物流管理系統(tǒng)需求分析報告

1、精編資料1引言.1 . 1編寫目的.為了進(jìn)一步適應(yīng)醫(yī)院信息化 建設(shè)的步伐和滿足醫(yī)院市場的需要，郴州市第一人 民醫(yī)院計算機(jī)中心、后勤倉庫、設(shè)備科和供應(yīng)室進(jìn) 行了這次合作；共同分析報告醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)需求分析報告1引言1 . 1編寫目的為了進(jìn)一步適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的步伐和滿足醫(yī)院市場的需要，郴州市第一人民醫(yī)院計 算機(jī)中心、后勤倉庫、設(shè)備科和供應(yīng)室進(jìn)行了這次合作；共同設(shè)計、開發(fā)一套全新的物流信 息管理系統(tǒng)，為了更明確此次項目開發(fā)的目的及意義所在；特經(jīng)過郴州市第一人民醫(yī)院物流 信息管理系統(tǒng)開發(fā)項目組的協(xié)商討論編寫了此物流信息管理系統(tǒng)需求分析報告。本報告以郴州市第一人民醫(yī)院業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，結(jié)合考慮其

2、它不同規(guī)模醫(yī)院不同的需求，歸納總結(jié)出的一套較為系統(tǒng)、全面的功能規(guī)范書。該報告主要闡述物流信息管理系統(tǒng)中的后勤物資倉庫管理系統(tǒng)、供應(yīng)消毒物資管理系統(tǒng)、醫(yī)用材料倉庫管理系統(tǒng)、科室申請領(lǐng)用系統(tǒng)、財務(wù)審批管理系統(tǒng)以及領(lǐng)導(dǎo)查詢決策系統(tǒng)等功能模塊。該需求分析報告將作為郴州市第一人民醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)開發(fā)項目組此次項目開發(fā)主要參考資料，并且作為項目驗(yàn)收的主要依據(jù)。1 . 2背景本項目全稱為物流信息管理系統(tǒng)。是郴州市第一人民醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)開發(fā)項目組在現(xiàn)有后勤物資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)既有用戶在使用過程中提出的意見和建議，參考郴州市第一人民醫(yī)院物流的管理模式和實(shí)際運(yùn)作情況，來開發(fā)的新一代物流信息管理

3、系統(tǒng)。a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；物流信息管理系統(tǒng)b 本項目的任務(wù)提出者：郴州市第一人民醫(yī)院計算機(jī)中心郴州市第一人民醫(yī)院后勤倉庫郴州市第一人民醫(yī)院設(shè)備科郴州市第一人民醫(yī)院供應(yīng)室開發(fā)者： 郴州市第一人民醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)開發(fā)項目組用戶：郴州市第一人民醫(yī)院后勤倉庫郴州市第一人民醫(yī)院設(shè)備科郴州市第一人民醫(yī)院供應(yīng)室c.該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系：該系統(tǒng)將考慮提供醫(yī)院財務(wù)分析系統(tǒng) 接口1 . 3定義醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)1 . 4參考資料a 本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書;c. 醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件評審管理辦法 試行） 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組d. 郴州市第一人民醫(yī)院的物流業(yè)務(wù)調(diào)查報告；

4、2任務(wù)概述2. 1目標(biāo)2 . 2用戶的特點(diǎn)郴州市第一人民醫(yī)院為郴州地區(qū)最大的三級綜合醫(yī)院，占地80畝，擁有床位1000張，在職員工1300余人，平均年門診量83萬人次，最高日門診量可達(dá)到 3300人次，年 均出院人次3.2萬，年收入達(dá)2.4億。醫(yī)院采取信息化建設(shè)已有近 8年的歷史。院領(lǐng)導(dǎo)對 信息化工作相當(dāng)重視，院方計算機(jī)技術(shù)力量強(qiáng)，醫(yī)務(wù)人員對計算機(jī)接受程度較高。2. 3假定和約束本次軟件開發(fā)期限為3-5個月?；灸K的設(shè)計開發(fā)為3個月，系統(tǒng)實(shí)施及輔助模塊的 開發(fā)為2個月。3需求規(guī)定3 . 1對功能的規(guī)定本系統(tǒng)是以后勤倉物資、醫(yī)用材料和供應(yīng)消毒物品三種物品的流向?yàn)橹骶€，同時兼顧基本信息維護(hù)和物品

