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1、汽車零配件采購與管理制度日期:2008-05-30來源:作者:駕培中心字體:大中小汽車零配件是保障訓(xùn)練車輛正常運轉(zhuǎn)的重要物資。為了規(guī)范管理。降低采購與維修成本,特對零配件采購與管理做出如下規(guī)定:1、 采購與管理實行專人負責(zé),按需采購,以舊換新,進出庫嚴(yán)格登記的管理方式。2、 配件采購員根據(jù)庫存情況和實際需要,在汽配城選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)誠信的汽車配件店進行采購。三、采購采取集中采購和零時采購相結(jié)合的方式。對于車輛維修需求量大且價值不高的易損件,采取集中采購,適量安排庫存。對于非易損且價值較大的配件采取隨時需要隨時米購。四、配件采購回校后交由倉庫保管員進行管理,并建立嚴(yán)格的進出庫登記制度
2、。配件的消耗與庫存情況與財務(wù)每月進行一次結(jié)算。五、倉庫保管員根據(jù)采購清單與實物認(rèn)真進行核對驗收,將配件名稱、型號、數(shù)量、價格記入臺帳。并在驗收無誤后在采購清單上簽字。采購員憑倉庫保管員簽收后的清單報校領(lǐng)導(dǎo)審核,最后到財務(wù)進行報銷。六、配件出庫。倉庫保管員根據(jù)維修審批單發(fā)出配件。申請配件人員必須在配件臺帳上簽字,并將廢舊配件一并交回倉庫。倉庫管理員須將配件發(fā)往何種車輛、何人、何時領(lǐng)取一一記入臺帳。七、凡不符合以上規(guī)定手續(xù)的,財務(wù)概不予報賬合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本
3、標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮;略語4職責(zé)總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責(zé)。工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以
4、及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作,負責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;簽訂合同時,檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,提出解決方案;對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺
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