華中師范大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)中心值班制度_第1頁(yè)
華中師范大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)中心值班制度_第2頁(yè)
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1、華中師范大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)中心值班制度華中師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心(原大學(xué)生服務(wù)中心),現(xiàn)由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)管理,主要為各類社團(tuán)和其他學(xué)生組織活動(dòng)的開展提供服務(wù)。為保障學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心的有序運(yùn)行和在學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心進(jìn)行的活動(dòng)順利開展,在學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心實(shí)行值班制度,由華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé),安排校社聯(lián)干部、干事值班。為進(jìn)一步規(guī)范值班制度,特制定本值班制度實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)值班人員更好地管理學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心,更好地為社團(tuán)和其他學(xué)生組織的各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù),具體內(nèi)容如下:第一條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心的值班時(shí)間為:每周一至周日早上10:0022:30。 地點(diǎn)為:學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中 心大廳值班點(diǎn)。其中周一至周日中午

2、12:0014:00為場(chǎng)地借用受理時(shí)間。值班人員為:社聯(lián)人員第二條 值班實(shí)行簽到制,值班人員必須按照值班表的順序 按時(shí)上崗, 不得無(wú)故 換班、遲到、早退,否則以缺席處理。 有事離崗不得超過(guò) 15 分鐘,否則以早退處理。值班人員到來(lái)和離開時(shí)必須注明時(shí)間,以便記錄。 第三條 值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等, 不得進(jìn)行打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),要自覺(jué)維護(hù)好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象。第四條 值班人員職責(zé):1. 接待各學(xué)生社團(tuán)以及其他人員的來(lái)訪與咨詢,并耐心解答; 2. 整理好各類文件和資料;3. 周一至周日中午12:0014:00(場(chǎng)地借用受理時(shí)間)值班的同學(xué) 按照?qǐng)龅亟栌昧鞒虨樯鐖F(tuán)

3、及其他校內(nèi)組織辦理場(chǎng)地借用手續(xù).4. 按照?qǐng)龅厣暾?qǐng)登記情況為已經(jīng)獲批的場(chǎng)地申請(qǐng)方開門,并在其活動(dòng)結(jié)束后檢查該場(chǎng)地的使用情況(特別是電器、桌椅等是否完好無(wú)損,電源是否關(guān)掉,窗戶是否關(guān)好),檢查合格后將場(chǎng)地門鎖好。5. 必須保護(hù)好社團(tuán)活動(dòng)中心的所有用品,不得私自外借任何東西,包括辦公 用品,辦公場(chǎng)地,辦公室鑰匙等。如丟失或損壞物品,追究出借人責(zé)任。 6. 監(jiān)督保持社團(tuán)活動(dòng)中心清潔,資產(chǎn)的完整無(wú)損。7. 做好值班日志,仔細(xì)閱讀近日內(nèi)的值班日志;值班負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)閱讀近日內(nèi)的值班日志并認(rèn)真填寫本人值班日志,對(duì)值班情況進(jìn)行書面記錄(值班日志將存入學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處檔案,作為對(duì)社聯(lián)干部的考核評(píng)優(yōu)依據(jù)之一)

4、。值班日志的主要記錄內(nèi)容包括:1) 值班人員的姓名及值班時(shí)間;2) 需要轉(zhuǎn)告的各項(xiàng)事宜;3) 人員來(lái)訪接待情況;4) 場(chǎng)地使用情況;5) 財(cái)物借出與歸還情況。8. 每天值晚班的同學(xué)對(duì)當(dāng)日的值班日志進(jìn)行匯總,并打電話向分管社團(tuán)活動(dòng)中心的秘書長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日值班匯總情況。9. 保管社團(tuán)活動(dòng)中心各場(chǎng)地的鑰匙,不得遺失以及隨意配備轉(zhuǎn)接。10. 值晚班的同學(xué)在22:30離開前應(yīng)檢查電源是否關(guān)好,門窗是否鎖好。聯(lián)系并將鑰匙轉(zhuǎn)交給第二天第一位值班的同學(xué),最后將社團(tuán)活動(dòng)中心大門鎖好。第五條 值班請(qǐng)假制度 1 值班人員可預(yù)知不能按時(shí)值班的,應(yīng)提前一天向分管社團(tuán)活動(dòng)中心的秘書 長(zhǎng)請(qǐng)假,請(qǐng)假須以書面形式遞交假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,并在簽到本上注明,否則以缺席處理。2 不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后補(bǔ)假,但須經(jīng)分管社團(tuán)活動(dòng)中心的秘書長(zhǎng)批

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