公司員工外出管理制度范本

1、公司員工外出管理制度范本一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷(xiāo)，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi) 用的控制和管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、外出定義1、員工外出分為外勤和出差二種。2、 因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。四、審批程序、權(quán)限和流程1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單，

2、由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、 各部門(mén)將填寫(xiě)好出差申請(qǐng)單交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。7、出納收到出差申請(qǐng)單，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票或飛機(jī)票。若火車(chē)售票系統(tǒng)內(nèi)車(chē)票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。8、 員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。五、外出人員管理原則1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。2、外

3、出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺(jué)維護(hù)公司形象。六、差旅費(fèi)構(gòu)成1、長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車(chē)、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。3、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。七、具體規(guī)定如下：1、 外勤人員外出時(shí)，須在 外勤人員登記表上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷(xiāo)：公司這邊只報(bào)車(chē)費(fèi)，工廠除了報(bào)車(chē)費(fèi)，另外報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒(méi)有出差補(bǔ)貼。外勤寫(xiě)外出單，出差寫(xiě)出差單。餐費(fèi)按 15 元 / 餐補(bǔ)貼中 /晚餐。2、出差人員選

4、擇交通工具一般以火車(chē)/長(zhǎng)途大巴為主，火車(chē)行駛 6 小時(shí)以?xún)?nèi)，乘坐硬座；6 小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/ 飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。3、 普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50 元 / 天， 二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼 40元 /天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元 /天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60 元 / 天。4、 部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20 元 /天。5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元 / 月補(bǔ)貼， 特殊情況，

5、可酌情增加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般不超過(guò)120 元 /晚，管理人員不超過(guò) 150 元 / 晚。超出部分自理。7、 因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的人員，須事前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷(xiāo)。8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/ 總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。9、 出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。10、 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相

6、關(guān)人員。重要人員出差返回5 天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。11、 出差人員需要借款時(shí)，填寫(xiě) 借款單， 并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過(guò)二次，每次不超過(guò)一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。13、 員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無(wú)出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過(guò)二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。14、因生病（需要住院）可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)10 天。15、 出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)

7、行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。16、超期停留：出差過(guò)程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；出差地請(qǐng)事假 / 病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用（火車(chē)硬座/硬臥） 報(bào)銷(xiāo)； 出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷(xiāo)。18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。八、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核1、出差人員按相關(guān)標(biāo)

8、準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超支自理。2、 出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。3、 同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用只允許一人報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。4、 外勤人員無(wú)特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的 人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。5、 乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉(cāng)為原則；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原則，總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商

9、務(wù)倉(cāng)。6、 外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。8、 外出報(bào)銷(xiāo)盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100 元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。9、 出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據(jù)代替。10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。11、搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與

10、公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定 解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)違規(guī)追究1、 出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，處以罰款。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。2、 各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷(xiāo)， 后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50 元， 當(dāng)月考核扣5 分， 年終考核扣 1 分。 情節(jié)嚴(yán)重的，罰款 100 元， 當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5 分。經(jīng)查