“新增”按鈕，此時(shí)顯示：（如下所示）。再可以看到，“部門(mén)”自動(dòng)顯示為前面點(diǎn)擊指定的“部門(mén)類(lèi)別”。注：如果沒(méi)有先執(zhí)行第一步（指定），那么在點(diǎn)擊“新增”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：2.然后，填寫(xiě)這個(gè)部門(mén)類(lèi)別的各種信息，包括： 編號(hào)：20；名稱(chēng)：生產(chǎn)企業(yè)。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“保存”，即可看到在左邊的樹(shù)形圖上又增加了“生

37、產(chǎn)企業(yè)”，此時(shí)這個(gè)部門(mén)類(lèi)別設(shè)置完畢，如下所示：3.付聰按同樣方法，將其它部門(mén)類(lèi)別全部設(shè)置完后，如下所示：24 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用說(shuō)明：1.如果有的管理部門(mén)類(lèi)別今后不再使用，可以點(diǎn)擊，將其狀態(tài)修改為“停用”。2.在操作過(guò)程中，如果不了“”，有可能會(huì)出現(xiàn)下面的結(jié)果：此時(shí)可以點(diǎn)擊“類(lèi)別”后面的按鈕，在彈出窗口中選擇正確的“”后，再保存即可。這也是一種常用的調(diào)整方式。3.4.3管理部門(mén)設(shè)置需要按照本的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置好部門(mén)信息。這是最重要的基礎(chǔ)信息之一，應(yīng)充分考慮本的管理要求，認(rèn)真設(shè)置。一般應(yīng)當(dāng)由本人共同討論確定。與各管理、人力部、信息部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)在 HR 系統(tǒng)啟用前，可以先進(jìn)行簡(jiǎn)化的

38、部門(mén)設(shè)置，以便盡快使用培訓(xùn)系統(tǒng)和 OA 系統(tǒng)。然后，可以在系統(tǒng)使用過(guò)程中，逐步優(yōu)化部門(mén)設(shè)置。注意：一定不要“部門(mén)類(lèi)別”與“部門(mén)信息”。部門(mén)類(lèi)別：指的是對(duì)部門(mén)按照某種管理標(biāo)準(zhǔn)所做的分類(lèi)，而不是具體設(shè)置了哪些部門(mén)。比如，可以把本的所有部門(mén)劃分為管理類(lèi)、生產(chǎn)類(lèi)、研發(fā)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)（又如上面例子中，用有門(mén)業(yè)設(shè)置的類(lèi)別）。在 HR 系統(tǒng)啟用前，可以只采用系統(tǒng)中預(yù)置的類(lèi)別，不必設(shè)置的類(lèi)別，因25 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用為“部門(mén)類(lèi)別”只有在進(jìn)行業(yè)務(wù)分析時(shí)才會(huì)用到。比如在 HR 系統(tǒng)中，分析工資費(fèi)用的時(shí)，我們可以按部門(mén)類(lèi)別分析管理類(lèi)、生產(chǎn)類(lèi)、研發(fā)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)的部門(mén)各自的工資費(fèi)用數(shù)據(jù)。但在OA、TC 系統(tǒng)

39、中，并不需要相關(guān)的分析，所以如果只使用 OA、TC 系統(tǒng)，那么可以任意使用系統(tǒng)中預(yù)置的類(lèi)別即可。上面用有門(mén)業(yè)設(shè)置了部門(mén)類(lèi)別僅僅是因?yàn)橛糜虚T(mén)業(yè)計(jì)劃下一步要使用 HR 系統(tǒng)，所以舉例演示、以便直觀了解（部門(mén)類(lèi)別也可以在 HR 系統(tǒng)啟用后再根據(jù)需要設(shè)置，并不要求在 HR 系統(tǒng)啟用前設(shè)置）。部門(mén)信息：指的是本部具體設(shè)置了哪些部門(mén)，如總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、企劃部、人力部、工程設(shè)置“部門(mén)信息”時(shí)需要選擇“部門(mén)類(lèi)別”，即“部門(mén)類(lèi)別”是對(duì)“部門(mén)”的一個(gè)描述信息。實(shí)際工作中請(qǐng)注意，一定不要這二個(gè)概念，不要在設(shè)置“管理部門(mén)信息”時(shí)，執(zhí)行了“管理部門(mén)類(lèi)別管理”功能。這二者是很容易區(qū)分的，比如在用有門(mén)業(yè)，財(cái)務(wù)部、企劃部是不

