系統(tǒng)用戶手冊(cè)模板

1、XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書共1冊(cè)第1冊(cè)共6頁(yè)XX有限公司二0五年六月1前言1.1.1編寫目的1.1.2適用對(duì)象1.1.3通用操作說(shuō)明1.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境需求1.2.1硬件環(huán)境1.3系統(tǒng)功能介紹 2.3.1登錄系統(tǒng)2.3.2主界面3.3.3個(gè)人辦公3.3.3.1公告通知3.4常見問(wèn)題以及解決辦法 3.4.1系統(tǒng)登錄失敗問(wèn)題3.4.2信息填寫不為空問(wèn)題3.4.3系統(tǒng)界面顯示問(wèn)題 4.XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書、八 、亠1刖言1.1編寫目的本文檔旨在對(duì)X管理系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行描述，幫助用戶掌握該系統(tǒng)的使用方法。1.2適用對(duì)象本文檔適用于XX公司內(nèi)部軟件操作人員。1.3通用操作說(shuō)明查詢【查詢】按鈕：根據(jù)查詢條件查

2、詢符合條件的信息1XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書#XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書【保存】按鈕：保存輸入的信息清空【清空】按鈕：清空輸入的數(shù)據(jù)#XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書#XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書關(guān)田【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】按鈕：導(dǎo)出已選擇的文件或數(shù)據(jù)【關(guān)閉】按鈕：關(guān)閉當(dāng)前彈出窗口，若當(dāng)前信息被修改但未執(zhí)行【保存】操 作，修改的信息未被保存2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境需求2.1硬件環(huán)境硬件運(yùn)行環(huán)境包括服務(wù)器硬件環(huán)境、客戶端計(jì)算機(jī)硬件配置環(huán)境，詳見下表。表2.1-1客戶端計(jì)算機(jī)軟硬件配置環(huán)境配置硬件規(guī)格要求處理器雙核2.0G以上內(nèi)存512M以上硬盤80G以上顯示器方正22'英寸；分辨率：1920*1080 ;顯示比例：150%瀏覽器最佳

3、瀏覽器：IE9 ;支持：IE9/10/11（需要設(shè)置兼容模式）；顯示比例：100%表2.1-2服務(wù)器端計(jì)算機(jī)軟硬件配置環(huán)境2XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書配置硬件規(guī)格要求處理器雙核2.0G以上內(nèi)存2G以上硬盤150G以上操作系統(tǒng)Win dows Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2008表2.1-3外部接口表序號(hào)接口設(shè)備接口類型1打印機(jī)USB3系統(tǒng)功能介紹XX系統(tǒng)主要是為XX公司內(nèi)部提供完善的電子平臺(tái)支持，包 XX、系統(tǒng)管理等 模塊，實(shí)現(xiàn)工作的全方位管理。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示：（Visio 圖）圖3-1XX系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.1登錄系統(tǒng)在IE瀏覽器地址欄中輸入系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，進(jìn)

4、入登錄界面。在用戶名框、密碼框輸 入正確的用戶名和密碼，單擊【登錄】按鈕即可登錄本系統(tǒng)。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的身份及權(quán) 限范圍進(jìn)入相應(yīng)的系統(tǒng)主界面，若用戶名、密碼輸入錯(cuò)誤，或者不輸入用戶名、密碼，則 不能登錄本系統(tǒng)。本文以系統(tǒng)管理員用戶對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行描述。系統(tǒng)登錄界面如圖所示：（登錄界面圖片）圖3.1-1登錄界面XX系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書3.2主界面（主界面圖片）圖3.2-1主界面（描述主界面各個(gè)區(qū)域的內(nèi)容）3.3個(gè)人辦公每個(gè)用戶都可以通過(guò)此模塊進(jìn)行查看公告、請(qǐng)假、寫日志等工作。包括：XX、XX模塊。（描述模塊的功能）3.3.1公告通知（描述此模塊功能）（顯示圖片）圖 3.3.1-1 圖 XX（此模塊的

5、要點(diǎn)說(shuō)明、操作說(shuō)明并截圖）4常見問(wèn)題以及解決辦法4.1系統(tǒng)登錄失敗問(wèn)題用戶登錄系統(tǒng)時(shí)如果沒有輸入用戶名或者密碼以及沒有輸入正確的用戶名或者密碼時(shí)系統(tǒng)彈出相應(yīng)提示框。用戶名或密碼不正確提示框界面如圖4.1-1所示：圖4.1-1用戶名或密碼不正確提示界面4.2信息填寫不為空問(wèn)題本系統(tǒng)中信息填寫框后面帶有【*】的為必須填寫項(xiàng)，若為空，則提示相應(yīng)的錯(cuò)誤 例圖如4.2-1所示：（提示信息圖片）4.3系統(tǒng)界面顯示問(wèn)題如果用戶正確輸入用戶名以及密碼并進(jìn)入系統(tǒng)出現(xiàn)界面外邊框出現(xiàn)滾動(dòng)條以及字體變的異常大，這時(shí)建議將瀏覽器狀態(tài)欄的縮放比例調(diào)到100%,同時(shí)推薦用戶使用方正21.5寸顯示器，操作系統(tǒng)分辨率調(diào)為 1920*1080,顯示調(diào)整為150%，瀏覽器使用