5、的特殊處理。據(jù)此基礎(chǔ)其需求分析主要包括以下三部分：后勤物資倉庫管理系統(tǒng)I主要是對醫(yī)院的倉儲物資進(jìn)銷存進(jìn)行管理，功能包括系統(tǒng)維護(hù)、入庫管理、出庫管理、庫存管理、報表統(tǒng)計。1 .入庫管理入庫管理主要包括入庫開票、入庫查詢和供貨明細(xì)查詢。對于倉儲物資的入庫主要直接從供應(yīng)商那里購進(jìn)。同時也考慮特殊物資由專門科室采購驗(yàn)收入庫的情況。入庫分 為采購入庫和驗(yàn)收入庫兩種，因?yàn)榻^大部分醫(yī)院后勤物資倉庫屬于服務(wù)型非盈利模式， 所以不考慮購進(jìn)價、批發(fā)價和零售價。該模塊還包括退貨出庫功能。2 .出庫管理出庫管理主要包括出庫開票、出庫查詢和發(fā)貨明細(xì)查詢。主要完成后勤倉庫將后勤 物資發(fā)給醫(yī)院各職能科室的功能。出庫時可以通

6、過選擇科室申請并經(jīng)過財務(wù)審批的單據(jù) 號和人工錄入出庫打印出庫單。該模塊還包括出庫單沖紅功能。3 .庫房管理庫房管理主要包括庫存查詢、物資盤點(diǎn)、余額結(jié)轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)查詢。4 報表統(tǒng)計5系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)主要包括基礎(chǔ)信息維護(hù)、物資字典維護(hù)、供貨商家維護(hù)、用戶密碼修改、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等內(nèi)容。供應(yīng)消毒物資管理系統(tǒng)供應(yīng)室是醫(yī)院的物資供應(yīng)部門，主要負(fù)責(zé)供應(yīng)全院的衛(wèi)生物品。供應(yīng)室物品一般分一 次性物品和非一次性物品。1 入庫處理入庫處理指對送到供應(yīng)室的物品進(jìn)行入庫登記 包括一次性或非一次性物品），登記 后進(jìn)行審核，審核后庫存增加。2. 組合入庫處理組合包打包入庫。組合包庫存增加，而相應(yīng)組成包的物品庫存減少。3. 換物

7、登記登記科室非一次性物品的換取。以舊物換新物，供應(yīng)室?guī)齑娌话l(fā)生變化。4. 出庫登記出庫主要是把一次性物品或非一次性物品發(fā)給各科室，出庫包括錄入和審核。3 . 2對性能的規(guī)定3 . 2. 1精度物資交易過程中產(chǎn)生的價格精度要求到0.001元，最終劃價結(jié)果按四舍五入取到0.01丿元。3.2 . 2時間特性要求系統(tǒng)應(yīng)可達(dá)到全鍵盤操作，盡量減少鼠標(biāo)鍵盤切換3. 2 . 3靈活性該系統(tǒng)要能夠很好的運(yùn)行在Window NT, Window 2000 Server, Window9xWin dowsXP等操作系統(tǒng)環(huán)境下。針對不同醫(yī)院工作習(xí)慣的差異，本軟件有多處需要進(jìn)行功 能開關(guān)的設(shè)定。3 . 3故障處理要求可能的硬件故障有：突然斷電、網(wǎng)絡(luò)中斷、死機(jī)等。短時間可以修復(fù)的故障，待故障修復(fù)后 繼續(xù)工作。如故障不能馬上修復(fù)，可用手工方式繼續(xù)工作，待故障修復(fù)后將數(shù)據(jù)補(bǔ)充輸入計算 機(jī)。4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4 . 1支持軟件Win dows 2000 Server 中文版