40、同的“部門(mén)”，但它們的“部門(mén)類(lèi)別”都是“職能部”。另外，由于部門(mén)類(lèi)別和部門(mén)是兩個(gè)不同的概念，因此，它們的名稱(chēng)相同也沒(méi)有關(guān)系。3.4.3.1確定部門(mén)設(shè)置方案用有門(mén)業(yè)董事長(zhǎng)邢加軍與各位副總經(jīng)理、的部門(mén)設(shè)置。方案如下：各職能部經(jīng)理、各下屬公司經(jīng)理討論后，確定了本1)第一級(jí)設(shè)置為：職能部生產(chǎn)企業(yè)分公司注意：正如在上面提到的，這里設(shè)置的幾個(gè)一級(jí)“部門(mén)”與上面的“部門(mén)類(lèi)別”的名稱(chēng)正好是相同的，但這沒(méi)有關(guān)系，因?yàn)椤安块T(mén)”與“部門(mén)類(lèi)別”是不同的概念。2)在第一級(jí)基礎(chǔ)上再設(shè)置第，具體設(shè)置如下：將的各個(gè)，如總經(jīng)辦、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、人力部等設(shè)置為第一級(jí)“集團(tuán)職能部”的下級(jí)；將三個(gè)生產(chǎn)企業(yè)設(shè)置為第一級(jí)“生產(chǎn)企

41、業(yè)”的下級(jí)；將二個(gè)分公司設(shè)置為第一級(jí)“分公司”的下級(jí)；3)然后，在第下面再設(shè)置第三級(jí)，例如：銷(xiāo)售部的下級(jí)部門(mén)包括：銷(xiāo)售部經(jīng)理辦公室、專(zhuān)賣(mài)店管理組、家居賣(mài)場(chǎng)管理組、經(jīng)銷(xiāo)商管理組、直銷(xiāo)及項(xiàng)目管理組；財(cái)務(wù)部的下級(jí)部門(mén)包括：財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦公室、總賬組、資產(chǎn)管理組、結(jié)算組、出納組；研發(fā)部的下級(jí)部門(mén)包括：研發(fā)部經(jīng)理辦公室、木門(mén)研發(fā)組、防盜門(mén)研發(fā)組、車(chē)庫(kù)門(mén)研發(fā)組；26 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用3.4.3.2整理出部門(mén)結(jié)構(gòu)圖根據(jù)上面確定的結(jié)果，整理出明確的部門(mén)結(jié)構(gòu)圖，如下所示：部門(mén)信息職能部總經(jīng)辦銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部經(jīng)理辦公室專(zhuān)賣(mài)店管理組家居賣(mài)場(chǎng)管理組經(jīng)銷(xiāo)商管理組直銷(xiāo)及項(xiàng)目管理組財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦公室總賬組資

42、產(chǎn)管理組結(jié)算組出納組研發(fā)部研發(fā)部經(jīng)理辦公室木門(mén)研發(fā)組防盜門(mén)研發(fā)組車(chē)庫(kù)門(mén)研發(fā)組人力部人力部經(jīng)理辦公室薪資組福利組人事信息組培訓(xùn)組行政組企劃部企劃部經(jīng)理辦公室組企劃組信息部信息部經(jīng)理辦公室設(shè)備管理組系統(tǒng)管理組工程部工程部經(jīng)理辦公室電工組土建組后勤安保部27 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用后勤安保部經(jīng)理辦公室保潔組保安組稽核部稽核部經(jīng)理辦公室組稽核一組稽核二組生產(chǎn)企業(yè)邦加門(mén)公司邦加門(mén)公司經(jīng)理辦公室邦加門(mén)公司財(cái)務(wù)部邦加門(mén)公司人力邦加門(mén)公司車(chē)間邦加門(mén)公司倉(cāng)庫(kù)邦加門(mén)公司車(chē)隊(duì)部邦加門(mén)公司后勤安保部形惠門(mén)公司形惠門(mén)公司經(jīng)理辦公室形惠門(mén)公司財(cái)務(wù)部形惠門(mén)公司人力形惠門(mén)公司車(chē)間形惠門(mén)公司倉(cāng)庫(kù)形惠門(mén)公司車(chē)隊(duì)部形惠

43、門(mén)公司后勤安保部水鈞門(mén)公司水鈞門(mén)公司經(jīng)理辦公室水鈞門(mén)公司財(cái)務(wù)部水鈞門(mén)公司人力水鈞門(mén)公司車(chē)間水鈞門(mén)公司倉(cāng)庫(kù)水鈞門(mén)公司車(chē)隊(duì)部水鈞門(mén)公司后勤安保部分公司北京分公司北京分公司經(jīng)理辦公室北京分公司銷(xiāo)售部北京分公司財(cái)務(wù)部北京分公司人力部北京分公司后勤安保部北京分公司專(zhuān)賣(mài)店北京朝陽(yáng) 001 店北京豐臺(tái) 002 店北京分公司家居賣(mài)場(chǎng)店28 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用北京百安居 201 店北京百安居 202 店北京家得寶 205 店北京東方家園 206 店上海分公司上海分公司經(jīng)理辦公室上海分公司銷(xiāo)售部上海分公司財(cái)務(wù)部上海分公司人力部上海分公司后勤安保部上海分公司專(zhuān)賣(mài)店上海浦東 021 店南京 035 店

44、蘇州 039 店南通 041 店上海分公司家居賣(mài)場(chǎng)店上海東方家園 211 店上海家得寶 215 店3.4.3.3分析部門(mén)結(jié)構(gòu)圖，確定在系統(tǒng)中的設(shè)置方案部門(mén)結(jié)構(gòu)圖確定后，可以發(fā)現(xiàn)：職能部下面的各個(gè)部門(mén)結(jié)構(gòu)各不相同，但三個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的部門(mén)結(jié)構(gòu)基本相同，二個(gè)分公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)也很類(lèi)似。實(shí)際上，在很多企業(yè)特別是分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)，這種情況很普遍。如果逐個(gè)設(shè)置，工作量較大，特別是分支機(jī)構(gòu)較多、下屬部門(mén)較多時(shí)。另外，后面我們還需要給每個(gè)部門(mén)設(shè)置相應(yīng)的崗位信息，設(shè)置工作量更大。為此，系統(tǒng)中提供了一些高效、強(qiáng)大的功能，如“組織單元模板管理”，可以提前建好模板，然后批量生成部門(mén)、崗位信息。這些功能將會(huì)在后面專(zhuān)題介紹

45、。由于“職能部”下面的各個(gè)部門(mén)結(jié)構(gòu)各不相同，所以必須逐個(gè)部門(mén)設(shè)置。下面先介紹職能部的設(shè)置方法。付聰執(zhí)行“管理部門(mén)設(shè)置”功能，可以看到有以下預(yù)置的部門(mén)：部門(mén)的設(shè)置方法可以規(guī)納為：先新增，再修改（注意：不是先修改）。具體指的是：先根據(jù)本增加。確定的部門(mén)設(shè)置，在系統(tǒng)中“新增”部門(mén)。新增部門(mén)時(shí)，應(yīng)當(dāng)從第一級(jí)開(kāi)始，逐級(jí)再修改系統(tǒng)中預(yù)置的這個(gè)部門(mén)（即“管理部”）?？梢园阉臑椤跋到y(tǒng)管理員”本人即付聰實(shí)際所29 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用屬的那個(gè)“末級(jí)”部門(mén)。比如，根據(jù)用有門(mén)業(yè)確定的部門(mén)結(jié)構(gòu)，付聰應(yīng)屬于“信息部”下面的“系統(tǒng)管理組”，所以可以把系統(tǒng)預(yù)置的“管理部”修改為“系統(tǒng)管理組”。下面先增加一級(jí)

46、部門(mén)。3.4.3.4新增一級(jí)部門(mén)先增加第一個(gè)部門(mén)“職能部”。操作方法如下：1.必須先點(diǎn)擊指定“下所示）：”：由于“職能部”是一級(jí)部門(mén)，所以點(diǎn)擊“部門(mén)信息”作為（如2.再點(diǎn)擊“新增”按鈕，此時(shí)顯示：可以看到，“部門(mén)”自動(dòng)顯示為第一步點(diǎn)擊指定的“部門(mén)信息”。注：如果沒(méi)有先執(zhí)行第一步（指定），那么在點(diǎn)擊“新增”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：30 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用3.然后，填寫(xiě)這個(gè)部門(mén)的各種信息，包括：*部門(mén)編號(hào)：必填。要求是數(shù)字，且不得與已有的編號(hào)重復(fù)。*部門(mén)名稱(chēng)：可以是中、英文及數(shù)字，必填。*部門(mén)類(lèi)別：要求必須指定部門(mén)類(lèi)別。*部門(mén)：系統(tǒng)要求必須指定“新增”部門(mén)的部門(mén)?？梢孕薷摹?所屬的內(nèi)部部門(mén)

47、：可以前面設(shè)置的“法律主體”中選擇。即這個(gè)組織結(jié)構(gòu)下的各個(gè)部門(mén)。：可以不填。屬于不同部門(mén)描述：用于對(duì)這個(gè)部門(mén)進(jìn)行說(shuō)明，可以不填。4.填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“保存”，即可看到在左邊的樹(shù)形圖上增加了“時(shí)這個(gè)部門(mén)設(shè)置完畢。職能部”（如下所示），此然后，按同樣的方式設(shè)置其它一級(jí)部門(mén)“生產(chǎn)企業(yè)”和“分公司”，如下所示：31 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用設(shè)置完成后，顯示如下：注意：部門(mén)的編號(hào)的僅用于確定顯示順序，可以隨時(shí)修改。部門(mén)編號(hào)只能是數(shù)字，但不一定要連續(xù)，比如上面的三個(gè)部門(mén)編號(hào)分別是 01、11、21，而不是01、02、03，這樣做的優(yōu)點(diǎn)是：如果以后需要增加新的一級(jí)部門(mén)并顯示在某二個(gè)部門(mén)之間時(shí)， 只

48、要將編號(hào)設(shè)置為一個(gè)中間的數(shù)字即可。一般情況下，同一級(jí)部門(mén)的編號(hào)位數(shù)最好相同，這樣顯示比較規(guī)范。比如：常用的編號(hào)方式是：32 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用第一級(jí)為二位數(shù)字，每增加一級(jí)就增加二位。付聰設(shè)置的這幾個(gè)一級(jí)部門(mén)的名稱(chēng)正好與“部門(mén)類(lèi)別”名稱(chēng)相同，這是因?yàn)樯厦嬖诓块T(mén)類(lèi)別設(shè)置時(shí)正好設(shè)置了相同名稱(chēng)的部門(mén)類(lèi)別。但不要把“管理部門(mén)”與“管理部門(mén)類(lèi)別”的概念起來(lái)。這樣就完成了一級(jí)部門(mén)的設(shè)置，下面再進(jìn)行及以下部門(mén)的設(shè)置。3.4.3.5新增（及以下）部門(mén)下面“新增”部門(mén)。先增加“總經(jīng)辦”，操作方法如下：1)先點(diǎn)擊指定部”。部門(mén)：由于“總經(jīng)辦”的是“職能部”，因此，需要先點(diǎn)擊“職能2)再點(diǎn)擊“新增”按

49、鈕，此時(shí)顯示：可以看到，“部門(mén)”自動(dòng)顯示為第一步指定的“職能部”。3)然后，填寫(xiě)這個(gè)部門(mén)的各種信息，如下所示：4)填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“保存”，即可看到在左邊的樹(shù)形圖上又增加了“總經(jīng)辦”（如下所示），此時(shí)這個(gè)部門(mén)設(shè)置完畢。33 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用然后，再按同樣的方式，增加“職能部”下面的其它部門(mén)：選擇“職能部”為部門(mén)，設(shè)置銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、人力部例如：銷(xiāo)售部設(shè)置如下：這樣，就完成了部門(mén)的全部設(shè)置工作。如下所示：再設(shè)置三級(jí)部門(mén)，例如，“銷(xiāo)售部”下面設(shè)有：34 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用設(shè)置方法類(lèi)似：先點(diǎn)擊指定部門(mén)“銷(xiāo)售部”，然后點(diǎn)擊“新增”，錄入部門(mén)信息，如：保存后，如

50、下所示：按照上面介紹的方法和前面確定的部門(mén)結(jié)構(gòu)圖，把所有部門(mén)設(shè)置完，如下所示：35 / 198部門(mén)編號(hào)部門(mén)名稱(chēng)010201銷(xiāo)售部經(jīng)理辦公室010205專(zhuān)賣(mài)店管理組010208家居賣(mài)場(chǎng)管理組010211經(jīng)銷(xiāo)商管理組010215直銷(xiāo)及項(xiàng)目管理組軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用其中：職能部的設(shè)置如下：注意：設(shè)置“信息部”的下級(jí)部門(mén)時(shí)，不要“新增”“系統(tǒng)管理組”（可以看到，上圖的“信息部”中沒(méi)有增加這個(gè)部門(mén)）。前面已提到，系統(tǒng)中預(yù)置了一個(gè)部門(mén)“管理部”，可以把它改為“系統(tǒng)管理員”本人即付聰實(shí)際所屬的那個(gè)“末級(jí)”部門(mén)，即“系統(tǒng)管理組”。下面修改這個(gè)部門(mén)：36 / 198軟件服務(wù)社：主控系統(tǒng)使用3.4.3.6修改預(yù)置部門(mén)點(diǎn)擊“管理部”，顯示如下：進(jìn)行下列修改：1)2)3)4)5)編號(hào)：修改為 011208；名稱(chēng)：修改為“系統(tǒng)管理組”；